Come trascrivere audio in testo in Microsoft

Trasforma la tua produttività convertendo audio in testo nelle tue app Microsoft preferite.Rapida e sicura, la trascrizione audio IA di Microsoft aiuta chi vuole catturare i pensieri in tempo reale e chi preferisce la digitazione vocale per ragioni di accessibilità.

Trasforma la tua ispirazione e le tue idee in bozze di documenti e presentazioni in pochi secondi o migliora le tue creazioni video con sottotitoli e trascrizioni scaricabili in tutte le lingue.

Scopri come raggiungere livelli di efficienza mai visti con le tue app M365 preferite, compreso Microsoft Word, l’editor di video di Clipchamp, PowerPoint e Microsoft Teams con questa utilissima guida.

Metodo 1. Trascrizione audio in testo in Word

La funzionalità di dettatura in Word può velocizzare la creazione di documenti.Cattura le sessioni di brainstrorming senza bisogno di passare ore alla tastiera con il convertitore di audio in testo.Questa funzionalità è particolarmente indicata per chi ha problemi di mobilità e fa fatica a utilizzare la tastiera.Semplice da utilizzare, la trascrizione permette inoltre di identificare i vari relatori e di aggiungere etichette, data e ora, facendoti risparmiare tempo sulle future modifiche.

Come utilizzare la funzionalità di dettatura in Word per trascrivere un audio

1. Apri un nuovo documento nell’app di Word o in Word online.

2. Dalla home page di Word, seleziona l’icona della funzionalità di dettatura sulla barra multifunzione.

3. Abilita il permesso di utilizzare il microfono per il tuo dispositivo e poi riavvia Word.

4. Fai clic sull’icona di dettatura per iniziare la registrazione.L’icona diventerà blu e apparirà un timestamp con la lunghezza della registrazione.

5. Comincia a registrare parlando in modo chiaro; l’audio verrà trascritto nel documento in tempo reale.

6. Per interrompere la registrazione, fai nuovamente clic sull’icona di dettatura.

7. Rileggi il testo, modifica la formattazione del documento e salva la tua trascrizione audio.

3 idee per utilizzare il convertitore di audio in testo in Word

• Cattura le idee di una sessione di brainstrorming in tempo reale e riorganizzale in report e soluzioni in modo più rapido.

• Trascrivi l’audio delle lezioni e converti in appunti le informazioni chiave del materiale didattico per studiare più facilmente.

• Trasforma in testo l’audio di un intervista per velocizzare il lavoro di scrittura o per creare un pezzo giornalistico.

Note sulla funzionalità

• La funzionalità di dettatura è disponibile solo con un abbonamento a Office 365 o Microsoft 365.

• Gli utenti possono anche caricare un file per generare una trascrizione quando utilizzano Word per Microsoft 365 su Windows in ambiente aziendale.

• Chi si serve di un programma di lettura dello schermo come Assistente vocale Windows può anche utilizzare la registrazione dello schermo per trascrivere audio in testo come ulteriore supporto di accessibilità.

Metodo 2. Trascrizione audio da registrazione vocale in Clipchamp

Il registratore vocale online in Microsoft Clipchamp ti permette di registrare la tua voce per creare rapidamente il voiceover di un video. Si tratta di un’opzione gratuita che rispetta la privacy e può essere abbinata alla funzionalità sottotitoli automatici per generare sottotitoli e creare trascrizioni audio in varie lingue.

Come trascrivere registrazioni vocali in Clipchamp

1. Crea un nuovo video su app.clipchamp.com oppure utilizzando l’ app Microsoft Clipchamp.

2. Trova la scheda Registra e crea sulla barra degli strumenti e seleziona registratore vocale.

3. Permetti l’accesso al microfono nella finestra popup.

4. Scegli l’origine e verifica il funzionamento del microfono e poi decidi se lasciare la funzionalità IA speaker coach accesa o spenta.

