Cum să transcrii componentele audio în Microsoft

Transformați productivitatea cu text audio în aplicații Microsoft. Instrumentele susținute de inteligența artificială vă ajută să efectuați conversia clipurilor audio și a înregistrărilor vocale în text în timp real. Caracteristica rapidă și sigură este disponibilă chiar în instrumentele populare, cum ar fi Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Clipchamp editor video și Microsoft Teams.

Transformați conținutul audio în primele schițe elegante pentru documente și prezentări, transcriați conținutul audio din prelegeri în text sau îmbunătățiți conținutul video cu subtitrări exacte în limbile globale. Descoperiți cinci metode puternice pentru a debloca noi niveluri de eficiență cu transcrierea audio în aplicațiile Microsoft 365.

Metoda 1. Transcrie componenta audio în Word

Caracteristica dictare din Word poate accelera crearea documentului. Capturați sesiuni de brainstorming și scăpați de sesiunile lungi de tastare cu acest convertor audio-text. Funcția este deosebit de utilă pentru persoanele cu restricții de mobilitate pentru care tastarea este dificilă. Procesul de transcriere este simplu de utilizat, dar foarte puternic, deoarece poate identifica, de asemenea, diferite difuzoare și de a crea o transcriere cu etichete și mărci de timp, economisind timp de editare viitoare.

Cum să folosești Dictarea în Word pentru a transcrie componenta audio

1. Deschideți un document Word nou în aplicația Word sau utilizați Word online pentru a începe.

2. Selectați pictograma dictare de pe panglica de pornire din Word.

3. Activați permisiunile pentru microfon pe dispozitiv, apoi reporniți Word.

4. Faceți clic pe pictograma dictare pentru a începe înregistrarea. Pictograma va deveni albastră, iar o marcă de timp va afișa lungimea înregistrării.

5. Începeți să vorbiți clar și urmăriți transcrierea conținutului audio în document în timp real.

6. Fă clic pe pictograma de dictare din nou pentru a opri înregistrarea.

7. Revizuiți notele, ajustați formatarea documentului și salvați transcrierea audio.

Cinci idei pentru a utiliza convertorul audio în text într-Word

• Capturați notele sesiunii de brainstorming în timp real, astfel încât să poată fi rearanjate în rapoarte și soluții mai rapid.

• Transcrieți sălile de curs astfel încât punctele cheie din materialul de studiu să poată fi rezumate în note ușor de învățat.

• Transformați componenta audio a interviului în text și măriți viteza de scriere la locul de muncă sau atunci când creați conținut de jurnalism.

• Creați minute de întâlnire pentru lucru prin înregistrarea discuțiilor echipei și generarea de transcrieri exacte pentru a le partaja cu participanții direct interesați care nu au putut participa.

• Dezvoltați materiale de studiu accesibile pentru elevi/studenți cu diferențe de învățare, utilizând caracteristici audio de transcrierea textului pentru a efectua conversia lecțiilor înregistrate în documente scrise pe care le pot revizui în ritmul lor propriu.

Note despre această funcție

• Dictarea este disponibilă doar pentru abonații Microsoft 365 și Office 365.

• Utilizatorii pot genera, de asemenea, transcrieri din fișiere audio utilizând încărcați o caracteristică de fișier audio în Word pentru Microsoft 365 în Windows în entitățile găzduite comerciale.

• În plus, cei care folosesc un cititor de ecran precum Windows Narrator pot să folosească un înregistrator de ecran pentru a transcrie componenta audio, pentru un plus de asistență în materie de accesibilitate.

Metoda 2. Transcrie componenta audio din înregistrările vocale în Clipchamp

Lista de reportofon online în Microsoft Clipchamp permite oricui să creeze rapid înregistrări audio pentru voiceover-uri video. Gratuit și cu confidențialitate garantată, acesta poate fi asociat cu caracteristica de autocaptions pentru a genera subtitrări și a converti înregistrările audio în transcrieri exacte în diverse limbi.

Cum să transcrii înregistrările vocale în Clipchamp

1. Creați un videoclip nou la app.clipchamp.com sau utilizând aplicația Microsoft Clipchamp aplicație Windows pe desktop.

2. Găsiți înregistrarea și creați fila pe bara de instrumente, apoi selectați reportofon.

3. Permite accesul la microfon în fereastra pop-up.

4. Alegeți sursa microfonului, faceți un test de microfon.

5. Faceți clic pe butonul roșu pentru a începe și a termina înregistrarea vocii care să apară în cronologie.

6. Selectați activul audio din cronologie, apoi faceți clic pe fila subtitrări din panoul de proprietăți.

7. Detectorul vocal inteligent va genera subtitrări și o transcriere video ce poate fi descărcată în format . SRT, afișând textul și mărcile de timp.

