Videokomprimierung

Wie man Videos in PowerPoint einbindet

Zuletzt aktualisiert: 18. September 2019

PowerPoint-Präsentationen sind eine nützliche Möglichkeit, Informationen effizient zu kommunizieren, aber eine Folie nach der anderen kann dazu führen, dass die Leute abschalten. Das menschliche Gehirn lebt von der Vielfalt, also halte dein Publikum mit vielfältigen Inhalten interessiert. Das Hinzufügen von auffälligen Bildern und das Einbetten von Videos sind schnelle Möglichkeiten, deine Zuseher bei Laune zu halten.

Wir haben diesen Artikel zusammengestellt, um es dir einfach zu machen, Videos direkt in deine Präsentation einzubetten. Du musst nicht mehr woanders hin navigieren, klicke einfach auf „Abspielen“! Und das werden wir hier behandeln:

  1. Welche Version von PowerPoint verwendest du?

    1. So bettest du Videos in PowerPoint 2010 bis 2019 ein

    2. So bettest du Videos in PowerPoint 2007 ein

  2. Häufige Probleme mit Videos in PowerPoint

  3. Wie man Videos konvertiert und komprimiert, um sie PowerPoint-kompatibel zu machen

  4. Erstelle PowerPoint-fähige Videos

  5. Unterstützte Videoformate, Videocodecs und Audiocodecs in allen PowerPoint-Versionen

1. Welche Version von PowerPoint verwendest du?

Das erste, was du überprüfen musst, ist, welche Version von PowerPoint du installiert hast. Wie zu erwarten, hat jede Generation des Programms ihre eigenen Vor- und Nachteile bei der Arbeit mit Videodateien und unterstützt einen anderen Satz von Videoformaten, Videocodecs und Audiocodecs.

Kein Wunder, dass Office 2016 das modernste und vielseitigste ist – es ermöglicht dir, Videos tatsächlich direkt in eine Präsentation einzubetten, in der die PowerPoint-Datei genau wie Bilder mit den Videos gespeichert wird.

Dies hilft, ein Problem zu beheben, auf das Benutzer im Laufe der Jahre gestoßen sind – eine fehlerhafte Verknüpfung zwischen einer Präsentation und Videodateien, die an anderer Stelle auf dem Computer gespeichert sind – ein Problem, das bei älteren PowerPoint-Versionen nur allzu häufig auftritt.

Das Speichern von Videos in der Datei kann zu einem neuen Problem führen – diese Dateien können sehr groß werden, was lästig ist, wenn du sie teilen, sie in Teams hochladen oder auf dem Computer eines anderen Benutzers verwenden möchtest.

A. So bettest du Videos in PowerPoint 2010 bis 2019 ein

PowerPoint 2013, 2016 und 2019 sind alle mit den meisten Videoformaten, insbesondere MP4, kompatibel, während WMV für PowerPoint 2010 empfohlen wird. Aber alle vier Versionen können Videos direkt in Folien einbetten, also keine Sorge, wenn du nicht über die neueste Version verfügst.

Du kannst dein Video entweder per Drag & Drop auf eine Folie ziehen oder in der Multifunktionsleiste auf „Einfügen“ und dann auf „Video“ klicken, um Videodateien von deiner Festplatte auszuwählen. Eingebettete Videos können sofort abgespielt werden.

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PowerPoint 2016 kann jedoch nicht alle Videoformate verarbeiten, da die Codecs nicht erkannt werden. Wenn du dieses Problem hast, lies bitte unsere Tipps zur Fehlerbehebung unten.

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Das Hinzufügen von Videos zu deiner PowerPoint-Präsentation kann auch dazu führen, dass die Dateigröße steigt.

In unserem Beispiel hatte die Original-Diashow mit sechs eingebetteten Videos eine Dateigröße von ca. 1 GB. Du kannst Videos online mit Clipchamp Utilities komprimieren. Sieh dir das folgende Beispiel an, um zu sehen, wie wir diese Dateigröße auf 622 MB reduziert haben, was einer Einsparung von rund 40% entspricht.

Durch die Konvertierung in einen „sicheren“ Dateityp wie MP4 stellst du außerdem sicher, dass deine eingebetteten Videos auf allen Geräten und in anderen Versionen von PowerPoint wiedergegeben werden können.

videos-powerpoint-convert

Du kannst auch mit der Ausgabeeinstellung „Mobil“ von Clipchamp komprimieren. In diesem Fall wurde die Gesamtdateigröße auf 507 MB reduziert, was etwa 50% der ursprünglichen Größe entspricht.

