Hace algún tiempo publicamos un artículo sobre la integración y reproducción de vídeos en PowerPoint. Desde entonces, Microsoft ha lanzado nuevas versiones de Office para Windows y Mac, así que aquí tiene un artículo actualizado que incluye la última información sobre cómo añadir vídeos a todas las versiones de PowerPoint hasta 2016.

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Es posible que sospeche que cada generación del programa tiene sus propias ventajas y desventajas a la hora de trabajar con archivos de vídeo, y soportan diferentes conjuntos de formatos de vídeo, códecs de vídeo y códecs de audio.

Como era de prever, Office 2016 es el más moderno y versátil – le permite integrar vídeos directamente en una presentación donde el archivo pptx se guarda con los vídeos dentro, igual que ocurre con las imágenes.

Esto le ayuda a deshacerse de un problema con el que puede haberse encontrado a lo largo de los años – enlaces rotos entre una presentación y los archivos de vídeo que se guardan en algún otro lugar del ordenador – un problema demasiado común en los antiguos PowerPoints.

Sin embargo, guardar vídeos dentro del pptx puede crear un nuevo problema – es posible que estos archivos terminen siendo demasiado grandes, lo que supone un inconveniente si quiere compartirlos, subirlos para compartirlos con su equipo o utilizarlos en el ordenador de otra persona.

Problemas comunes con los vídeos en PowerPoint

Por lo general, los problemas más comunes con vídeos en PowerPoint son los siguientes:

  • Los vídeos aparecen en una miniatura dentro de una diapositiva, pero luego no se reproducen durante la presentación porque los enlaces están rotos
  • PowerPoint no reconoce el formato de vídeo, el códec de vídeo o el códec de audio de su clip de vídeo
  • Los vídeos muestran un error y no pueden ser insertados en diapositivas de ninguna manera. En las versiones más antiguas, como Powerpoint 2003 o 2007, también ocurría esto, y los formatos de vídeo poco comunes también pueden ser otra razón.
  • Es posible que los archivos de presentación terminen siendo muy grandes al llevar vídeos integrados, y que sean difíciles de compartir, subir y utilizar
  • Los vídeos de YouTube que se enlazan desde la diapositiva no se pueden reproducir debido a la pérdida de la conexión a internet o a que el propietario del vídeo lo ha borrado

Especialmente si está usando un sistema operativo antiguo (Windows Vista, Windows 7) y/o una versión de Office antigua (2007, 2010), los códecs faltantes pueden darse con demasiada frecuencia.

Si un códec de vídeo o audio no está instalado en su ordenador o no está soportado por su versión de PowerPoint, el archivo de vídeo que desea utilizar no funcionará – los usuarios de QuickTime y PowerPoint 2010 o 2013 son muy conscientes de esto.

Cómo resolver estos problemas

Para superar estos problemas y minimizar los riesgos asociados con ellos, los 2 puntos más importantes a considerar son:

  1. Los archivos de vídeo más pequeños siempre son más fáciles de manejar, así que es una buena idea comprimirlos antes de integrarlos o enlazarlos.
  2. Los vídeos deben estar en un formato que PowerPoint pueda reconocer sin problemas, así que convertirlos a WMV/ASF o MP4 le será de ayuda.

 

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Reducir el tamaño de los archivos y cambiarlos a un formato compatible con PowerPoint reducirá los posibles errores y los clips no reproducibles. Todavía tiene que asegurarse de que los vídeos que enlace desde la presentación están disponibles en su carpeta original, y también es mejor enlazar a una versión local que a una copia en YouTube, por si tiene problemas de conexión a internet.

En realidad, es más seguro copiar todos los vídeos que quiere utilizar dentro de su dispositivo en la misma carpeta en la que tenga el archivo ppt o pptx y tratar todo el paquete como un solo archivo para asegurarse de que siempre estén juntos.

Cómo convertir y comprimir vídeos para hacerlos compatibles con PowerPoint

Puede conseguir los dos objetivos mencionados anteriormente procese sus vídeos en un conversor de vídeo y compresor de vídeo como el que ofrecemos en clipchamp.com. Todos los vídeos que procese en Clipchamp son privados y permanecen seguros, ya que la aplicación utiliza su navegador en su propio ordenador como plataforma para ejecutarse – algo parecido un híbrido entre el software instalable y una aplicación online.

