Транскрибирование аудио в текст в Microsoft

Повышайте производительность с помощью преобразования аудио в текст в приложениях Майкрософт. Инструменты на базе искусственного интеллекта позволяют легко преобразовывать аудиоклипы и записи голоса в текст в режиме реального времени. Быстрая и безопасная функция доступна прямо в популярных инструментах, таких как Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, редактор видео Clipchamp и Microsoft Teams.

Превращайте аудио в черновики документов и презентаций, транскрибируйте аудио лекций в текст или улучшайте видеоконтент с помощью точных субтитров на разных языках. Ознакомьтесь с пятью эффективными способами повышения эффективности транскрибирования звука в приложениях Microsoft 365.

Метод 1. Транскрибирование звука в текст в Word

Функция диктофона в Word ускоряет создание документов. Запись мозговой штурм и избавьтесь от необходимости набирать длинный текст с помощью этого средства преобразования звука в текст. Эта функция особенно полезна для людей с ограниченной подвижностью, которым трудно набирать текст. Процесс транскрибирования прост, но очень эффективен, так как он может идентифицировать разных говорящих и создавать расшифровку с метками и временными отметками, экономя время на редактирование в будущем.

Транскрибирование звука с помощью функции диктофона в Word

1. Откройте новый документ Word в приложении Word или воспользуйтесь Чтобы приступить к работе, откройте веб-версию Word Online (opens in a new tab).

2. Выберите значок диктофона на ленте «Главная» в Word.

3. Разрешите доступ к микрофону на устройстве, а затем перезапустите Word.

4. Щелкните значок диктофона, чтобы начать запись. Значок станет синим, и временная метка будет показывать продолжительность записи.

5. Начните четко говорить и наблюдайте за транскрибированием звука в документе в реальном времени.

6. Чтобы остановить запись, щелкните значок диктофона еще раз.

7. Просмотрите заметки, настройте форматирование документа и сохраните результаты транскрибирования звука.

Пять идей для использования средства преобразования звука в текст в Word

• Запись заметки сеанса мозгового штурма в режиме реального времени, чтобы их можно было быстрее превратить в отчеты и решения.

• Транскрибируйте лекции, чтобы основные моменты учебного материала можно было обобщить в виде удобных для чтения заметок.

• Превращайте аудиозаписи собеседований в текст и ускоряйте составление документов на работе или при создании журналистского контента.

• Создавайте протоколы собраний, записывая обсуждения в команде и создавая точные расшифровки, чтобы поделиться ими с заинтересованными лицами, которые не смогли присутствовать.

• Разрабатывайте доступные учебные материалы для учащихся с различиями в обучении, используя функции транскрибирования текста, чтобы преобразовать записанные уроки в письменные документы, которые они могут просматривать в своем собственном темпе.

Примечания к функциям

• Функция диктофона доступна только в Office 365 и обладателям подписки Microsoft 365 (opens in a new tab).

• Пользователи также могут создавать расшифровки из звуковых файлов с помощью Функция отправки звукового файла (opens in a new tab) в Word для Microsoft 365 в Windows в коммерческих клиентах.

• Пользователи средств чтения с экрана, таких как Windows Narrator, также могут использовать экранный диктофон для транскрибирования звука в текст (opens in a new tab) для повышения доступности.

Метод 2. Транскрибирование звука из голосовой записи в Clipchamp

Кнопка Онлайн-средство записи голоса в Microsoft Clipchamp позволяет любому быстро создавать аудиозаписи для озвучивания видео. Эта бесплатная функция с гарантией конфиденциальности хорошо работает в комбинации с функцией автоматических субтитров для создания субтитров и преобразования аудиозаписей в точные расшифровки на разных языках.

Транскрибирование голосовых записей в Clipchamp

1. Создайте новое видео на сайте app.clipchamp.com или с помощью Приложение Microsoft Clipchamp для Windows на компьютере.

2. Найдите вкладку "Запись и создание" на панели инструментов и выберите "Запись голоса".

3. Разрешите доступ к микрофону во всплывающем окне.

4. Выберите источник микрофона и проверьте его работу.

5. Нажмите красную кнопку, чтобы начать запись голоса, и нажмите ее еще раз для завершения. Результат появится на временной шкале.

6. Выберите аудиофайл на временной шкале, затем перейдите на вкладку "Субтитры" на панели свойств.

7. Интеллектуальный детектор голоса сгенерирует субтитры и загружаемую расшифровку видео. Формат SRT с текстом и временными метками.

