얼마 전 파워포인트에 동영상을 삽입하고 재생하는 방법에 대해 포스트를 게시했습니다. 그 이후에 마이크로소프트에서 윈도우와 맥을 위한 새로운 오피스 버전을 출시하여 2016 버전까지 모든 파워포인트에 동영상 추가하는 방법에 대한 최신 정보가 포함된 업데이트 된 포스트입니다.

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알다시피 모든 프로그램의 세대는 동영상 파일을 작업할 때 장점과 단점이 있으며 동영상 포맷, 동영상 코덱 및 오디오 코덱의 다른 설정을 지원합니다.

당연히 오피스 2016은 다양한 기능이 있고 가장 최신 버전입니다 – 이미지와 같이 pptx 파일은 동영상을 함께 저장되며 프레젠테이션에 동영상을 바로 삽입할 수 있습니다.

수 년간 겪었던 문제를 제거하는데 도움이 됩니다 – 프레젠테이션과 컴퓨터에 저장된 동영상 파일 연결 끊김 – 이전 파워포인트에서는 일반적인 문제입니다.

그러나 동영상을 pptx에 저장하는 것은 새로운 문제를 야기할 수 있습니다 – 파일을 공유하거나, 팀 공유에 업로드하거나 다른 사람의 컴퓨터에서 사용하려는 경우 불편을 야기할 정도로 파일 용량이 매우 커질 수 있습니다.

파워포인트에서 동영상에 관한 일반적인 문제

일반적으로 파워포인트에서 동영상에 관한 일반적인 문제는 다음과 같습니다:

  • 슬라이드에서 동영상이 미리보기처럼 표시되지만 링크가 끊겨서 프레젠테이션 중에 재생되지 않는 경우
  • 파워포인트에서 동영상 클립의 동영상 포맷, 동영상 코덱 또는 오디오 코덱을 인식하지 못하는 경우
  • 동영상에 오류가 나타나서 슬라이드에 전혀 삽입할 수 없는 경우. 파워포인트 2003 또는 2007같은 이전 버전에서 이러한 문제가 발생하며 외국 동영상 포맷 또한 다른 이유가 될 수 있습니다.
  • 동영상을 삽입할 때 프레젠테이션 파일 용량이 크고 공유, 업로드 및 사용하기 어려운 경우
  • 링크된 유튜브 동영상이 인터넷 연결이 끊어지거나 동영상 소유주가 삭제해서 슬라이드에서 재생할 수 없는 경우

특히 오래된 운영 체제 (윈도우 비스타, 윈도우 7) 및/또는 이전 오피스 버전 (2007, 2010)을 사용하는 경우, 코덱이 누락되는 것은 빈번하게 발생할 수 있습니다.

컴퓨터에 동영상 또는 오디오 코덱이 설치되어 있지 않거나 파워포인트 버전에서 지원되지 않는 경우, 사용하려는 동영상 파일이 작동하지 않을 것입니다 – 파워포인트 2010 또는 2013 및 퀵타임 사용자는 이 점을 잘 인지하고 있습니다.

문제 해결 방법

이 문제를 넘기고 관련된 리스크를 최소화하려면, 고려해야할 중요한 2가지 사항이 있습니다:

  1. 작은 동영상 파일은 항상 다루기 쉬우므로 삽입하거나 링크하기 전에 파일을 압축하는 것이 좋습니다.
  2. 동영상은 아무 문제 없이 파워포인트에서 인식할 수 있는 포맷이여야 하므로 WMV/ASF 또는 MP4로 동영상을 변환하는 것이 좋습니다.

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파일을 작게 만들고 파워포인트에 호환되는 포맷으로 변경하면 오류 및 재생할 수 없는 클립이 줄어듭니다. 프레젠테이션 내에 링크된 동영상이 원본 폴더에서 사용가능하며 또한 인터넷 연결 문제 시 유튜브에서 복사보다 로컬 버전에 링크하도록 합니다.

실제로 사용하려면 모든 동영상을ppt 또는 pptx 파일이 있는 디바이스에서 동일한 폴더에 복사해서 전체를 하나의 아카이브로 간주하여 항상 같이 유지되도록 하는 것이 가장 안전합니다.

