Cara menyematkan video di PowerPoint

*Kompresi video sekarang hanya tersedia untuk pengguna Clipchamp Utilities.

Pembaruan terakhir: 18 September, 2019

Presentasi PowerPoint adalah cara yang bermanfaat dalam mengkomunikasikan informasi secara efisien, namun terlalu banyak slide dapat membuat pemirsanya bosan. Otak manusia berkembang karena adanya variasi, jadi buat audiens Anda tetap menyimak melalui penyajian konten yang bervariasi. Penambahan gambar menarik dan penyematan video adalah cara ringkas untuk menarik minat pemirsa Anda. Untuk mengawali, penggunaan templat dengan desain baik seperti dari SlideHunter juga akan membantu.

Kami telah menyusun artikel ini untuk mempermudah Anda dalam menyematkan video langsung ke dalam presentasi. Anda tidak perlu keluar dari presentasi, cukup klik dan putar! Berikut yang akan kami bahas:

1. Versi PowerPoint apa yang Anda gunakan?

   1. Cara menyematkan video di PowerPoint 2010 hingga 2019

   2. Cara menyematkan video di PowerPoint 2007

2. Masalah umum dengan video di PowerPoint

3. Cara mengonversi dan mengompresi video agar kompatibel dengan PowerPoint

4. Membuat video yang siap digunakan di PowerPoint

5. Format video, codec video, dan codec audio yang didukung di semua versi PowerPoint

1. Versi PowerPoint apa yang Anda gunakan?

Hal pertama yang harus diperiksa adalah versi PowerPoint yang telah Anda pasang. Sesuai perkiraan, setiap generasi program ini memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri saat berfungsi bersama file video dan mendukung serangkaian format video, codec video, dan codec audio yang berbeda.

Tidak aneh bahwa Office 2019 adalah yang paling modern dan serbaguna – hal ini memungkinkan Anda untuk menyematkan video secara langsung dalam presentasi, ketika file PowerPoint disimpan dengan video di dalamnya, seperti halnya ketika menambahkan gambar.

Hal ini membantu menyingkirkan masalah yang dihadapi pengguna selama bertahun-tahun – tautan yang terputus antara presentasi dan file video yang disimpan di bagian lain komputer Anda – semua ini adalah masalah yang terlalu umum dalam PowerPoint versi sebelumnya.

Penyimpanan video dalam file dapat menimbulkan masalah baru – semua file ini dapat berukuran sangat besar, dan hal ini mengganggu dalam pembagian, pengunggahan ke pembagian tim, atau menggunakannya di komputer orang lain.

A. Bagaimana cara menyematkan video di PowerPoint 2010 hingga 2019

PowerPoint 2013, 2016, dan 2019 kompatibel dengan sebagian besar format video terutama MP4, sedangkan WMV direkomendasikan untuk PowerPoint 2010. Namun keempat versi tersebut dapat menyematkan video langsung ke dalam slide, jadi Anda tidak perlu khawatir jika tidak menggunakan versi terbaru.

Anda dapat menarik dan melepaskan video Anda ke slide atau mengklik "Masukkan" di ribbon, lalu pada "Video" untuk memilih file video dari hard drive. Video yang disematkan dapat langsung diputar.

 Namun, PowerPoint 2016 tidak dapat menangani semua format video, karena adanya codec yang tidak dikenal. Jika Anda mengalami masalah ini, lihat tips pemecahan masalah kami di bawah.

Menambahkan video ke presentasi PowerPoint Anda juga dapat menyebabkan ukuran file membengkak.

Dalam contoh kami, tayangan slide asli dengan enam video tersemat memiliki ukuran file kira-kira 1 GB. Anda dapat mengkompresi video secara online menggunakan Clipchamp Utilities . Lihat contoh di bawah ini untuk melihat cara kami mengurangi ukuran file tersebut menjadi 622 MB, yang menghemat ruang sekitar 40%.

Melalui konversi ke tipe file 'aman' seperti MP4, Anda juga memastikan bahwa video tersemat ini dapat diputar di semua perangkat, dan dalam versi PowerPoint yang lain.

Anda juga dapat mengkompresi dengan menggunakan pengaturan output "Seluler" dari Clipchamp. Dalam hal ini, tindakan tersebut akan mengurangi ukuran total file hingga 507 MB, sekitar 50% dari ukuran aslinya.