B. So bettest du Videos in PowerPoint 2007 ein

Wenn du PowerPoint 2007 verwendest, musst du ein wenig anders vorgehen. So kannst du mit der Version 2007 Videos in deine PowerPoint-Präsentation einbetten:

Um ein Video hinzuzufügen, klicke auf** Einfügen und dann auf Film **in der Multifunktionsleiste

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Wähle eine Filmdatei von Ihrem Computer aus

videos-powerpoint-insert

Wenn das Video in einem anerkannten Format vorliegt, wird es in deiner Präsentation wie folgt angezeigt

video-powerpoint-clipchamp

2. Häufige Probleme mit Videos in PowerPoint

Im Allgemeinen sind dies die häufigsten Probleme, die vorkommen:

  • Videos werden als Miniaturansicht auf einer Folie angezeigt, spielen aber während der Präsentation nicht ab, da die Links unterbrochen sind.

  • PowerPoint erkennt das Videoformat, den Videocodec oder den Audiocodec Ihres Filmausschnitts nicht.

  • Videos zeigen einen Fehler und können überhaupt nicht in deine Folien eingefügt werden. Ältere Versionen wie PowerPoint 2003 oder 2007 leiden darunter, exotische Videoformate können ein weiterer Grund sein.

  • Präsentationsdateien werden sehr groß, wenn Videos eingebettet sind, und sind schwer zu teilen, hochzuladen und zu verwenden

  • YouTube-Videos, die in einer Folie verlinkt sind, können aufgrund des Verlustes der Internetverbindung nicht wiedergegeben werden oder der Videoverantwortliche hat sie gelöscht

Insbesondere wenn du ein älteres Betriebssystem (Windows Vista, Windows 7) und/oder eine ältere Office-Version (2007, 2010) verwendest, können fehlende Codecs ein häufig vorkommendes Problem sein.

Wenn ein Video- oder Audiocodec nicht auf deinem Computer installiert ist oder von deiner PowerPoint-Version nicht unterstützt wird, wird die Videodatei, die du verwenden möchtest, einfach nicht funktionieren – Benutzer von QuickTime und PowerPoint 2010 oder 2013 wissen das sehr gut.

Wie man diese Probleme löst

Um diese Probleme zu überwinden und die mit ihnen verbundenen Risiken zu minimieren, sind die beiden wichtigsten zu beachtenden Punkte:

  1. Kleinere Videodateien sind immer einfacher zu handhaben, daher ist es eine gute Idee, sie zu komprimieren, bevor du sie einbettest oder verlinkst.

  2. Videos sollten in einem Format vorliegen, das PowerPoint ohne Probleme erkennt, so dass die Konvertierung in WMV/ASF oder MP4 hilft.

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Wenn du Dateien verkleinerst und in ein PowerPoint-kompatibles Format umwandelst, werden mögliche Fehler und unspielbare Clips reduziert. Du musst noch sicherstellen, dass Videos, auf die du aus einer Präsentation heraus verlinkst, in ihrem ursprünglichen Ordner verfügbar sind und bei Problemen mit der Internetverbindung eher auf eine lokale Version als auf eine Kopie auf YouTube verweisen.

Es ist eigentlich am sichersten, alle Videos, die du verwenden möchtest, in den gleichen Ordner auf deinem Gerät zu kopieren, in dem sich die ppt- oder pptx-Datei befindet, und das gesamte Paket als ein Archiv zu behandeln, um sicherzustellen, dass sie immer zusammenbleiben.

3. Wie man Videos konvertiert und komprimiert, um sie PowerPoint-kompatibel zu machen

Du kannst beide oben genannten Ziele erreichen, indem du deine Videos in Clipchamps Online-Videokonverter und -kompressor verarbeitest.

Alle Videos, die du in Clipchamp bearbeitest, bleiben privat und sicher. Obwohl Clipchamp eine vollständige Online-App ist, arbeitet es mit Dateien direkt auf deinem Computer, so dass du nichts direkt auf die Website hochladen musst.

