"Внимание! Снимки экрана в этой статье сделаны в Clipchamp для личных учетных записей.Те же принципы применимы к Clipchamp для рабочих и учебных учетных записей".
На этой странице
Превращайте повседневные рабочие письма в понятные, привлекательные и персонализированные сообщения, внедряя видео в Outlook. Представьте, что вы заменяете длительные собрания и длинные электронные письма коротким видео с пояснениями или роликом с новостями по проекту. Вы даже можете добавить индивидуальный штрих к ответам об отсутствии на рабочем месте и ознакомительным письмам.
Раскройте весь потенциал видео в своих электронных письмах Outlook, используя эти три метода для записи, внедрения и отправки больших видеофайлов по электронной почте. Также рассмотрите практические идеи по добавлению видео в свое следующее электронное письмо Outlook, чтобы быстрее выполнять работу.
Примечание. Некоторые методы будут доступны, если ваша учетная запись Outlook подключена к корпорации и вы являетесь клиентом Office 365 корпоративный, поэтому выберите метод, который соответствует вашим потребностям в видео.
Внедрение видео из OneDrive в Outlook
Шаг 1.Создайте ссылку общего доступа в OneDrive для своего видео
Откройте папку OneDrive, где сохранено ваше видео. Выберите файл видео, которым нужно поделиться. Затем нажмите кнопку "Поделиться" на панели свойств OneDrive, чтобы начать создание ссылки для общего доступа.
Шаг 2.Скопируйте ссылку для общего доступа OneDrive
После создании ссылки нажмите кнопку "Копировать ссылку". Ссылка для общего доступа автоматически сохранится в буфере обмена вашего устройства.
Совет: рассмотрите возможность обновления параметров ссылки, нажав значок параметров на этой странице, чтобы получатели вашего письма смогли просмотреть ваше видео.
Шаг 3.Вставьте ссылку для общего доступа OneDrive в Outlook
Откройте Microsoft Outlook, выберите "Создать сообщение" и составьте свое сообщение.Просто вставьте ссылку для общего доступа OneDrive в текст письма. После этого появится встроенный видеоплеер.Теперь вы можете отправлять видео, используя свой рабочий электронный адрес.
Внедрение YouTube-видео в Outlook
Шаг 1.Скопируйте URL-адрес YouTube-видео
Перейдите к YouTube-видео, которое нужно внедрить в электронное письмо, и скопируйте URL-адрес YouTube.
Шаг 2. Вставьте URL-адрес YouTube-видео в Outlook
Откройте Microsoft Outlook, выберите значок "Создать сообщение" и составьте свое письмо.Вставьте ссылку для общего доступа YouTube в текст письма.Появится предварительный просмотр видео с эскизом YouTube-ролика, описанием и другими ключевыми деталями.
У получателей, которые нажмут ссылку в вашем письме, видео откроется на новой вкладке YouTube. Это быстрый способ вложить YouTube-видео в электронное письмо.
Совет: вы также можете создать гиперссылку на URL-адрес YouTube-видео в описательном тексте или рекламном изображении из видео для более профессионального оформления.
Запись видео в Outlook
Шаг 1.Нажмите кнопку записи видео в Outlook
Откройте Microsoft Outlook, выберите "Создать сообщение" и составьте свое сообщение.Когда вы будете готовы создать видео, выберите "Вставка" на ленте Outlook.
Нажмите кнопку записи на ленте Outlook, чтобы начать запись своего экрана и камеры для отправки видео по электронной почте.
Шаг 2.Начните запись видео
Появится средство записи экрана и камеры. Вы можете выбрать запись экрана, веб-камеры и аудио в зависимости от ваших потребностей.Запишите одновременно экран и веб-камеру, включив значок камеры. Включите все всплывающие разрешения, чтобы Outlook мог получить доступ к вашей веб-камере. Вы также можете добавить сценарий телесуфлера для чтения во время записи видео, используя значок сценария. Нажмите кнопку "Начать запись экрана", когда будете готовы.
Выберите демонстрацию конкретной вкладки браузера, окна или всего экрана и нажмите кнопку "Поделиться", чтобы начать. Вы также можете включить или отключить звук вкладки.
Запись выбранного экрана начнется на новой вкладке. Когда вы запишите свой материал, нажмите кнопку "Остановить демонстрацию", и ваше видео начнет обрабатываться в Outlook.
Шаг 3. Отредактируйте запись видео
Запись видео готова к проверке и редактированию.Вы можете обрезать запись, используя значок ножниц, или выбрать значок разделения, чтобы удалить лишний материал из вашего видео. Вы также можете продолжить записывать видеоклипы, чтобы создать более длинное видео, выбрав значок "Записать еще".
Вы можете добавить фоновую музыку к отредактированному видео, используя значок музыки. Выберите кнопку со стрелкой, чтобы завершить редактирование видео.
Шаг 4.Сохраните видео для внедрения в электронное письмо
Видео начнет сохраняться и автоматически появится в тексте вашего письма во внедренном видеоплеере.
Получатели письма могут нажать видео, чтобы открыть видеоплеер в широком формате в SharePoint.Вы также можете обновить имя файла, изменить расположение сохраненного видео и скачать видео с этой вкладки.
10 идей для добавления видео в письма Outlook
Создайте персонализированное видеосообщение и вложите его в свой автоматический ответ, когда вы находитесь вне офиса или в отпуске.
Создайте обучающее видео или видеоинструкцию, чтобы сопроводить набор указаний или процесс в электронном письме.
Внедрите ряд видео по управлению персоналом, чтобы создать видеоинтерфейс адаптации для новых сотрудников.
Создайте корпоративный видеоотчет, записав экран, чтобы поделиться бизнес-аналитикой и объяснить ее с помощью озвучивания.
Запишите ознакомительное видео как новый сотрудник или с целью установления связей при начале работы с новой командой или проектом.
Запишите свой экран, чтобы создать видеопример по устранению неполадок для ИТ-отдела и служб поддержки.
Вложите видео с новостями компании в информационные бюллетени, чтобы объявить о результатах и изменениях в команде.
Создайте ажиотаж вокруг предстоящего рабочего события, записав анонс или пригласительное видео.
Запишите видео с отзывами для бизнеса, чтобы поделиться мнениями о продуктах и услугах.
Рассылайте сезонные поздравления и делитесь праздничным настроением на рабочем месте, создав видеосообщение.
Уверенно записывайте и внедряйте видео в Outlook, чтобы улучшить рабочую коммуникацию и сделать ваши электронные письма динамичными и интересными.
Чтобы продолжить создание видео для работы, вдохновитесь этими идеями корпоративных видео или узнайте, как создать эффективное обучающее видео.
Когда вы будете готовы создать дополнительные видео для работы, используйте простой онлайн-редактор видео, например Microsoft Clipchamp.