Editor video dalam browser.

Gratis selamanya. Buat video profesional dalam hitungan menit.

Coba gratis

B. Cara menyematkan video di PowerPoint 2007

Jika Anda menggunakan Powerpoint 2007, semua mungkin terlihat sedikit berbeda. Berikut cara Anda dapat menyematkan video dalam presentasi PowerPoint, dengan menggunakan versi 2007:

Untuk menambah video, klik Masukkan, dan kemudian Film dalam ribbon

Pilih file film dari komputer Anda

Jika video memiliki format yang dikenali, beginilah tampilannya dalam presentasi Anda

2. Masalah umum dengan video di PowerPoint

Pada umumnya, ini adalah masalah umum yang dihadapi orang-orang:

• Video ditampilkan sebagai thumbnail pada slide, namun tidak diputar selama presentasi, karena tautan yang terputus

• PowerPoint tidak mengenali format video, codec video, atau codec audio dari klip film Anda

• Video memperlihatkan kesalahan dan sama sekali tidak dapat dimasukkan ke dalam slide Anda. Versi lebih lama seperti PowerPoint 2003 atau 2007 memiliki masalah ini, dan format video yang 'eksotik' mungkin memberi masalah lain.

• File presentasi menjadi sangat besar ukurannya ketika memiliki video tersemat, dan sulit untuk dibagi, diunggah, serta digunakan

• Video YouTube yang ditautkan ke slide tidak dapat dimainkan karena hilangnya koneksi internet, atau ketika pemilik video menghapusnya

Masalah ini terutama timbul ketika Anda menggunakan sistem pengoperasian yang lebih lama (Windows Vista, Windows 7), dan/atau versi Office yang lebih lama (2007, 2010), dalam versi-versi ini codec yang tidak ada merupakan masalah yang cukup umum.

Jika suatu codec video atau audio tidak dipasang pada komputer Anda atau tidak didukung oleh versi PowerPoint Anda, file video yang ingin Anda gunakan tidak akan berfungsi –  para pengguna QuickTime dan PowerPoint 2010 atau 2013 sangat mengetahui hal ini.

Cara memecahkan masalah ini

Untuk mengatasi semua masalah ini dan memperkecil risiko yang berkaitan dengan semua ini, ada 2 poin terpenting yang dapat dipertimbangkan, yaitu:

1. File video lebih kecil selalu lebih mudah untuk ditangani, jadi mungkin baik untuk mengompresinya sebelum Anda menyematkan atau menautkannya.

2. Video harus memiliki format yang dikenali PowerPoint tanpa masalah, oleh karena itu konversi ke WMV/ASF atau MP4 akan membantu.

konversi-video-powerpoint

Membuat file berukuran lebih kecil dan mengubahnya menjadi format yang kompatibel dengan PowerPoint, akan mengurangi kemungkinan kesalahan dan klip yang tidak dapat dimainkan. Anda tetap harus memastikan bahwa video yang Anda tautkan dari dalam presentasi tersedia dalam folder aslinya, dan juga menautkan ke versi lokal da bukan salinan di YouTube, untuk berjaga-jaga jika ada masalah koneksi internet.

Sebenarnya, yang paling aman adalah menyalin semua video yang ingin Anda gunakan dalam folder yang sama di perangkat Anda dengan file ppt atau pptx, dan memperlakukan seluruhnya sebagai satu paket arsip, untuk memastikan semuanya selalu berdekatan. Jika Anda mengalamai masalah Salin dan Rekat pada mac, baca selengkapnya mengenai perbaikan untuk kesalahan "Sorry, No Manipulations With Clipboard Allowed".

3. Cara mengonversi dan mengompresi video agar kompatibel dengan PowerPoint

Anda dapat mencapai dua tujuan di atas dengan memroses video Anda dalam konverter dan kompresor video online di Clipchamp.

Semua video yang Anda proses di Clipchamp tetap terjaga keamanan dan privasinya. Walaupun Clipchamp adalah aplikasi yang total sepenuhnya, aplikasi ini mengolah file langsung pada komputer, jadi Anda tidak perlu mengunggah apa pun langsung ke lokasi.

