Μικρογραφία "Πώς να απομαγνητοφωνήσετε ήχο σε κείμενο στο Microsoft"

Μεταμορφώστε την παραγωγικότητά σας μετατρέποντας τον ήχο σε κείμενο στις αγαπημένες σας εφαρμογές της Microsoft.Γρήγορη και ασφαλής, η απομαγνητοφώνηση ήχου μέσω τεχνολογίας AI σε ολόκληρη τη Microsoft διευκολύνει όσους θέλουν να καταγράψουν σκέψεις σε πραγματικό χρόνο και όσους προτιμούν την φωνητική πληκτρολόγηση για λόγους προσβασιμότητας.

Μετατρέψτε τη στιγμιαία έμπνευση και τις ιδέες σας σε αρχικά σκαριφήματα εγγράφων και παρουσιάσεων ή ενισχύστε τις συνθέσεις βίντεο με υπότιτλους και απομαγνητοφωνήσεις με δυνατότητα λήψης σε διεθνείς γλώσσες.

Μάθετε πώς να ξεκλειδώσετε νέα επίπεδα αποδοτικότητας εντός των αγαπημένων σας Εφαρμογών M365, συμπεριλαμβανομένων του Microsoft Word, του προγράμματος επεξεργασίας βίντεο Clipchamp, του PowerPoint και του Microsoft Teams σε αυτόν τον χρήσιμο οδηγό.

Μέθοδος 1. Απομαγνητοφώνηση ήχου σε κείμενο στο Word

Η λειτουργία υπαγόρευσης στο Word είναι σε θέση να επιταχύνει τη δημιουργία εγγράφων σας.Καταγράψτε τις στιγμιαίες ιδέες σας και αποφύγετε τις χρονοβόρες περιόδους πληκτρολόγησης μέσω αυτού του προγράμματος μετατροπής ήχου σε κείμενο.Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για άτομα με περιορισμούς κινητικότητας που βρίσκουν δύσκολη την πληκτρολόγηση.Η απομαγνητοφώνηση είναι απλή στη χρήση της, αλλά πολύ ισχυρή, καθώς είναι επίσης σε θέση να αναγνωρίσει διαφορετικούς ομιλητές και να δημιουργήσει μια απομαγνητοφώνηση με ετικέτες και χρονικές σημάνσεις, εξοικονομώντας σας χρόνο παραιτέρω επεξεργασίας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Υπαγόρευση" στο Word για απομαγνητοφώνηση ήχου

1. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Word στην εφαρμογή Word, ή στο Word online.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο υπαγόρευσης στην κορδέλα της αρχικής στο Word.

3. Ενεργοποιήστε τα δικαιώματα μικροφώνου για τη συσκευή σας και επανεκκινήστε το Word.

4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο υπαγόρευσης για να ξεκινήσετε την εγγραφή σας.Το εικονίδιο θα γίνει μπλε και μια χρονική σήμανση της εγγραφής θα σας παρουσιάση τη διάρκεια της εγγραφής.

5. Ξεκινήστε να μιλάτε καθαρά και παρακολουθήστε την απομαγνητοφώνηση του ήχου να εμφανίζεται στο έγγραφό σας σε πραγματικό χρόνο.

6. Κάντε κλικ ξανά στο εικονίδιο υπαγόρευσης για να διακόψετε την εγγραφή.

7. Ελέγξτε τις σημειώσεις σας, προσαρμόστε τη μορφοποίηση του εγγράφου σας και αποθηκεύστε την απομαγνητοφώνηση του ήχου σας.

3 ιδέες για να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα μετατροπής ήχου σε κείμενο στο Word

• Καταγράψτε σημειώσεις από περιόδους λειτουργίας ανταλλαγής ιδεών σε πραγματικό χρόνο, ώστε να υπάρχει δυνατότητα αναδιάταξής τους σε αναφορές και λύσεις πιο γρήγορα.

• Απομαγνητοφωνήστε αίθουσες διαλέξεων ώστε να μπορούν να μετατραπούν σε σημειώσεις που είναι εύκολες στην εκμάθησή τους τα βασικά σημεία από το υλικό σπουδών.

