Cum să transcrii componentele audio în Microsoft

Transformă-ți productivitatea prin transformarea componentelor audio în text în aplicațiile tale Microsoft preferate. Rapidă și sigură, transcrierea audio pe platformă de inteligență artificială din produsele Microsoft îi ajută pe cei care doresc să-și surprindă gândurile în timp real și pe cei care preferă dictarea vocală pentru accesibilitate.

Transformă-ți din mers inspirația și ideile în primele schițe pentru documente și prezentări, sau îmbunătățește-ți creațiile video cu subtitrări și transcrieri ce pot fi descărcate în diverse limbi străine.

Învață din acest ghid util cum să deblochezi noi niveluri de eficiență în aplicațiile tale M365 preferate, inclusiv Microsoft Word, editorul video Clipchamp, PowerPoint și Microsoft Teams.

Metoda 1. Transcrie componenta audio în Word

Funcția de dictare din Word poate accelera crearea documentelor. Capturează-ți brainstormingul și scapă de sesiunile lungi de tastare cu ajutorul acestui instrument de transformare a componentei audio în text. Funcția este deosebit de utilă pentru persoanele cu restricții de mobilitate pentru care tastarea este dificilă. Transcrierea este ușor de utilizat, dar foarte puternică, deoarece poate identifica diferiți vorbitori și poate crea o transcriere cu etichete și mărci de timp, economisindu-ți timp de editare în viitor.

Cum să folosești Dictarea în Word pentru a transcrie componenta audio

1. Deschide un document nou în aplicația Word sau în Word online.

2. Selectează pictograma pentru dictare de pe panglica de pornire din Word.

3. Activează permisiunile pentru microfon pe dispozitivul tău și repornește Word.

4. Fă clic pe pictograma de dictare pentru a începe înregistrarea. Pictograma va deveni albastră și o marcă de timp îți va arăta durata înregistrării.

5. Începe să vorbești clar și vezi cum este transcrisă componenta audio în document în timp real.

6. Fă clic pe pictograma de dictare din nou pentru a opri înregistrarea.

7. Revizuiește-ți notițele, ajustează formatarea documentului și salvează transcrierea audio.

3 idei pentru utilizarea convertorului audio în text în Word

• Capturează notițele sesiunilor de brainstorming în timp real, astfel încât să poată fi reorganizate mai rapid în rapoarte și soluții.

• Transcrie lecțiile din sălile de curs, astfel încât ideile importante din materialul de studiu să poată fi transformate în notițe ușor de învățat.

• Transformă componenta audio a interviurilor în text și accelerează scrierea la locul de muncă sau crearea conținutului jurnalistic.

Note despre această funcție

• Dictarea este disponibilă doar pentru abonații Microsoft 365 și Office 365.

• De asemenea, utilizatorii pot să încarce un fișier audio pentru a genera o transcriere dacă utilizează Word pentru Microsoft 365 pe Windows în Entitățile găzduite comerciale.

• În plus, cei care folosesc un cititor de ecran precum Windows Narrator pot să folosească un înregistrator de ecran pentru a transcrie componenta audio, pentru un plus de asistență în materie de accesibilitate.

Metoda 2. Transcrie componenta audio din înregistrările vocale în Clipchamp

Funcția de înregistrare a sunetelor online din Microsoft Clipchamp te ajută să-ți înregistrezi vocea pentru a crea rapid un voiceover pentru videoclip. Gratuit și cu confidențialitate garantată, aceasta poate fi asociată cu funcția de subtitrare automată pentru a genera subtitrări și a transforma componenta audio într-o transcriere în diverse limbi.

Cum să transcrii înregistrările vocale în Clipchamp

1. Creează un videoclip nou la app.clipchamp.com sau folosind aplicația Microsoft Clipchamp.

2. Găsește fila pentru înregistrare și creare de pe bara de instrumente și selectează înregistratorul de sunete.

3. Permite accesul la microfon în fereastra pop-up.

4. Alege sursa microfonului, efectuează un test și activează sau dezactivează funcția Îndrumător de discursuri cu inteligență artificială.

