最近更新：2019年9月18日
PowerPoint 报告是有效交流信息的好办法，但是一幕又一幕的幻灯片很容易让人分心。人类的大脑需要变化才能保持兴奋，所以你得为你的观众准备不同的内容。添加吸引眼球的图像并潜入视频，是留住观众最快的方法。
我们的这篇文章教你轻松在报告中嵌入视频，直接点击播放，而不需要导向别的地方！这里是我们会涵盖的内容：
你正在使用哪个版本的PowerPoint？
如何在PowerPoint 2010 到2019的版本中嵌入视频
如何在PowerPoint 2007中嵌入视频
PowerPoint中使用视频的常见问题
如何转换与压缩视频使它们变得PowerPoint兼容
制作PowerPoint可用的视频
所有PowerPoint版本都支持的视频格式、视频编解码器和音频编解码器
1. 你正在使用哪个版本的PowerPoint？
第一件要了解的事情，就是你安装的是 哪一个版本的PowerPoint 。如你所猜测的，每一代的程序在运行视频文档方面，都有各自的优势和缺点，并且支持不同的视频与音频格式、视频编解码器。
毫不意外的，Office 2016是最现代和多才多艺的 ——它让你能在报告中直接嵌入视频 ，在PowerPoint文档中储存视频，就像图像一样。
这有助于去除用户过去几年遇到的问题——报告和储存在电脑中视频文档的破碎链接——一个所有老旧PowerPoints中所有普遍的问题。
在文档中储存视频会制作新的问题——这些文档很大，在你要和团队分享、上载时，或是在别人的电脑使用时，是一个很麻烦的事情。
A. 如何在PowerPoint 2010 到2019的版本中嵌入视频
PowerPoint 2013、2016和 2019都和大多数的视频格式兼容，特别是MP4，而WMV推荐在PowerPoint 2010使用。所有的四个版本都可以直接在幻灯片中潜入视频，所以不必担心你没有最新版本的软件。
你可以把视频拖放到幻灯片中，或是点击ribbon （缎带）中的“插入”，然后在“视频”中选择硬盘中的视频文档。嵌入的视频可以直接播放。
然而，由于无法辨认的编解码器，PowerPoint 2016不能处理所有的视频格式。如果你有此问题，请看下方我们的故障检修贴士。
在你的PowerPoint报告中添加视频也会造成 文档大小变大。
在我们的例子中，原来有六个嵌入视频的幻灯片文档大小大约是1 GB。你可以使用Clipchamp Utilities线上压缩视频。看一看下面的例子，了解我们如何把文档大小降低至622 MB，省下大约 40%的空间。
通过转换成“安全”的文档类型，例如MP4，你能确保嵌入视频能够在所有设备上，以及其他版本的PowerPoint上播放。
你也可以使用Clipchamp的“移动”输出设定压缩文档。在这个例子中，总文档大小降低到507 MB，大约是原来大小的50%。
B. 如何在PowerPoint 2007中嵌入视频
如果你正在使用Powerpoint 2007，状况有点不同。这里教你如何在PowerPoint 2017中嵌入视频：
想要添加视频，点击插入，然后缎带选择电影
从你的电脑中选择一个电影文档
如果视频格式可辨识，这是它在报告中出现的形式
2. PowerPoint中使用视频的常见问题
一般上，这些是人们常会遇到的问题：
视频在幻灯片中呈现缩略图，但是由于破碎的链接，在报告时却无法播放
PowerPoint无法辨识你电影短片的视频格式、视频或音频编解码器
视频显示某种错误，完全无法插入幻灯片。比较旧的版本如PowerPoint 2003或2007会有这样的问题，少见的视频格式也是一个问题。
报告文档由于嵌入视频变得太大，难以分享、上载和使用
幻灯片的YouTube视频由于没有网络连接，或是由于视频主删除视频而无法播放
特别是操作系统属于旧版本的(Windows Vista, Windows 7) 以及/或旧版本的Office (2007、2010)，缺失的编解码器也是一个很常见的问题。
如果电脑没有安装某个视频或音频编解码器，或是该编解码器不受特定版本的PowerPoint 支持，你要使用的视频文档就是不能用—— QuickTime的用户 以及PowerPoint 2010或2013的用户应该很明白这一点。
如何解决这些问题
为了解决这些问题并减少相关的风险，这里有2个最重要的点是：
较小的视频文档比较容易处理，所以在嵌入或链接前压缩文档，是一个很好的点子。
视频应该使用PowerPoint能够辨识的格式，所以把视频转换成 WMV/ASF 或MP4 将有所帮助。