• Μετατρέψτε τον ήχο συνέντευξης σε κείμενο και επιταχύνετε τη συγγραφή στον χώρο εργασίας ή τη δημιουργία περιεχομένου δημοσιογραφίας.

Σημειώσεις δυνατότητας

• Η δυνατότητα "Υπαγόρευση" είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές του Office 365 και του Microsoft 365.

• Οι χρήστες μπορούν επίσης να αποστείλουν ένα αρχείο ήχου, ώστε να δημιουργήσουν μια απομαγνητοφώνηση αν χρησιμοποιούν το Word για Microsoft 365 στα Windows σε Εμπορικούς μισθωτές.

• Όσοι χρησιμοποιούν πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, έχουν επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν ένα πρόγραμμα εγγραφής οθόνης, ώστε να απομαγνητοφωνήσουν ήχο σε κείμενο για επιπλέον υποστήριξη προσβασιμότητας.

Μέθοδος 2. Απομαγνητοφώνηση ήχου από εγγραφές φωνής στο Clipchamp

Η online Εγγραφή φωνής στο Microsoft Clipchamp σάς διευκολύνει να εγγράψετε τη φωνή σας για να δημιουργήσετε γρήγορα μια αφήγηση για βίντεο. Δωρεάν και με εγγυημένη προστασία προσωπικών δεδομένων, μπορεί να συνδυαστεί με τη λειτουργία αυτόματων λεζάντων, ώστε να δημιουργήσει λεζάντες και να μετατρέψει τον ήχο σε απομαγνητοφώνηση σε ποικίλες γλώσσες.

Πώς να απομαγνητοφωνήσετε εγγραφές φωνής στο Clipchamp

1. Συνθέστε ένα νέο βίντεο στο app.clipchamp.com ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Clipchamp.

2. Εντοπίστε την καρτέλα "Εγγραφή & δημιουργία" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την "Εγγραφή φωνής".

3. Επιτρέψτε την πρόσβαση στο μικρόφωνο στο αναδυόμενο παράθυρο.

4. Επιλέξτε την πηγή μικροφώνου σας, προβείτε σε μια δοκιμή μικροφώνου και ενεργοποιήστε τη δυνατότητα AI "Καθοδήγηση ομιλητή" ή απενεργοποιήστε την.

5. Κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί, ώστε να ξεκινήσει και ολοκληρώστε την εγγραφή φωνής σας, ώστε να εμφανιστεί στη λωρίδα χρόνου.

6. Επιλέξτε τον ηχητικό πόρο στη λωρίδα χρόνου, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα λεζάντες στον πίνακα ιδιοτήτων.

7. Το έξυπνο πρόγραμμα εντοπισμού φωνής θα δημιουργήσει υπότιτλους και μια απομαγνητοφώνηση βίντεο με δυνατότητα λήψης.Μορφή SRT που παρουσιάζει κείμενο και χρονικές σημάνσεις.

3 ιδέες για την απομαγνητοφώνηση και μετατροπή φωνής σε κείμενο στο Clipchamp

• Εγγράψτε ένα κομμάτι ήχου προσωπικής φωνής σε μια διεθνή γλώσσα και δημιουργήστε υπότιτλους στη γλώσσα που προτιμάτε.

• Αφηγηθείτε δοκίμια σε βίντεο και βίντεο παρουσίασης διαφανειών, ώστε να διηγηθείτε την ιστορία που κρύβεται πίσω από τις εικόνες και να τη συνοδεύσετε με υπότιτλους.

• Δημιουργήστε βήμα προς βήμα οδηγίες για ένα βίντεο επίδειξης και κοινοποιήστε το με ακριβείς υπότιτλους και μια γραπτή απομαγνητοφώνηση.