파워포인트에 호환되도록 동영상 변환 & 압축하는 방법

clipchamp.com에서 제공하는 것과 같은 동영상 변환기 및 동영상 압축기로 동영상을 프로세싱해서 위에서 언급한 두 가지 목적을 모두 성취할 수 있습니다. 앱은 설치 가능한 소프트웨어와 온라인 응용 프로그램 사이의 약간의 하이브리드와 같이 실행되는 플랫폼으로서 본인의 컴퓨터 브라우저를 사용하므로 Clipchamp에서 처리하는 모든 동영상은 비공개로 안전하게 유지됩니다.
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파일은 제어할 수 없는 어떠한 서버에도 업로드 되지 않으며 Clipchamp에서 변환 & 압축이 완료되는 즉시 컴퓨터에서 사용이 가능하며 파워포인트에 추가할 수 있습니다.

파워포인트 2007 이전 버전의 경우, .ASF 컨테이너 포맷을 이용해 WMV와 같은 마이크로소프트 고유 코덱으로 변환하는 것이 가장 좋습니다. 이 방법으로 변환된 동영상은 윈도우 XP, 비스타 또는 윈도우 7을 실행하는 오래된 컴퓨터에서도 사용할 수 있습니다. ASF파일은 원본 동영상보다 용량이 클 수 있으므로 ASF를 사용하여 프레젠테이션의 전체 파일 크기를 줄일 수 없음을 유념하시기 바랍니다.

파워포인트 2010일 경우, 동영상을 WMV/ASF 또는 MP4로 변환할 수 있습니다. 그러나 후자의 경우 컴퓨터에 애플 퀵타임을 설치해야 하며, Clipchamp로 파일을 MP4로 변환하지 않을 경우 퀵타임으로 인코딩한 동영상은 계속해서 문제가 발생할 수 있습니다.

MP4 포맷을 선호하는 파워포인트 2013 2016에서 좀 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 그러나 MP4 컨테이너의 동영상 및 오디오 코덱은 안정적인 작동을 위해서 H.264 및 AAC이어야 합니다.

WMV로 변환한 동영상 또한 작동되며 파워포인트 2016는 이번 버전보다 더 다양한 범위의 동영상 포맷을 허용합니다. 그래도 여전히 MP4는 가장 다양한 옵션이며 압축된 MP4는 동영상을 바로 삽입할 경우 프레젠테이션 크기를 줄이는 데 도움이 됩니다.

파워포인트에서 사용할 수 있는 동영상 만들기

윈도우용 모든 파워포인트 버전에서 사용 가능한 동영상 파일을 만들려면 clipchamp.com에서 “윈도우” 출력 옵션을 이용하여 원본 동영상을 변환합니다.

동영상은 WMV를 이용하고 오디오는 WMA를 이용하여 인코딩 된 .ASF 포맷 형식으로 파일이 생성됩니다. 맥의 일부 파워포인트 버전에서는 이 동영상이 작동되지 않을 수 있습니다.

 

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윈도우와 맥의 새로운 파워포인트 버전 (2013, 2016)의 경우, Clipchamp에서 MP4 동영상 파일을 생성할 “웹” 출력 옵션을 이용하여 동영상을 변환합니다. 동영상을 더 작게 하려면, “모바일” 출력 옵션을 사용합니다.

 

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파워포인트 2016에 동영상 삽입하는 방법

파워포인트 2016을 사용한 예시입니다. 최신 마이크로소프트 오피스 버전은 더 많은 동영상 포맷을 허용합니다 – MP4, MKV, M4V, MOV, WMV 및 AVI 파일 테스트함 – 그리고 사진처럼 동영상을 슬라이드쇼에 바로 삽입할 수 있습니다.

슬라이드에 동영상을 드래그 & 드롭 하거나 리본 메뉴에서 “삽입”을 누른 후, 파일을 추가하려면 “동영상”을 누릅니다. 삽입된 동영상은 바로 재생할 수 있습니다.

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그러나 파워포인트 2016도 인식할 수 없는 코덱으로 인해 일부 동영상 포맷을 처리할 수 없습니다. 이전에 제안 하였듯이, Clipchamp로 파일을 변환하면 도움이 됩니다.

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또한 얼마나 많은, 추가하는 동영상 형식이 무엇인지에 따라서 pptx는 커질 수 있습니다.

예를 들어서, 6개의 동영상이 삽입된 원본 슬라이드쇼의 파일 크기는 대략 1 GB였습니다. Clipchamp로 앱의 기본값인 “웹” 출력 옵션을 이용하여 동영상을MP4로 변경한 후, 프레젠테이션 파일 크기가 대략 40% 절약한 622 MB 내려갔습니다.

