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Convierte los correos electrónicos de trabajo en mensajes claros, llamativos y personalizados al insertar un vídeo en Outlook.Imagínese sustituir las largas reuniones y los largos mensajes de correo electrónico por un breve vídeo explicativo o un vídeo de actualización de proyectos, o incluso añadir un toque personal a los correos electrónicos de presentación y fuera de la oficina.
Libera todo el potencial del vídeo en tus correos electrónicos de Outlook utilizando estos tres métodos para grabar, insertar y enviar archivos de vídeo de gran tamaño por correo electrónico. Explora también ideas prácticas para añadir vídeos a tu próximo correo electrónico de Outlook y realizar el trabajo más rápidamente.
Nota: algunos métodos estarán disponibles si tu cuenta de Outlook está conectada a una corporación y eres un cliente empresarial de O365, así que elige el método que satisfaga tus necesidades.
Insertar un vídeo de OneDrive en Outlook
Paso 1. Crear un enlace para compartir de OneDrive para tu vídeo
Abre la carpeta de OneDrive donde se guarda tu vídeo.Selecciona el archivo de vídeo que deseas compartir.A continuación, haz clic en el botón de compartir en el panel de propiedades de OneDrive para comenzar a generar un enlace para compartir.
Paso 2. Copiar el enlace para compartir de OneDrive
Una vez que se genere tu enlace, haz clic en el botón de copiar enlace.Un enlace para compartir se guardará automáticamente en el portapapeles de tu dispositivo.
Consejo: considera la posibilidad de actualizar la configuración de tu enlace haciendo clic en el icono de configuración de esta página para asegurarte de que los destinatarios de tu correo electrónico podrán ver tu vídeo.
Paso 3. Pegar el enlace para compartir de OneDrive en Outlook
Abre Microsoft Outlook y elige nuevo correo electrónico y redacta tu mensaje.Simplemente pega el enlace para compartir de OneDrive en el cuerpo del correo electrónico y aparecerá un reproductor de vídeo insertado.Ahora puedes enviar los vídeos utilizando tu dirección de correo electrónico de trabajo.
Insertar un vídeo de YouTube en Outlook
Paso 1. Copiar una dirección URL de vídeo de YouTube
Ve al vídeo de YouTube que deseas insertar en un correo electrónico y copia la URL de YouTube.
Paso 2.Pegar la URL del vídeo de YouTube en Outlook
Abre Microsoft Outlook, selecciona el icono de nuevo correo electrónico y redacta tu correo.Pega el enlace para compartir de YouTube en el cuerpo del correo electrónico.Aparecerá una vista previa del vídeo, mostrando la miniatura del vídeo de YouTube, la descripción y otros detalles clave.
Los destinatarios del correo electrónico que hagan clic en el enlace en tu correo abrirán el vídeo en una nueva pestaña en YouTube, lo que facilita adjuntar un vídeo de YouTube a un correo electrónico.
Consejo: también puedes crear un hipervínculo de la URL del vídeo de YouTube en texto descriptivo o en una imagen promocional del vídeo para un aspecto más profesional.
Grabar un vídeo en Outlook
Paso 1. Seleccionar el botón de grabar vídeo en Outlook
Abre Microsoft Outlook y elige nuevo correo electrónico y redacta tu mensaje.Cuando quieras crear un vídeo, selecciona insertar en la cinta de opciones de Outlook.
Haz clic en el botón de grabación de la cinta de Outlook para empezar a grabar la pantalla y la cámara y enviar un vídeo por correo electrónico.
Paso 2. Comenzar la grabación de vídeo
Aparecerá un grabador de pantalla y cámara.Puedes elegir grabar tu pantalla, cámara web y audio según tus necesidades.Graba tanto tu pantalla como tu cámara web habilitando el icono de la cámara.Habilita cualquier permiso de ventana emergente para permitir que Outlook acceda a tu cámara web.También puedes añadir un guion de Teleprompter para leer mientras grabas tu vídeo utilizando el icono de guion.Haz clic en el botón de comenzar grabación de pantalla.
Elige compartir una pestaña del navegador específica, una ventana o toda tu pantalla y haz clic en el botón de compartir para comenzar.También puedes habilitar o deshabilitar el audio de la pestaña.
El vídeo comenzará a grabar tu pantalla en una nueva pestaña.Cuando hayas grabado el material, haz clic en el botón de dejar de compartir y tu vídeo comenzará a procesarse en Outlook.
Paso 3: Editar la grabación de vídeo
La grabación de vídeo está lista para ser revisada y editada.Puedes recortar la grabación utilizando el icono de las tijeras o elegir el icono de dividir para eliminar material sobrante de tu vídeo.También puedes continuar grabando clips de vídeo para crear un vídeo más largo seleccionando el icono de grabar más.
Puedes añadir música de fondo a tu vídeo editado utilizando el icono de música.Elige el botón de flecha para finalizar la edición del vídeo.
Paso 4. Guardar el vídeo para insertar en el correo electrónico
El vídeo comenzará a guardarse y aparecerá automáticamente en el cuerpo de tu correo electrónico en un reproductor de vídeo insertado.
Los destinatarios del correo electrónico pueden hacer clic en el vídeo para abrir un reproductor de vídeo panorámico en SharePoint. También puedes actualizar el nombre del archivo, cambiar la ubicación del vídeo guardado y descargar el vídeo desde esta pestaña.
10 ideas para añadir vídeos a tus correos electrónicos de Outlook
Crea un mensaje de vídeo personalizado y adjúntalo a tu correo electrónico de respuesta automática cuando estés fuera de la oficina o de vacaciones.
Haz un vídeo de cómo hacerlo o un vídeo tutorial para acompañar un conjunto de instrucciones o un proceso en un correo electrónico.
Incorpora una serie de vídeos de RRHH para crear una experiencia de incorporación en vídeo para nuevos empleados.
Crea un informe de vídeo corporativo grabando tu pantalla para compartir análisis de negocios y explicarlos con una voz en off.
Graba un vídeo de presentación como nuevo empleado, o para establecer conexiones al comenzar a trabajar con un nuevo equipo o proyecto.
Graba tu pantalla para crear un ejemplo de vídeo para solucionar problemas para los departamentos de TI y soporte.
Adjunta un vídeo de actualización de la empresa a los boletines para anunciar resultados y cambios en el equipo.
Genera expectación en torno a un próximo evento laboral creando un vídeo tráiler o un vídeo de invitación.
Graba un vídeo de testimonio para que una empresa comparta una reseña de sus productos y servicios
Felicita las fiestas en el lugar de trabajo creando un mensaje de vídeo.
Graba e inserta un vídeo en Outlook con total confianza para mejorar las comunicaciones en tu lugar de trabajo, y haz que tus correos electrónicos sean dinámicos e interesantes de leer.
Para seguir creando vídeos para el trabajo, inspírate con estas ideas de vídeos corporativos o aprende a hacer un vídeo de formación efectivo.
Cuando estés listo para crear más vídeos para el trabajo, utiliza un editor de vídeo en línea fácil como Microsoft Clipchamp.
