Некоторое время назад мы уже публиковали статью, в которой рассказывали о том, как встраивать и воспроизводить видео в PowerPoint. С тех пор компания Microsoft выпустила новую версию программного пакета, как для Windows, так и для Mac. Поэтому мы решили обновить эту публикацию, добавив информацию о том, как добавлять видео в PowerPoint версии 2016 года.

powerpoint-video-filesize

По сути, каждое поколение программного обеспечения обладает своими преимуществами и недостатками. Это касается и функциональности, связанной с поддержкой различных форматов видеофайлов, видео- и аудиокодеков.

Не удивительно, что Office 2016, самая современная и функциональная версия знаменитого офисного пакета, позволяет вам встраивать видео прямо в презентации, и pptx файлы сохраняются вместе с видеороликами внутри, точно так же, как и картинки.

Это позволяет избежать проблем, с которыми пользователи Office сталкивались ранее в предыдущих версиях PowerPoint. Речь идет о потере правильной ссылки на видеофайл, при переносе презентации в друге место или отправке по почте.

В то же время хранение видео внутри pptx связано с другой проблемой, а именно с очень большими размерами файлов презентаций. И если вы захотите поделиться ими, использовать их в совместной работе или перенести на другой компьютер, то вы скорее всего столкнетесь с большими трудностями.

Распространенные проблемы, связанные с видео в PowerPoint

Чаще всего при использовании видеороликов в презентациях PowerPoint пользователи сталкиваются со следующими проблемами:

  • Видео отображается в виде небольшого значка на слайде и не проигрывается во время просмотра презентации из-за нерабочей ссылки;
  • PowerPoint не распознает видео формат, видео- или аудиокодек вашего видеоролика;
  • При вставке видео отображается ошибка, и видеоролик никак нельзя вставить в слайд. Чаще всего с этой проблемой сталкиваются пользователи Powerpoint 2003 и 2007 года выпусков. Причиной также может быть экзотический формат видео;
  • Файлы презентаций со встроенным видео становятся слишком большими по объему, из-за чего их сложно куда-либо загружать или отправлять;
  • YouTube видеоролики, которые встроены в слайд, не могут быть воспроизведены из-за проблем со связью.

Кроме того, если вы используете более старую операционную систему (Windows Vista, Windows 7) или более старую версию пакета Office (2007, 2010), то у вас всегда есть вероятность столкнуться с отсутствием необходимого кодека.

Если на вашем компьютере не установлен тот или иной виде- или аудиокодек, или если эти кодеки не поддерживаются вашей версией PowerPoint, то видео просто не будет работать. Пользователи QuickTime хорошо знают, как это бывает при работе с  PowerPoint 2010 или 2013.

Как решить эти проблемы

Чтобы избежать описанных выше проблем и минимизировать связанные с ними риски, следует учитывать следующие 2 важных момента:

  1. Всегда проще иметь дело с меньшими по размеру файлами, поэтому хорошей практикой будет предварительное сжатие видеофайлов, перед их добавлением в презентацию.
  2. Видеофайлы должны быть в форматах, которые PowerPoint распознает без каких-либо дополнительных ухищрений, поэтому лучше всего конвертировать их в WMV/ASF или MP4.

 

convert-video-powerpoint
Уменьшение размеров видеофайлов и преобразование их в совместимый с PowerPoint формат значительно уменьшает вероятность возникновения каких-либо ошибок. Вам остается лишь убедиться в том, что ссылка на встроенный видеофайл верна, и что видеоролик хранится локально, а не на YouTube канале (если вы собираетесь демонстрировать презентацию без подключения к сети Интернет).

Лучше всего скопировать видеофайл, которые вы хотите добавить в презентацию, в ту же папку, где хранится ваш ppt или pptx файл. Таким образом, вы всегда будете контролировать наличие необходимых вам видеороликов и при необходимости помещать их в один архив.