Cinci idei pentru transcrierea vocii în convertorul de text într-Clipchamp

• Înregistrați o piesă vocală personală într-o limbă globală și genera subtitrări într-o limbă preferată.

• Narațiune eseuri video și slideshow videos to tell the story behind the images and accompany them with subtitles.

• Faceți instrucțiuni pas cu pas pentru un demo video and share it with accurate subtitles and a written transcript.

• Creați videoclipuri de explicare educaționale pentru elevi/studenți, înregistrând explicații vocale asupra conținutului vizual și furnizând transcrieri pentru elevii care au nevoie de resurse bazate pe text.

• Creați videoclipuri de instruire pentru înscrierea angajaților cu voiceover-uri și transcrieri profesioniste la care pot face referire noii angajați în timpul procesului de învățare.

Note despre această funcție

• Transcrierea audio este gratuită pentru toți utilizatorii Clipchamp, dar înregistrările vocale sunt limitate la 30 de minute simultan, astfel încât înregistrarea multiplă să dureze mai mult timp.

• De asemenea, transcrierile audio pot fi reutilizate pe post de conținut pentru documente Word și alte nevoi documentare.

• Utilizatorii pot remedia calitatea slabă a sunetului și pot reduce zgomotul de fundal din înregistrările vocale cu instrumentul de suprimare a zgomotului , asigurând transcrieri mai precise.

Metoda 3. Transcrie componenta audio din videoclipuri în Clipchamp

Pentru utilizatorii care trebuie să transcrie un videoclip în text, activați pur și simplu generator de subtitrări automate în Clipchamp editor video pentru a crea subtitrări exacte și o transcriere descărcabilă în câteva clicuri.

Cum poți transcrie un videoclip în Clipchamp

1. Creați un videoclip nou în app.clipchamp.com sau utilizând aplicația Microsoft Clipchamp aplicație Windows pe desktop.

2. Încărcați videoclipul utilizând butonul import media din fila media de pe bara de instrumente pentru a parcurge fișierele de pe computer sau conectați OneDrive pentru acces la stocarea în cloud.

3. Adăugați videoclipul la cronologie, apoi selectați fila subtitrări din panoul de proprietăți.

4. Selectați limba audio și bifați caseta pentru a filtra profanitatea în fereastra pop-up.

5. Faceți clic pe butonul de transcriere media pentru a începe să creați subtitrări pentru componenta audio a videoclipului.

6. Revizuiți transcrierea împreună cu marcajele de timp ale videoclipului și faceți clic pe un anumit cuvânt pentru a-l rescrie.

7. Descărcați transcrierea videoclipului utilizând legendele de descărcare (. SRT) și fișierul se va descărca automat pe dispozitiv.

Cinci idei pentru a utiliza un videoclip cu inteligență artificială pentru a transcrierea textului într-Clipchamp

• Transforma Videoclipuri YouTube, Role și podcast-uri video în videoclipuri cu elegante subtitrări și reutiliza transcrierea pentru video SEO are nevoie.

• Creați videoclipuri de instruire incluzive cu subtitrări text, descrieri audio și și să repurpose transcrierea documentelor și mesajelor de e-mail.

• Îmbunătățește clipurile întâlnirilor cu subtitrări cu inteligență artificială pentru a le face ușor de parcurs și examinat de către echipe și atașează transcrierea videoclipului pentru accesibilitate.

• Creați cursuri pentru videoclipuri de învățare online , adăugând subtitrări la clase înregistrate și furnizând transcrieri descărcabile pentru luarea de note și studiu.

• Dezvoltați videoclipuri privind siguranța la locul de muncă și conformitatea cu subtitrări și transcrieri obligatorii, pentru a vă asigura că toți angajații pot accesa informații critice din înregistrările audio, indiferent de capacitatea de auz sau de competența lingvistică.

Note despre această funcție

• Autocaptions and video transcription is free for Clipchamp users, but the generation time will depend on the user's internet connection and the length of the video.

• Sunt acceptate diverse limbi străine, dar se poate transcrie o singură limbă per videoclip.

• Transcrierea video transformată în text este susținută de Recunoașterea automată a vorbirii de la Microsoft , astfel încât să fie sigură și precisă.

Metoda 4. Transcrie componenta audio în diapozitive în PowerPoint

Creați conținut pentru diapozitive în doar câteva minute, cu ajutorul dictării în PowerPoint. Această caracteristică permite transcrierea vorbirii în text online, creând o modalitate dinamică și eficientă de a accelera fluxul de lucru și de a genera conținut de adăugat la substituenții prezentării și la notele vorbitorului.

