Huomio! Tämä sisältö koskee henkilökohtaisia Clipchamp-tilejä. Kokeile tätä linkkiä, jos etsit lisätietoja Clipchampin työtileistä.
Zoomista on nopeasti tullut viestinnän luottotyökalu monilla työpaikoilla. Sen videoneuvottelut ovat yhdistäneet turvavälejä pitäviä kollegoja ympäri maailmaa ja viihdyttäneet matkan varrella mukautetuilla taustoillaan ja perunasuodattimillaan.
Etätyön myötä myynnin asiantuntijoiden on täytynyt omaksua uusia strategioita ja oppia pitämään myyntipuheitaan videon välityksellä. Zoom ei kuitenkaan ole täydellinen, kuten eivät muutkaan videokokousratkaisut. Aina puhelut eivät onnistu. Haasteita voivat aiheuttaa lapset, kissat tai huono nettiyhteys. Joskus taas kokoukset menevät päällekkäin. Olipa syy sitten mikä tahansa, on tärkeää, että esimiehet tallentavat ja jakavat työpaikan Zoom-puhelut niille, jotka eivät voineet osallistua.
Kuulostaa yksinkertaiselta, vai mitä? No, ei aivan. Toki voit vain tallentaa koko kokouksesi ja lähettää sen sähköpostilla tiimille. Näin toimiessasi näin voit kuitenkin olla varma, että tallenne on täynnä kiusallisia hiljaisuuksia, joutavaa pulinaa ja mykistettyinä olevia mikrofoneja.
Myyntipuheissa ja asiakkaiden jatkoyhteydenotoissa tehokkain tapa saada viesti välitettyä yleisön huomiota menettämättä on Zoom-tallenteen editointi ennen sen lähettämistä potentiaalisille asiakkaille.
Tallentaminen Zoomissa
Kuka tahansa voi tallentaa Zoom-puhelunsa.
Aloita Zoom-kokousisäntänä.
Napsauta pyöreää tallennuspainiketta.
Valitse tällä tietokoneella tallentamisen toiminto.
Napsauttamalla Osallistujat näet, ketkä osallistujat tallentavat parhaillaan.
Kun kokous on päättynyt, Zoom muuntaa tallenteen käytettävissäsi olevaksi tiedostoksi.
Kun kokous on ladattu, tallenteen sisältävä kansio avataan automaattisesti.
Onko työssäsi paljon videokokouksia ja Zoom-puheluita? Jos sinulla on vaikeuksia löytää ammattimaista taustaa kotisi videopuheluita varten, Clipchampin käyttövalmiit Zoom-taustat ovat varmasti kätevä ratkaisu.
Vinkkejä Zoom-tallenteen editointiin
Onpa videokokouksesi aiheena sitten myyntiesitys, viikkokokous tai uuden videon aivoriihi, näiden vinkkien avulla voit editoida Zoom-tallennettasi maksutta Clipchampin verkkovideoeditorilla.
Tässä ovat parhaat vinkkimme myynnin ammattilaisille Zoom-tallenteiden editointiin.
1. Brändää videokokoustallenteesi
Jos videotallenteesi lähetetään eri tiimeille, yrityksille tai asiakkaille, haluat varmasti heidän tietävän helposti, kenen videota he katsovat.
Lisää brändätty intro- ja outrovideo tai logonäyttö, jos kyseessä on yrityksen sisäinen viestintä, verkkoseminaari tai myyntipuhe.
2. Keskity myyntipuheissa vain olennaisiin asioihin
Kun tarkistat Zoom-tallennettasi, huomaat todennäköisesti, että käytät hetken jos toisenkin merkityksettömän materiaalin katseluun. Kyse voi olla rupattelusta, teknisistä ongelmista tai mistä tahansa muusta tarpeettomasta – lista on loputon.
Siisti videokokoustallenteesi ja tee siitä ammattimaisempi. Miten? Leikkaa pois kaikki, mikä ei ole tarpeen.
3. Paranna videokokouksesi rakennetta
Nyt kun videosi sisältää vain tarvittavat tiedot, on aika lisätä joitakin rakenne-elementtejä. Aloita antamalla videollesi otsikko ja intro. Lisää puhujien nimet ja tehtävänimikkeet animaatioina. Tästä on hyötyä etenkin isoissa kansainvälisissä yrityksissä. Se auttaa myös myyjiä, jotka tekevät uusasiakashankintaa.
Jaa sitten videokokouksesi loogisiin osioihin. Myyntitiimin kokouksen voi esimerkiksi jakaa seuraaviin osioihin:
videokokouksen asialista
kuukausitavoitteiden asettaminen
tiimin kysymykset ja vastaukset.
Voit parantaa videokokouspuhelusi rakennetta esimerkiksi lisäämällä peittokuvia, liikkuvia otsikoita ja tekstejä sekä introja ja outroja. Visuaalinen erottelu auttaa katsojia omaksumaan enemmän tietoa ja osoittaa, milloin on hyvä aika kahvitauolle.
4. Helpota Zoom-tallenteen käyttöä
Kotoa työskentelyn myötä osa meistä on alkanut hoitaa montaa asiaa samaan aikaan. Tämä tarkoittaa, että kaikki eivät seuraa Zoom-tallennettasi tietokoneen näytöltä kotonaan. Monet saattavat katsella videoita ilman ääntä samalla, kun he ovat työmatkalla tai hoitamassa asioita.
Lisää tekstitys kokouksen seuraamisen helpottamiseksi. Se helpottaa myös tallenteen käyttöä kansainvälisesti. Jos sinulla on kiire, Clipchampin mobiilisovelluksesta löydät automaattisen tekstitystyökalun. Sen tekoälytekniikka muuntaa videon puheen tekstitykseksi muutamassa sekunnissa. Voit sitten editoida tekstiä helposti ja korjata mahdollisia kirjoitusvirheitä.
5. Houkuttele tiimiä katsomaan sitoutuneemmin viihdyttävien lisämateriaalien avulla
Kuka sanoo, että ty ö ei voi olla hauskaa? Lisää hieman jännitystä Zoom-tallenteeseen yhden (tai kymmenen) GIPHY-animaation avulla. Se on hieno tapa parantaa yhteishenkeä, jonka seuraaminen on tärkeää, kun työntekijät tekevät etätöitä.
6. Lisää tausta
Zoom muuttaa tapaamme viestiä, joten meillä ei aina ole yrityksen vakiotausta tai ammattimaista taustaa videopuheluidemme taustalle. Zoomin virtuaalitaustat ovat erinomainen tapa heittäytyä luovaksi (ja piilottaa sotkuinen kotisi) näinä vaikeina aikoina.
Zoom tarjoaa pari virtuaalista taustavaihtoehtoa, joiden avulla pääset alkuun, mutta me täällä Clipchampilla olemme luoneet satoja ainutlaatuisia Zoom-taustoja käytettäväksesi.
Muokkaa Zoom-virtuaalikokouksiasi Clipchampilla
Salesforcen mukaan videokokoukset olivat vuoden 2020 arvokkain myyntityökalu, joten ei ole ihme, että monet myyjät uskovat virtuaalimyynnin tulleen jäädäkseen. Zoom-kokousten tuonti ja editointi on nyt helpompaa kuin koskaan.
Tee Zoom-tallenteistasi entistä mukavampia katsoa Clipchampin avulla, pidä tiimisi ajan tasalla ja tarjoa hyvää viihdettä. Rekisteröidy Clipchamp-käyttäjäksi jo tänään.
