Cara mentranskripsikan audio ke teks di Microsoft

Ubah produktivitas dengan mengonversi audio menjadi teks di aplikasi Microsoft favorit Anda. Transkripsi audio didukung AI yang cepat dan aman di seluruh Microsoft membantu pengguna yang suka mencatat ide secara real-time dan pengguna yang menyukai pengetikan suara untuk aksesibilitas.

Ubah inspirasi dan ide Anda dengan cepat menjadi draf pertama untuk dokumen dan presentasi, atau tingkatkan pembuatan video Anda dengan subtitel dan transkrip yang dapat diunduh dalam berbagai bahasa.

Pelajari cara meraih tingkat efisiensi yang lebih tinggi dalam aplikasi M365 favorit Anda, termasuk Microsoft Word, editor video Clipchamp, PowerPoint, dan Microsoft Teams dalam panduan bermanfaat ini.

Metode 1. Mentranskripsikan audio menjadi teks di Word

Fitur pendiktean di Word dapat mempercepat pembuatan dokumen Anda. Catat hasil curah pendapat Anda dan hindari sesi pengetikan yang lama dengan pengonversi audio ke teks ini. Fitur ini sangat berguna bagi individu dengan keterbatasan mobilitas yang kesulitan mengetik. Transkripsi ini mudah digunakan sekaligus sangat canggih karena fitur ini juga dapat mengidentifikasi setiap pembicara dan membuat transkrip dengan label dan stempel waktu sehingga menghemat waktu pengeditan di masa mendatang.

Cara menggunakan Pendiktean di Word untuk mentranskripsikan audio

1. Buka dokumen Word baru di aplikasi Word, atau Word online.

2. Pilih ikon dikte di pita beranda Word.

3. Aktifkan izin mikrofon untuk perangkat Anda, lalu mulai ulang Word.

4. Klik ikon dikte untuk memulai rekaman. Ikon akan berubah warna menjadi biru, dan stempel waktu rekaman akan menunjukkan durasi rekaman.

5. Mulailah berbicara dengan jelas dan saksikan audio ditranskripsikan dalam dokumen secara real-time.

6. Klik ikon dikte lagi untuk menghentikan rekaman.

7. Tinjau catatan, sesuaikan format dokumen, lalu simpan transkripsi audio Anda.

3 ide penggunaan pengonversi audio ke teks di Word

• Rekam catatan sesi curah pendapat secara real-time agar dapat disusun kembali menjadi laporan dan solusi lebih cepat.

• Transkripsikan ruang kuliah sehingga poin penting dari materi studi dapat diubah menjadi catatan yang mudah dipelajari.

• Ubah audio wawancara menjadi teks dan percepat penulisan di tempat kerja atau pembuatan konten jurnalisme.

Catatan fitur

• Pendiktean hanya tersedia di Office 365 dan untuk pelanggan Microsoft 365.

• Pengguna juga dapat mengunggah file audio untuk membuat transkrip jika menggunakan Word untuk Microsoft 365 di Windows Penyewa Komersial.

• Pengguna program pembaca layar seperti Narrator di Windows juga dapat menggunakan perekam layar untuk mentranskripsikan audio ke teks untuk dukungan aksesibilitas tambahan.

Metode 2. Mentranskripsikan audio dari rekaman suara di Clipchamp

Perekam suara online di Microsoft Clipchamp membantu Anda merekam suara untuk membuat sulih suara video dengan cepat. Perekam suara gratis dengan privasi terjamin ini dapat dipasangkan dengan fitur keterangan otomatis untuk menghasilkan subtitel dan mengonversi audio menjadi transkrip dalam berbagai bahasa.

Cara mentranskripsikan rekaman suara di Clipchamp

1. Buat video baru di app.clipchamp.com atau menggunakan aplikasi Microsoft Clipchamp.

2. Temukan tab rekam & buat di toolbar dan pilih perekam suara.

3. Izinkan akses mikrofon di jendela sembul.

4. Pilih sumber mikrofon Anda, lakukan pengujian mikrofon, lalu aktifkan atau nonaktifkan fitur pelatih pembicara AI.

5. Klik tombol merah untuk memulai dan menyelesaikan perekaman suara agar muncul di lini masa.

6. Pilih aset audio di lini masa, lalu klik tab keterangan di panel properti.

7. Detektor suara yang cerdas akan membuat subtitel dan transkrip video yang dapat diunduh dalam .format SRT yang menyajikan teks dan stempel waktu.

