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Zoom est rapidement devenu l’outil de communication incontournable des entreprises et vendeurs souhaitant rester en contact avec les collaborateurs du monde entier, tout en les divertissant avec des arrière-plans personnalisés et des filtres qui les transforment en pomme de terre.
La récente adoption en masse du télétravail signifie que les professionnels de la vente ont dû s'adapter à de nouvelles stratégies et se tourner vers la visioconférence pour présenter leurs argumentaires de vente. Pourtant, à l'instar de toute solution de travail à distance, Zoom présente des faiblesses. Il nous arrive de manquer un appel. Il faut parfois gérer des enfants, des chats ou des difficultés de connexion à Internet. Ou encore, une autre réunion est prévue au même moment qu'un autre engagement sur Zoom. Quelle que soit la raison, il est primordial que les responsables des entreprises enregistrent les appels Zoom professionnels et les partagent avec les collaborateurs qui les ont manqués.
Cela semble plutôt simple, non ? Pas vraiment. Bien sûr, vous pouvez enregistrer une réunion dans son intégralité et envoyer l'enregistrement aux membres de l'équipe par e-mail. Mais dans un tel cas, soyez certain que l'enregistrement sera rempli d'incidents gênants comme des silences et des pauses, des bavardages et des micros avec le son coupé.
Quant aux argumentaires de vente ou aux suivis client, le moyen le plus efficace de faire passer votre message sans perdre l'attention de votre public sera de retoucher votre enregistrement Zoom avant de le partager avec des clients potentiels.
Comment enregistrer un appel Zoom
Voici comment quiconque peut enregistrer un appel Zoom.
Lancez une réunion Zoom en tant qu'animateur.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Sélectionnez Enregistrer sur cet ordinateur.
Cliquez sur Participants pour afficher la liste des participants qui sont actuellement en ligne avec vous.
À la fin de la réunion, Zoom convertira l'enregistrement pour que vous puissiez disposer d'un fichier.
Une fois la réunion téléchargée, le dossier contenant l'enregistrement s'ouvrira automatiquement.
Vous passez beaucoup de temps en visioconférence ou en appels Zoom ? Si vous avez du mal à trouver un arrière-plan qui donne à vos appels vidéo un air plus professionnel alors que vous êtes chez vous ou en déplacement, Clipchamp a rassemblé pour vous toute une sélection de fonds virtuels Zoom prêts à l'emploi.
Les meilleures astuces pour retoucher vos enregistrements Zoom
Que l'objet de votre visioconférence soit un argumentaire de vente, un appel de suivi hebdomadaire ou une discussion à propos d'une nouvelle idée vidéo pour votre entreprise, vous pouvez suivre ces conseils et retoucher votre enregistrement Zoom gratuitement grâce au logiciel de montage vidéo en ligne de Clipchamp.
Voici nos meilleurs conseils pour retoucher les enregistrements Zoom que tout bon vendeur devrait connaître.
1. Associez l'enregistrement de la visioconférence à la marque de l'entreprise.
Si votre enregistrement vidéo sera envoyé à plusieurs équipes, unités ou clients, vous voudrez vous assurer que ces derniers sachent exactement d'où provient cette vidéo.
Ajoutez une vidéo d'intro ou d'outro portant la marque de l'entreprise ou un écran avec un logo s'il s'agit d'une communication interne, d'un webinaire ou d'un argumentaire de vente.
2. Supprimez les parties non essentielles de vos argumentaires de vente
Lorsque vous réécoutez votre enregistrement Zoom, vous remarquerez très probablement que vous passez plus de temps que nécessaire sur du contenu superflu. Bavardages, problèmes techniques ou même éternuements, la liste est longue.
Supprimez les parties non essentielles de vos enregistrements de visioconférences pour leur donner un aspect plus professionnel. Comment ? En supprimant tout ce qui n'est pas nécessaire.
3. Ajoutez de la structure à vos visioconférences
Maintenant que votre vidéo contient uniquement des informations essentielles, il est temps d'ajouter quelques éléments structurels. Commencez par donner un titre et une intro à votre vidéo. Ajoutez des titres animés pour afficher le nom des intervenants. Ceci est très utile dans le cas de grandes entreprises internationales. C'est également utile si un vendeur tente une approche par le contact direct ou de la « prospection externe ».
Divisez ensuite votre appel en sections logiques. Par exemple, une réunion d'équipe du service de vente peut s'organiser comme suit :
Ordre du jour de la visioconférence,
Définition des objectifs de vente du mois,
Questions et réponses avec l’équipe.
Vous pouvez structurer votre appel de vidéoconférence en y ajoutant des éléments tels que des superpositions, des titres animés, des intros et des outros. Les séparations visuelles permettent aux spectateurs d'absorber davantage d'informations et leur indiquent quand il est temps de prendre une pause.
4. Améliorez l'accès aux enregistrements Zoom
Avec le télétravail, nous sommes parfois obligés d'accomplir plusieurs tâches en même temps. Cela signifie que vos collègues ne regarderont pas forcément votre enregistrement Zoom sur un ordinateur à la maison. S'ils sont dans les transports ou en train de faire une course, ils choisiront certainement de regarder la vidéo en coupant le son.
Ajoutez des légendes et des sous-titres pour rendre le contenu de votre enregistrement accessible à tous les publics, quel que soit leur zone géographique. Si le temps vous manque, notre application mobile Clipchamp offre un outil de sous-titrage automatique. Tirez parti de notre technologie d'IA pour convertir la parole en texte en quelques secondes et créer les sous-titres pour votre vidéo. Vous pouvez ensuite facilement éditer le texte et corriger les fautes d'orthographe et de grammaire.
5. Gardez l'attention de l'équipe grâce à des extras divertissants
Qui a dit qu’on ne pouvait pas s’amuser au travail ? Apportez un peu de fantaisie à votre enregistrement Zoom avec un GIPHY (ou une dizaine). Cela vous permettra d’ajouter une touche de bonne humeur, ce qui est particulièrement bienvenu lorsque vos employés travaillent depuis chez eux.
6. Ajoutez un arrière-plan
Zoom transforme la façon dont nous communiquons, et cela signifie que nous n'avons pas forcément à portée de main un fond d'aspect professionnel. Les fonds virtuels de Zoom sont un excellent moyen d'être créatif (et de cacher le fait que vous n'avez pas fait le ménage).
Vous trouverez quelques options de fonds virtuels proposées par Zoom qui suffiront pour commencer, mais Clipchamp a créé pour vous des centaines de fonds uniques que vous pouvez facilement appliquer à vos appels Zoom.
Éditez vos réunions virtuelles Zoom avec Clipchamp
Selon Salesforce, la visioconférence a été l'outil de vente le plus utilisé en 2020, et de nombreux vendeurs pensent que les ventes virtuelles sont là pour durer. Désormais, il est plus facile que jamais d’importer et d'éditer des réunions Zoom.
Avec Clipchamp, améliorez la qualité de vos enregistrements Zoom pour une meilleure visualisation et tenir votre équipe informée et divertie. Inscrivez-vous sur Clipchamp dès aujourd'hui.