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Sus archivos no se suben a ningún servidor que no esté bajo su control, y están disponibles en su ordenador en cuanto Clipchamp termina de convertirlos y comprimirlos, listos para que los añada a su PowerPoint instantáneamente.

Para versiones más antiguas hasta el PowerPoint 2007, es mejor convertir los vídeos con un códec propietario de Microsoft como WMV utilizando el formato contenedor .ASF. Los vídeos que se conviertan así también funcionarán con ordenadores antiguos que se ejecuten con Windows XP, Vista o Windows 7. Por favor, tenga en cuenta que los archivos ASF pueden ser más pesados que el vídeo original, así que es posible que no sea capaz de reducir el tamaño total del archivo de la presentación con ASF.

Para PowerPoint 2010, puede convertir sus vídeos a WMV/ASF o a MP4. Sin embargo, en este último caso también necesita tener instalado el QuickTime de Apple en su ordenador, y es posible que siga encontrando problemas con los vídeos codificados con QuickTime salvo que los convierta a MP4 con Clipchamp.

Esto se facilita con PowerPoint 2013 y 2016, en los que el formato de vídeo preferido es MP4. No obstante, el códec de vídeo y de audio en el contenedor MP4 tienen que ser H.264 y AAC para que el vídeo funcione con fiabilidad.

Convertir el vídeo a WMV también funciona, y PowerPoint 2016 acepta una mayor variedad de formatos de vídeo que cualquiera de sus predecesores. Como el MP4 es todavía la opción más versátil y comprimida, el MP4 le ayudará a reducir el tamaño de la presentación si integra los vídeos directamente.

Cree vídeos compatibles con PowerPoint

Para crear un archivo de vídeo que funcione sin ninguna duda en cualquier versión de PowerPoint para Windows, convierta su vídeo original utilizando la opción de salida “Windows” en clipchamp.com.

Esto dará como resultado un archivo en formato ASF en el que el vídeo está codificado usando WMV y el audio está codificado usando WMA. Tenga en cuenta que estos vídeos pueden no funcionar en algunas versiones de PowerPoint para Mac.

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Para versiones más modernas de PowerPoint (2013, 2016), tanto en Windows como en Mac, convierta sus vídeos utilizando la opción de salida “Web” en Clipchamp, que producirá archivos de vídeo MP4. Para obtener vídeos incluso más pequeños, utilice la opción de salida “Móvil”.

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Cómo integrar vídeos en PowerPoint 2016

Aquí tienes un ejemplo utilizando PowerPoint 2016. Esta última versión de Microsoft Office acepta más formatos de vídeo – hemos probado archivos MP4, MKV, M4V, MOV, WMV y AVI –y los vídeos también pueden integrarse directamente en un pase de diapositivas como si fueran fotos.

Sólo tiene que arrastrar y soltar los vídeos en la diapositiva o hacer clic en “Insertar”, en el lazo, y después en “Vídeo” para añadir archivos. Los vídeos integrados pueden reproducirse directamente.


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Sin embargo, incluso PowerPoint 2016 es incapaz de manejar algunos formatos de vídeo debido a sus códecs irreconocibles. Como le hemos sugerido antes, convertir estos archivos con Clipchamp le será de ayuda.

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Además, dependiendo de cuántos vídeos añada y del tipo de vídeos que sean, el pptx puede llegar a ser muy pesado.

En nuestro ejemplo, el pase de diapositivas original con 6 vídeos integrados tenía un tamaño de archivo de unos 1 GB. Después de procesar los vídeos con Clipchamp y convertirlos a MP4 utilizando la opción de salida “Web” por defecto de la aplicación, el tamaño de archivo de la presentación disminuyó hasta los 622 MB, con un ahorro de aproximadamente el 40%.

Como beneficio añadido, los vídeos y diapositivas ahora podían reproducirse en cualquier dispositivo sin problemas. Esto es así incluso si comparte la presentación y se abre con diferentes versiones de Office.

