视频压缩

如何在PowerPoint中嵌入视频

最近更新:2019年9月18日

PowerPoint 报告是有效交流信息的好办法,但是一幕又一幕的幻灯片很容易让人分心。人类的大脑需要变化才能保持兴奋,所以你得为你的观众准备不同的内容。添加吸引眼球的图像并潜入视频,是留住观众最快的方法。

我们的这篇文章教你轻松在报告中嵌入视频,直接点击播放,而不需要导向别的地方!这里是我们会涵盖的内容:

  1. 你正在使用哪个版本的PowerPoint?

    1. 如何在PowerPoint 2010 到2019的版本中嵌入视频

    2. 如何在PowerPoint 2007中嵌入视频

  2. PowerPoint中使用视频的常见问题

  3. 如何转换与压缩视频使它们变得PowerPoint兼容

  4. 制作PowerPoint可用的视频

  5. 所有PowerPoint版本都支持的视频格式、视频编解码器和音频编解码器

1. 你正在使用哪个版本的PowerPoint

第一件要了解的事情,就是你安装的是 哪一个版本的PowerPoint 。如你所猜测的,每一代的程序在运行视频文档方面,都有各自的优势和缺点,并且支持不同的视频与音频格式、视频编解码器。

毫不意外的,Office 2016是最现代和多才多艺的 ——它让你能在报告中直接嵌入视频 ,在PowerPoint文档中储存视频,就像图像一样。

这有助于去除用户过去几年遇到的问题——报告和储存在电脑中视频文档的破碎链接——一个所有老旧PowerPoints中所有普遍的问题。

在文档中储存视频会制作新的问题——这些文档很大,在你要和团队分享、上载时,或是在别人的电脑使用时,是一个很麻烦的事情。

A. 如何在PowerPoint 2010 2019的版本中嵌入视频

PowerPoint 2013、2016和 2019都和大多数的视频格式兼容,特别是MP4,而WMV推荐在PowerPoint 2010使用。所有的四个版本都可以直接在幻灯片中潜入视频,所以不必担心你没有最新版本的软件。

你可以把视频拖放到幻灯片中,或是点击ribbon (缎带)中的“插入”,然后在“视频”中选择硬盘中的视频文档。嵌入的视频可以直接播放。

embed-videos-powerpoint-2010

然而,由于无法辨认的编解码器,PowerPoint 2016不能处理所有的视频格式。如果你有此问题,请看下方我们的故障检修贴士

powerpoint-video-filesize

在你的PowerPoint报告中添加视频也会造成 文档大小变大。

在我们的例子中,原来有六个嵌入视频的幻灯片文档大小大约是1 GB。你可以使用Clipchamp Utilities线上压缩视频。看一看下面的例子,了解我们如何把文档大小降低至622 MB,省下大约 40%的空间。

通过转换成“安全”的文档类型,例如MP4,你能确保嵌入视频能够在所有设备上,以及其他版本的PowerPoint上播放。

videos-powerpoint-convert

你也可以使用Clipchamp的“移动”输出设定压缩文档。在这个例子中,总文档大小降低到507 MB,大约是原来大小的50%。

B. 如何在PowerPoint 2007中嵌入视频

如果你正在使用Powerpoint 2007,状况有点不同。这里教你如何在PowerPoint 2017中嵌入视频:

想要添加视频,点击插入,然后缎带选择电影

videos-powerpoint-insert-movie

从你的电脑中选择一个电影文档

videos-powerpoint-insert

如果视频格式可辨识,这是它在报告中出现的形式

video-powerpoint-clipchamp

2. PowerPoint中使用视频的常见问题

一般上,这些是人们常会遇到的问题:

  • 视频在幻灯片中呈现缩略图,但是由于破碎的链接,在报告时却无法播放

  • PowerPoint无法辨识你电影短片的视频格式、视频或音频编解码器 

  • 视频显示某种错误,完全无法插入幻灯片。比较旧的版本如PowerPoint 2003或2007会有这样的问题,少见的视频格式也是一个问题。 

  • 报告文档由于嵌入视频变得太大,难以分享、上载和使用

  • 幻灯片的YouTube视频由于没有网络连接,或是由于视频主删除视频而无法播放

特别是操作系统属于旧版本的(Windows Vista, Windows 7) 以及/或旧版本的Office (2007、2010),缺失的编解码器也是一个很常见的问题。

如果电脑没有安装某个视频或音频编解码器,或是该编解码器不受特定版本的PowerPoint 支持,你要使用的视频文档就是不能用—— QuickTime的用户 以及PowerPoint 2010或2013的用户应该很明白这一点。