5. Fai clic sul pulsante rosso per iniziare; una volta terminata, la registrazione vocale sarà visibile sulla timeline.

6. Seleziona la risorsa audio sulla timeline e poi fai clic sulla scheda Sottotitoli nel pannello delle proprietà.

7. Il rilevatore di voce intelligente creerà i sottotitoli insieme a una trascrizione del video scaricabile.Formato SRT che mostra testo, ora e data.

3 idee per utilizzare il convertitore di voce in testo in Clipchamp

• Registra la tua voce in una delle lingue globali e genera sottotitoli nella tua lingua preferita.

• Crea una narrazione per i tuoi saggi o i tuoi video di presentazione per aggiungere una storia alle immagini e accompagnala con sottotitoli.

• Crea istruzioni dettagliate per un video demo e condividilo con sottotitoli accurati e una trascrizione scritta.

Note sulla funzionalità

• La trascrizione audio è gratuita per tutti gli utenti di Clipchamp, ma le registrazioni vocali hanno un limite di 30 minuti; per voiceover più lunghi è necessario registrare più volte.

• Le trascrizioni audio possono anche essere riutilizzate come contenuto per documenti Word o di altro tipo.

• Gli utenti hanno la possibilità di migliorare la cattiva qualità dell’audio e di ridurre il rumore di sottofondo delle registrazioni con lo strumento di eliminazione del rumore.

Metodo 3. Trascrizione audio da un video in Clipchamp

Vuoi trascrivere l’audio di un video?Ti basta abilitare il generatore automatico di sottotitoli nell’editor di video di Clipchamp per creare sottotitoli accurati e una trascrizione scaricabile in pochi clic.

Come convertire l’audio di un video in testo in Clipchamp

1. Crea un nuovo video su app.clipchamp.com oppure utilizzando l’ app Microsoft Clipchamp.

2. Carica un video utilizzando il pulsante Importa elementi multimediali nella scheda Elementi multimediali della barra degli strumenti per cercare tra i file del tuo computer oppure connettiti a OneDrive.

3. Aggiungi il video alla timeline e poi seleziona la scheda Sottotitoli sul pannello delle proprietà.

4. Seleziona la lingua dell’audio e seleziona la casella della finestra popup per filtrare eventuali profanità.

5. Fai clic sul pulsante Trascrivi elementi multimediali per cominciare a creare sottotitoli per l’audio del tuo video.

6. Ricontrolla la trascrizione e il timestamp del video facendo clic su una specifica parola se desideri riscriverla.

7. Scarica la trascrizione del video utilizzando il pulsante Scarica sottotitoli (.SRT) per scaricare il file automaticamente sul tuo dispositivo.

3 idee per utilizzare la trascrizione IA da video a testo in Clipchamp

• Migliora video di YouTube, Reel o video di podcast aggiungendo eleganti sottotitoli e riutilizzando la trascrizione per facilitare la ricerca online.

• Crea video formativi inclusivi con sottotitoli, descrizioni audio e adesivi con la lingua dei segni e riutilizza la trascrizione in documenti o email.

• Rifinisci le clip delle riunioni con sottotitoli IA per rendere più semplice la lettura e la revisione da parte del team e aggiungi una trascrizione del video per migliorare l’accessibilità.

Note sulla funzionalità

• Sottotitoli e trascrizioni di un video sono gratuiti per tutti gli utenti di Clipchamp, ma il tempo di creazione dipende dalla connessione a internet e dalla lunghezza del video.

• Anche se tutte le lingue sono supportate, è possibile trascrivere solo una lingua alla volta.

• La trascrizione in testo dell’audio di un video è effettuata con la funzionalità di riconoscimento vocale automatico di Microsoft in modo sicuro e accurato.

Metodo 4. Trascrizione audio su diapositive in PowerPoint

Cerchi un modo per creare rapidamente contenuto per le tue diapositive?La dettatura in PowerPoint permette l’utilizzo della conversione della voce in testo scritto online, offrendo un modo dinamico ed efficace per velocizzare il flusso di lavoro e generare contenuto da aggiungere alla struttura di una presentazione o agli appunti dei relatori.

