Транскрибирование аудио в текст в Microsoft

Повышайте продуктивность своего труда, преобразуя звук в текст в любимых приложениях Майкрософт.Быстрое и безопасное транскрибирование звука на базе ИИ в приложениях Майкрософт — функция, упрощающая жизнь людям, которые предпочитают фиксировать мысли в реальном времени или использовать голосовой ввод для удобства.

Превращайте на лету мысли и идеи в черновики для документов и презентаций, улучшайте свои видеоролики с помощью субтитров и загружаемых расшифровок на разных языках.

Узнайте из этого полезного руководства, как повысить эффективность своего труда в любимых приложениях M365, включая Microsoft Word, видеоредактор Clipchamp, PowerPoint и Microsoft Teams.

Метод 1.Транскрибирование звука в текст в Word

Функция диктофона в Word ускоряет работу с документами.Фиксируйте свои идеи и избавьтесь от необходимости набирать длинный текст с помощью этого средства преобразования звука в текст.Эта функция особенно полезна для людей с ограниченной подвижностью, которым трудно набирать текст.Функция транскрибирования проста, но невероятно эффективна, так как способна идентифицировать голоса разных людей и создавать расшифровку с метками и временными отметками, что сокращает время на редактирование.

Транскрибирование звука с помощью функции диктофона в Word

1. Откройте новый документ Word в приложении Word или Word Online.

2. Выберите значок диктофона на ленте "Главная" в Word.

3. Разрешите доступ к микрофону для своего устройства и перезапустите Word.

4. Щелкните значок диктофона, чтобы начать запись.Значок станет синим, и временная метка записи будет показывать вам продолжительность.

5. Начните четко говорить и наблюдайте за транскрибированием звука в документе в реальном времени.

6. Чтобы остановить запись, щелкните значок диктофона еще раз.

7. Просмотрите свои заметки, настройте форматирование документа и сохраните результаты транскрибирования звука.

Три идеи для использования средства преобразования звука в текст в Word

• Фиксируйте свои идеи в процессе мозгового штурма в реальном времени, чтобы их можно было быстрее превратить в отчеты и решения.

• Транскрибируйте лекции, чтобы основные идеи учебного материала можно было преобразовать в удобные для работы заметки.

• Превращайте аудиозаписи собеседований в текст, ускоряйте составление документов на работе и для публикации.

Примечания к функциям

• Функция диктофона доступна только в Office 365 и обладателям подписки Microsoft 365.

• Пользователи также могут отправить звуковой файл для транскрибирования, если они используют Word для Microsoft 365 в Windows в коммерческих клиентах.

• Пользователи средств чтения с экрана, таких как Windows Narrator, также могут использовать экранный диктофон для транскрибирования звука в текст для повышения доступности.

Метод 2.Транскрибирование звука из голосовой записи в Clipchamp

Средство записи голоса онлайн в Microsoft Clipchamp поможет вам быстро записать свой голос для озвучивания видео. Эта бесплатная функция с гарантией конфиденциальности хорошо работает в комбинации с функцией автоматических субтитров для создания субтитров и транскрибирования звука на разных языках.

Транскрибирование голосовых записей в Clipchamp

1. Создайте новое видео на сайте app.clipchamp.com или с помощью приложения Microsoft Clipchamp.

2. Найдите вкладку записи и создания на панели инструментов и выберите диктофон.

3. Разрешите доступ к микрофону во всплывающем окне.

4. Выберите источник микрофона, проверьте его работу и включите или отключите функцию тренировки речи на базе ИИ.

5. Нажмите красную кнопку, чтобы начать запись голоса, и нажмите ее еще раз для завершения. Результат появится на временной шкале.

6. Выберите аудиофайл на временной шкале, затем откройте вкладку "Субтитры" на панели свойств.

7. Интеллектуальный детектор голоса сгенерирует субтитры и загружаемую расшифровку видео.Формат SRT с текстом и временными метками.

Три идеи для средства преобразования звука в текст в Clipchamp

• Создайте собственную голосовую запись на одном из языков мира и сгенерируйте субтитры на выбранном вами языке.

• Озвучивайте видеоэссе и видео в формате слайд-шоу, чтобы поведать скрывающуюся за изображениями историю и сопроводить ее субтитрами.

• Составьте пошаговую инструкцию для демонстрационного видео и опубликуйте ее с точными субтитрами и текстовой расшифровкой.

Примечания к функциям

• Расшифровка звука в Clipchamp бесплатна для всех пользователей, но продолжительность голосовой записи ограничена 30 минутами за раз, поэтому для более длительного озвучивания запишите несколько файлов.

• Расшифровку звука также можно использовать в качестве содержимого для документов Word и в других форматах.

• Пользователи могут бороться с низким качеством звука и убирать фоновый шум в своих голосовых записях с помощью инструмента подавления шума.

Метод 3.Транскрибирование звука из видео в Clipchamp

Хотите транскрибировать видео в текст?Просто включите автоматический генератор субтитров в видеоредакторе Clipchamp, чтобы создать точные субтитры и загружаемую расшифровку буквально в несколько нажатий.

Расшифровка видео в текст с помощью Clipchamp

1. Создайте новое видео на сайте app.clipchamp.com или с помощью приложения Microsoft Clipchamp.

2. Для отправки собственного видеофайла нажмите кнопку импорта мультимедиа на вкладке "Ваши медиаресурсы" панели инструментов, чтобы просмотреть файлы на компьютере или подключиться к OneDrive.

3. Добавьте видео на временную шкалу, а затем выберите вкладку субтитров на панели свойств.

