Compresión de vídeo

Cómo incrustar vídeos en PowerPoint

Última actualización: 18 de septiembre de 2019

Las presentaciones de PowerPoint resultan útiles para comunicar información de manera eficaz, pero mostrar una diapositiva de texto tras otra puede hacer que la gente acabe por no prestar atención. El cerebro humano se nutre de la variedad, así que mantén la atención de tu audiencia con contenido variado. Añadir imágenes llamativas y vídeos es una manera fácil de mantener a los espectadores concentrados.

Hemos elaborado este artículo para facilitarte la tarea de incrustar vídeos directamente en tu presentación. ¡No tendrás que salir de la aplicación, solo darle a Reproducir! Estos son los puntos que abordaremos:

  1. ¿Qué versión de PowerPoint estás usando?

    1. Cómo incrustar vídeos en PowerPoint 2010 y hasta la versión 2019

    2. Cómo incrustar vídeos en PowerPoint 2007

  2. Problemas habituales con los vídeos de PowerPoint

  3. Cómo convertir y comprimir vídeos para hacer que sean compatibles con PowerPoint

  4. Crear vídeos listos para PowerPoint

  5. Formatos de vídeo y códecs de audio y vídeo compatibles con todas las versiones de PowerPoint

1. ¿Qué versión de PowerPoint estás usando?

Lo primero que debes comprobar es qué versión de PowerPoint tienes instalada. Naturalmente, cada generación del programa tiene sus propias ventajas e inconvenientes a la hora de trabajar con archivos de vídeo, y admite una serie de formatos de vídeo y códecs de audio y vídeo diferentes.

No es de sorprender que el Office 2016 sea el más moderno y versátil, ya que permite incrustar vídeos directamente en una presentación, y el archivo de PowerPoint se guarda con los vídeos insertados, igual que las imágenes.

Esto ayuda a eliminar un problema al que los usuarios llevan enfrentándose varios años: los enlaces rotos entre la presentación y los archivos de vídeo guardados en otra ubicación del ordenador, que era algo muy habitual en los PowerPoint más antiguos.

Guardar los vídeos dentro del archivo puede generar un nuevo problema: que los archivos sean muy grandes, lo cual es un fastidio si quieres compartirlos, subirlos para que estén disponibles para un equipo o usarlos en el ordenador de otra persona.

A. Cómo incrustar un vídeo en PowerPoint 2010 y hasta la versión 2019

PowerPoint 2013, 2016 y 2019 son todos compatibles con la mayoría de los formatos de vídeo, especialmente MP4, mientras que WMV es el más recomendado para PowerPoint 2010. Pero las cuatro versiones permiten incrustar vídeos directamente en las diapositivas, así que no te preocupes si no dispones de la versión más reciente.

Puedes arrastrar y soltar el vídeo en una diapositiva y hacer clic en “Insertar” en la cinta de opciones y, a continuación, en “Vídeo” para seleccionar los archivos de vídeo almacenados en tu disco duro. Los vídeos incrustados se pueden reproducir de inmediato.

embed-videos-powerpoint-2010

Sin embargo, PowerPoint 2016 no funciona con todos los formatos de vídeo porque no reconoce algunos códecs. Si tienes ese problema, consulta nuestros consejos para solucionar problemas a continuación.

powerpoint-video-filesize

Añadir vídeos a tu presentación de PowerPoint también puede hacer que el tamaño del archivo sea demasiado grande.

En nuestro ejemplo, la presentación original con seis vídeos incrustados tiene un tamaño de archivo de aproximadamente 1 GB. Puedes comprimir vídeos en línea utilizando Clipchamp Utilities. Mira el ejemplo que aparece a continuación para ver cómo hemos reducido el tamaño del archivo a 622 MB, una reducción de casi el 40%.