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Deine Dateien werden nicht auf Server außerhalb deiner Kontrolle hochgeladen und sind auf deinem Computer verfügbar, sobald Clipchamp die Konvertierung und Komprimierung abgeschlossen hat, so dass du sie sofort zu PowerPoint hinzufügen kannst.

Für ältere Versionen bis PowerPoint 2007 ist es am besten, Videos im .ASF-Containerformat in einen Microsoft-eigenen Codec wie WMV zu konvertieren. Auf diese Weise konvertierte Videos funktionieren auch auf älteren Computern mit Windows XP, Vista oder Windows 7. Bitte beachte, dass ASF-Dateien größer sein können als das Originalvideo, so dass du die Gesamtdateigröße deiner Präsentation mit ASF möglicherweise nicht reduzieren kannst.

Für PowerPoint 2010 kannst du dein Video entweder in WMV/ASF oder in MP4 konvertieren. Im letzteren Fall musst du jedoch auch Apple QuickTime auf deinem Computer installiert haben und könntest immer noch Probleme mit QuickTime kodierten Videos haben, es sei denn, du konvertierst sie mit Clipchamp in MP4.

Mit PowerPoint 2013 und 2016, wo das bevorzugte Videoformat MP4 ist, wird es etwas einfacher. Die Video- und Audio-Codecs im MP4-Container sollten jedoch H.264 und AAC sein, damit das Video zuverlässig funktioniert.

Die Konvertierung des Videos in WMV funktioniert ebenfalls, und PowerPoint 2016 akzeptiert eine größere Bandbreite an Videoformaten als alle seine Vorgänger. MP4 ist jedoch immer noch die vielseitigste Option, und ein komprimiertes MP4 hilft, die Größe der Präsentation zu reduzieren, wenn du Videos direkt einbettest.

4. Erstelle PowerPoint-fähige Videos

Um eine Filmdatei zu erstellen, die garantiert in jeder PowerPoint-Version für Windows funktioniert, konvertiere dein Originalvideo mit der Ausgabeoption „Windows“ auf clipchamp.com.

Dies führt zu einer Datei im .ASF-Format, in der das Video mit WMV und das Audio mit WMA kodiert wird. Beachte, dass diese Videos in einigen PowerPoint-Versionen auf Mac möglicherweise nicht funktionieren.

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Für neuere Versionen von PowerPoint (2013, 2016) auf Windows und Mac kannst du deine Videos mit der Ausgabeoption „Web“ auf Clipchamp konvertieren, die MP4-Videodateien erzeugt. Um noch kleinere Videos zu erhalten, verwende die Ausgabeoption „Mobil“.

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5. Unterstützte Videoformate, Videocodecs und Audiocodecs in allen PowerPoint-Versionen

Abschließend zeigt diese Übersichtstabelle alle unterstützten Video- und Audiodateiformate für jede PowerPoint-Version für Windows im Laufe der Jahre.

Wenn dein Clip in einem der in der Tabelle aufgeführten Formate vorliegt, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass er in PowerPoint 2007 bis 2016 gut funktioniert. Dennoch kannst du deine Videos durch die oben genannte Komprimierung und Konvertierung leichter nutzen.

Powerpoint Version

Support Link

Video File Formats

Audio File Formats

2019

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2016

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2013

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi), MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding – MPEG-4 (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2010

Support

  • Adobe Flash Media (.swf)

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2007

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2003

Support

PowerPoint itself doesn’t play video files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed

PowerPoint itself doesn’t play audio files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed


Bitte beachte: Bist du auf einem Mac, ist es am besten, Videos in MP4 zu konvertieren, wobei Video und Audio H.264 und AAC kodiert sind. Clipchamp bietet unter Mobil oder Web eine Reihe von geeigneten Ausgabevoreinstellungen an. Du kannst ein Video auch auf deinem Mac in WMV umwandeln.

Auch wenn neuere Office-Versionen mit Video viel besser umgehen können als ihre Vorgänger, bringen Filmdateien inhärente Herausforderungen mit sich, bei denen Clipchamp helfen kann, wie z.B. sie in das richtige Format zu bringen, die richtigen Video- und Audio-Codecs zu verwenden und ihre Dateigröße zu reduzieren.


Weiterführende Literatur

  • Microsoft bietet ein Video-Tutorial zum Einbetten von Videos in PowerPoint 2010 an.

  • Um Videos von YouTube einzubetten, kannst du einen Blick auf diesen wikiHow-Artikel werfen.

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