Come convertire audio su diapositive in PowerPoint

1. Crea una presentazione o carica diapositive esistenti in Microsoft PowerPoint.

2. Dalla barra multifunzione della home page di PowerPoint, seleziona l’icona di dettatura.

3. Abilita il microfono utilizzando le impostazioni del dispositivo e poi riavvia PowerPoint.

4. Fai clic sull’icona di dettatura e comincia a parlare; sulla diapositiva vedrai la tua voce convertita in testo.

5. Modifica la trascrizione dell’audio e regola il posizionamento sulle diapositive.

3 idee per utilizzare il convertitore di testo in audio in Word

• Registra le idee iniziali e trascrivile per creare una prima bozza delle diapositive e poi rifiniscila con frasi più appropriate utilizzando Microsoft Copilot in M365.

• Trascrivi l’audio in testo per espandere le diapositive e permettere a chi guarda di rivedere in modo asincrono e accessibile.

• Cattura le idee di ciascuna diapositiva in una lunga presentazione e utilizza la trascrizione per creare una serie completa di appunti da utilizzare durante la presentazione.

Note sulla funzionalità

• Correggi gli errori di trascrizione in tempo reale utilizzando la tastiera mentre la funzionalità di dettatura è in funzione.

• Aggiungi punti e altri segni di punteggiatura alla tua trascrizione mentre parli, risparmiando tempo sulle modifiche successive.

• La trascrizione IA non salva i dati relativi alla tua voce ed è completamente sicura.

Metodo 5. Trascrizione di registrazioni di riunioni in Teams

Trasforma automaticamente l’audio delle riunioni in appunti con la funzionalità di trascrizione in Microsoft Teams.Condividi la trascrizione con gli azionisti o moltiplica la produttività dopo le riunioni con una lista da cose da fare per il team.

Come generare una trascrizione in Microsoft Teams

1. Avvia una riunione selezionando il pulsante + nuova riunione nell’app Microsoft Teams.

2. Seleziona l’opzione Registra e trascrivi da Altre azioni o facendo clic sui tre puntini in Comandi riunione per iniziare a registrare.

3. Al termine della registrazione, l’audio della riunione verrà convertito in testo e salvato in Dettagli della riunione.

4. Vai alla scheda Riepilogo riunione per trovare la registrazione video della riunione, gli appunti e la trascrizione generata dall’IA con le informazioni relative a data, ora e relatori.

5. Seleziona il pulsante Trascrizione, scegli Scarica e seleziona il formato del file della trascrizione in .docx o .vtt.

6. La trascrizione della riunione verrà salvata sul tuo dispositivo.

3 idee per utilizzare trascrizioni dell’audio di una riunione in Teams

• Genera una trascrizione per creare una lista di punti più importanti, di cose da fare o di decisioni da prendere e mantieni informati partecipanti o azionisti.

• Trascrivi demo o riunioni formative per creare guide o dispense scritte a cui clienti o nuovi dipendenti possono fare riferimento in futuro.

• Converti registrazioni di riunioni in testo, identifica i punti di discussione o le citazioni più interessanti e riutilizza il contenuto in post di blog o in idee per video aziendali.

Note sulla funzionalità

• Controlla che la lingua della trascrizione sia la stessa utilizzata nella riunione per garantire accuratezza.

• Chiedi ai responsabili IT e agli organizzatori di abilitare i permessi di registrazione e di trascrizione per le riunioni in Teams.

• Salva registrazioni e trascrizioni in OneDrive for business.

Inizia a utilizzare le tue app di produttività preferite in M365 o scopri altri strumenti di accessibilità integrati in Microsoft per lavorare in modo ancora più efficace.

Continua a scoprire come creare video per il lavoro o video di grande impatto registrando in PowerPoint con Clipchamp.