Пять идей для средства преобразования речи в текст в Clipchamp

• Запишите собственную голосовую запись на одном из языков мира и Создавайте субтитры на предпочитаемом языке.

• Озвучивайте видеоэссе и Видео в стиле слайд-шоу , чтобы рассказать скрывающуюся за изображениями историю и сопроводить их субтитрами.

• Создайте пошаговую инструкцию для демонстрационное видео и опубликуйте его с точными субтитрами и текстовой расшифровкой.

• Создавайте образовательные видео с пояснениями для учащихся, записывая голосовые объяснения поверх визуального содержимого и предоставляя расшифровки для учащихся, которым нужны текстовые ресурсы.

• Создавайте обучающие видео для адаптации сотрудников с профессиональным озвучиванием и расшифровками, на которые новые сотрудники могут ссылаться в процессе обучения.

Примечания к функциям

• Расшифровка звука бесплатна для всех пользователей Clipchamp, но продолжительность голосовой записи ограничена 30 минутами за раз, поэтому для более длительного озвучивания запишите несколько кадров.

• Расшифровку звука также можно использовать в качестве содержимого для документов Word и в других форматах.

• Пользователи могут бороться с низким качеством звука и уменьшать фоновый шум в своих голосовых записях с помощью Средство подавления шума для более точной расшифровки.

Посмотрите, как транскрибировать звук из голосовых записей

Метод 3. Транскрибирование звука из видео в Clipchamp

Для пользователей, которым нужно транскрибировать видео в текст, просто включите параметр автоматический генератор субтитров в видеоредакторе Clipchamp, позволяющий мгновенно создавать точные субтитры и загружаемую расшифровку.

Расшифровка видео в текст с помощью Clipchamp

1. Создайте новое видео в разделе app.clipchamp.com или с помощью Приложение Microsoft Clipchamp для Windows на компьютере.

2. Отправьте видео, нажав кнопку импорта мультимедиа на вкладке "Ваши медиаресурсы" панели инструментов, чтобы просмотреть файлы на компьютере или Подключите OneDrive для доступа к облачному хранилищу.

3. Добавьте видео на временную шкалу, затем выберите вкладку субтитров на панели свойств.

4. Выберите язык аудио и проверка поле для фильтрации ненормативной лексики во всплывающем окне.

5. Нажмите кнопку расшифровки, чтобы начать создание субтитров на основе звука из видео.

6. Просмотрите расшифровку с временными метками видео и нажмите на слово, чтобы переписать его.

7. Скачайте расшифровку видео с помощью кнопки "Скачать субтитры" (SRT), и файл будет автоматически скачан на устройство.

Пять идей для использования ИИ-транскрибирования видео в текст в Clipchamp

• Преобразование YouTube-видео, видео Reels и преобразуйте видеоподкасты в видео со стильными субтитрами и повторно используйте расшифровку для SEO для видео.

• Создание инклюзивных обучающих видео с текстовыми субтитрами, тифлопереводами и стикеры жестового языка и используйте расшифровку для документов и электронных писем.

• Улучшайте видеозаписи собраний с помощью субтитров на базе ИИ, чтобы их было удобно просматривать командам, и прилагайте к ним расшифровки видео для повышения доступности.

• Создавайте лекции для Видео онлайн-обучения путем добавления субтитров к записанным занятиям и предоставления загружаемых стенограмм для создания заметок и учебы.

• Разрабатывайте видеоролики о безопасности на рабочем месте и соблюдении нормативных требований с обязательными субтитрами и расшифровками, чтобы все сотрудники могли получить доступ к важной информации из аудиозаписей, независимо от возможностей слуха или уровня владения языком.

Примечания к функциям

• Функции автоматических субтитров и транскрибирования видео бесплатны для пользователей Clipchamp, но время генерации зависит от подключения пользователя к Интернету и длины видео.

• Поддерживаются разные языки мира, но транскрибировать видео можно только для одного языка.

• Для транскрибирования видео в текст используются следующие фильтры Автоматическое распознавание речи Майкрософт (opens in a new tab) для обеспечения безопасности и точности.

Метод 4. Транскрибирование звука в слайды в PowerPoint

Создавайте содержимое для слайдов всего за несколько минут с помощью диктовки в PowerPoint. Эта функция позволяет транскрибировать речь в текст в режиме реального времени, чтобы динамично и эффективно ускорить рабочий процесс и создавать контент для добавления в заполнители презентаций и заметки докладчика.