4. Выберите язык аудио и установите флажок для фильтрации ненормативной лексики во всплывающем окне.

5. Нажмите кнопку "Транскрибировать мультимедиа", чтобы начать создание субтитров на основе звука из видео.

6. Просмотрите расшифровку с временными метками видео и нажмите на слово, если хотите его изменить.

7. Скачайте расшифровку своего видео с помощью кнопки "Скачать субтитры" (SRT), и файл будет автоматически скачан на устройство.

Три идеи для транскрибирования видео в текст с помощью ИИ в Clipchamp.

• Превращайте видео с YouTube, ролики Reel и видеоподкасты в видеозаписи со стильными субтитрами, а затем используйте расшифровку для оптимизация своего видео для поисковых систем.

• Создавайте инклюзивные учебные видеоролики с текстовыми субтитрами, звуковыми описаниями и стикерами языка жестов, а также используйте расшифровку в документах и электронных письмах.

• Улучшайте видеозаписи собраний с помощью субтитров на базе ИИ, чтобы их было удобно просматривать командам, и прилагайте к ним расшифровки видео для повышения доступности.

Примечания к функциям

• Функции автоматических субтитров и транскрибирования видео в Clipchamp бесплатны для всех пользователей, но время генерации зависит от подключения у Интернету и длины видео.

• Поддерживаются разные языки мира, но транскрибировать видео можно только для одного языка.

• Для транскрибирования видео в текст используется платформа помощью автоматического распознавания речи Майкрософт, которая гарантирует безопасность и точность.

Метод 4.Транскрибирование звука в слайды в PowerPoint

Хотите быстро создать содержимое для слайдов?Диктофон в PowerPoint позволяет транскрибировать речь в текст в режиме реального времени, чтобы динамично и эффективно ускорить рабочий процесс и создавать контент для добавления в презентации и заметки докладчика.

Преобразование звука в слайды в PowerPoint

1. Создайте новую или откройте существующую презентацию в Microsoft PowerPoint.

2. Выберите значок диктофона на ленте "Главная" в PowerPoint.

3. Включите микрофон в настройках устройства и перезапустите PowerPoint.

4. Включите значок диктофона, начинайте говорить и следите за тем, как текст появляется на слайдах.

5. Отредактируйте расшифровку звука и настройте ее размещение на слайдах.

Три идеи для использования средства преобразования звука в текст в PowerPoint

• Запишите свои исходные идеи и транскрибируйте их, чтобы создать набросок для слайдов, а затем доработайте и усовершенствуйте формулировки с помощью Microsoft Copilot в M365.

• Транскрибируйте звук в текст, чтобы дополнить слайды и дать зрителям возможность просматривать их в асинхронном режиме и в доступной форме.

• Фиксируйте свои мысли по каждому слайду длинной презентации и используйте расшифровку для создания подробных заметок докладчика, которыми можно руководствоваться во время выступления.

Примечания к функциям

• Вы можете в реальном времени исправлять ошибки транскрибирования с помощью клавиатуры в процессе работы диктофона.

• Произносите точки и добавляйте в расшифровку знаки препинания, чтобы сэкономить время на редактировании и доработке.

• При транскрибировании на базе ИИ ваши голосовые данные не сохраняются, поэтому данная функция безопасна и надежна.

Метод 5.Транскрибирование записей собраний в Teams

Автоматически преобразуйте звуковые записи собраний в заметки с помощью функции транскрибирования в Microsoft Teams.Отправляйте расшифровку всем заинтересованным сторонам и повышайте продуктивность собственной работы после собраний с помощью удобных поручений для команды.

Создание расшифровки в Microsoft Teams

1. Начните собрание в Teams, нажав кнопку "+ Новое собрание" в приложении Microsoft Teams.

2. Выберите параметр "Запись и транскрибирование" в меню дополнительных действий или в меню в виде трех точек в элементах управления собранием, чтобы начать запись собрания.

3. После завершения аудиозапись собрания будет преобразована в текст и сохранена в сведениях о собрании.

4. Откройте вкладку "Протокол собрания", чтобы найти видеозапись собрания, а также сгенерированные искусственным интеллектом заметки и расшифровку с указанием временных меток и докладчиков.

5. Нажмите кнопку "Расшифровать", выберите "Скачать" и укажите формат файла расшифровки — DOCX или VTT.

6. Расшифровка собрания будет сохранена на вашем устройстве.

Три идеи для использования расшифровок собраний в Teams

• Создайте расшифровку и составьте список основных этапов, дальнейших действий и требующих принятия решений для участников собрания и заинтересованных сторон.

• Записывайте демонстрационные и обучающие мероприятия для создания письменных руководств и раздаточных материалов для клиентов и новых сотрудников, к которым те смогут обратиться после завершения собрания.

• Преобразуйте записи собраний в текст, находите интересные вопросы и цитаты, а затем используйте содержимое для публикации в блогах и создания корпоративных видео.

Примечания к функциям

• Для точной расшифровки убедитесь, что язык транскрибирования соответствует языку, на котором говорили на собрании.

• Попросите ИТ-администраторов и организаторов собрания разрешить запись и транскрибирование в Teams.

• Записи и расшифровки совещаний сохраняются в службе OneDrive для бизнеса.

Приступайте к использованию своего любимого приложения для продуктивной работы в M365 или откройте для себя другие инструменты повышения доступности в решениях Майкрософт для эффективного труда.

Продолжайте изучение и переходите к вопросу записи видео для работы или создания впечатляющих видеороликов путем записи презентаций PowerPoint с помощью Clipchamp.