Как конвертировать и сжимать видео для их совместимости с PowerPoint

Вы можете реализовать упомянутые выше цели с помощью видео конвертора и видео компрессора, такого как clipchamp.com. Все видеофайлы, обрабатываемые Clipchamp, всегда остаются приватными и защищенными, так как процесс обработки происходит локально на вашем компьютере. В качестве посредника Clipchamp использует ваш веб-браузер. Таким образом, этот сервис является чем-то средним между устанавливаемым ПО и онлайн приложением.
clipchamp-russian

Ваши видеофайлы не загружаются на какие-либо сервера вне вашего контроля, а результат доступен сразу же после того, как Clipchamp завершит их конвертацию и сжатие. После этого вы можете без проблем вставлять их непосредственно в свои PowerPoint презентации.

Для более старых версий PowerPoint (вплоть до 2007) лучше всего конвертировать видео в родные для Microsoft кодеки, такие как WMV, используя формат ASF контейнера. Видеофайлы, конвертированные таким образом, также будут проигрываться на более старых компьютерах с операционной системой Windows XP, Vista или Windows 7. Однако обратите внимание на то, что ASF файлы могут быть больше по размеру, чем исходные видеофайлы, так что вам вряд ли удастся уменьшить общий объем вашей презентации.

Для PowerPoint 2010 вы можете конвертировать ваше видео в формат WMV/ASF или MP4. Также помните, что если у вас на компьютере не установлен Apple QuickTime, то могут возникнуть проблемы, связанные в видеороликами, закодированными с помощью QuickTime. Поэтому лучше всего конвертировать их с помощью Clipchamp в формат MP4.

Все становится немного проще, если вы используете PowerPoint 2013 или 2016, для которых формат MP4 являются предпочтительным. Однако для максимально корректной работы контейнер MP4 должен содержать видео- и аудиокодеки H.264 и AAC.

Конвертация в формат WMV также подходит для последних версий PowerPoint, которые в любом случае поддерживают большое количество форматов видео, чем их предшественники. Однако именно MP4 является наиболее оптимальным вариантом, так как кроме всего прочего этот формат значительно уменьшает общий размер вашей презентации.

Создание видеороликов, готовых для добавления в PowerPoint презентации

Чтобы создать видеофайл, который гарантированно будет работать в любой из версий PowerPoint для Windows, конвертируйте ваш видеоролик с помощью сервиса clipchamp.com, выбрав при этом опцию «Оптимизировать для Windows».

В результате вы получите файл в формате ASF, в котором видео и аудио будут закодированы с помощью кодеков WMV и WMA. Обратите внимание, что такие видеоролики могут не работать в некоторых версиях PowerPoint для Mac.

video-converter-russian

Для более новых версий PowerPoint (2013, 2016), как для Windows, так и для Mac, конвертируйте ваши видеофайлы с опцией «Оптимизировать для веб», в результате чего вы получите видеоролик в формате MP4. Если вы хотите получить файл меньшего размера, используйте опцию «Оптимизировать для мобильного».

video-converter-russian

 

Как встраивать видео в PowerPoint 2016

Вот пример использования PowerPoint 2016. Последняя версия Microsoft Office поддерживает еще больше форматов видео, включая MP4, MKV, M4V, MOV, WMV и AVI (все эти форматы были нами протестированы). Кроме того, видеофайлы могут быть встроены прямо в файл презентации, точно так же как картинки и фотографии.

Просто перетащите ваши видеофайлы на слайд или нажмите «Вставка» на ленте команд и выберите «Видео». Встроенные видеоролики можно тут же и просмотреть.

powerpoint-video-filesize

 

Тем не менее, даже PowerPoint 2016 может не справиться с некоторыми видеофайлами, если они содержат не поддерживаемые этой программой кодеки. В этом случае лучше всего конвертировать их в совместимый формат с помощью Clipchamp.
powerpoint-video-filesize

Также стоит не забывать о том, что в зависимости от того как много и какого типа видеофайлы вы добавляете, ваш pptx файл может стать очень большим.

В нашем примере исходный файл презентации с 6 встроенными видеороликами имеет объем около 1Гб. После конвертации видеофайлов с помощью Clipchamp в формат MP4 с оптимизацией «для веб» размер файла презентации уменьшился до 622Мб, экономия примерно в 40%.

