Cara merekam dan menyematkan video di Microsoft Outlook

Ubah email kerja sehari-hari menjadi pesan yang jelas, menarik, dan personal dengan menyematkan video di Outlook. Bayangkan jika Anda bisa mengganti rapat dan pesan email yang panjang dengan video penjelasan singkat atau video pembaruan proyek, atau bahkan menambahkan sentuhan pribadi pada email perkenalan dan tidak di kantor.

Maksimalkan penggunaan video pada email Outlook Anda menggunakan tiga metode berikut ini untuk merekam, menyematkan, dan mengirim file video berukuran besar melalui email. Selain itu, jelajahi juga ide praktis untuk menambahkan video ke email Outlook Anda berikutnya agar pekerjaan dapat selesai lebih cepat.

Catatan: beberapa metode akan tersedia jika akun Outlook Anda terhubung ke perusahaan dan Anda adalah pelanggan perusahaan O365. Jadi, pilih metode yang sesuai dengan kebutuhan video Anda.

Menyematkan video dari OneDrive di Outlook

Langkah 1. Buat tautan berbagi OneDrive untuk video Anda

Buka folder OneDrive tempat video disimpan. Pilih file video yang ingin Anda bagikan. Berikutnya, klik tombol bagikan di panel properti OneDrive untuk mulai membuat tautan berbagi.

Langkah 2. Salin tautan berbagi OneDrive

Setelah tautan Anda dibuat, klik tombol salin tautan. Tautan berbagi akan otomatis tersimpan di clipboard perangkat Anda.

Tip: pertimbangkan untuk memperbarui pengaturan tautan Anda dengan mengeklik ikon pengaturan di halaman ini untuk memastikan penerima email dapat melihat video Anda.

Langkah 3. Tempel tautan berbagi OneDrive di Outlook

Buka Microsoft Outlook dan pilih email baru dan tulis pesan Anda. Cukup tempel tautan berbagi OneDrive ke isi email dan pemutar video yang tersemat akan muncul. Anda kini dapat mengirim video menggunakan alamat email kantor.

Menyematkan video YouTube di Outlook

Langkah 1. Salin URL video YouTube

Navigasikan ke video YouTube yang ingin Anda sematkan dalam email dan salin URL YouTube.

Langkah 2. Tempel URL video YouTube di Outlook

Buka Microsoft Outlook dan pilih ikon email baru, lalu tulis email Anda. Tempel tautan berbagi YouTube ke isi email. Pratinjau video akan muncul, menunjukkan gambar mini video YouTube, deskripsi, dan detail penting lainnya.

Penerima email yang mengeklik tautan di email Anda akan melihat video tersebut terbuka di tab baru di YouTube. Cara ini menjadi cara cepat untuk melampirkan video YouTube ke email.

Tip: Anda juga dapat membuat hyperlink dari URL video YouTube pada teks deskriptif atau gambar promosi dari video untuk tampilan yang lebih profesional.

Merekam video di Outlook

Langkah 1. Pilih tombol rekam video di Outlook

Buka Microsoft Outlook dan pilih email baru dan tulis pesan Anda. Jika Anda sudah siap membuat video, pilih sisipkan dari pita Outlook.

Klik tombol rekam dari pita Outlook untuk mulai merekam layar dan kamera Anda guna mengirim video melalui email.

Langkah 2. Mulai merekam video

Perekam kamera dan layar akan muncul. Anda dapat memilih untuk merekam layar, webcam, dan audio berdasarkan kebutuhan video Anda. Rekam layar dan webcam Anda dengan mengaktifkan ikon kamera. Aktifkan izin pop-up apa pun untuk mengizinkan Outlook mengakses webcam Anda. Anda juga dapat menambahkan skrip teleprompter untuk dibaca sambil merekam video menggunakan ikon skrip. Klik tombol mulai perekaman layar saat Anda sudah siap.

Pilih untuk berbagi tab browser, jendela, atau seluruh layar tertentu dan klik tombol bagikan untuk memulai. Di sini Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan audio tab.

Video akan mulai merekam layar yang Anda pilih di tab baru.Setelah Anda merekam rekaman, klik tombol hentikan berbagi dan video Anda akan mulai diproses di Outlook.

Langkah 3: Edit rekaman video

Rekaman video siap untuk ditinjau dan diedit. Anda dapat memangkas rekaman menggunakan ikon gunting atau memilih ikon bagi untuk menghapus kelebihan rekaman dari video. Selain itu, Anda dapat terus merekam klip video untuk membuat video yang lebih panjang dengan memilih ikon rekam lebih banyak.

Anda selanjutnya dapat menambahkan musik latar belakang ke video yang telah diedit menggunakan ikon musik. Pilih tombol panah untuk menyelesaikan pengeditan video.

Langkah 4. Simpan video untuk disematkan dalam email

Video akan mulai disimpan dan secara otomatis muncul di isi email Anda dalam pemutar video yang tersemat.

Penerima email dapat mengeklik video untuk membuka pemutar video layar lebar di SharePoint. Anda juga dapat memperbarui nama file, mengubah lokasi video yang disimpan dan mengunduh video dari tab ini.

10 ide untuk menambahkan video ke email Outlook Anda

• Buat pesan video yang dipersonalisasi dan lampirkan pesan ke email balasan otomatis saat Anda sedang tidak berada di kantor atau sedang berlibur.

• Buat video petunjuk atau tutorial untuk melengkapi serangkaian instruksi atau suatu proses dalam email.

• Sematkan berbagai video SDM untuk menciptakan pengalaman onboarding video bagi karyawan baru.

• Buat laporan video perusahaan dengan merekam layar Anda untuk berbagi analitik bisnis dan menjelaskannya dengan sulih suara.

• Rekam video perkenalan sebagai karyawan baru, atau untuk membangun koneksi saat mulai bekerja dengan tim atau proyek baru.

• Rekam layar Anda untuk membuat contoh video untuk pemecahan masalah bagi staf TI dan dukungan.

• Lampirkan video pembaruan perusahaan ke nawala untuk mengumumkan hasil dan perubahan tim.

• Ciptakan antusiasme seputar acara kantor mendatang dengan membuat video cuplikan atau video undangan.

• Rekam video testimoni untuk bisnis guna membagikan ulasan tentang produk dan layanan miliknya

• Kirimkan ucapan selamat terkait masa liburan dan keceriaan liburan di tempat kerja dengan membuat pesan video.

Rekam dan sematkan video dengan percaya diri di Outlook untuk meningkatkan komunikasi di tempat kerja, dan membuat email Anda dinamis dan menarik untuk dibaca.

Untuk terus membuat video untuk pekerjaan, dapatkan inspirasi dari ide video perusahaan ini atau pelajari cara membuat video pelatihan yang efektif.

Jika Anda siap untuk membuat video lainnya untuk pekerjaan, gunakan editor video online praktis seperti Microsoft Clipchamp.