3 ide untuk mentranskripsikan suara ke teks di Clipchamp

• Rekam trek suara pribadi dalam bahasa global dan buat subtitel dalam bahasa pilihan Anda.

• Narasikan esai video dan video peragaan slide untuk menyampaikan kisah di balik gambar dan lengkapi dengan subtitel.

• Buat instruksi langkah demi langkah untuk demo video dan bagikan dengan subtitel yang akurat serta transkrip tertulis.

Catatan fitur

• Transkripsi audio tersedia gratis untuk semua pengguna di Clipchamp, tetapi setiap rekaman suara dibatasi maksimal 30 menit, jadi rekam beberapa kali jika memerlukan sulih suara yang lebih panjang.

• Transkrip audio juga dapat digunakan kembali sebagai konten untuk dokumen Word dan kebutuhan dokumen lainnya.

• Pengguna dapat memperbaiki kualitas suara yang buruk, serta mengurangi kebisingan latar belakang dalam rekaman suara dengan alat peredam kebisingan.

Metode 3. Mentranskripsikan audio dari video di Clipchamp

Ingin mentranskripsikan video menjadi teks? Cukup aktifkan pembuat subtitel otomatis di editor video Clipchamp untuk membuat subtitel yang akurat dan transkrip yang dapat diunduh hanya dalam beberapa klik.

Cara mentranskripsikan video ke teks di Clipchamp

1. Buat video baru di app.clipchamp.com atau menggunakan aplikasi Microsoft Clipchamp.

2. Unggah media milik Anda menggunakan tombol impor media pada tab media di toolbar untuk menelusuri file di komputer atau hubungkan OneDrive.

3. Tambahkan video ke lini masa, lalu pilih tab keterangan di panel properti.

4. Pilih bahasa audio dan centang kotak untuk memfilter kata-kata kasar di jendela sembul.

5. Klik tombol transkripsikan media untuk mulai membuat keterangan untuk audio video Anda.

6. Tinjau transkrip beserta stempel waktu video. Klik kata tertentu jika Anda perlu menulis ulang kata tersebut.

7. Unduh transkrip video Anda menggunakan tombol unduh keterangan (.SRT) dan file akan diunduh otomatis ke perangkat.

3 ide penggunaan transkripsi video ke teks AI di Clipchamp

• Ubah video YouTube, Reels, dan podcast video menjadi video dengan subtitel bergaya dan gunakan kembali transkrip untuk kebutuhan SEO video Anda.

• Buat video pelatihan yang inklusif disertai teks keterangan, deskripsi audio, dan stiker bahasa isyarat, serta gunakan kembali transkrip dalam dokumen dan email.

• Sempurnakan klip rapat dengan subtitel AI agar mudah dibaca dan ditinjau oleh tim, serta lampirkan transkrip video untuk aksesibilitas.

Catatan fitur

• Keterangan otomatis dan transkripsi video tersedia gratis untuk semua pengguna di Clipchamp, tetapi waktu pembuatannya tergantung pada koneksi internet dan durasi video Anda.

• Bahasa global didukung, tetapi hanya satu bahasa yang dapat ditranskripsikan per video.

• Transkripsi video ke teks didukung oleh Pengenalan Suara Otomatis Microsoft, jadi sudah pasti aman dan akurat.

Metode 4. Mentranskripsikan audio ke slide di PowerPoint

Perlu cara untuk membuat konten untuk slide dengan cepat? Pendiktean di PowerPoint memungkinkan transkripsi suara ke teks secara online sehingga menciptakan cara yang dinamis dan efisien untuk mempercepat alur kerja Anda dan menghasilkan konten untuk ditambahkan ke tempat penampung presentasi dan catatan pembicara.