추가적인 이점으로 이제 슬라이드와 비디오는 모든 디바이스에서 문제없이 재생할 수 있습니다. 프레젠테이션을 공유하고 다른 오피스 버전에서 여는 경우에도 마찬가지입니다.

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한 단계 더 나아가 Clipchamp의 “모바일” 출력 설정으로 압축하여, 전체 파일 크기가 원본 크기의 대략 50%인 507 MB 내려갔습니다.

파워포인트2007에 동영상 삽입하는 방법

사용하는 파워포인트 버전에 따라서 화면과 단계별 진행 순서가 조금씩 다르기 때문에 파워포인트 2007을 사용한 두 번째 예시입니다.

동영상을 추가하려면 리본 메뉴에서 삽입을 누르고 동영상을 선택합니다

 

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컴퓨터에서 동영상 파일을 선택합니다

 

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동영상이 인식되는 포맷일 경우, 프레젠테이션에 다음과 같이 표시될 것입니다

 

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모든 파워포인트 버전에서 지원되는 동영상 포맷, 동영상 코덱 및 오디오 코덱

결론적으로 이 개요 표는 수년간 윈도우용 각 파워포인트 버전에서 지원하는 동영상 및 오디오 파일 포맷을 보여줍니다.

클립이 표에 나열된 포맷 중 하나일 경우, 파워포인트 2007부터 2016까지 잘 작동할 가능성이 높습니다. 그러나 위에서 언급한 것처럼 동영상을 압축 & 변환할 경우 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

파워포인트 버전 동영상 파일 포맷 오디오 파일 포맷
2016
  • Windows Video File (.asf),
  • Windows Video (.avi),
  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov),
  • Movie (.mpg 또는 .mpeg),
  • Adobe Flash (.swf),
  • Windows Media Video File (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff),
  • AU Audio (.au),
  • MIDI (.mid 또는 .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Advanced Audio Coding – MPEG-4 Audio File (.m4a, .mp4),
  • Windows Audio (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2013
  • Windows Media (.asf),
  • Windows Video (.avi),
  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov),
  • Movie (.mpg 또는 .mpeg),
  • Adobe Flash (.swf),
  • Windows Media Video (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff),
  • AU Audio (.au),
  • MIDI (.mid 또는 .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Advanced Audio Coding – MPEG-4 (.m4a, .mp4),
  • Windows Audio (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2010
  • Adobe Flash Media (.swf),
  • Windows Media (.asf),
  • Windows Video (.avi),
  • Movie (.mpg 또는 .mpeg),
  • Windows Media Video (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff),
  • AU Audio (.au),
  • MIDI (.mid 또는 .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Windows Audio (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2007
  • Windows Media (.asf),
  • Windows Video (.avi),
  • Movie (.mpg 또는 .mpeg),
  • Windows Media Video (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff),
  • AU Audio (.au),
  • MIDI (.mid 또는 .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Windows Audio (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2003 파워포인트 자체에서 동영상 파일을 재생하지 않음, 마이크로소프트 자체 포맷이 필요함, Windows Media 플레이어 및 DirectX 설치 필요 파워포인트 자체에서 오디오 파일을 재생하지 않음, 마이크로소프트 자체 포맷이 필요함, Windows Media 플레이어 및 DirectX 설치 필요

 

맥을 사용하는 경우에는, 동영상과 오디오가 H.264 및 AAC로 인코딩 된 MP4로 동영상을 변환하는 것이 가장 좋습니다. Clipchamp는 모바일 또는 웹에서 여러가지 적절한 출력 사전 설정을 제공합니다. 맥에서 동영상을 WMV로 변환할 수 있습니다.

최신 오피스 버전이 이전 버전보다 훨씬 뛰어나게 동영상을 처리할 수 있지만, 올바른 포맷을 이용하고 올바른 동영상 & 오디오 코덱을 사용하며 파일 크기를 줄이는 등과 같은 Clipchamp가 해결할 수 있는 내재하는 문제를 동영상 파일이 가져올 수 있습니다.

추가 참고

  • 마이크로소프트는 파워포인트 2010에 동영상을 삽입하는 동영상 지침을 제공합니다.
  • 유튜브에서 동영상을 삽입하려면, 이 wikiHow 게시물을 살펴보시기 바랍니다.