Il y a un certain temps, nous avons publié un post à propos d’insérer et de lire des vidéos dans PowerPoint. Depuis ce post, Microsoft a rendu publique de nouvelles versions d’Office pour Windows et pour Mac. Par conséquent, voici un post mis à jour qui inclut les toutes dernières informations sur la façon d’ajouter des vidéos à toutes les versions PowerPoint jusqu’à celle de 2016.

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Comme vous deviez peut-être vous en douter, chaque génération de programme comporte ses propres avantages et ses propres désavantages quand il s’agit des fichiers vidéo et elle supporte un ensemble différent de formats vidéo, de codecs vidéo et de codecs audio.

Sans surprise, Office 2016 est la version la plus moderne et polyvalente – elle vous permet en fait d’insérer directement des vidéos dans une présentation pour laquelle le fichier .pptx est enregistré avec la vidéo à l’intérieur de celui-ci, tout comme les images.

Cela contribue à se débarrasser d’un problème que vous avez peut-être rencontré au fil des années – le lien brisé entre une présentation et les fichiers vidéo qui sont enregistrées quelque part ailleurs dans votre ordinateur – un problème très courant dans les anciennes versions de PowerPoint.

Toutefois, l’enregistrement des vidéos à l’intérieur du .pptx peut créer un nouveau problème. Ces fichiers peuvent être très gros, ce qui est une nuisance si vous voulez les partager, les télécharger pour les partager avec une équipe ou les utiliser sur l’ordinateur de quelqu’un d’autre.

Les problèmes courants avec les vidéos dans PowerPoint.

Généralement, les problèmes les plus courants avec les vidéos dans PowerPoint sont les suivants :

  • Les vidéos sont affichées en vignette sur une diapositive mais ensuite elles ne sont pas lues au cours de la présentation du fait des liens brisés.
  • PowerPoint ne reconnait pas le format de la vidéo, du codec vidéo ou du codec audio de votre clip vidéo.
  • Les vidéos affichent une erreur et elles ne peuvent pas être insérées du tout dans vos slides. Les versions plus anciennes comme PowerPoint 2003 ou 2007 souffrent de ce problème. Les formats vidéo exotiques peuvent être une autre raison.
  • Les fichiers de présentation deviennent très grands quand des vidéos sont ajoutées et ils sont difficiles à partager, à télécharger et à utiliser.
  • Les vidéos YouTube auxquelles une diapositive est lié ne peuvent pas être lues du fait de la perte de la connectivité internet ou le propriétaire de la vidéo les a supprimées.

Si vous utilisez notamment un ancien système d’exploitation (Windows Vista, Windows 7) et/ou une ancienne version d’Office (2007, 2010), les codecs manquants peuvent être un évènement très fréquent.

Si un codec vidéo ou audio n’est pas installé sur votre ordinateur ou s’il n’est pas supporté par votre version de PowerPoint, le fichier vidéo que vous souhaitez ne fonctionnera pas – les utilisateurs de Quick Time et de PowerPoint 2010 ou 2013 connaissent très bien ce problème.

Comment résoudre ces problèmes

Afin de surmonter ces problèmes et de minimiser les risques qui leur sont associés, les 2 points les plus importants à considérer sont :

  1. Des fichiers vidéo plus petits sont toujours plus faciles à manipuler. Par conséquent, c’est une bonne idée de les compresser avant de les insérer ou de créer un lien vers eux.
  2. Les vidéos doivent être dans un format que PowerPoint reconnait sans aucun accroc. Donc, les convertir soit au format WMV/ASF ou MP4 sera utile.

 

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Réduire la taille des fichiers et les modifier dans un format compatible avec PowerPoint réduiront les erreurs possibles et les clips non-lisibles. Vous devez toujours vous assurer que les vidéos, auxquelles les liens d’une présentation se rapportent, soient disponibles dans leur dossier d’origine et il vaut mieux également un lien vers une version locale qu’une copie sur YouTube dans le cas de problèmes de connexion à internet.

C’est en fait la méthode la plus sure de copier sur votre appareil toutes les vidéos que vous voulez utiliser dans le même dossier dans lequel se trouve le fichier .ppt ou .pptx et de traiter l’ensemble du dossier comme une seule archive afin de s’assurer qu’ils soient toujours ensemble.

