Videokomprimering

Så här bäddar du in video i PowerPoint

Clipchamp är en kostnadsfri videoredigerare onlineProva utan kostnad
Dela inlägget

*Videokomprimering är nu endast tillgänglig för användare av Clipchamp Utilities.

Senast uppdaterad: den 18 september 2019

En PowerPoint-presentation är ett praktiskt sätt att effektivt kommunicera information, men när bild efter bild bara består av text kan det hända att folk tappar intresset. Den mänskliga hjärnan trivs bäst med variation, så det är bra att hålla din publik engagerad med varierat innehåll. Att lägga till fängslande bilder och inbäddade videor är snabba sätt att hålla kvar publikens uppmärksamhet. Att använda väldesignade mallar, som de som erbjuds av SlideHunter, är också en bra utgångspunkt.

Vi har sammanställt den här artikeln för att göra det enkelt för dig att bädda in videor direkt i din presentation. Du behöver inte navigera vidare – klicka bara på Spela! Här är det vi kommer att gå igenom:

  1. Vilken version av PowerPoint använder du?

    1. Så här bäddar du in video i PowerPoint 2010 till 2019

    2. Så här bäddar du in video i PowerPoint 2007

  2. Vanliga problem med video i PowerPoint

  3. Konvertera och komprimera videor för att göra dem kompatibla med PowerPoint

  4. Skapa PowerPoint-klara videor

  5. Videoformat, videocodec och ljudcodec som stöds i olika PowerPoint-versioner

1. Vilken version av PowerPoint använder du?

Det första du behöver göra är att kontrollera vilken version av PowerPoint du har installerad. Som man kan förvänta sig har varje generation av programmet sina egna fördelar och nackdelar när man arbetar med videofiler. Vilka videoformat, videocodec och ljudcodec som stöds varierar mellan versionerna.

Föga förvånande är Office 2019 den modernaste och mest mångsidiga versionen. Där kan du faktiskt bädda in videor direkt i en presentation, och PowerPoint-filen sparas med videorna inuti precis som med bilder.

Detta bidrar till att lösa ett problem som användarna har stött på genom åren: att länken mellan en presentation och en videofil som ligger någon annanstans på datorn inte fungerar. Det här är ett problem som är alltför vanligt med äldre PowerPoint-presentationer.

Men att spara videor inuti filen kan leda till ett nytt problem. De här filerna kan bli väldigt stora, vilket är problematiskt om du vill dela dem, ladda upp dem till en teamresurs eller använda dem på någon annans dator.

A. Så här bäddar du in video i PowerPoint 2010 till 2019

PowerPoint 2013, 2016 och 2019 är alla kompatibla med de flesta videoformat, i synnerhet MP4, medan WMV rekommenderas för PowerPoint 2010. I samtliga fyra versionerna går det dock att bädda in video direkt i bilderna, så var inte orolig om du inte har den allra senaste versionen.

Du kan antingen dra och släppa din video i en bild eller klicka på Infoga i menyfliksområdet och sedan på Video för att välja videofiler på din hårddisk. Inbäddade videor kan spelas upp direkt.

embed-videos-powerpoint-2010

 PowerPoint 2016 kan dock inte hantera alla videoformat på grund av okända codec. Om du stöter på det här problemet kan du läsa våra felsökningstips nedan.

powerpoint-video-filesize

Att lägga till videor till en PowerPoint-presentation kan också göra att filstorleken skjuter i höjden.

I vårt exempel hade det ursprungliga bildspelet med sex inbäddade videor en filstorlek på ungefär 1 GB. Du kan komprimera videor online med Clipchamp Utilities. Ta en titt på exemplet nedan för att se hur vi minskade filstorleken till 622 MB – en besparing på cirka 40 %.

Genom att konvertera till en ”säker” filtyp som MP4 ser du också till att dina inbäddade videor kan spelas på alla enheter och i andra versioner av PowerPoint.

videos-powerpoint-convert

Du kan också komprimera med hjälp av utdatainställningen Mobil i Clipchamp. Det gjorde i det här fallet att den totala filstorleken minskade till 507 MB, dvs. omkring 50 % av den ursprungliga storleken.