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Yendo un paso más allá y comprimiendo los vídeos con la opción de salida “Móvil” de Clipchamp, el tamaño total del archivo disminuyó hasta los 507 MB, alrededor del 50% del tamaño original.

 

Cómo integrar vídeos en PowerPoint 2007

Como las pantallas y la secuencia de pasos a completar son ligeramente distintos dependiendo de la versión de PowerPoint que esté utilizando, aquí tiene un 2º ejemplo que utiliza PowerPoint 2007.

Para añadir un vídeo, haga clic en Insertar, y después en  Vídeo, en el lazo

 

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Seleccione un archivo de vídeo en su ordenador

 

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Si el vídeo está en un formato reconocible, aparecerá así en su presentación

 

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Formatos de vídeo, códecs de vídeo y códecs de audio soportados en todas las versiones de PowerPoint

Para concluir, esta tabla resumen muestra todos los formatos de archivo de vídeo y audio soportados en cada versión de PowerPoint para Windows a lo largo de los años.

Si su clip está en uno de los formatos recogidos en esta tabla, hay una alta probabilidad de que funcione bien en PowerPoint 2007 hasta 2016. No obstante, convertir y comprimir sus vídeos tal y como se menciona anteriormente le permitirá usarlos con más facilidad.

Versión de Powerpoint Formatos del archivo de vídeo Formatos del archivo de audio
2016
  • Archivo de vídeo de Windows (.asf),
  • Windows Vídeo (.avi),
  • Vídeo MP4 (.mp4, .m4v, .mov),
  • Película (.mpg o .mpeg),
  • Adobe Flash (.swf),
  • Archivo de Windows Media Vídeo (.wmv)
  • Audio AIFF (.aiff),
  • Audio AU (.au),
  • MIDI (.mid o .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Codificación de audio avanzada – Archivo de audio MPEG-4 (.m4a, .mp4),
  • Windows Audio  (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2013
  • Windows Media (.asf),
  • Windows Vídeo (.avi),
  • Vídeo MP4 (.mp4, .m4v, .mov),
  • Película (.mpg o .mpeg),
  • Adobe Flash (.swf),
  • Windows Media Vídeo (.wmv)
  • Audio AIFF (.aiff),
  • Audio AU (.au),
  • MIDI (.mid o .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Codificación de audio avanzada  – MPEG-4 (.m4a, .mp4),
  • Windows Audio (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2010
  • Adobe Flash Media (.swf),
  • Windows Media (.asf),
  • Windows Vídeo (.avi),
  • Película (.mpg or .mpeg),
  • Windows Media Vídeo (.wmv)
  • Audio AIFF (.aiff),
  • Audio AU (.au),
  • MIDI (.mid o .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Windows Audio (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2007
  • Windows Media (.asf),
  • Windows Vídeo (.avi),
  • Película (.mpg or .mpeg),
  • Windows Media Vídeo (.wmv)
  • Audio AIFF (.aiff),
  • Audio AU (.au),
  • MIDI (.mid o .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Windows Audio (.wav),
  • Windows Media Audio (.wma)
2003 El propio PowerPoint no reproduce archivos de vídeo, se requieren los formatos propietarios de Microsoft, hay que instalar Windows Media Player y DirectX. El propio PowerPoint no reproduce archivos de audio, se requieren los formatos propietarios de Microsoft, hay que instalar Windows Media Player y DirectX.

 

Por favor, tenga en cuenta que si utiliza Mac, es mejor convertir los vídeos a MP4, donde el vídeo y el audio se codifican con H.264 y AAC. Clipchamp  ofrece varias salidas adecuadas en Móvil Web. También puede convertir un vídeo a WMV en su Mac.

Aunque las nuevas versiones de Office pueden manejar los vídeos mucho mejor que sus predecesoras, los archivos de vídeo presentan retos inherentes con los que Clipchamp tiene la posibilidad de ayudarle como, por ejemplo, poniéndolos en el formato adecuado, utilizando el códec de vídeo y audio correctos y reduciendo su tamaño de archivo.

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