Приятным бонусом является также то, что слайды и встроенные в них видеоролики могут теперь воспроизводиться на любых устройствах. Кроме того, такую презентацию можно просматривать без проблем в различных версиях пакета Office.

clipchamp-compressed-powerpoint

 

Если же конвертировать видеофайлы с оптимизацией «для мобильных», то Clipchamp поможет уменьшить файл презентации до 507 Мб, сэкономив при этом примерно 50% от первоначального размера файла.

Как встраивать видео в PowerPoint 2007

Так как последовательность действий для добавления видео в презентацию немного отличается от версии к версии PowerPoint, вот вам пример использования PowerPoint 2007.

Чтобы добавить видеофайл, нажмите на ленте команд «Вставка», а затем «Фильм»

 

video-powerpoint-2007

 

Выберите видеофайл с вашего компьютера

 

powerpoint-2007-movie-embed

Если формат вашего видеофайла не распознан, то вот как он будет выглядеть в вашей презентации

 

video-in-powerpoint

 

Поддерживаемые форматы видео, видео- и аудиокодеки для всех версий PowerPoint

В завершение мы предлагаем вашему вниманию обзорную таблицу поддерживаемых форматов аудио и видео различных версий PowerPoint для Windows.

Если ваш видеоролик в одном из указанных в таблице форматах, то велика вероятность того, что он будет корректно работать в PowerPoint 2007-2016. Но в любом случае предварительная конвертация и сжатие видеофайлов с помощью Clipchamp может значительно упростить их использование в ваших презентациях.

Версия PowerPoint Форматы видеофайлов Форматы аудиофайлов
2016
  • Windows Video File (.asf),
  • Windows Video (.avi),
  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov),
  • Movie (.mpg или .mpeg),
  • Adobe Flash (.swf),
  • Windows Media Video File (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff),
  • AU Audio (.au),
  • MIDI (.mid или .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Advanced Audio Coding – MPEG-4 Audio File (.m4a, .mp4),
  • Windows Audio (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2013
  • Windows Media (.asf),
  • Windows Video (.avi),
  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov),
  • Movie (.mpg или .mpeg),
  • Adobe Flash (.swf),
  • Windows Media Video (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff),
  • AU Audio (.au),
  • MIDI (.mid или .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Advanced Audio Coding – MPEG-4 (.m4a, .mp4),
  • Windows Audio (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2010
  • Adobe Flash Media (.swf),
  • Windows Media (.asf),
  • Windows Video (.avi),
  • Movie (.mpg или .mpeg),
  • Windows Media Video (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff),
  • AU Audio (.au),
  • MIDI (.mid или .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Windows Audio (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2007
  • Windows Media (.asf),
  • Windows Video (.avi),
  • Movie (.mpg или .mpeg),
  • Windows Media Video (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff),
  • AU Audio (.au),
  • MIDI (.mid или .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Windows Audio (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2003 PowerPoint сам не воспроизводит видеофайлы, необходим родной формат Microsoft, требуется установка Windows Media Player и DirectX PowerPoint сам не воспроизводит аудиофайлы, необходим родной формат Microsoft, требуется установка Windows Media Player и DirectX

 

Пожалуйста, обратите внимание на то, что если вы используете PowerPoint для Mac, то лучше всего конвертировать видеофайлы в формат MP4, в котором видео и аудио закодированы кодеками H.264 и AAC. Clipchamp предлагает ряд предустановок, которые помогут вам оптимизировать видео для мобильных или для веб. Кроме того, при необходимости вы можете также конвертировать видеоролики в формат WMV на своем Mac-е.

Даже учитывая то, что последняя версия пакета Office работает с видеороликами намного лучше, чем предыдущие версии, пользователи при использовании видеофайлов в презентациях все равно могут столкнуться с теми или иными проблемами. И в этом случае Clipchamp способен не только решить эти проблемы, конвертируя видео в подходящий формат, но значительно уменьшить размер результирующего файла презентации.

Дополнительные материалы