Sådan integrerer du video i PowerPoint

*Videokomprimering er nu kun tilgængelig for brugere af Clipchamp Utilities.

Sidst opdateret: 18. september 2019

PowerPoint-præsentationer er en nyttig måde at kommunikere information effektivt på, men når man bliver præsenteret for dias efter dias, mister man koncentrationen. Den menneskelige hjerne trives med variation, så hold dit publikum engageret med varieret indhold. Når du tilføjer opmærksomhedsskabende billeder og indlejrer videoer, sikrer du dig, at publikums opmærksomhed fastholdes. Det vil også hjælpe at bruge veldesignede skabeloner som dem, SlideHunter tilbyder.

Vi har lavet denne artikel for at gøre det let for dig at indlejre videoer direkte i din præsentation. Du behøver ikke at navigere væk, bare klik på afspil! Her er de emner, vi kommer ind på:

1. Hvilken version af PowerPoint bruger du?

   1. Sådan integreres video i PowerPoint 2010 til 2019

   2. Sådan integreres video i PowerPoint 2007

2. Almindelige problemer med videoer i PowerPoint

3. Sådan konverteres og komprimeres videoer, så de bliver PowerPoint-kompatible

4. Opret videoer, der er klargjort til PowerPoint

5. Understøttede videoformater, video- og audio-codecs i alle PowerPoint-versioner

1. Hvilken version af PowerPoint bruger du?

Det første, du bør kontrollere, er, hvilken version af PowerPoint, du har installeret. Som forventet har hver ny udgave af programmet nogle fordele og ulemper mht. videofiler. Versionerne understøtter forskellige sæt videoformater, video-codecs og audio-codecs.

Ikke overraskende er Office 2019 den mest moderne og alsidige version. Den giver dig mulighed for rent faktisk at integrere videoer direkte i en præsentation, hvor PowerPoint-filen gemmes med videoerne indlejret, ligesom billeder.

Det afhjælper et problem, som brugerne har kæmpet med i årenes løb – brudte links mellem en præsentation og videofilerne, der er gemt et andet sted på ens computer. Det er noget, man ser alt for tit i ældre PowerPoint-præsentationer.

Det kan give nye problemer at indlejre videoer i selve filen. Disse filer kan blive meget store, hvilket er irriterende, hvis du vil dele dem, uploade dem til en fælles folder på nettet eller bruge dem på en andens computer.

A. Sådan integreres video i PowerPoint 2010 til 2019

PowerPoint 2013, 2016 og 2019 er alle kompatible med de fleste videoformater, særligt MP4, mens WMV anbefales til PowerPoint 2010. Men alle fire versioner kan indlejre videoer direkte i dias, så der er ingen grund til panik, hvis du ikke har den nyeste version.

Du kan enten trække og slippe din video ind på et dias eller klikke på "Indsæt" i båndet og derefter på "Video" for at vælge videofiler fra din harddisk. Indlejrede videoer kan afspilles med det samme.

Dog kan PowerPoint 2016 ikke håndtere alle videoformater på grund af ukendte codecs. Hvis du har dette problem, så læs vores fejlfindingstip nedenfor.

Når du tilføjer videoer til din PowerPoint-præsentation kan det også øge filstørrelsen betydeligt.

I vores eksempel havde den originale præsentation med seks indlejrede videoer en filstørrelse på ca. 1 GB. Du kan komprimere videoer online ved hjælp af Clipchamp Utilities. Tjek eksemplet nedenfor for at se, hvordan vi reducerede filstørrelsen til 622 MB, hvilket er en besparelse på omkring 40 %.

Ved at konvertere til en "sikker" filtype som MP4 sikrer du dig også, at dine indlejrede videoer kan afspilles på alle enheder og i andre versioner af PowerPoint.

Du kan også komprimere ved hjælp af Clipchamps "Mobil"-outputindstilling. Denne indstilling fik i dette tilfælde den samlede filstørrelse ned på 507 MB, hvilket er cirka 50 % af den oprindelige størrelse.

Video -redigeringsværktøj i browseren.

Gratis for altid. Lav professionelle videoer på få minutter.

Prøv gratis

B. Sådan integreres video i PowerPoint 2007

Hvis du bruger Powerpoint 2007, ser tingene lidt anderledes ud. Sådan kan du integrere videoer i din PowerPoint-præsentation i 2007-versionen:

For at tilføje en video skal du klikke på Indsæt og derefter Film i båndet

Vælg en videofil fra din computer

Hvis videoen er i et understøttet format, vil det se sådan ud i din præsentation

2. Almindelige problemer med videoer i PowerPoint

Generelt er disse de mest almindelige problemer, som folk støder på:

• Videoen vises som et miniaturebillede på et dias, men afspilles ikke under præsentationen på grund af brudte links

• PowerPoint genkender ikke dit filmklips videoformat, video- eller audio-codec

• Videoen kommer op med en fejl og kan slet ikke indsættes i dine dias. Ældre versioner som f.eks. PowerPoint 2003 eller 2007 har problemer med dette, og ukendte videoformater kan være en anden grund.

• Præsentationsfiler bliver meget store, når videoer er integreret, og er vanskelige at dele, uploade og bruge

• YouTube-videoer, der er linket til fra et dias, kan ikke afspilles på grund af tabt internetforbindelse, eller fordi ophavspersonen har slettet den

Især hvis du bruger et ældre operativsystem (Windows Vista, Windows 7) og/eller en ældre Office-version (2007, 2010), kan manglende codecs være en alt for hyppig årsag.

Hvis en video- eller audio-codec ikke er installeret på din computer eller ikke understøttes af din version af PowerPoint, fungerer den videofil, du gerne vil bruge, ganske enkelt ikke –  det kender brugere af QuickTime og PowerPoint 2010 eller 2013 alt for godt.