Σημειώσεις δυνατότητας

• Η απομαγνητοφώνηση ήχου είναι δωρεάν για όλους τους χρήστες στο Clipchamp, αλλά οι εγγραφές φωνής περιορίζονται σε 30 λεπτά τη φορά, οπότε, προβείτε σε πολλές εγγραφές για μεγαλύτερης διάρκειας αφηγήσεις.

• Οι απομαγνητοφωνήσεις ήχου μπορούν επίσης να επαναχρησιμοποιηθούν για διαφορετικό σκοπό ως περιεχόμενο για έγγραφα Word και άλλες ανάγκες εγγράφων.

• Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να διορθώσουν την κακή ποιότητα ήχου και μειώστε τον παρασκηνιακό θόρυβο στις εγγραφές φωνής σας μέσω του εργαλείου καταστολής θορύβου.

Μέθοδος 3. Απομαγνητοφώνηση ήχου από βίντεο στο Clipchamp

Θέλετε να απομαγνητοφωνήσετε ένα βίντεο σε κείμενο;Απλώς ενεργοποιήστε το αυτόματο πρόγραμμα δημιουργίας υπότιτλων στο πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο του Clipchamp, ώστε να δημιουργήσετε ακριβείς υπότιτλους και μια απομαγνητοφώνηση με δυνατότητα λήψης σε μόλις λίγα κλικ.

Τρόπος απομαγνητοφώνησης βίντεο σε κείμενο στο Clipchamp

1. Συνθέστε ένα νέο βίντεο στο app.clipchamp.com ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Clipchamp.

2. Ανεβάστε τα προσωπικά βίντεό σας, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εισαγωγή πολυμέσων" στην καρτέλα "Τα μέσα σας" στη γραμμή εργαλείων, ώστε να περιηγηθείτε στα αρχεία του υπολογιστή σας ή να συνδεθείτε στο OneDrive σας.

3. Προσθέστε το βίντεο στη λωρίδα χρόνου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα λεζάντων στον πίνακα ιδιοτήτων.

4. Ορίστε τη γλώσσα ήχου και επιλέξτε το κουτί για να φιλτράρετε τυχόν βωμολοχίες στο αναδυόμενο παράθυρο.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί απομαγνητοφώνησης πολυμέσων για να ξεκινήσετε η δημιουργία λεζάντων για τον ήχο του βίντεό σας.

6. Ελέγξτε την απομαγνητοφώνηση μαζί με τις χρονικές σημάνσεις του βίντεο και κάντε κλικ σε μια συγκεκριμένη λέξη αν πρέπει να την αναδιατυπώσετε.

7. Κατεβάστε την απομαγνητοφώνηση του βίντεο σας χρησιμοποιώντας το κουμπί λήψης λεζάντων (.SRT) και το αρχείο σας θα κατέβει αυτόματα στη συσκευή σας.

3 ιδέες για να χρησιμοποιήσετε την απομαγνητοφώνηση AI για βίντεο σε κείμενο στο Clipchamp

• Μετατρέψτε βίντεο YouTube, Reels και βίντεο podcast σε βίντεο με στυλάτους υπότιτλους και επαναχρησιμοποιήστε την απομαγνητοφώνηση για τις ανάγκες του SEO βίντεό σας.

• Δημιουργήστε προσβάσιμα σε όλους βίντεο εκπαίδευσης με κείμενα λεζάντων, ηχητικές περιγραφές και αυτοκόλλητα νοηματικής γλώσσας, και επαναχρησιμοποιήστε για διαφορετικό σκοπό την απομαγνητοφώνηση σε έγγραφα και μηνύματα email.

• Βελτιώστε τα αποσπάσματα συσκέψεων με λεζάντες AI, ώστε να είναι εύκολο για τις ομάδες να ρίξουν μια ματιά και να τα ελέγξουν, και επισυνάψτε την απομαγνητοφώνηση βίντεο για προσβασιμότητα.

Σημειώσεις δυνατότητας

• Οι αυτόματες λεζάντες και η απομαγνητοφώνηση βίντεο είναι δωρεάν για όλους τους χρήστες στο Clipchamp, αλλά ο χρόνος δημιουργίας θα εξαρτηθεί από τη σύνδεση στο Internet και τη διάρκεια του βίντεό σας.