Videoredigerare i webbläsaren.

Kostnadsfritt för alltid. Gör proffsiga videor på bara några minuter.

B. Så här bäddar du in video i PowerPoint 2007

Om du använder PowerPoint 2007 ser det hela lite annorlunda ut. Så här kan du bädda in videor i din PowerPoint-presentation om du använder versionen 2007:

För att lägga till en video klickar du på Infoga och väljer sedan Film i menyfliksområdet

videos-powerpoint-insert-movie

Välj en filmfil på din dator

videos-powerpoint-insert

Om videon har ett format som känns igen visas den så här i din presentation

video-powerpoint-clipchamp

2. Vanliga problem med video i PowerPoint

Detta är några av de vanligaste problem som användarna stöter på:

  • En video visas som miniatyrbild på en bild men spelas sedan inte upp under presentationen på grund av trasiga länkar

  • PowerPoint känner inte igen filmklippets videoformat, videocodec eller ljudcodec

  • Videon visar ett fel och går inte att infoga i en bild överhuvudtaget. Det här är ett problem med äldre versioner av PowerPoint som 2003 eller 2007, och exotiska videoformat kan vara ett annat skäl

  • Presentationsfilerna blir mycket stora när videor har bäddats in och är svåra att dela, ladda upp och använda

  • YouTube-videor som en bild länkar till kan inte spelas upp eftersom det saknas internetanslutning eller för att videons ägare har tagit bort dem

Särskilt om du använder ett äldre operativsystem (Windows Vista, Windows 7) och/eller en äldre version av Office (2007, 2010), kan saknade codec vara en välbekant händelse.

Om en video- eller ljudcodec inte finns installerad på din dator eller inte stöds av din version av PowerPoint kommer den videofil som du vill använda helt enkelt inte att fungera – något som användare av QuickTime och PowerPoint 2010 eller 2013 väl känner till.

Hur du löser de här problemen

För att lösa de här problemen och minimera riskerna som är kopplade till dem är följande de två viktigaste sakerna att tänka på:

  1. Små videofiler är alltid lättare att hantera, så det är en bra idé att komprimera dem innan du bäddar in eller länkar till dem.

  2. Videor bör vara i ett format som PowerPoint enkelt känner igen, så det kan hjälpa att konvertera dem till WMV/ASF eller MP4.

convert-video-powerpoint

konvertera-video-powerpoint

Att göra filerna mindre och konvertera dem till ett PowerPoint-kompatibelt format minskar risken för fel och klipp som inte kan spelas upp. Du måste fortfarande se till att de videor som du länkar till inuti en presentation är tillgängliga i sina ursprungliga mappar, och hellre länka till en lokal version än en kopia på YouTube om det skulle bli problem med internetanslutningen.

Faktum är att det är säkrast att kopiera alla videor som du vill använda till samma mapp på din enhet som .ppt- eller .pptx-filen ligger i och behandla hela paketet som ett enda arkiv för att se till att filerna alltid hålls ihop. Om du har problem med att kopiera och klistra in på din Mac kan du läsa mer om hur man löser felet Sorry, No Manipulations With Clipboard Allowed (eller motsvarande på svenska).

3. Konvertera och komprimera videor för att göra dem kompatibla med PowerPoint

Du kan uppnå båda de mål som nämns ovan genom att bearbeta dina videor i Clipchamps videokonverterare och -kompressor online.

Alla videor som du bearbetar i Clipchamp förblir privata och säkra. Trots att Clipchamp är ett helt onlinebaserat program arbetar det med filerna direkt på din dator, så du behöver inte ladda upp någonting till webbplatsen.

videos-powerpoint-convert-compress

Dina filer laddas inte upp till någon server som du inte har kontroll över. Filerna är tillgängliga på din dator så fort Clipchamp har konverterat och komprimerat dem och kan då läggas till i PowerPoint direkt.