Comment convertir et compresser les vidéos pour les rendre compatible avec PowerPoint

Vous pouvez atteindre les deux objectifs mentionnés ci-dessus en traitant vos vidéos avec un compresseur et convertisseur vidéo tel que celui que nous proposons sur clipchamp.com. Toutes les vidéos que vous traitez dans Clipchamp restent privées et sécurisées car l’appli utilise votre navigateur sur votre ordinateur comme plateforme pour fonctionner – un peu comme un hybride entre un logiciel à installer et une application en ligne.

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Vos fichiers ne seront pas téléchargés vers des serveurs hors de votre contrôle et ils sont disponibles sur cotre ordinateur aussitôt que Clipchamp a terminé de les convertir et de les compresser, prêt à être ajouté instantanément dans PowerPoint.

Pour les anciennes versions jusqu’à PowerPoint 2007, le mieux est de convertir les vidéos dans un codec propriétaire de Microsoft tel que WMV en utilisant le format de conteneur ASF. Les vidéos converties de cette manière fonctionneront également sur les anciens ordinateurs fonctionnant sous Windows XP, Vista ou Windows 7. Veuillez noter que les fichiers ASF peuvent être plus gros que la vidéo d’origine. Donc, vous pourriez ne pas être en mesure de réduire la taille totale du fichier de votre présentation avec ASF.

Pour PowerPoint 2010, vous pouvez soit convertir votre vidéo au format WMV/ASF soit en MP4. Toutefois, dans ce dernier cas, vous devez également disposer d’Apple Quick Time installé sur votre ordinateur et il pourrait toujours y avoir des problèmes avec les vidéos encodées pour Quick Time à moins que vous ne les convertissiez au format MP4 avec Clipchamp.

Les choses sont un peu plus faciles avec PowerPoint 2013 et 2016 pour lesquels le format vidéo préféré est le MP4. Toutefois, les codecs vidéo et audio dans le conteneur MP4 doivent être H.264 et AAC pour que la vidéo fonctionne de façon fiable.

La conversion de la vidéo en WMV fonctionnera également et PowerPoint 2016 accepte une gamme de format vidéo plus large que ses prédécesseurs. Cependant, le MP4 est toujours l’option la plus polyvalente et un MP4 compressé contribuera à la réduction de la taille de la présentation si vous ajoutez directement les vidéos.

Créer des vidéos compatibles pour PowerPoint

Afin de créer un fichier de film qui soit garanti de fonctionner dans toute version de PowerPoint sous Windows, convertissez votre vidéo d’origine en utilisant l’option de sortie « Windows » sur clipchamp.com.

Cela aboutira à un fichier au format ASF dans lequel la vidéo est encodée en utilisant le format WMV et l’audio est encodé en utilisant le format WMA. Notez que ces vidéos pourraient ne pas fonctionner dans certaines versions PowerPoint sous Mac.

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Pour les versions plus récentes de PowerPoint (2013, 2016) sous Windows et Mac, convertissez vos vidéos en utilisant l’option de sortie « Web » de Clipchamp, ce qui produira des fichiers vidéo MP4. Pour obtenir des vidéos encore plus petites, utilisez l’option de sortie « Mobile ».

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Comment insérer une vidéo dans PowerPoint 2016

Voici un exemple en utilisant PowerPoint 2016. Cette toute dernière version de Microsoft Office accepte plus de formats vidéo – nous avons testé les fichiers MP4, MKV, M4V, MOV, WMV et AVI – et les vidéos peuvent également être ajoutées directement dans un diaporama comme des photos.

Il suffit de glisser et déposer les vidéos dans le slide ou de cliquer sur « Insérer » dans le ruban, puis sur « Vidéo » pour ajouter des fichiers. Les vidéos insérées peuvent être lues directement.

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Toutefois, même PowerPoint 2016 ne peut pas gérer certains formats vidéo du fait des codecs non reconnus. Comme suggéré auparavant, la conversion de ces fichiers avec Clipchamp sera utile.
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De plus, selon la façon le nombre et les types de vidéo que vous ajoutez, le fichier .pptx peut devenir très lourd.

Dans notre exemple, le diaporama d’origine avec 6 vidéos intégrées avait une taille de fichier d’environ 1 GB. Après le clipchamping des vidéos et leur transformation au format MP4 en utilisant l’option par défaut « Web » de notre appli, la taille du fichier de la présentation a été réduite à 622 MB, une économie d’environ 40%.

Avec cet avantage, les diapositives et les vidéos sont désormais lisibles sur tout type d’appareil sans problème. C’est le cas même si vous partagez la présentation et si vous l’ouvrez dans différentes versions d’Office.