• Υποστηρίζονται διεθνείς γλώσσες, ωστόσο, μόνο μία γλώσσα μπορεί να απομαγνητοφωνηθεί ανά βίντεο.

• Η απομαγνητοφώνηση βίντεο σε κείμενο υποστηρίζεται από την Αυτόματη αναγνώριση ομιλίας της Microsoft, οπότε, είναι ασφαλής και ακριβής.

Μέθοδος 4. Απομαγνητοφώνηση ήχου σε διαφάνειες στο PowerPoint

Χρειάζεστε έναν τρόπο να δημιουργήσετε γρήγορα περιεχόμενο για τις διαφάνειές σας;Η δυνατότητα "Υπαγόρευση" στο PowerPoint επιτρέπει την online απομαγνητοφώνηση ομιλίας σε κείμενο, δημιουργώντας έναν δυναμικό και αποδοτικό τρόπο, ώστε να επιταχύνετε τη ροή των εργασιών σας και να δημιουργήσετε περιεχόμενο για να προσθέσετε στην παρουσίασή σας σύμβολα κράτησης θέσης και σημειώσεις ομιλητών.

Πώς να μετατρέψετε ήχο σε διαφάνειες στο PowerPoint

1. Δημιουργήστε μια παρουσίαση ή ανοίξτε υπάρχουσες διαφάνειες στο Microsoft PowerPoint.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο υπαγόρευσης από την κορδέλα αρχικής στο PowerPoint.

3. Ενεργοποιήστε το μικρόφωνό σας χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις της συσκευής και επανεκκινήστε το PowerPoint.

4. Ενεργοποιήστε το εικονίδιο υπαγόρευσης και αρχίστε να μιλάτε, ώστε να παρακολουθήσετε την εμφάνιση της φωνής σε κείμενο στις διαφάνειές σας.

5. Επεξεργαστείτε την απομαγνητοφώνηση ήχου σας και προσαρμόστε τη θέση της στις διαφάνειές σας.

3 ιδέες για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα μετατροπής ήχου σε κείμενο στο PowerPoint

• Καταγράψτε τις αρχικές σας ιδέες και απομαγνητοφωνήστε τες, ώστε να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα για τις διαφάνειές σας και, στη συνέχεια, βελτιώστε τη δημιουργώντας καλαίσθητες προτάσεις με τη χρήση του Microsoft Copilot στο M365.

• Απομαγνητοφωνήστε τον ήχο σας σε κείμενο, ώστε να επεκτείνετε τις διαφάνειές σας και να είναι σε θέση οι θεατές να τις ανασκοπήσουν ασύγχρονα και με προσβάσιμο τρόπο.

• Καταγράψτε τις πληροφορίες και τις παρατηρήσεις σας για κάθε διαφάνεια μιας εκτενούς παρουσίασης και χρησιμοποιήστε την απομαγνητοφώνηση, ώστε να δημιουργήσετε ολοκληρωμένες σημειώσεις ομιλητή για χρήση κατά την παράδοση της παρουσίασής σας.

Σημειώσεις δυνατότητας

• Διορθώστε τυχόν λάθη απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο, χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της λειτουργίας υπαγόρευσης.

• Αναφέρετε τις τελείες και προσθέστε σημεία στίξης στην απομαγνητοφώνηση σας, εξοικονομώντας χρόνο επεξεργασίας και βελτίωσης.

• Η απομαγνητοφώνηση μέσω τεχνολογίας AI δεν αποθηκεύει τα δεδομένα φωνής σας, οπότε, είναι ασφαλής και προστατευμένη.

Μέθοδος 5. Απομαγνητοφώνηση εγγραφών συσκέψεων στο Teams

Μετατρέψτε αυτόματα τον ήχο συσκέψεων σε σημειώσεις μέσω της λειτουργίας απομαγνητοφώνησης στο Microsoft Teams.Κοινοποιήστε την απομαγνητοφώνηση με τους ενδιαφερόμενους ή ενισχύστε την παραγωγικότητά σας μετά τις συσκέψεις με χρήσιμα στοιχεία ενεργειών για την ομάδα.