Преобразование звука в слайды в PowerPoint

1. Создайте презентацию или откройте существующие презентации с помощью Microsoft PowerPoint (opens in a new tab).

2. Выберите значок диктофона на ленте "Главная" в PowerPoint.

3. Включите микрофон в настройках устройства и перезапустите PowerPoint.

4. Включите значок диктофона, начинайте говорить и следите за тем, как текст появляется на слайдах.

5. Отредактируйте расшифровку звука и настройте ее размещение на всех слайдах.

Пять идей для использования средства преобразования звука в текст в PowerPoint

• Запишите исходные идеи и транскрибируйте их, чтобы создать набросок для слайдов, а затем доработайте и усовершенствуйте формулировки с помощью следующих средств: Microsoft Copilot (opens in a new tab) в Microsoft 365.

• Транскрибируйте звук в текст, чтобы удлинять слайды, чтобы зрители могли просматривать их асинхронно и доступно.

• Запись ключевые аналитические сведения для каждого слайда длинной презентации и используйте расшифровку для создания подробных заметок докладчика для выступления.

• Создавайте презентации для класса, проговаривая вслух идеи контента и преобразовывая их в текст слайдов для уроков.

• Эффективно подготавливайте презентации для бизнеса, диктуя ключевые тезисы и данные компании, которые можно быстро отформатировать в профессиональные слайды для встреч с инвесторами.

Примечания к функциям

• Вы можете в реальном времени исправлять ошибки транскрибирования с помощью клавиатуры в процессе работы диктофона.

• Произносите знаки препинания, чтобы добавлять их в расшифровку, экономя время на редактировании и доработке.

• При транскрибировании на базе искусственного интеллекта не хранятся никакие голосовые данные, поэтому данная функция безопасна и надежна.

Метод 5. Транскрибирование записей собраний в Teams

Автоматически преобразуйте звуковые записи собраний в заметки с помощью функции транскрибирования в Microsoft Teams. Отправляйте расшифровку всем заинтересованным сторонам и повышайте продуктивность после собраний с помощью удобных поручений для команды.

Создание расшифровки в Microsoft Teams

1. Начните собрание в Teams, нажав кнопку "+ Новое собрание" в приложении Microsoft Teams.

2. Выберите параметр "Запись и транскрибирование" в меню дополнительных действий или в меню в виде трех точек в элементах управления собранием, чтобы начать запись собрания.

3. После завершения аудиозапись собрания будет преобразована в текст и сохранена в сведениях о собрании.

4. Откройте вкладку "Протокол собрания", чтобы найти видеозапись собрания, а также сгенерированные искусственным интеллектом заметки и расшифровку с временными метками и именами выступающих.

5. Нажмите кнопку "Расшифровать", выберите "Скачать" и укажите формат файла расшифровки — DOCX или VTT.

6. Расшифровка собрания будет сохранена на устройстве.

Пять идей для использования расшифровки звука собраний в Teams

• Создайте расшифровку и составьте список основных этапов, дальнейших действий и требующих принятия решений для участников собрания и заинтересованных сторон.

• Записывайте демонстрационные и обучающие мероприятия для создания письменных руководств и раздаточных материалов для клиентов и новых сотрудников, к которым те смогут обратиться после завершения собрания.

• Преобразуйте записи собраний в текст, находите интересные вопросы и цитаты, а затем используйте содержимое для публикации в блогах и создания корпоративных видео.

• Записывайте родительские собрания и виртуальные учебные звонки, чтобы предоставить семьям письменное резюме для справки при поддержке обучения дома.

• Документируйте консультационные звонки с клиентами, расшифровывая беседы для создания подробных записей проектной документации, целей выставления счетов и будущих заметок.

Примечания к функциям

• Для точной расшифровки убедитесь, что язык транскрибирования соответствует языку, на котором говорили на собрании.

• Попросите ИТ-администраторов и организаторов собрания разрешить запись и транскрибирование в Teams.

• Записи и расшифровки собраний, сохраненные в OneDrive для бизнеса (opens in a new tab) для удобного доступа.

Начните работу в любом приложении для повышения производительности в Microsoft 365 или узнайте больше Инструменты специальных возможностей, встроенные в Microsoft (opens in a new tab) , чтобы помочь пользователям достичь большего.

Продолжайте изучать Создание видео для работы , например как создавать впечатляющие видеоролики путем запись PowerPoint или советы по экономии времени, например как резюмировать видео с помощью ИИ.

Начало работы с Редактор видео Clipchamp или скачайте Приложение Microsoft Clipchamp для Windows.