«Προσοχή!Τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτό το άρθρο προέρχονται από το Clipchamp για προσωπικούς λογαριασμούς. Οι ίδιες αρχές ισχύουν στο Clipchamp για λογαριασμούς εργασίας και σχολικούς λογαριασμούς.»
Σε αυτήν τη σελίδα
Μετατρέψτε τα καθημερινά επαγγελματικά email σε σαφή, ελκυστικά και εξατομικευμένα μηνύματα, ενσωματώνοντας ένα βίντεο στο Outlook.Φανταστείτε να αντικαταστήσετε τις πολύωρες συσκέψεις και τα μεγάλα email με ένα σύντομο επεξηγηματικό βίντεο ή ένα βίντεο ενημέρωσης για το έργο ή ακόμα και να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά σε email εκτός γραφείου και εισαγωγής.
Απελευθερώστε όλες τις δυνατότητες του βίντεο στα email σας στο Outlook, χρησιμοποιώντας αυτές τις τρεις μεθόδους για να καταγράψετε, να ενσωματώσετε και να στείλετε μεγάλα αρχεία βίντεο μέσω email.Εξερευνήστε επίσης πρακτικές ιδέες για να προσθέσετε βίντεο στο επόμενο email σας στο Outlook προκειμένου να ολοκληρώσετε την εργασία σας πιο γρήγορα.
Σημείωση: ορισμένες μέθοδοι θα είναι διαθέσιμες εάν ο λογαριασμός σας στο Outlook είναι συνδεδεμένος με μια επιχείρηση και είστε εταιρικός πελάτης του O365, οπότε, επιλέξτε τη μέθοδο που καλύπτει τις ανάγκες σας για βίντεο.
Ενσωμάτωση βίντεο από το OneDrive στο Outlook
Βήμα 1.Δημιουργήστε μια σύνδεση κοινής χρήσης OneDrive για το βίντεό σας
Ανοίξτε τον φάκελο OneDrive όπου είναι αποθηκευμένο το βίντεό σας. Επιλέξτε το βίντεο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης στον πίνακα ιδιοτήτων του OneDrive για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας σύνδεσης κοινής χρήσης.
Βήμα 2.Αντιγράψτε τη σύνδεσης κοινής χρήσης OneDrive
Μόλις δημιουργηθεί ή σύνδεσή σας, κάντε κλικ στο κουμπί αντιγραφής σύνδεσης. Μια σύνδεση κοινής χρήσης θα αποθηκευτεί αυτόματα στο πρόχειρο της συσκευής σας.
Συμβουλή: εξετάστε το ενδεχόμενο να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις της σύνδεσής σας, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων σε αυτήν τη σελίδα για να διασφαλίσετε ότι οι παραλήπτες του email σας θα μπορούν να δουν το βίντεό σας.
Βήμα 3. Επικολλήστε τη σύνδεση κοινής χρήσης OneDrive στο Outlook
Ανοίξτε το Microsoft Outlook, επιλέξτε νέο email και συντάξτε το μήνυμά σας.Απλά επικολλήστε τη σύνδεση κοινής χρήσης του OneDrive στο σώμα του email και θα εμφανιστεί ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο.Τώρα μπορείτε να στείλετε τα βίντεο χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email της εργασίας σας.
Ενσωμάτωση βίντεο YouTube στο Outlook
Βήμα 1.Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL ενός βίντεο YouTube
Μεταβείτε στο βίντεο YouTube που θέλετε να ενσωματώσετε σε ένα email και αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του YouTube.
Βήμα 2. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL του βίντεο YouTube στο Outlook
Ανοίξτε το Microsoft Outlook και επιλέξτε το εικονίδιο νέου email και συντάξτε το email σας.Επικολλήστε τη σύνδεση κοινής χρήσης του YouTube στο σώμα του email. Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του βίντεο, δείχνοντας τη μικρογραφία, την περιγραφή και άλλες βασικές λεπτομέρειες του βίντεο YouTube.
Οι παραλήπτες του email που κάνουν κλικ στή σύνδεση στο email σας θα έχουν το βίντεο ανοιχτό σε μια νέα καρτέλα στο YouTube, διαθέτοντας έτσι έναν γρήγορο τρόπο για την επισύναψη ενός βίντεο YouTube σε ένα email.
Συμβουλή: μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση της διεύθυνσης URL του βίντεο YouTube σε περιγραφικό κείμενο ή σε μια προωθητική εικόνα από το βίντεο για να δώσετε μια πιο επαγγελματική εμφάνιση.
Εγγραφή ενός βίντεο στο Outlook
Βήμα 1.Επιλέξτε το κουμπί εγγραφής βίντεο στο Outlook
Ανοίξτε το Microsoft Outlook, επιλέξτε νέο email και συντάξτε το μήνυμά σας.Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα βίντεο, επιλέξτε Εισαγωγή από την κορδέλα του Outlook.
Κάντε κλικ στο κουμπί εγγραφής από την κορδέλα του Outlook για να ξεκινήσετε την εγγραφή της οθόνης και της κάμεράς σας για να στείλετε ένα βίντεο μέσω email.