5. Apasă pe butonul roșu pentru a începe și a încheia înregistrarea vocală, care va apărea în cronologie.

6. Selectează materialul audio din cronologie, apoi fă clic pe fila Subtitrări din panoul de proprietăți.

7. Detectorul vocal inteligent va genera subtitrări și o transcriere video ce poate fi descărcată în format .SRT, afișând textul și mărcile de timp.

3 idei pentru transcrierea vocii în Clipchamp

• Înregistrează o pistă vocală personală într-o limbă de circulație internațională și generează subtitrări în limba preferată.

• Narează eseuri video și videoclipuri cu expunere de diapozitive pentru a spune povestea din spatele imaginilor și a o însoți cu subtitrări.

• Creează instrucțiuni pas cu pas pentru un videoclip demonstrativ și distribuie-l cu subtitrări precise și o transcriere scrisă.

Note despre această funcție

• Transcrierea audio este gratuită pentru toți utilizatorii în Clipchamp, dar înregistrările vocale sunt limitate la 30 de minute odată, așadar va trebui să înregistrezi mai multe fragmente dacă ai nevoie de un voiceover mai lung.

• De asemenea, transcrierile audio pot fi reutilizate pe post de conținut pentru documente Word și alte nevoi documentare.

• Utilizatorii pot să remedieze calitatea slabă a sunetului și să reducă zgomotul de fundal din înregistrările vocale cu instrumentul de suprimare a zgomotelor.

Metoda 3. Transcrie componenta audio din videoclipuri în Clipchamp

Vrei să transcrii un videoclip? Trebuie doar să activezi generatorul de subtitrări automate în editorul video Clipchamp pentru a crea subtitrări precise și o transcriere ce poate fi descărcată în doar câteva clicuri.

Cum poți transcrie un videoclip în Clipchamp

1. Creează un videoclip nou pe app.clipchamp.com sau folosind aplicația Microsoft Clipchamp.

2. Încarcă propriul videoclip făcând clic pe butonul de import pentru conținut media din fila Media de pe bara de instrumente pentru a răsfoi fișierele de pe computer sau a-ți conecta contul OneDrive.

3. Adaugă videoclipul în cronologie și selectează fila Subtitrări din panoul de proprietăți.

4. Selectează limba componentei audio și bifează căsuța pentru filtrarea limbajului indecent în fereastra pop-up.

5. Apasă pe butonul de transcriere a conținutului media pentru a începe crearea subtitrărilor pentru componenta audio a videoclipului.

6. Examinează transcrierea împreună cu mărcile de timp ale videoclipului și fă clic pe un anumit cuvânt dacă trebuie să-l rescrii.

7. Descarcă transcrierea videoclipului folosind butonul de descărcare a subtitrărilor (.SRT) și fișierul se va descărca automat pe dispozitiv.

3 idei pentru utilizarea transcrierii videoclipului cu inteligență artificială în Clipchamp

• Transformă videoclipurile de pe YouTube, reel-urile și podcasturile video în videoclipuri cu subtitrări elegante și refolosește transcrierea pentru necesitățile în materie de SEO.

• Creează videoclipuri de instruire nediscriminatorii cu subtitrări text, descrieri audio și stickere cu limbajul semnelor și refolosește transcrierea în documente și e-mailuri.

• Îmbunătățește clipurile întâlnirilor cu subtitrări cu inteligență artificială pentru a le face ușor de parcurs și examinat de către echipe și atașează transcrierea videoclipului pentru accesibilitate.

Note despre această funcție

• Subtitrarea automată și transcrierea video sunt gratuite pentru toți utilizatorii în Clipchamp, dar timpul de generare va depinde de conexiunea ta la internet și de lungimea videoclipului.

• Sunt acceptate diverse limbi străine, dar se poate transcrie o singură limbă per videoclip.

• Transcrierea videoclipurilor se face pe platforma Recunoașterea automată a vorbirii Microsoft, prin urmare este sigură și precisă.

Metoda 4. Transcrie componenta audio în diapozitive în PowerPoint

Ai nevoie de o modalitate rapidă de a crea conținut pentru diapozitive? Dictarea în PowerPoint permite transcrierea vorbirii online, creând o modalitate dinamică și eficientă de accelerare a fluxului de lucru și de generare a conținutului de adăugat în substituenții din prezentare și notițele vorbitorului.