File Anda tidak diunggah ke server apa pun di luar kendali Anda, dan tersedia di komputer Anda segera setelah Clipchamp selesai mengonversi & mengompresinya, siap untuk ditambah segera ke PowerPoint.

Untuk versi PowerPoint 2007 yang lebih lama, sebaiknya video dikonversi ke codec hak milik Microsoft seperti WMV, dengan menggunakan format kontainer  .ASF. Video yang dikonversi dengan cara ini juga dapat dijalankan pada komputer lebih lama yang menjalankan Windows XP, Vista, atau Windows 7. Harap perhatikan bahwa file ASF dapat menjadi lebih besar dari video aslinya, jadi Anda mungkin tidak dapat mengurangi ukuran file presentasi secara keseluruhan jika menggunakan ASF.

Untuk PowerPoint 2010, Anda dapat mengonversi video Anda ke salah satu format WMV/ASF atau ke MP4. Namun, untuk yang kedua Anda juga membutuhkan pemasangan Apple QuickTime pada komputer, dan mungkin masih menemukan masalah dengan video yang dienkode menggunakan QuickTime, kecuali jika Anda mengonversinya menjadi MP4 melalui Clipchamp.

Semua ini agak dipermudah dalam PowerPoint 2013 dan 2016, ketika format video yang disukai adalah MP4. Namun, codec video dan audio dalam kontainer MP4 harus berupa H.264 dan AAC agar video dapat berfungsi secara andal.

Pengonversian video ke WMV juga dapat dilakukan, dan PowerPoint 2016 menerima rentang format video yang lebih luas dibandingkan pendahulunya. Walaupun demikian, MP4 tetap menjadi opsi yang serbaguna dan MP4 terkompresi akan mengurangi ukuran presentasi, jika Anda menyematkan video secara langsung.

4. Membuat video yang siap digunakan di PowerPoint

Untuk membuat file film yang dijamin dapat diputar dalam versi PowerPoint mana pun dari Windows, konversi video asli Anda menggunakan opsi output "Windows" pada clipchamp.com.

Hal ini akan memberikan hasil format .ASF bagi file, ketika video dienkode menggunakan WMV dan audio dienkode menggunakan WMA. Perhatikan bahwa berbagai video ini mungkin tidak akan berfungsi pada versi PowerPoint di Mac.

Untuk versi lebih baru dari PowerPoint (2013, 2016) baik pada Windows dan Mac, konversi video Anda menggunakan opsi output "Web" pada Clipchamp, yang akan menghasilkan file video MP4. Untuk memperoleh video dengan ukuran lebih kecil lagi, gunakan opsi output "Seluler".

5. Format video, codec video, dan codec audio yang didukung di semua versi PowerPoint

Sebagai penutup, tabel ikhtisar ini memperlihatkan semua format file video dan audio yang didukung bagi tiap versi PowerPoint bagi Windows, selama tahun-tahun sebelumnya.

Jika klip Anda memiliki salah satu format yang tercantum dalam tabel, terdapat kemungkinan besar bahwa klip akan dapat diputar dengan baik dalam PowerPoint 2007 hingga 2016. Bagaimana pun juga, kompresi & konversi video Anda sebagaimana disebutkan di atas, akan membuat Anda dapat menggunakannya dengan lebih mudah. Anda juga dapat menggunakan pihak ketiga untuk membuat presentasi khusus bagi Anda, yang berisi video yang diekspor.

Harap perhatikan bahwa jika Anda menggunakan Mac, lebih baik untuk mengonversi video ke MP4, ketika video dan audio dienkode dengan H.264 dan AAC. Clipchamp menawarkan sejumlah preset output yang sesuai dalam Seluler atau Web. Anda juga dapat mengonversi video menjadi WMV di Mac.

Walaupun versi Office yang lebih baru dapat menangani video lebih baik dibanding pendahulunya, file film menghadirkan tantangan internal yang dapat diselesaikan oleh Clipchamp, seperti mengubahnya menjadi format yang benar, menggunakan codec video & audio yang benar, serta mengurangi ukuran file.

Bacaan lebih lanjut

• Microsoft menawarkan tutorial video untuk menyematkan video dalam PowerPoint 2010.

• Untuk menyematkan video dari YouTube, lihat artikel wikiHow ini.

• SlideModel menawarkan kumpulan templat presentasi yang siap digunakan.