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En allant une étape plus loin et en compressant les vidéos avec le paramètre de sortie « Mobile » de Clipchamp, la taille totale du fichier a été réduite encore plus à 507 MB, soit environ 50% de la taille d’origine.

Comment insérer des vidéos dans PowerPoint 2007.

Comme les écrans et la séquence des étapes à suivre sont légèrement différentes selon la version de PowerPoint que vous utilisez, voici un 2ème exemple qui fait appel à PowerPoint 2007.

Pour ajouter une vidéo, cliquez sur Insérer et ensuite sur Vidéo dans le ruban.

 

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Sélectionner un fichier vidéo dans votre ordinateur.

 

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Si la vidéo est dans un format reconnaissable, voici comment elle apparaîtra dans votre présentation.

 

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Formats vidéo, codecs vidéo et codecs audio supportés dans toutes les versions PowerPoint.

Pour conclure, ce tableau affiche tous les formats de fichier vidéo et audio supportés pour chaque version de PowerPoint sous Windows au fil des années.

Si votre clip est dans l’un des formats listés dans le tableau, il y a une grande chance qu’il fonctionne correctement dans PowerPoint 2007 à 2016. Néanmoins, compresser et convertir vos vidéos tel que mentionné ci-dessus vous permettra de les utiliser plus facilement.

Version PowerPoint Formats de fichier vidéo Formats de fichier audio
2016
  • Fichier vidéo Windows (.asf),
  • Vidéo Windows (.avi),
  • Vidéo MP4 (.mp4, .m4v, .mov),
  • Film (.mpg ou .mpeg),
  • Adobe Flash (.swf),
  • Fichier vidéo Windows Media (.wmv)
  • Audio AIFF (.aiff),
  • Audio AU (.au),
  • MIDI (.mid ou .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Codage audio avancé – MPEG-4 (.m4a, .mp4),
  • Audio Windows (.wav),
  • Audio Windows Media (.wma)
2013
  • Windows Media (.asf),
  • Vidéo Windows (.avi),
  • Vidéo MP4 (.mp4, .m4v, .mov),
  • Film (.mpg ou .mpeg),
  • Adobe Flash (.swf),
  • Vidéo Windows Media (.wmv)
  • Audio AIFF (.aiff),
  • Audio AU (.au),
  • MIDI (.mid ou .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Codage audio avancé – MPEG-4 (.m4a, .mp4),
  • Audio Windows (.wav),
  • Audio Windows Media (.wma)
2010
  • Adobe Flash Media (.swf),
  • Windows Media (.asf),
  • Vidéo Windows (.avi),
  • Film (.mpg or .mpeg),
  • Vidéo Windows Media (.wmv)
  • Audio AIFF (.aiff),
  • Audio AU (.au),
  • MIDI (.mid ou .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Audio Windows (.wav),
  • Audio Windows Media (.wma)
2007
  • Windows Media (.asf),
  • Vidéo Windows (.avi),
  • Film (.mpg or .mpeg),
  • Vidéo Windows Media (.wmv)
  • Audio AIFF (.aiff),
  • Audio AU (.au),
  • MIDI (.mid ou .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Audio Windows (.wav),
  • Audio Windows Media (.wma)
2003 PowerPoint ne lit pas lui-même les fichiers vidéo. Les formats propriétaires de Microsoft sont requis. Windows Media Player et DirectX doivent être installés. PowerPoint ne lit pas lui-même les fichiers audio. Les formats propriétaires de Microsoft sont requis. Windows Media Player et DirectX doivent être installés.

 

Veuillez noter que si vous êtes sur un Mac, le mieux est de convertir des vidéos au format MP4 pour lequel la vidéo et l’audio sont encodés aux formats H.264 et AAC. Clipchamp propose un certain nombre de présélections de sortie adaptées sous Mobile et Web. Vous pouvez également convertir une vidéo au format WMV sur votre Mac.

Même si les nouvelles versions d’Office peuvent gérer une vidéo bien mieux que leurs prédécesseurs, les fichiers de film comportent des défis inhérents pour lesquels Clipchamp est en mesure d’apporter une aide, tel que les convertir au bon format, utiliser les bons codecs vidéo et audio et la réduction de la taille de leur fichier.

Lectures complémentaires

  • Microsoft propose un tutoriel vidéo pour intégrer des vidéos dans PowerPoint 2010.
  • Pour insérer des vidéos dans PowerPoint depuis YouTube, lisez cet article wikiHow.