Cum să transformi componenta audio în diapozitive în PowerPoint

1. Crearea unei prezentări sau deschiderea prezentărilor existente utilizând Microsoft PowerPoint.

2. Selectează pictograma pentru dictare de pe panglica de pornire din PowerPoint.

3. Activați microfonul utilizând setările dispozitivului și reporniți PowerPoint.

4. Activați pictograma dictare și începeți să vorbiți pentru a vedea că textul transformat în voce apare în diapozitive.

5. Editați transcrierea audio și ajustați amplasarea pe diapozitive.

Cinci idei de a utiliza convertorul audio în text în PowerPoint

• Înregistrați ideile inițiale și transcrieți-le pentru a crea o schiță pentru diapozitive, apoi rafinați-o în propoziții rafinate utilizând Microsoft Copilot în Microsoft 365.

• Transcrieți conținutul audio în text pentru a extinde diapozitivele, astfel încât vizualizatorii să poată revizui asincron și într-un mod accesibil.

• Capturați detalii cheie pentru fiecare diapozitiv al unei prezentări lungi și utilizați transcrierea pentru a crea note de vorbitor cuprinzătoare pentru livrare.

• Construiți prezentări de clasă rostind idei de conținut cu voce tare și convertindu-le în text de diapozitiv pentru lecții.

• Pregătiți eficient punțile de prezentare a afacerii dictând puncte cheie de discuție și date de firmă care pot fi formatate rapid în diapozitive profesioniste pentru întâlnirile investitorilor.

Note despre această funcție

• Corectează eventualele greșeli de transcriere în timp real folosind tastatura în timp ce funcția Dictare este încă activă.

• Rostiți marcajele de punctuație pentru a le adăuga la transcriere, salvând timpul de editare și de rafinare.

• Transcrierea susținută de inteligența artificială nu stochează date vocale, deci este sigură și sigură.

Metoda 5. Transcrie înregistrările întâlnirilor în Teams

Transformă automat componenta audio a întâlnirilor în notițe cu funcția de transcriere din Microsoft Teams. Partajați transcrierea cu participanții direct interesați sau supraîncărcați productivitatea după întâlniri cu elemente de acțiune utile pentru echipă.

Cum să generezi o transcriere în Microsoft Teams

1. Începe o întâlnire Teams selectând butonul + Întâlnire nouă în aplicația Microsoft Teams.

2. Selectați opțiunea de înregistrare și transcrierea din mai multe acțiuni sau trei puncte din controalele întâlnirii pentru a începe înregistrarea unei întâlniri.

3. După ce se termină înregistrarea întâlnirii, componenta audio a întâlnirii va fi convertită în text și va fi salvată în detaliile întâlnirii.

4. Navigați la fila recapitulare a întâlnirii pentru a găsi înregistrarea video a întâlnirii, notele generate de inteligența artificială, precum și transcrierea generată de inteligența artificială cu mărci de timp și nume de vorbitori.

5. Selectează butonul de transcriere, alege să descarci și selectează formatul de fișier pentru transcriere ca .docx sau .vtt.

6. Transcrierea întâlnirii se va salva pe dispozitiv.

Cinci idei pentru a utiliza transcrieri audio ale întâlnirilor în Teams

• Generează o transcriere și găsește o listă de repere, sarcini de urmărit sau elemente pentru luarea deciziilor, astfel încât participanții la întâlnire și părțile interesate să fie la curent.

• Transcrie întâlnirile demonstrative și de instruire pentru a dezvolta ghiduri scrise și note de curs pe care angajații noi și clienții să le poată consulta după întâlnire.

• Transformă înregistrările întâlnirilor în text, găsește citate și puncte de discuție interesante și refolosește conținutul pentru a alimenta postări pe blog și idei de videoclipuri corporative.

• Înregistrați conferințele părinților și apelurile de învățare virtuală pentru a le oferi familiilor un rezumat scris pe care să îl menționați atunci când susțineți învățarea acasă.

• Efectuați apeluri de consultare a clienților prin transcrierea conversațiilor pentru a crea înregistrări detaliate ale documentației proiectului, în scopuri de facturare și note viitoare.

Note despre această funcție

• Asigurați-vă că limba de transcriere corespunde cu limba vorbită în întâlnire, pentru a vă asigura că transcrierea va fi corectă.

• Solicită administratorilor de tehnologia informației și organizatorilor de întâlniri să acorde permisiuni pentru înregistrarea și transcrierea întâlnirii Teams.

• Găsirea înregistrărilor și transcrierilor întâlnirilor salvate în OneDrive pentru business, pentru acces ușor.

Introducere în orice aplicație de productivitate din Microsoft 365 sau descoperiți mai multe instrumente de accesibilitate încorporate în Microsoft , pentru a-i ajuta pe utilizatori să realizeze mai multe.

Continuați să învățați despre crearea de videoclipuri pentru lucru , cum ar fi crearea de videoclipuri de impact înregistrarea unui PowerPoint sau sfaturi de economisire a timpului, cum ar fi cum să rezumați un videoclip cu inteligența artificială.

Introducere în Clipchamp editorului video sau descărcați Microsoft Clipchamp aplicația Windows.