Sådan transskriberer du lyd til tekst i Microsoft

Transformér din produktivitet ved at konvertere lyd til tekst i dine foretrukne Microsoft-apps. Hurtig og sikker: Lydtransskriptionen, som er drevet af kunstig intelligens, hjælper på tværs af Microsoft dem, som kan lide at optage tanker i realtid, og dem, der foretrækker stemmeskrivning med henblik på tilgængelighed.

Forvandl din inspiration og dine idéer til første udkast til dokumenter og præsentationer, eller gør dine videoprojekter bedre med undertekster og transskriptioner til download på globale sprog.

Find ud af, hvordan du låser op for nye effektivitetsniveauer i dine foretrukne M365-apps, herunder Microsoft Word, Clipchamp-videoeditoren, PowerPoint og Microsoft Teams i denne nyttige guide.

Metode 1. Transskriber lyd til tekst i Word

Diktat-funktionen i Word kan sætte fart på din dokumentoprettelse. Optag dine brainstorms, og undgå langvarig skrivning med dette lyd-til-tekst-konverteringsprogram. Denne funktion er især nyttig for personer med mobilitetsbegrænsninger, der finder det svært at taste. Transskriptionen enkel at bruge, men meget kraftfuld, da den også kan identificere forskellige talere og oprette en transskription med mærkater og tidsstempler, hvilket sparer dig for fremtidig redigeringstid.

Sådan bruger du Diktat i Word til at transskribere lyd

1. Åbn et nyt Word-dokument i Word-appen eller Word online.

2. Vælg Diktat-ikonet på startbåndet i Word.

3. Aktivér mikrofontilladelser for din enhed, og genstart Word.

4. Klik på Diktat-ikonet for at starte din optagelse. Ikonet vil blive blåt, og et optagelsestidsstempel vil vise optagelsens længde.

5. Begynd at tale tydeligt, og se så lyden blive transskriberet i dit dokument i realtid.

6. Klik på Diktat-ikonet igen for at stoppe optagelse.

7. Gennemse dine noter, tilpas din dokumentformatering, og gem din lydtransskription.

3 idéer til at bruge lyd-til-tekst-konverteringsprogrammet i Word

• Optag noter fra brainstormingsessioner i realtid, så de hurtigere kan omarrangeres til rapporter og løsninger.

• Transskriber forelæsninger, så hovedpunkterne fra undervisningsmaterialet kan blive konverteret til enkle læringsnoter.

• Lav interviewlyd om til tekst, og sæt fart på skrivningen på arbejdspladsen eller ved oprettelse af journalistisk indhold.

Funktionsnoter

• Diktat er kun tilgængelig for Office 365- og Microsoft 365-abonnenter.

• Brugere kan også uploade en lydfil for at generere en transskription, hvis de bruger Word til Microsoft 365 på Windows i kommercielle lejere.

• De, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Narrator, kan også bruge en skærmoptager til at transskribere lyd til tekst som yderligere support til tilgængelighed.

Metode 2. Transskriber lyd fra stemmeoptagelse i Clipchamp

Den online stemmeoptager i Microsoft Clipchamp hjælper dig med at optage din stemme for hurtigt at lave en videovoiceover. Den er gratis og kommer med garanteret beskyttelse af personlige oplysninger, og den kan kombineres med funktionen til automatiske undertekster for at generere undertekster og konvertere lyd til en transskription på forskellige sprog.

Sådan transskriberer du stemmeoptagelser i Clipchamp

1. Opret en ny video på app.clipchamp.com eller ved hjælp af Microsoft Clipchamp-appen.

2. Find fanen Optag og skab på værktøjslinjen, og vælg Stemmeoptager.

3. Giv mikrofonadgang i pop op-vinduet.

4. Vælg din mikrofonkilde, foretag en mikrofontest, og slå funktionen Talecoach med kunstig intelligens til eller fra.

5. Klik på den røde knap for at starte og afslutte din stemmeoptagelse, så den vises på tidslinjen.

6. Vælg lydaktivet på tidslinjen, og klik derefter på fanen Undertekster på egenskabspanelet.

7. Den smarte stemmedetektor vil generere undertekster og en videotransskription, der kan downloades, i .SRT-format, som viser tekst og tidsstempler.

3 idéer til at transskribere stemme til tekst med konverteringsprogrammet i Clipchamp

• Optag et personligt stemmespor på et globalt sprog, og generér undertekster på dit foretrukne sprog.

• Indtal videoessays og slideshow-videoer for at fortælle din historie bag billederne og ledsage den med undertekster.

• Lav trinvise instruktioner til en demovideo, og del den med nøjagtige undertekster og en skriftlig transskription.

Funktionsnoter

• Lydtransskription er gratis for alle brugere i Clipchamp, men stemmeoptagelser er begrænset til 30 minutter ad gangen, så lav flere optagelser for længere voiceovers.

• Lydtransskriptionerne kan også genbruges som indhold til Word-dokumenter og andre dokumentbehov.

• Brugere kan rette op på ringe lydkvalitet og reducere baggrundsstøj i stemmeoptagelser med værktøjet til støjdæmpning.

Metode 3. Transskriber lyd fra video i Clipchamp

Vil du transskribere en video til tekst? Aktivér blot den automatiske undertekstgenerator i Clipchamp-videoeditoren for at oprette nøjagtige undertekster og en transskription, der kan downloades, med nogle få klik.

Sådan transskriberer du video til tekst i Clipchamp

1. Opret en ny video på app.clipchamp.com eller ved hjælp af Microsoft Clipchamp-appen.

2. Upload din egen video med knappen Importér medier under fanen Dine medier på værktøjslinjen for at gennemse dine computerfiler eller oprette forbindelse til dit OneDrive.