Sådan løses disse problemer

For at løse disse problemer og minimere de risici, der er forbundet med dem, er de to vigtigste overvejelser, man bør gøre sig:

1. Mindre videofiler er altid nemmere at håndtere, så det er en god idé at komprimere dem, før du integrerer eller linker til dem.

2. Videoer skal være i et format, som PowerPoint genkender uden problemer, så det er en god idé at konvertere dem til enten WMV/ASF eller MP4.

konvertere-video-powerpoint

At gøre filer mindre og ændre dem til et PowerPoint-kompatibelt format reducerer mulige fejl og klip, der ikke kan afspilles. Du skal stadig sørge for, at videoer, du linker til inde fra en præsentation, er tilgængelige i deres originale mappe. Det er også bedre at linke til en lokal version end en kopi på YouTube i tilfælde af, at der er problemer med at etablere forbindelse til internettet.

Det er faktisk sikrest at kopiere alle de videoer, du vil bruge, til den samme mappe på din enhed, som ppt- eller pptx-filen ligger i, og behandle hele pakken som ét arkiv for at sikre, at filerne altid forbliver sammen. Hvis du oplever problemer med at kopiere og indsætte på din Mac, kan du læse vejledninger til afhjælpning af fejlen "Sorry, No Manipulations With Clipboard Allowed".

3. Sådan konverteres og komprimeres videoer, så de bliver PowerPoint-kompatible

Du kan gøre begge dele ved at behandle dine videoer i Clipchamps onlineværktøj til videokonvertering og komprimering.

Alle videoer, du behandler i Clipchamp, bliver holdt private og sikre. På trods af at det er en app, der er helt og holdent online, arbejder Clipchamp med filerne på din computer, så du behøver ikke uploade noget til webstedet.

Dine filer uploades ikke til nogen servere uden for din kontrol og er tilgængelige på din computer, så snart Clipchamp er færdig med at konvertere og komprimere dem – og de er klar til at blive sat ind i PowerPoint med det samme.

For ældre versioner op til PowerPoint 2007 er det bedst at konvertere videoer til en Microsoft-proprietær codec såsom WMV ved hjælp af containerformatet .ASF. Videoer konverteret på denne måde fungerer også på ældre computere, der kører Windows XP, Vista eller Windows 7. Bemærk, at ASF-filer kan være større end den originale video, så du muligvis ikke kan reducere din præsentations samlede filstørrelse med ASF.

Til PowerPoint 2010 kan du enten konvertere din video til WMV/ASF eller til MP4. Men i sidstnævnte tilfælde skal du også have Apple QuickTime installeret på din computer, og du vil muligvis stadig løbe ind i problemer med QuickTime-kodede videoer, medmindre du konverterer dem til MP4 med Clipchamp.

Tingene bliver lidt lettere i PowerPoint 2013 og 2016, hvor det foretrukne videoformat er MP4. Video- og audio-codecs i MP4-containeren skal dog være H.264 og AAC, så videoen kører pålideligt.

Konvertering af videoen til WMV fungerer også, og PowerPoint 2016 accepterer et bredere udvalg af videoformater end nogen af dets forgængere. Men MP4 stadig er den mest alsidige mulighed, og komprimeret MP4 hjælper med at reducere præsentationens størrelse, hvis du indlejrer videoerne.

4. Opret videoer, der er klargjort til PowerPoint

For at oprette en videofil, der garanteret fungerer i enhver PowerPoint-version til Windows, skal du konvertere din originale video ved hjælp af "Windows"-outputmuligheden på clipchamp.com.

Det giver en fil i .ASF-format, hvor videoen er kodet ved hjælp af WMV, og lyden er kodet ved hjælp af WMA. Bemærk, at disse videoer muligvis ikke fungerer i nogle PowerPoint-versioner på Mac.

For nyere versioner af PowerPoint (2013, 2016) på både Windows og Mac skal du konvertere dine videoer ved hjælp af outputmuligheden "Web" på Clipchamp, som giver MP4-videofiler. For at få endnu mindre videoer skal du bruge outputmuligheden "Mobil".

5. Understøttede videoformater, video- og audio-codecs i alle PowerPoint-versioner

Afslutningsvis viser denne oversigtstabel alle understøttede video- og lydfilformater for hver PowerPoint-version til Windows gennem årene.

Hvis dit klip er i et af de formater, der er anført i tabellen, er der stor chance for, at det fungerer fint i PowerPoint 2007 frem til 2016. Ikke desto mindre giver komprimering og konvertering af dine videoer, som nævnt ovenfor, dig mulighed for nemmere at bruge dem. Du kan også bruge en tredjepart til at oprette brugerdefinerede præsentationer med dine eksporterede videoer.

Bemærk, at hvis du bruger en Mac, er det bedst at konvertere videoer til MP4, hvor video og lyd er H.264- og AAC-kodet. Clipchamp tilbyder et antal passende output-forudindstillinger under Mobil eller Web . Du kan også konvertere en video til WMV på din Mac.

Selvom nyere Office-versioner kan håndtere video meget bedre end deres forgængere, er der udfordringer med videofiler, som Clipchamp kan afhjælpe. Eksempelvis ved at konvertere dem til det korrekte format ved hjælp af de rigtige video- og audio-codecs og reducere filstørrelsen.

Yderligere læsning

• Microsoft tilbyder en videovejledning i integrering af videoer i PowerPoint 2010.

• Hvis du vil integrere videoer fra YouTube, skal du tage et kig på denne wikiHow-artikel.

• SlideModel tilbyder en samling af præsentationsskabeloner, der er klar til brug.