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In pochissimo tempo, Zoom è diventato lo strumento di comunicazione per eccellenza per aziende e venditori, perché mette in contatto colleghi dislocati in varie parti del mondo facendoli divertire, grazie ad esempio a sfondi personalizzati e filtri che trasformano il viso in una patata.
La recente diffusione del lavoro da remoto ha costretto i professionisti delle vendite ad adattarsi a nuove strategie e presentare le proposte tramite videoconferenza. Ma come qualsiasi altra soluzione di lavoro da casa, anche Zoom ha i suoi limiti. A volte capita di non riuscire a partecipare a una riunione, magari perché salta la connessione Internet, arrivano i figli o il gatto a disturbarci, o perché abbiamo un’altra riunione programmata per lo stesso orario. Qualunque sia la ragione, è importante che i responsabili aziendali registrino e condividano le chiamate Zoom di lavoro con chi non ha potuto essere presente.
Può sembrare semplice, ma non è proprio così. Certo, è sempre possibile registrare l'intera riunione e inviarla al tuo team con un’email, ma facendo così il video sarà pieno di silenzi imbarazzanti, chiacchiere inutili e parti di discorso senza audio dovute a chi parla con il microfono spento.
Per quanto riguarda le presentazioni commerciali o le consulenze coi clienti, il modo più efficace per arrivare al nocciolo della questione senza perdere l'attenzione di chi ascolta è modificare la registrazione Zoom prima di condividerla coi destinatari.
Come registrare su Zoom
Ecco una semplice procedura da seguire per registrare le chiamate Zoom.
Avvia una riunione su Zoom come host.
Fai clic sul pulsante tondo Registra.
Seleziona Registra su questo computer.
Fai clic su Partecipanti per vedere chi sta effettivamente registrando.
Al termine della riunione, Zoom convertirà la registrazione consentendoti di accedere ai file.
Una volta scaricata la riunione, la cartella che contiene la registrazione si aprirà automaticamente.
Devi gestire un elevato numero di videoconferenze aziendali e chiamate Zoom? Se hai difficoltà a trovare uno sfondo professionale per le tue riunioni a casa o mentre sei in giro, gli sfondi per Zoom pronti all'uso di Clipchamp fanno al caso tuo.
I migliori suggerimenti per modificare le registrazioni di Zoom
Se stai gestendo una videoconferenza per presentare un prodotto, eseguendo un controllo settimanale o discutendo una nuova idea per la tua attività, utilizza questi consigli e modifica gratuitamente la tua registrazione di Zoom nell'editor di video online di Clipchamp.
Ti occupi di vendite? Ecco cosa ti suggeriamo di fare per modificare le registrazioni di Zoom.
1. Aggiungi il tuo marchio alla registrazione della videoconferenza
Se la registrazione deve essere inviata a team, aziende o clienti diversi, è importante che il destinatario sappia esattamente a chi appartiene il video che sta guardando.
Aggiungi un intro o un outro personalizzati con il tuo marchio o logo per le comunicazioni interne, i webinar o le presentazioni.
2. Elimina le parti inutili delle presentazioni
Riguardando la registrazione di Zoom, noterai quasi sicuramente che ci sono diverse parti da tagliare, ad esempio quelle che contengono chiacchiere irrilevanti, problemi tecnici, starnuti o simili.
Ripulisci le registrazioni delle videoconferenze e rendile più professionali. Come? Eliminando tutte le parti non necessarie.
3. Aggiungi una struttura alla videoconferenza
Ora che la tua registrazione contiene solo informazioni pertinenti, è arrivato il momento di migliorarne la struttura. Innanzitutto, dai un titolo al tuo video e aggiungi un'introduzione. Per indicare i nomi dei relatori è possibile aggiungere titoli animati, una funzionalità utile per grandi aziende globali, o nel caso in cui un venditore voglia fare chiamate a freddo o stia attivamente cercando nuovi clienti.
A questo punto, è consigliabile dividere il video in più parti seguendo una determinata logica. Ad esempio, una riunione del team di vendita può essere suddivisa come segue:
Ordine del giorno della riunione in videoconferenza.
Definizione degli obiettivi mensili di vendita.
Domande e risposte del team.
Per arricchire la chiamata in videoconferenza, è possibile aggiungere funzionalità come sovrapposizioni, titoli in movimento, intro e outro. Suddividendo visivamente le informazioni in più parti, gli utenti le memorizzeranno meglio e sarà più facile inserire un'eventuale pausa caffè.
4. Rendi la registrazione di Zoom più accessibile
Lavorare da casa ha permesso a molte persone di gestire più cose allo stesso tempo. Questo significa che alcuni membri del tuo team non guarderanno la registrazione seduti alla scrivania, ma nel viaggio di ritorno a casa o mentre fanno commissioni, magari con l'audio silenziato.
Aggiungi didascalie e sottotitoli per dare maggiore risonanza alle registrazioni delle tue videoconferenze e renderle più accessibili. Se hai poco tempo, l'app mobile di Clipchamp offre uno strumento automatico per i sottotitoli. Sfrutta la nostra tecnologia basata sull'IA per convertire l'audio in testo in pochi secondi e aggiungere didascalie ai tuoi video. Puoi modificare il testo in un attimo per assicurarti che non ci siano errori.
5. Aumenta il tempo di visualizzazione del team con divertenti intermezzi
Chi l'ha detto che il lavoro deve essere per forza noioso? Rendi più frizzante la registrazione di Zoom con uno o più GIF divertenti e tieni alto il morale dei dipendenti (un aspetto sempre importante da monitorare, soprattutto nel caso di lavoro da remoto).
6. Aggiungi uno sfondo
Zoom sta rivoluzionando il modo in cui comunichiamo, questo significa che non sempre abbiamo a portata di mano uno sfondo aziendale o professionale. Gli sfondi virtuali di Zoom sono un ottimo modo per essere creativi (e nascondere il disordine in casa).
Zoom offre un paio di opzioni iniziali di sfondo virtuale, ma noi di Clipchamp abbiamo creato centinaia di sfondi unici pronti per essere usati.
Modifica le tue riunioni virtuali di Zoom con Clipchamp
Salesforce ha dichiarato che le videoconferenze sono state il miglior strumento di vendita nel 2020 e secondo molti professionisti del settore si tratta di una tendenza destinata a crescere ancora. Da oggi importare e modificare le riunioni di Zoom è ancora più facile.
Migliora la visualizzazione delle tue registrazioni di Zoom con Clipchamp e mantieni il tuo team aggiornato in maniera divertente. Iscriviti subito a Clipchamp.