Cara mengonversi audio menjadi slide di PowerPoint

1. Buat presentasi atau buka slide yang sudah ada di Microsoft PowerPoint.

2. Pilih ikon dikte dari pita beranda di PowerPoint.

3. Aktifkan mikrofon Anda menggunakan pengaturan perangkat, lalu mulai ulang PowerPoint.

4. Aktifkan ikon dikte dan mulailah berbicara untuk melihat suara tampil sebagai teks di slide Anda.

5. Edit transkripsi audio dan sesuaikan penempatannya di slide Anda.

3 ide penggunaan pengonversi audio ke teks di PowerPoint

• Rekam ide awal Anda, lalu transkripsikan untuk membuat kerangka slide. Kemudian, sempurnakan agar menjadi kalimat yang baik menggunakan Microsoft Copilot di M365.

• Transkripsikan audio menjadi teks guna menyampaikan slide Anda sehingga pemirsa dapat meninjau secara asinkron, dengan cara yang mudah diakses.

• Catat wawasan untuk setiap slide dari presentasi panjang dan gunakan transkrip untuk membuat catatan pembicara yang komprehensif untuk digunakan selama penyampaian presentasi.

Catatan fitur

• Perbaiki kesalahan transkripsi secara real-time menggunakan keyboard saat fitur pendiktean sedang berjalan.

• Bacakan tanda titik dan tambahkan tanda baca di transkrip Anda guna menghemat waktu pengeditan dan penyempurnaan.

• Transkripsi didukung AI tidak menyimpan data suara Anda, jadi sudah pasti aman dan terjamin.

Metode 5. Mentranskripsikan rekaman rapat di Teams

Konversikan audio rapat menjadi catatan secara otomatis dengan fitur transkripsi di Microsoft Teams. Bagikan transkrip kepada pemangku kepentingan atau tingkatkan produktivitas setelah rapat dengan item tindakan yang bermanfaat untuk tim.

Cara membuat transkrip di Microsoft Teams

1. Mulai rapat Teams dengan memilih tombol + rapat baru di aplikasi Microsoft Teams.

2. Pilih opsi rekam dan transkripsi dari tindakan lainnya atau tiga titik di kontrol rapat untuk mulai merekam rapat Anda.

3. Setelah perekaman rapat selesai, audio rapat Anda akan diubah menjadi teks dan disimpan di detail rapat.

4. Buka tab rekap rapat untuk menemukan rekaman video rapat, catatan buatan AI, serta transkrip buatan AI yang menampilkan stempel waktu dan pembicara.

5. Pilih tombol transkrip, pilih unduh, lalu pilih format file transkrip sebagai .docx atau .vtt.

6. Transkripsi rapat akan disimpan di perangkat.

3 ide penggunaan transkripsi audio rapat di Teams

• Buat transkrip dan cari daftar milestone, tugas tindak lanjut, atau item pengambilan keputusan agar peserta rapat dan pemangku kepentingan mengetahui informasi terbaru.

• Transkripsikan rapat pelatihan dan demo untuk menyusun panduan tertulis dan handout untuk klien dan karyawan baru sebagai rujukan setelah rapat.

• Konversikan rekaman rapat menjadi teks, temukan pokok bahasan dan kutipan menarik, lalu gunakan kembali konten tersebut sebagai sumber postingan blog dan ide video perusahaan.

Catatan fitur

• Pastikan bahasa transkripsi sesuai dengan bahasa yang digunakan dalam rapat agar transkripnya akurat.

• Minta admin TI dan penyelenggara rapat agar memberikan izin perekaman dan transkripsi untuk rapat Teams.

• Rekaman rapat dan transkrip yang disimpan dapat ditemukan di OneDrive for Business.

Mulai gunakan aplikasi produktivitas favorit di M365, atau temukan lebih banyak alat aksesibilitas bawaan di Microsoft untuk membantu Anda meraih lebih banyak hal.

Terus pelajari tentang cara membuat video untuk pekerjaan, atau cara membuat video berpengaruh dengan merekam PowerPoint dengan Clipchamp.