Al convertirlos a un tipo de archivo “seguro” como MP4, también te aseguras de que los vídeos incrustados se puedan reproducir en todos los dispositivos y en otras versiones de PowerPoint.

videos-powerpoint-convert

También puedes comprimirlos con el ajuste de salida “Móvil” de Clipchamp. En este caso, al hacerlo el tamaño total del archivo se redujo hasta 507 MB, casi el 50% de su tamaño original.

B. Cómo incrustar vídeos en PowerPoint 2007

Si estás usando PowerPoint 2007, las cosas serán algo diferentes. Aquí te explicamos cómo incrustar vídeos en tu presentación de PowerPoint si utilizas la versión 2007:

Para añadir un vídeo, haz clic en** Insertar**, y luego en** Vídeo**, en la cinta de opciones

videos-powerpoint-insert-movie

Selecciona un vídeo de tu ordenador

videos-powerpoint-insert

Si el vídeo está en un formato reconocido, aparecerá de la siguiente forma en la presentación

video-powerpoint-clipchamp

2. Problemas habituales con los vídeos de PowerPoint

Normalmente, los problemas más habituales que te encuentras son los siguientes:

  • Los vídeos aparecen como miniaturas en la diapositiva, pero no se reproducen durante la presentación porque los enlaces están rotos

  • PowerPoint no reconoce el formato de vídeo o los códecs de vídeo o audio de tu clip de vídeo.

  • Los vídeos muestran un error y es imposible insertarlos en las diapositivas. Las versiones más antiguas como PowerPoint 2003 o 2007 sufren este problema, y los formatos de vídeo extraños pueden ser otro motivo.

  • Los archivos de presentación acaban siendo demasiado grandes cuando se incrustan vídeos y son difíciles de usar y compartir.

  • Los vídeos de YouTube que están enlazados a la diapositiva no se pueden reproducir por fallos en la conexión de Internet o porque el propietario los ha eliminado

Especialmente si estás utilizando un sistema operativo anterior (Windows Vista, Windows 7) y/o una versión de Office anterior (2007, 2010), también es muy habitual que te falten códecs.

Si un códec de vídeo o audio no está instalado en tu ordenador o no es compatible con tu versión de PowerPoint, el archivo de vídeo que quieres usar simplemente no funcionará. Los usuarios de QuickTime y PowerPoint 2010 o 2013 lo saben muy bien.

Cómo solucionar estos problemas

Para resolver estos problemas y minimizar los riesgos relacionados, los 2 puntos más importantes a tener en cuenta son los siguientes:

  1. Los archivos de vídeos más pequeños son más fáciles de manejar, así que es buena idea comprimirlos antes de incrustarlos o incluir un enlace a ellos.

  2. Los vídeos deben estar en un formato que PowerPoint reconozca sin ninguna dificultad, por lo que te ayudará convertirlos a WMV/ASF o MP4.

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Hacer los archivos más pequeños y cambiarlos a un formato compatible con PowerPoint reducirá los posibles errores y los fallos de reproducción. Aun así, debes asegurarte de que los vídeos a los que enlaza tu presentación estén disponibles en su carpeta original, y también es mejor que el enlace lleve a una versión local en lugar de a una copia en YouTube, por si hay problemas de conexión a Internet.

De hecho, el método más seguro es copiar todos los vídeos que quieras usar en la misma carpeta de tu dispositivo en la que está almacenado el archivo ppt o pptx. y tratar todo el paquete como un único archivo para tener la garantía de que siempre estén juntos.

3. Cómo convertir y comprimir vídeos para hacer que sean compatibles con PowerPoint

Puedes lograr los dos objetivos mencionados anteriormente procesando tus vídeos en el convertidor y compresor de vídeo en línea de Clipchamp.

Todos los vídeos que procesas en Clipchamp son privados y están protegidos. A pesar de ser una aplicación completamente en línea, Clipchamp trabaja en los archivos directamente en tu ordenador, así que no tendrás que subir nada al sitio.

