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In pochissimo tempo, Zoom è diventato lo strumento di comunicazione per eccellenza per aziende e venditori, perché mette in contatto colleghi dislocati in varie parti del mondo facendoli divertire, grazie ad esempio a sfondi personalizzati e filtri che consentono di trasformarsi in patate.
La recente diffusione del lavoro da remoto ha costretto i professionisti delle vendite ad adattarsi a nuove strategie e presentare le proposte tramite videoconferenza. Però, come qualsiasi altra soluzione di lavoro da casa, anche Zoom ha i suoi limiti. A volte capita di non riuscire a partecipare a una riunione, magari perché salta la connessione Internet, arrivano i figli o il gatto a disturbarci, o abbiamo un altro meeting programmato per lo stesso orario. Qualunque sia la ragione, è importante che i responsabili aziendali registrino e condividano le chiamate Zoom di lavoro con chi se le è perse.
Può sembrare semplice, ma non lo è. Certo, puoi sempre registrare l'intero meeting e inviarlo al tuo team per e-mail, ma con ogni probabilità sarà pieno di silenzi imbarazzanti, chiacchiere inutili e parti di discorso senza audio perché qualcuno ha parlato con il microfono spento.
Per quanto riguarda le presentazioni commerciali o le consulenze coi clienti, il modo più efficace per arrivare al nocciolo della questione senza perdere l'attenzione del pubblico è modificare la registrazione Zoom prima di condividerla coi destinatari.
Come registrare su Zoom
Ecco una semplice procedura da seguire per registrare le chiamate Zoom.
Avvia un meeting su Zoom come host.
Fai clic sul pulsante tondo Registra.
Seleziona Registra su questo computer.
Fai clic su Partecipanti per vedere chi sta effettivamente registrando.
Al termine del meeting, Zoom convertirà la registrazione consentendoti di accedere ai file.
Una volta scaricato il meeting, la cartella contenente la registrazione si aprirà automaticamente.
Sei alle prese con molte videoconferenze aziendali e chiamate Zoom? Se hai difficoltà a trovare uno sfondo professionale per le tue riunioni a casa o mentre sei in giro, gli sfondi per Zoom pronti all'uso di Clipchamp fanno al caso tuo.
Le migliori dritte per modificare le registrazioni di Zoom
Che tu stia facendo una videoconferenza per presentare un prodotto, eseguire un controllo settimanale o discutere una nuova idea per la tua attività, puoi seguire questi consigli e modificare gratuitamente la tua registrazione di Zoom nell'editor di video online di Clipchamp.
Ti occupi di vendite? Ecco cosa ti suggeriamo di fare per modificare le registrazioni di Zoom.
1. Aggiungi il brand alla registrazione della videoconferenza
Se la registrazione sarà inviata a team, aziende o clienti diversi, è importante che il destinatario sappia esattamente di chi è il video che sta guardando.
Puoi aggiungere un intro o un outro personalizzati con il brand o il logo se si tratta di comunicazioni interne, webinar o presentazioni.
2. Elimina le parti inutili delle presentazioni
Riguardando la registrazione di Zoom, probabilmente noterai diverse parti da tagliare, magari perché contengono convenevoli, problemi tecnici, starnuti e simili.
Ripulisci le registrazioni delle videoconferenze e rendile più professionali. Come? Elimina tutti i convenevoli non necessari.
3. Aggiungi una struttura alla videoconferenza
Ora che la tua registrazione contiene solo informazioni pertinenti, è arrivato il momento di migliorarne la struttura. Innanzitutto, dai un titolo al tuo video e aggiungi un'introduzione. Per indicare i nomi dei relatori puoi aggiungere dei titoli animati, che sono molto utili per le grandi aziende o nel caso in cui un venditore voglia fare delle chiamate a freddo o cercare attivamente dei clienti.
A questo punto, dividi il video in più parti secondo una certa logica. Ad esempio, una riunione del team di vendita potrebbe essere suddivisa secondo questo schema:
L'ordine del giorno della riunione in videoconferenza,
Definizione degli obiettivi di vendita del mese,
Domande e risposte del team.
Per arricchire la tua chiamata in videoconferenza, puoi aggiungere sovrapposizioni, titoli in movimento, intro e outro. Se suddividi visivamente le informazioni in più parti, gli utenti le memorizzeranno meglio e sarà più facile inserire un'eventuale pausa caffè.
4. Rendi la registrazione di Zoom più accessibile
Lavorare da casa ha permesso a molte persone di gestire più cose allo stesso tempo. Questo significa che alcuni membri del tuo team non guarderanno la registrazione seduti alla scrivania, ma nel viaggio di ritorno verso casa o mentre fanno commissioni, magari anche con l'audio silenziato.
Aggiungi didascalie e sottotitoli per dare maggiore risonanza alle registrazioni delle tue videoconferenze e renderle più accessibili. Se hai poco tempo, l'app mobile di Clipchamp offre uno strumento per i sottotitoli automatici. Sfrutta la nostra tecnologia basata sull'IA per convertire l'audio in testo in pochi secondi e aggiungere didascalie ai tuoi video. Puoi modificare il testo in un attimo per assicurarti che non ci siano errori.
5. Aumenta il tempo di visualizzazione del team con aggiunte divertenti
Chi l'ha detto che il lavoro debba essere per forza noioso? Rendi più frizzante la registrazione di Zoom con qualche GIF divertente e aumenta l'entusiasmo dei dipendenti (un aspetto che è sempre importante monitorare, soprattutto in caso di lavoro da remoto).
6. Aggiungi uno sfondo
Zoom sta rivoluzionando il modo in cui comunichiamo, questo significa che non sempre abbiamo a portata di mano uno sfondo aziendale o professionale. Gli sfondi virtuali di Zoom sono un ottimo modo per essere creativi (e nascondere il disordine in casa).
Zoom offre un paio di opzioni di sfondo virtuale per iniziare, ma noi di Clipchamp abbiamo creato centinaia di sfondi unici pronti per essere usati.
Modifica i tuoi meeting virtuali di Zoom con Clipchamp
Salesforce ha dichiarato che le videoconferenze sono state il miglior strumento di vendita nel 2020 e secondo molti professionisti del settore è una tendenza che non svanirà presto. Da oggi importare e modificare i meeting di Zoom è ancora più facile.
Migliora la visualizzazione delle tue registrazioni di Zoom con Clipchamp e tieni sempre aggiornato il tuo team in maniera divertente. Iscriviti subito a Clipchamp.