Βήμα 2.Έναρξη εγγραφής video
Θα εμφανιστεί μια εφαρμογή καταγραφής οθόνης και κάμερας. Μπορείτε να επιλέξετε την εγγραφή της οθόνης σας, της κάμερας web και του ήχου ανάλογα με τις ανάγκες σας για το βίντεο. Εγγράψτε την οθόνη και την κάμερας web σας ενεργοποιώντας το εικονίδιο της κάμερας. Ενεργοποιήστε τυχόν άδειες αναδυόμενου παραθύρου για να επιτρέψετε στο Outlook να έχει πρόσβαση στην κάμερά σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σενάριο αυτόματου υποβολέα για να διαβάζετε ενώ εγγράφετε το βίντεό σας, χρησιμοποιώντας το εικονίδιο σεναρίου. Κάντε κλικ στο κουμπί έναρξης εγγραφής οθόνης όταν είστε έτοιμοι.
Επιλέξτε να θέσετε σε κοινή χρήση μια συγκεκριμένη καρτέλα, παράθυρο ή ολόκληρη την οθόνη προγράμματος περιήγησης και κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης για να ξεκινήσετε. Εδώ μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον ήχο της καρτέλας.
Το βίντεο θα αρχίσει να κάνει εγγραφή της επιλεγμένης οθόνης σας σε μια νέα καρτέλα. Όταν έχετε ολοκληρώσει την εγγραφή του υλικού σας, κάντε κλικ στο κουμπί διακοπής κοινής χρήσης και το βίντεό σας θα αρχίσει να υποβάλλεται σε επεξεργασία στο Outlook.
Βήμα 3: Επεξεργασία της εγγραφής βίντεο
Η εγγραφή βίντεο είναι έτοιμη για έλεγχο και επεξεργασία. Μπορείτε να αποκόψετε την εγγραφή, χρησιμοποιώντας το εικονίδιο ψαλιδιού ή να επιλέξετε το εικονίδιο διαίρεσης για να διαγράψετε περιττό υλικό από το βίντεό σας. Μπορείτε επίσης να συνεχίσετε να εγγράφετε αποσπάσματα βίντεο για να δημιουργήσετε ένα μεγαλύτερο βίντεο, επιλέγοντας το εικονίδιο εγγραφής περισσότερων.
Μπορείτε να προσθέσετε μουσική υπόκρουση στο επεξεργασμένο βίντεό σας, χρησιμοποιώντας το εικονίδιο μουσικής. Επιλέξτε το κουμπί βέλους για να ολοκληρώσετε την επεξεργασία του βίντεο.
Βήμα 4. Αποθηκεύστε το βίντεο για να το ενσωματώσετε στο email
Το βίντεο θα αρχίσει να αποθηκεύεται και θα εμφανιστεί αυτόματα στο σώμα του email σας σε ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο.
Οι παραλήπτες του email μπορούν να κάνουν κλικ στο βίντεο για να ανοίξουν ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο πλήρους οθόνης στο SharePoint. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε το όνομα του αρχείου, να αλλάξετε την τοποθεσία του αποθηκευμένου βίντεο και να κατεβάσετε το βίντεο από αυτήν την καρτέλα.
10 ιδέες για να προσθέσετε βίντεο στα emails σας στο Outlook
Δημιουργήστε ένα εξατομικευμένο βιντεοσκοπημένο μήνυμα και επισυνάψτε το στο email αυτόματης απάντησης, όταν είστε εκτός γραφείου ή σε διακοπές.
Δημιουργήστε ένα βίντεο με οδηγίες ή ένα εκπαιδευτικό βοήθημα μέσω βίντεο για να συνοδεύσετε ένα σύνολο οδηγιών ή μια διαδικασία σε ένα email.
Ενσωματώστε μια σειρά από βίντεο HR για να δημιουργήσετε μια εμπειρία βίντεο προσθήκης λογαριασμών για τους νέους υπαλλήλους.
Δημιουργήστε μια εταιρική αναφορά βίντεο μέσω εγγραφής της οθόνης σας για να κοινοποιήσετε επιχειρηματικές αναλύσεις και να τις εξηγήσετε με μια αφήγηση.
Εγγράψτε ένα βίντεο εισαγωγής ως νέος υπάλληλος ή για να δημιουργήσετε συνδέσεις όταν αρχίσετε να εργάζεστε με μια νέα ομάδα ή έργο.
Εγγράψτε την οθόνη σας για να δημιουργήσετε ένα βίντεο παράδειγμα για την επίλυση προβλημάτων για IT και για γραφεία υποστήριξης πελατών.
Επισυνάψτε ένα βίντεο ενημέρωσης της εταιρείας σε ενημερωτικά δελτία για να ανακοινώσετε αποτελέσματα και αλλαγές στην ομάδα.
Δημιουργήστε ενθουσιασμό γύρω από μια επερχόμενη εκδήλωση εργασίας, δημιουργώντας ένα απόσπασμα βίντεο ή βίντεο πρόσκλησης.
Εγγράψτε ένα βίντεο προσωπικής εμπειρίας για μια επιχείρηση για να κοινοποιήσετε μια κριτική για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της
Στείλτε χαιρετισμούς και εορταστική διάθεση στον εργασιακό χώρο δημιουργώντας ένα μήνυμα βίντεο.
Εγγράψτε και ενσωματώστε με αυτοπεποίθηση ένα βίντεο στο Outlook για να ενισχύσετε τις επικοινωνίες σας στον χώρο εργασίας και να κάνετε τα email σας δυναμικά και ενδιαφέροντα για ανάγνωση.
Για να συνεχίσετε να δημιουργείτε βίντεο για εργασία, εμπνευστείτε από αυτές τις ιδέες εταιρικών βίντεο ή μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό εκπαιδευτικό βίντεο.
Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε περισσότερα βίντεο για εργασία, χρησιμοποιήστε ένα εύκολο διαδικτυακό πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο όπως το Microsoft Clipchamp.