För äldre versioner upp till PowerPoint 2007 är det bäst att konvertera videor till en Microsoft-codec som WMV med behållarformatet .ASF. Videor som är konverterade på detta sätt fungerar även på äldre datorer med Windows XP, Vista eller Windows 7. Observera att en ASF-fil kan vara större än den ursprungliga videon, så det kanske inte går att minska presentationens totala filstorlek med ASF.

För PowerPoint 2010 kan du konvertera din video till WMV/ASF eller MP4. I det senare fallet behöver du dock även ha Apple QuickTime installerat på datorn och kan fortfarande stöta på problem med QuickTime-kodade videor om du inte konverterar dem till MP4 med Clipchamp.

Saker och ting blir lite enklare med PowerPoint 2013 och 2016, där det föredragna videoformatet är MP4. Video- och ljudcodec i MP4-behållaren måste dock vara H.264 och AAC för att videon ska fungera tillförlitligt.

Att konvertera videon till WMV fungerar också, och PowerPoint 2016 accepterar ett bredare utbud av videoformat än någon av dess föregångare. MP4 är dock fortfarande det mest mångsidiga alternativet, och komprimerade MP4-filer bidrar till att minska presentationens storlek om du bäddar in videor direkt.

4. Skapa PowerPoint-klara videor

För att skapa en videofil som du kan vara säker på fungerar i vilken PowerPoint-version för Windows som helst ska du konvertera din originalvideo med utdataalternativet Windows på clipchamp.com.

Detta ger en fil i formatet .ASF där videon är kodad med WMV och ljudet är kodat med WMA. Observera att dessa videor kanske inte fungerar i vissa versioner av PowerPoint för Mac.

videos-powerpoint-create

För nyare versioner av PowerPoint (2013, 2016) för såväl Windows som Mac ska du konvertera dina videor med utdataalternativet Webb på Clipchamp, vilket ger videofiler i MP4-format. För att få ännu mindre videofiler kan du använda utdataalternativet Mobil.

videos-powerpoint-newer-version

5. Videoformat, videocodec och ljudcodec som stöds i olika PowerPoint-versioner

Avslutningsvis visar den här översiktstabellen alla video- och ljudfilformat som stöds för respektive version av PowerPoint för Windows genom åren.

Om ditt klipp har något av formaten som anges i tabellen är chansen stor att det fungerar utmärkt i PowerPoint 2007 till 2016. Trots det kommer komprimering och konvertering av dina videor enligt ovanstående göra dem lättare att använda. Du kan också använda en tredje part för att skapa anpassade presentationer med dina exporterade videor åt dig.

Powerpoint Version

Support Link

Video File Formats

Audio File Formats

2019

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2016

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2013

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi), MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding – MPEG-4 (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2010

Support

  • Adobe Flash Media (.swf)

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2007

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2003

Support

PowerPoint itself doesn’t play video files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed

PowerPoint itself doesn’t play audio files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed


Notera att om du använder Mac är det bäst att konvertera videor till MP4-filer där video och ljud är kodade med H.264 respektive AAC. Clipchamp erbjuder ett antal lämpliga förval för utdata under Mobil eller Webb. Du kan också konvertera en video till WMV på din Mac.

Även om nyare versioner av Office kan hantera video mycket bättre än sina föregångare är videofiler förknippade med vissa utmaningar som Clipchamp kan hjälpa till med, till exempel att få dem i rätt format, använda rätt video- och ljudcodec samt minska filstorleken.


Vidare läsning

Mer från Clipchamp-bloggen

Så här bäddar du in en video i ett e-postmeddelande i Outlook

March 11, 2021
Clipchamp Utilities och videokomprimering har avvecklats under 2021. Men du behöver…

Så här får du videor att spelas upp på en Chromebook

February 25, 2021
Chromebooks är fantastiska små datorer med ett brett utbud av funktioner. Tyvärr…

Så här optimerar du HTML5-videor för din webbplats

February 18, 2021
*Videokomprimering är nu endast tillgänglig för användare av Clipchamp Utilities…

Börja skapa video utan kostnad med Clipchamp