Compresión de vídeo

Cómo incrustar vídeos en el correo electrónico de Outlook

Última actualización: 14 de octubre de 2019

Como ya habrás descubierto, la aplicación Microsoft Outlook (versiones 2007, 2010, 2013 y posteriores) no permite incrustar vídeo en los correos electrónicos.

Al igual que muchos otros proveedores, Microsoft decidió eliminar la compatibilidad con vídeo en los correos electrónicos debido al aumento de virus y software malicioso en este tipo de archivos. Pero incluir contenido de vídeo en tus correos electrónicos comerciales es una gran idea, ya que los vídeos son una potente herramienta digital.

Por suerte, aún puedes incrustar vídeos en Outlook Live, y también hay algunas soluciones sencillas para la aplicación de escritorio. Estos son los puntos que abordaremos:

  1. Incrustar vídeos en correos electrónicos de Outlook

  2. Incrustar vídeos en correos electrónicos de Outlook enlazándolos a una imagen

  3. Añadir vídeos a correos electrónicos de Outlook insertándolos como adjunto

  4. Incrustar vídeos en correos electrónicos de Outlook mediante HTML5

1. Incrustar vídeos en correos electrónicos de Outlook

Si estás usando la versión en línea de Outlook en lugar de la aplicación de escritorio, incrustar vídeos en el correo electrónico es muy sencillo:

Paso 1: Primero, tendrás que ir a YouTube y copiar el enlace del vídeo que quieres compartir. Si es un vídeo creado por ti, necesitarás optimizarlo para YouTube y subirlo al sitio.

Paso 2: A continuación, crea un nuevo mensaje y pega el enlace en el cuerpo del correo electrónico. Verás una vista previa del vídeo debajo del enlace:

Video preview on Outlook Live

Paso 3: Ahora puedes borrar el enlace y escribir tu mensaje, y la vista previa se mantendrá:

Delete video URL

Paso 4: Una vez que envíes el correo, el destinatario podrá hacer clic en el enlace y ver el vídeo sin tener que abrir una nueva ventana.

Watch video on Outlook

En la aplicación para móvil de Outlook, el vídeo se abrirá en la aplicación de YouTube.

2. Incrustar vídeos en correos electrónicos de Outlook enlazándolos a una imagen

Si estás usando la aplicación de escritorio de Outlook, pegar el enlace de YouTube no funcionará. Pero, tal como  sugiere este artículo, puedes incrustar vídeos de YouTube en los correos electrónicos de Outlook de la siguiente forma:

Paso 1: Haz una captura de pantalla del vídeo e inserta la imagen en el cuerpo del correo electrónico.

Paso 2: Enlázala al vídeo alojado en YouTube (mira a continuación un consejo sobre cómo subir vídeos a YouTube más rápido).

Paso 3: Cuando el destinatario hace clic en la imagen, le permite ver el vídeo abriéndolo en una nueva ventana del navegador.

Link to a picture

Incluso puedes añadir un botón de reproducción en el centro de la imagen con PhotoShop o algún programa similar para que hacer clic en el vídeo resulte aún más obvio.

Recomendamos incluir un enlace a un vídeo alojado en YouTube porque hay más probabilidades de que Outlook permita que se muestre la imagen automáticamente que con vídeos de otros sitios.

También deberías usar una llamada a la acción como el atributo ALT de la imagen para aquellas personas que tengan las imágenes del correo electrónico desactivadas.

3. Añadir vídeos a correos electrónicos de Outlook insertándolos como adjunto

También puedes añadir vídeos a correos electrónicos de Outlook como archivos adjuntos. Aunque, al hacerlo, es posible que incumplas las restricciones de tamaño máximo de archivo adjunto de Outlook (20 MB), ya que algunos archivos de vídeo son demasiado grandes para enviarlos como archivo adjunto.

Para solucionarlo (y esto funciona con muchos archivos de vídeo), puedes comprimirlos antes de añadirlos al correo electrónico. Así, puedes reducir el tamaño del vídeo a menos de 20 MB.

Con ayuda del compresor de vídeo en línea y el convertidor de vídeo en línea de Clipchamp para comprimir y convertir tus archivos de vídeo a MP4, podrás adjuntarlos a tu correo electrónico de Outlook.

Attach video to email

Una vez te hayas registrado en la aplicación en el navegador (puedes crear una cuenta gratuita y procesar hasta 5 vídeos gratis al mes), solo tienes que seleccionar la entrada de vídeo y, a continuación, seleccionar Optimizar para Móvil, MP4, calidad Media o Baja y una resolución de 240 p, 360 p o 480 p para optimizar tu archivo y comprimir el vídeo lo suficiente como para poder incrustarlo como adjunto de un correo electrónico.

Optimize for mobile on Clipchamp

Cuando se termine de procesar, verás el tamaño del archivo del vídeo de salida en la pantalla “Guardar y compartir” de Clipchamp. Si el vídeo de salida sigue siendo demasiado grande, puedes probar otro conjunto de ajustes de compresión haciendo clic en “Comprimir otro archivo”, sin guardar el primer vídeo de salida.

Si el archivo de salida ya es lo bastante pequeño, guárdalo en tu ordenador y adjúntalo al correo electrónico del mismo modo que con cualquier otro archivo adjunto. De esta forma, el destinatario del correo electrónico podrá abrir el vídeo y verlo directamente.

Successful compression

Gracias al convertidor a MP4 en línea gratis de Clipchamp, que es parte del proceso de compresión, tus vídeos podrán reproducirse en cualquier ordenador, tableta o smartphone modernos.

Ten en cuenta que algunos vídeos, sobre todo aquellos con una resolución y velocidad de fotogramas más altas y mayor duración, pueden ser demasiado grandes para conseguir reducir su tamaño por debajo de 20 MB.

Para insertar estos vídeos en un correo electrónico, recomendamos subirlos a YouTube e incluir un enlace al vídeo en tu correo electrónico, tal como se describe en el apartado 1) anterior. No obstante, aunque añadas los vídeos al correo electrónico de esta forma, es recomendable comprimirlos, ya que los vídeos de menor tamaño se suben mucho más rápido a YouTube.

4. Incrustar vídeos en correos electrónicos de Outlook mediante HTML5

Si controlas el lenguaje HTML5 puedes añadir código a tu correo electrónico e incrustar tu vídeo junto con la imagen de vista previa que desees.

Solo tienes que revisar el código y reemplazar los títulos, vídeo e imagen prestablecidos por los tuyos. Por ejemplo, en el siguiente conjunto de etiquetas, tendrías que actualizar el texto entre las etiquetas de título para adaptarlo al contenido del correo electrónico.

Dependiendo del dispositivo y el servidor de correo electrónico que utilices, el código exacto que necesitas variará ligeramente. También hay códigos alternativos para aquellos casos en los que el dispositivo o el servidor de correo electrónico del destinatario no sean compatibles con la inserción de HTML5. Si tienes algún problema, consulta este artículo para obtener más información.

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