"Atenção! As capturas de tela deste artigo são do Clipchamp para contas pessoais. Os mesmos princípios se aplicam ao Clipchamp para contas corporativas ou de estudante."
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Transforme emails comuns de trabalho em mensagens claras, envolventes e personalizadas inserindo vídeos no Outlook.Imagine substituir reuniões longas e emails extensos por um vídeo explicativo curto, uma atualização de projeto em vídeo ou até mesmo adicionar um toque pessoal a emails de introdução e ausência do escritório.
Aproveite todo o potencial do vídeo em seus emails do Outlook usando três métodos para gravar, inserir e enviar vídeos grandes por email. Além disso, explore ideias práticas para adicionar vídeos ao seu próximo email no Outlook e otimizar seu trabalho.
Observação: alguns métodos só estão disponíveis se a sua conta do Outlook estiver conectada a uma corporação e você for um cliente corporativo do O365. Portanto, escolha a opção que melhor atenda às suas necessidades de vídeo.
Inserir um vídeo do OneDrive no Outlook
Etapa 1. Crie um link de compartilhamento no OneDrive para o seu vídeo
Abra a pasta do OneDrive onde seu vídeo está salvo. Selecione o vídeo que deseja compartilhar. Em seguida, clique no botão Compartilhar no painel de propriedades do OneDrive para gerar um link de compartilhamento.
Etapa 2. Copie o link de compartilhamento do OneDrive
Assim que o link for gerado, clique no botão Copiar link.O link de compartilhamento será automaticamente salvo na área de transferência do seu dispositivo.
Dica: atualize as configurações do link clicando no ícone Configurações nesta página para garantir que os destinatários do email tenham permissão para visualizar o vídeo.
Etapa 3. Cole o link de compartilhamento do OneDrive no Outlook
Abra o Microsoft Outlook, escolha Novo Email e redija sua mensagem. Cole o link de compartilhamento do OneDrive no corpo do email e um player de vídeo inserido aparecerá. Agora, basta enviar o vídeo usando seu endereço de email de trabalho.
Inserir um vídeo do YouTube no Outlook
Etapa 1. Copie uma URL de vídeo do YouTube
Navegue até o vídeo do YouTube que você deseja inserir em um email e copie a URL do YouTube.
Etapa 2. Cole a URL do vídeo do YouTube no Outlook
Abra o Microsoft Outlook, clique no ícone Novo Email e redija sua mensagem.Cole o link de compartilhamento do YouTube no corpo do email. Uma prévia do vídeo aparecerá automaticamente, exibindo a imagem em miniatura, descrição e outros detalhes importantes.
Os destinatários do email que clicarem no link abrirão o vídeo em uma nova guia do YouTube, tornando essa uma maneira rápida de anexar um vídeo do YouTube a um email.
Dica: para um visual mais profissional, você pode criar um hiperlink com a URL do vídeo do YouTube em um texto descritivo ou em uma imagem promocional do vídeo.
Gravar um vídeo no Outlook
Etapa 1. Selecione o botão de gravação de vídeo no Outlook
Abra o Microsoft Outlook, escolha Novo Email e redija sua mensagem. Quando quiser criar o vídeo, selecione a o Inserir na faixa de opções do Outlook.
Clique no botão Gravar na faixa de opções do Outlook para começar a gravar sua tela e câmera e enviar um vídeo por email.
Etapa 2. Inicie a gravação do vídeo
O gravador de tela e câmera aparecerá. Escolha gravar a tela, a webcam e o áudio, conforme necessário. Grave tanto sua tela quanto sua webcam habilitando o ícone da câmera. Habilite as permissões de pop-up para permitir que o Outlook acesse sua webcam. Se quiser um teleprompter para ler enquanto grava, clique no ícone de script. Clique no botão Iniciar gravação de tela quando estiver tudo pronto.
Escolha compartilhar uma guia específica do navegador, uma janela ou a tela inteira e clique no botão Compartilhar para começar.Aqui, você também pode habilitar ou desabilitar o áudio da guia.
O vídeo começará a gravar sua tela escolhida em uma nova aba. Quando terminar de gravar, clique no botão Parar de compartilhar, e o vídeo começará a ser processado no Outlook.
Etapa 3: Edite a gravação de vídeo
A gravação do vídeo está pronta para revisão e edição. Corte o vídeo usando o ícone de tesoura ou use o ícone de divisão para remover partes indesejadas do seu vídeo. Para continuar gravando videoclipes e criar um vídeo mais longo, clique no ícone Gravar mais.
Você também pode adicionar música de fundo ao vídeo editado usando o ícone de música.Escolha o botão de seta para finalizar a edição do vídeo.
Etapa 4. Salve o vídeo para inserir no email
O vídeo começará a ser salvo automaticamente e aparecerá no corpo do email como um player de vídeo inserido.
Os destinatários do email podem clicar no vídeo para abrir o player de vídeo em tela cheia no SharePoint.Você também pode atualizar o nome do arquivo, mudar o local do vídeo salvo e baixar o vídeo usando esta aba.
10 ideias para adicionar vídeos aos seus emails do Outlook
Crie uma mensagem de vídeo personalizada e anexe-a ao seu email de resposta automática quando estiver fora do escritório ou de férias.
Grave um vídeo de instruções ou vídeo tutorial para acompanhar um conjunto de instruções ou um processo em um email.
Insira uma variedade de vídeos de RH para criar uma experiência de integração em vídeo para novos funcionários.
Crie um relatório corporativo em vídeo gravando sua tela para compartilhar análises de negócios e explicá-las com uma narração.
Grave um vídeo de apresentação como novo funcionário ou para criar conexão ao começar a trabalhar com uma nova equipe ou projeto.
Grave sua tela para criar um vídeo demonstrativo para solução de problemas para TI e suporte técnico.
Anexe um vídeo de atualização sobre a empresa em boletins informativos para anunciar resultados e mudanças na equipe.
Gere expectativa para um evento de trabalho criando um trailer ou um vídeo-convite.
Grave um vídeo de depoimento para uma empresa compartilhar uma avaliação sobre produtos e serviços
Envie saudações de fim de ano e espalhe o espírito festivo no ambiente de trabalho criando uma mensagem com vídeo.
Grave e insira um vídeo no Outlook com facilidade para aprimorar a comunicação no ambiente de trabalho e deixar seus emails mais dinâmicos e interessantes de ler.
Para continuar criando vídeos para o trabalho, inspire-se com essas ideias de vídeos corporativos ou aprenda a fazer um vídeo de treinamento eficaz.
Quando quiser criar mais vídeos para o trabalho, use um editor de vídeo online prático, como o Microsoft Clipchamp.