Cum să transformi componenta audio în diapozitive în PowerPoint

1. Creează o prezentare sau deschide diapozitive existente în Microsoft PowerPoint.

2. Selectează pictograma pentru dictare de pe panglica de pornire din PowerPoint.

3. Activează microfonul folosind setările dispozitivului și repornește PowerPoint.

4. Activează pictograma pentru dictare și începe să vorbești pentru a vedea vocea transformată în text apărând în diapozitive.

5. Editează transcrierea și ajustează-i amplasarea în diapozitive.

3 idei pentru utilizarea convertorului audio în text în PowerPoint

• Înregistrează-ți ideile inițiale și transcrie-le pentru a crea o schiță pentru diapozitive, după care rafinează-le în fraze îmbunătățite folosind Microsoft Copilot în M365.

• Transcrie componenta audio pentru a-ți extinde diapozitivele, astfel încât vizitatorii să le poată examina asincron și într-o manieră accesibilă.

• Surprinde-ți perspectivele pentru fiecare diapozitiv al unei prezentări lungi și folosește transcrierea pentru a crea notițe cuprinzătoare ale vorbitorului pe care să le folosești în timpul susținerii prezentării.

Note despre această funcție

• Corectează eventualele greșeli de transcriere în timp real folosind tastatura în timp ce funcția Dictare este încă activă.

• Spune cu voce tare punctele și adaugă semne de punctuație la transcriere, economisind astfel timp la editare.

• Transcrierea pe platformă de inteligență artificială nu-ți stochează datele vocii, prin urmare, este sigură și securizată.

Metoda 5. Transcrie înregistrările întâlnirilor în Teams

Transformă automat componenta audio a întâlnirilor în notițe cu funcția de transcriere din Microsoft Teams. Împărtășește transcrierea părților interesate sau sporește-ți productivitatea după întâlniri prin elemente de acțiune utile pentru echipă.

Cum să generezi o transcriere în Microsoft Teams

1. Începe o întâlnire Teams selectând butonul + Întâlnire nouă în aplicația Microsoft Teams.

2. Pentru a începe înregistrarea întâlnirii, selectează opțiunea de înregistrare și transcriere din meniul Mai multe acțiuni sau cele trei puncte din comenzile pentru întâlniri.

3. Odată încheiată înregistrarea întâlnirii, componenta audio va fi transformată în text și salvată în detaliile întâlnirii.

4. Navighează la fila Recapitularea întâlnirii pentru a găsi înregistrarea video a întâlnirii, notițele generate de inteligența artificială, precum și transcrierea generată de inteligența artificială care evidențiază mărcile de timp și vorbitorii.

5. Selectează butonul de transcriere, alege să descarci și selectează formatul de fișier pentru transcriere ca .docx sau .vtt.

6. Transcrierea întâlnirii se va salva pe dispozitiv.

3 idei pentru utilizarea transcrierilor audio ale întâlnirilor în Teams

• Generează o transcriere și găsește o listă de repere, sarcini de urmărit sau elemente pentru luarea deciziilor, astfel încât participanții la întâlnire și părțile interesate să fie la curent.

• Transcrie întâlnirile demonstrative și de instruire pentru a dezvolta ghiduri scrise și note de curs pe care angajații noi și clienții să le poată consulta după întâlnire.

• Transformă înregistrările întâlnirilor în text, găsește citate și puncte de discuție interesante și refolosește conținutul pentru a alimenta postări pe blog și idei de videoclipuri corporative.

Note despre această funcție

• Asigură-te că limba transcrierii corespunde limbii vorbite în întâlnire, astfel încât transcrierea să fie precisă.

• Solicită administratorilor de tehnologia informației și organizatorilor de întâlniri să acorde permisiuni pentru înregistrarea și transcrierea întâlnirii Teams.

• Poți găsi transcrierile și înregistrările întâlnirilor salvate în OneDrive pentru business.

Începe să lucrezi în aplicația de productivitate preferată în M365, sau descoperă mai multe instrumente de accesibilitate încorporate în Microsoft care te ajută să realizezi mai multe.

Continuă să înveți despre crearea videoclipurilor pentru lucru sau cum să creezi videoclipuri de impact prin înregistrarea unei prezentări PowerPoint cu Clipchamp.