把文档变小并换成PowerPoint兼容的格式将能减少错误和无法播放的短片。你还得确保有链接的视频，在原始文件夹中可以使用，并且最好链接到本地版本而不是YouTube，以防网络连接出现问题。
其实最安全的方法是把所有视频复制到 ppt或pptx文档所在设备的同一个文件夹中，并且归档时把整个文件夹当作一个 配套，这样就能确保它们时时在一起。
3. 如何转换与压缩视频使它们变得PowerPoint兼容
使用Clipchamp的线上视频转换器和压缩器处理你的视频能够帮你达成上述目的。
所有使用 Clipchamp处理的视频会保有隐私和安全性。尽管这是一个完全线上的应用，Clipchamp会直接在你的电脑中进行工作，所以你不必上载任何东西到网站中。
你的文档不会上载到你无法掌控的任何伺服器中，并且在 Clipchamp完成转换和压缩后，可以在电脑中直接使用，立即添加到PowerPoint中。
对于更旧的PowerPoint 2007等版本，最好的办法是把视频转换成 一个Microsoft 所有的编解码器如使用.ASF 容器格式的WMV。这样转换的视频，对运行Windows XP、 Vista 或Windows 7的旧电脑也有用。请注意ASF文档可能会比原始视频更大，所以你可能无法减少报告的文档大小。
对于PowerPoint 2010，你可以把视频转换成WMV/ASF 或MP4。然而，针对后者你需要在电脑中安装Apple QuickTime，并且仍然有可能在播放QuickTime 编码的视频时遇到问题，除非你使用Clipchamp把它们转换成 MP4。
PowerPoint 2013 和2016 就相对容易了。这里偏爱MP4的视频格式。然而，MP4容器的视频和音频编解码器必须是 H.264和AAC，以便视频运行稳定。
把视频转换成WMV 的方法也有用，而且PowerPoint 2016相比它的前辈，接受更广泛的视频格式。MP4仍然是最多方面的选项， 如果你选择直接嵌入视频，压缩MP4有助于减少报告的大小 。
4.** 制作PowerPoint可用的视频
为了制作保证能在Windows任何PowerPoint 版本运行的电影文档，在clipchamp.com使用“Windows”输出选项来转换你的原始视频
这将会导出.ASF格式的文档，视频是使用WMV编码，音频则使用WMA编码。请注意，这些视频可能无法在 Mac 的某些PowerPoint 版本中运行。
对于较新版本的 PowerPoint (2013、 2016) ，无论是在Windows或Mac，都使用Clipchamp的“网页”输出选项转换视频，生成MP4视频文档。要取得更小的视频文档，请使用“移动”输出选项。
5. 所有PowerPoint版本都支持的视频格式、视频编解码器和音频编解码器
作为总结，这个概览表格显示了Windows 各种PowerPoint版本，所有受支持的视频和音频文档格式。
如果你的短片是下表中其中一个格式。那么它很有可能可以在PowerPoint 2007到 2016中顺利运行。无论如何，如上所述压缩与转换视频，将允许你更轻松地使用它们。
Powerpoint Version | Support Link | Video File Formats | Audio File Formats |
|---|---|---|---|
2019 |
|
| |
2016 |
|
| |
2013 |
|
| |
2010 |
|
| |
2007 |
|
| |
2003 | PowerPoint itself doesn’t play video files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed | PowerPoint itself doesn’t play audio files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed |
使用Mac的用户请注意，最好把视频转化成MP4，视频和音频是H.264和AAC编码。Clipchamp在移动或网页选项中，提供了一些适当的输出预设。你可以在Mac上把视频转换成WMV。
尽管更新的Office版本可以比前几代更好地处理视频，但是电影文档仍然是一个挑战，而Clipchamp能够协助处理，例如把它们转换成正确的格式，使用正确的视频和 音频编解码器，并降低文档大小。
延伸阅读
Microsoft 的视频教程 教你如何在PowerPoint 2010中嵌入视频。
要从YouTube中嵌入视频，看一看 这篇 wikiHow文章。