3. Føj videoen til tidslinjen, og vælg derefter fanen Undertekster på egenskabspanelet.

4. Vælg lydsproget, og markér boksen i pop op-vinduet for at bortfiltrere bandeord.

5. Klik på knappen Transskriber medier for at begynde at oprette undertekster til din videos lyd.

6. Gennemse transskriptionen sammen med videoens tidsstempler, og klik på et bestemt ord, hvis du har brug for at omskrive det.

7. Download din videotransskription ved hjælp af knappen Download undertekster (.SRT), og så downloades din fil automatisk til din enhed.

3 idéer til at bruge video-til-tekst-transskription med kunstig intelligens i Clipchamp

• Transformér YouTube-videoer, Reels og video-podcasts til videoer med stilede undertekster, og genbrug transskriptionen til din videos SEO-behov.

• Lav inkluderende oplæringsvideoer med undertekster, lydbeskrivelser og tegnsprogsklistermærker, og genbrug transskriptionen i dokumenter og mails.

• Finpuds mødeklip med undertekster med kunstig intelligens for at gøre dem nemme at skimme og gennemse for teams, og vedhæft videotransskriptionen med henblik på tilgængelighed.

Funktionsnoter

• Automatiske undertekster og videotransskription er gratis for alle brugere i Clipchamp, men genereringstiden vil afhænge af din internetforbindelse og din videos længde.

• Globale sprog understøttes, men kun ét sprog kan transskriberes pr. video.

• Video-til-tekst-transskription er drevet af Microsoft Automatic Speech Recognition, så den er sikker og præcis.

Metode 4. Transskriber lyd til slides i PowerPoint

Har du brug for en metode til hurtigt at lave indhold til dine slides? Diktat i PowerPoint muliggør tale-til-tekst-transskription online, hvilket skaber en dynamisk og effektiv metode til at sætte fart på din arbejdsproces og generere indhold til at føje til din præsentations pladsholdere og talernoter.

Sådan konverterer du lyd til slides i PowerPoint

1. Opret en præsentation, eller åbn eksisterende slides i Microsoft PowerPoint.

2. Vælg Diktat-ikonet fra startbåndet i PowerPoint.

3. Aktivér din mikrofon ved hjælp af enhedsindstillingerne, og genstart PowerPoint.

4. Aktivér Diktat-ikonet, og begynd at tale for at se stemme-til-tekst blive vist i dine slides.

5. Rediger din lydtransskription, og juster placeringen i dine slides.

3 idéer til at bruge lyd-til-tekst-konverteringsprogrammet i PowerPoint

• Optag dine indledende idéer, og transskriber dem for at lave en disposition til dine slides, og finpuds den derefter til forfinede sætninger med Microsoft Copilot i M365.

• Transskriber din lyd til tekst for at udvide dine slides, så seerne kan gennemse asynkront og på en tilgængelig måde.

• Optag dine indsigter for hvert slide i en lang præsentation, og brug transskriptionen til at oprette omfattende talernoter til brug i løbet af din præsentation.

Funktionsnoter

• Ret eventuelle transskriptionsfejl i realtid med tastaturet, mens diktatfunktionen kører.

• Sig punktummer højt, og føj tegnsætning til din transskription, hvilket sparer dig for redigerings- og tilpasningstid.

• Transskriptionen drevet af kunstig intelligens gemmer ikke dine stemmedata, så den er sikker og beskyttet.

Metode 5. Transskriber mødeoptagelser i Teams

Konvertér automatisk mødelyd til noter med transskriptionsfunktionen i Microsoft Teams. Del transskriptionen med interessenter, eller sæt fart på din produktivitet efter møder med nyttige handlingspunkter til teamet.

Sådan genererer du en transskription i Microsoft Teams

1. Start et Teams-møde ved at vælge knappen + nyt møde i Microsoft Teams-appen.

2. Vælg indstillingen Optag og transskriber fra Flere handlinger eller de tre prikker i mødekontrolelementerne for at begynde at optage dit møde.

3. Når mødeoptagelsen er slut, konverteres din mødelyd til tekst og gemmes i mødedetaljerne.

4. Naviger til fanen Mødeopsummering for at finde videooptagelsen af mødet, noter genereret af kunstig intelligens samt transskriptionen genereret af kunstig intelligens, som indeholder tidsstempler og talere.

5. Vælg knappen Transskriber, vælg Download, og vælg transskriptionsfilformatet som en .docx- eller .vtt-fil.

6. Dine mødetransskription gemmes på din enhed.

3 idéer til at bruge transskriptioner af mødelyd i Teams

• Generér en transskription, og find en liste med milepæle, opfølgningsopgaver eller elementer til beslutningstagning, så dine mødedeltagere og interessenter forbliver opdaterede.

• Transskriber demo- og oplæringsmøder for at udvikle skriftlige guides og uddelingskopier til kunder og nye medarbejdere, som de kan se efter mødet.

• Konvertér mødeoptagelser til tekst, find interessante samtaleemner og citater, og genbrug derefter indholdet til at udfylde blogopslag og idéer til virksomhedsvideoer.

Funktionsnoter

• Sørg for, at transskriptionssproget matcher det sprog, der tales i mødet, så transskriptionen er nøjagtig.

• Anmod it-administratorer og mødearrangører om at tillade optagelses- og transskriptionstilladelser for Teams-mødet.

• Find mødeoptagelser og transskriptioner gemt i OneDrive for Business.

Kom i gang med din foretrukne produktivitets-app i M365, eller opdag flere tilgængelighedsværktøjer integreret i Microsoft som en hjælp til at få mere fra hånden.

Fortsæt med at lære om at oprette videoer til arbejde eller hvordan du kan oprette virkningsfulde videoer ved at optage en PowerPoint med Clipchamp.