如何解决这些问题

为了解决这些问题并减少相关的风险,这里有2个最重要的点是:

  1. 较小的视频文档比较容易处理,所以在嵌入或链接前压缩文档,是一个很好的点子。

  2. 视频应该使用PowerPoint能够辨识的格式,所以把视频转换成 WMV/ASF 或MP4 将有所帮助。

convert-video-powerpoint

convert-video-powerpoint

把文档变小并换成PowerPoint兼容的格式将能减少错误和无法播放的短片。你还得确保有链接的视频,在原始文件夹中可以使用,并且最好链接到本地版本而不是YouTube,以防网络连接出现问题。

其实最安全的方法是把所有视频复制到 ppt或pptx文档所在设备的同一个文件夹中,并且归档时把整个文件夹当作一个 配套,这样就能确保它们时时在一起。

3. 如何转换与压缩视频使它们变得PowerPoint兼容

使用Clipchamp的线上视频转换器和压缩器处理你的视频能够帮你达成上述目的。

所有使用 Clipchamp处理的视频会保有隐私和安全性。尽管这是一个完全线上的应用,Clipchamp会直接在你的电脑中进行工作,所以你不必上载任何东西到网站中。

videos-powerpoint-convert-compress

你的文档不会上载到你无法掌控的任何伺服器中,并且在 Clipchamp完成转换和压缩后,可以在电脑中直接使用,立即添加到PowerPoint中。

对于更旧的PowerPoint 2007等版本,最好的办法是把视频转换成 一个Microsoft 所有的编解码器如使用.ASF 容器格式的WMV。这样转换的视频,对运行Windows XP、 Vista 或Windows 7的旧电脑也有用。请注意ASF文档可能会比原始视频更大,所以你可能无法减少报告的文档大小。

对于PowerPoint 2010,你可以把视频转换成WMV/ASF 或MP4。然而,针对后者你需要在电脑中安装Apple QuickTime,并且仍然有可能在播放QuickTime 编码的视频时遇到问题,除非你使用Clipchamp把它们转换成 MP4。

PowerPoint 2013 2016 就相对容易了。这里偏爱MP4的视频格式。然而,MP4容器的视频和音频编解码器必须是 H.264和AAC,以便视频运行稳定。

把视频转换成WMV 的方法也有用,而且PowerPoint 2016相比它的前辈,接受更广泛的视频格式。MP4仍然是最多方面的选项, 如果你选择直接嵌入视频,压缩MP4有助于减少报告的大小 。

4.** 制作PowerPoint可用的视频

为了制作保证能在Windows任何PowerPoint 版本运行的电影文档,在clipchamp.com使用“Windows”输出选项来转换你的原始视频

这将会导出.ASF格式的文档,视频是使用WMV编码,音频则使用WMA编码。请注意,这些视频可能无法在 Mac 的某些PowerPoint 版本中运行。

videos-powerpoint-create

对于较新版本的 PowerPoint (2013、 2016) ,无论是在Windows或Mac,都使用Clipchamp的“网页”输出选项转换视频,生成MP4视频文档。要取得更小的视频文档,请使用“移动”输出选项。

videos-powerpoint-newer-version

5. 所有PowerPoint版本都支持的视频格式、视频编解码器和音频编解码器

作为总结,这个概览表格显示了Windows 各种PowerPoint版本,所有受支持的视频和音频文档格式。

如果你的短片是下表中其中一个格式。那么它很有可能可以在PowerPoint 2007到 2016中顺利运行。无论如何,如上所述压缩与转换视频,将允许你更轻松地使用它们。

Powerpoint Version

Support Link

Video File Formats

Audio File Formats

2019

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2016

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2013

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi), MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding – MPEG-4 (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2010

Support

  • Adobe Flash Media (.swf)

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2007

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2003

Support

PowerPoint itself doesn’t play video files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed

PowerPoint itself doesn’t play audio files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed


使用Mac的用户请注意,最好把视频转化成MP4,视频和音频是H.264和AAC编码。Clipchamp在移动网页选项中,提供了一些适当的输出预设。你可以在Mac上把视频转换成WMV。

尽管更新的Office版本可以比前几代更好地处理视频,但是电影文档仍然是一个挑战,而Clipchamp能够协助处理,例如把它们转换成正确的格式,使用正确的视频和 音频编解码器,并降低文档大小。


延伸阅读

开始免费使用Clipchamp Create创建视频。