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Tus archivos no se cargan en ningún servidor ajeno a tu control y están disponibles en tu ordenador en cuanto Clipchamp termina de convertirlos y comprimirlos, para que los puedas añadir a PowerPoint al instante.

Para versiones anteriores hasta PowerPoint 2007, es mejor convertir los vídeos a un códec propiedad de Microsoft como WMV utilizando el formato contenedor .ASF. Los vídeos que se convierten de esta forma también funcionan en ordenadores más antiguos con Windows XP, Vista o Windows 7. Ten en cuenta que los archivos ASF pueden ser más grandes que el vídeo original, por lo que es posible que no puedas reducir el tamaño total del archivo de la presentación con ASF.

Para PowerPoint 2010, puedes convertir el vídeo a WMV/ASF o MP4. Sin embargo, en este último caso, también necesitas tener instalado Apple QuickTime en tu ordenador y puede que sigas teniendo problemas con los vídeos codificados con QuickTime, salvo que los conviertas a MP4 con Clipchamp.

Las cosas son un poco más fáciles con PowerPoint 2013 y 2016 en los que el formato de vídeo preferible es MP4. Sin embargo, los códecs de audio y vídeo en el contenedor MP4 deben ser H.264 y AAC para que el vídeo funcione de manera fiable.

Convertir el vídeo a WMV también funcionará, y PowerPoint 2016 acepta una gama de formatos de vídeo más amplia que cualquiera de sus predecesores. De todas formas, el MP4 sigue siendo la opción más versátil, y el formato MP4 comprimido te ayudará a reducir el tamaño de la presentación si insertas los vídeos directamente.

4. Crear vídeos listos para PowerPoint

Para crear un archivo de vídeo con la garantía de que funcione en cualquier versión de PowerPoint para Windows, convierte tu vídeo original con la opción de salida “Windows” de clipchamp.com.

De esta forma, obtendrás un archivo con formato ASF con el vídeo codificado mediante WMV y el audio mediante WMA. Ten en cuenta que es posible que estos vídeos no funcionen en algunas versiones de PowerPoint en Mac.

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Para las versiones más recientes de PowerPoint (2013, 2016) tanto en Windows como Mac, convierte tus vídeos utilizando la opción de salida “Web” de Clipchamp, y obtendrás archivos de vídeo MP4. Para obtener vídeos aún más pequeños, utiliza la opción de salida “Móvil”.

videos-powerpoint-newer-version

5. Formatos de vídeo y códecs de audio y vídeo compatibles con todas las versiones de PowerPoint

Y para terminar, esta tabla resumen muestra todos los formatos de archivos de audio y vídeo compatibles con cada versión de PowerPoint para Windows a lo largo de los años.

Si tu vídeo está en uno de los formatos que aparece en la tabla, lo más seguro es que funcione bien en PowerPoint 2007 y hasta la versión 2016. No obstante, comprimir y convertir los vídeos de la forma explicada anteriormente te permitirá usarlos más fácilmente.

Powerpoint Version

Support Link

Video File Formats

Audio File Formats

2019

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2016

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2013

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi), MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding – MPEG-4 (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2010

Support

  • Adobe Flash Media (.swf)

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2007

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2003

Support

PowerPoint itself doesn’t play video files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed

PowerPoint itself doesn’t play audio files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed


Ten en cuenta que si tienes un Mac, es mejor convertir los vídeos a MP4 con el vídeo y el audio codificados mediante H.264 y AAC. Clipchamp ofrece diferentes ajustes de salida prestablecidos, en Móvil o Web. También puedes convertir un vídeo a WMV en tu Mac.

Aunque las versiones de Office más recientes pueden procesar vídeo mucho mejor que sus predecesoras, los archivos de vídeo presentan dificultades inherentes que Clipchamp puede ayudar a solucionar, como convertirlos al formato correcto, utilizar los códecs de audio y vídeo correctos y reducir su tamaño.


Lecturas complementarias

Empieza a crear vídeos con Clipchamp Create de forma gratuita.