Πώς να δημιουργήσετε μια απομαγνητοφώνηση στο Microsoft Teams

1. Ξεκινήστε μια σύσκεψη Teams επιλέγοντας το κουμπί + νέα σύσκεψη στην εφαρμογή Microsoft Teams.

2. Ορίστε την επιλογή "Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση" από το μενού "Περισσότερες ενέργειες" ή τις τρεις τελείες στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, ώστε να ξεκινήσετε την εγγραφή της σύσκεψής σας.

3. Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή της σύσκεψης, ο ήχος της σύσκεψής σας θα μετατραπεί σε κείμενο και θα αποθηκευτεί στις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

4. Πλοηγηθείτε στην καρτέλα ανακεφαλαίωσης της σύσκεψης για να βρείτε την εγγραφή βίντεο της σύσκεψης, σημειώσεις που δημιουργήθηκαν από τεχνολογία AI, καθώς και την απομαγνητοφώνηση που δημιουργήθηκε από τεχνολογία AI με χρονικές σημάνσεις και ομιλητές.

5. Επιλέξτε το κουμπί απομαγνητοφώνησης, στη συνέχεια, λήψη και καθορίστε τη μορφή αρχείου της απομαγνητοφώνησης ως .docx ή .vtt.

6. Η απομαγνητοφώνηση της σύσκεψης θα αποθηκευτεί στη συσκευή σας.

3 ιδέες για τη χρήση απομαγνητοφωνήσεων ήχου σύσκεψης στο Teams

• Δημιουργήστε μια απομαγνητοφώνηση και βρείτε μια λίστα με ορόσημα, καθήκοντα συμπληρωματικής παρακολούθησης ή στοιχεία λήψης αποφάσεων, ώστε οι συμμετέχοντες και οι ενδιαφερόμενοι να παραμένουν ενημερωμένοι.

• Απομαγνητοφωνήστε τις επιδείξεις και τις εκπαιδευτικές συσκέψεις για να αναπτύξετε γραπτούς οδηγούς και εκπαιδευτικό υλικό, στο οποίο θα μπορούν να ανατρέξουν οι πελάτες και οι νέοι υπάλληλοι να ανατρέχουν μετά τη σύσκεψη.

• Μετατρέψτε τις εγγραφές συσκέψεων σε κείμενο, εντοπίστε ενδιαφέροντα σημεία συζήτησης και παραθέσεις και επαναχρησιμοποιήστε για διαφορετικό σκοπό το περιεχόμενο, ώστε να τροφοδοτήσετε αναρτήσεις ιστολογίου και ιδέες για εταιρικά βίντεο.

Σημειώσεις δυνατότητας

• Βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα της απομαγνητοφώνησης αντιστοιχεί στη γλώσσα ομιλίας στη σύσκεψη, ώστε η απομαγνητοφώνηση να είναι ακριβής.

• Ζητήστε από τους διαχειριστές πληροφοριακών συστημάτων και τους διοργανωτές της σύσκεψης να επιτρέψουν τα δικαιώματα εγγραφής και απομαγνητοφώνησης για τη σύσκεψη στο Teams.

• Βρείτε αποθηκευμένες τις εγγραφές και τις απομαγνητοφωνήσεις συσκέψεων στο OneDrive για επιχειρήσεις.

Ξεκινήστε με την αγαπημένη σας εφαρμογή παραγωγικότητας στο M365, ή ανακαλύψτε περισσότερα εργαλεία προσβασιμότητας ενσωματωμένα στη Microsoft, ώστε να σας διευκολύνουν να πετύχετε περισσότερα.

Συνεχίστε την εκμάθηση όσον αφορά τη δημιουργία βίντεο για την εργασία ή πώς να συνθέσετε εντυπωσιακά βίντεο μέσω εγγραφών ενός PowerPoint με το Clipchamp.