Cara mentranskripsi audio kepada teks dalam Microsoft

Ubah produktiviti dengan audio-ke-teks dalam apl Microsoft. Alat berkuasa AI menjadikannya mudah untuk menukar klip audio dan rakaman suara kepada teks dalam masa nyata. Ciri pantas dan selamat tersedia betul-betul di dalam alat popular, seperti Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, editor video Clipchamp dan Microsoft Teams.

Tukarkan audio kepada draf pertama yang digilap untuk dokumen dan pembentangan, transkripsikan audio daripada kuliah kepada teks atau tingkatkan kandungan video dengan sari kata yang tepat dalam bahasa global. Temui lima kaedah berkuasa untuk membuka kunci tahap kecekapan baharu dengan transkripsi audio dalam apl Microsoft 365.

Kaedah 1. Transkripsikan audio kepada teks dalam Word

Ciri imlak dalam Word boleh mempercepatkan penciptaan dokumen. Rakam sumbang saran dan lari sesi menaip yang panjang dengan penukar audio-ke-teks ini. Ciri ini amat berguna terutamanya untuk individu yang mengalami kekangan mobiliti dan menghadapi kesukaran menaip. Proses transkripsi mudah digunakan namun sangat berkuasa kerana ia juga boleh mengenal pasti penutur yang berbeza dan mencipta transkrip dengan label dan cap masa, menjimatkan masa penyuntingan masa hadapan.

Cara menggunakan Dictate dalam Word untuk mentranskripsi audio

1. Buka dokumen Word baharu dalam app Word atau gunakan Word dalam talian untuk bermula.

2. Pilih ikon imlak pada reben utama dalam Word.

3. Dayakan keizinan mikrofon pada peranti, kemudian mulakan semula Word.

4. Klik ikon imlak untuk mula merakam. Ikon akan bertukar menjadi biru, dan cap masa akan menunjukkan panjang rakaman.

5. Mula bercakap dengan jelas dan tonton audio ditranskripsi dalam dokumen dalam masa nyata.

6. Klik ikon imlak sekali lagi untuk menghentikan rakaman.

7. Semak nota, laraskan pemformatan dokumen dan simpan transkripsi audio.

Lima idea untuk menggunakan penukar audio kepada teks dalam Word

• Tangkap nota sesi sumbang saran dalam masa nyata supaya ia boleh disusun semula menjadi laporan dan penyelesaian dengan lebih cepat.

• Transkripsikan dewan kuliah supaya perkara utama daripada bahan kajian boleh diringkaskan ke dalam nota yang mudah dipelajari.

• Tukar audio temu duga kepada teks dan mempercepatkan penulisan di tempat kerja atau semasa mencipta kandungan kewartawanan.

• Cipta minit mesyuarat untuk kerja dengan merakam perbincangan pasukan dan menjana transkrip yang tepat untuk dikongsi dengan pihak berkepentingan yang tidak dapat hadir.

• Membangunkan bahan kajian yang boleh diakses untuk pelajar yang mempunyai perbezaan pembelajaran dengan menggunakan ciri audio transkripsi teks untuk menukar pelajaran yang dirakam kepada dokumen bertulis yang boleh mereka semak mengikut kadar mereka sendiri.

Nota ciri

• Imlak hanya tersedia kepada pelanggan Microsoft 365 dan Office 365.

• Pengguna juga boleh menjana transkrip daripada fail audio menggunakan muat naik ciri fail audio dalam Word for Microsoft 365 pada Windows dalam Penyewa Komersial.

• Mereka yang menggunakan program pembaca skrin seperti Windows Narrator juga boleh menggunakan perakam skrin untuk mentranskripsi audio kepada teks untuk sokongan kebolehcapaian tambahan.

Kaedah 2. Transkripsikan audio daripada rakaman suara dalam Clipchamp

Yang perakam suara dalam talian dalam Microsoft Clipchamp membolehkan sesiapa sahaja mencipta rakaman audio dengan cepat untuk suara latar video. Percuma dan dengan privasi terjamin, ia boleh dipasangkan dengan ciri kapsyen automatik untuk menjana sari kata dan menukar rakaman audio kepada transkrip yang tepat dalam pelbagai bahasa.

Cara mentranskripsi rakaman suara dalam Clipchamp

1. Buat video baharu di app.clipchamp.com atau menggunakan Apl Microsoft Clipchamp Windows pada desktop.

2. Cari rekod dan cipta tab pada bar alat, kemudian pilih perakam suara.

3. Izinkan capaian mikrofon dalam tetingkap timbul.

4. Pilih sumber mikrofon, lakukan ujian mikrofon.

5. Klik pada butang merah untuk memulakan dan menyelesaikan rakaman suara untuk muncul pada garis masa.

6. Pilih aset audio pada garis masa, kemudian klik pada tab kapsyen pada panel sifat.

7. Pengesan suara pintar akan menjana sari kata dan transkrip video yang boleh dimuat turun dalam . Format SRT menunjukkan teks dan cap masa.

Lima idea untuk menyalin penukar suara kepada teks dalam Clipchamp

• Rakam trek suara peribadi dalam bahasa global dan Hasilkan sari kata dalam bahasa pilihan.

• Ceritakan esei video dan video tayangan slaid untuk menceritakan kisah di sebalik imej dan mengiringinya dengan sarikata.

• Buat arahan langkah demi langkah untuk video demo dan kongsikannya dengan sari kata yang tepat dan transkrip bertulis.

• Cipta video penjelasan pendidikan untuk pelajar dengan merakam penjelasan suara melalui kandungan visual dan menyediakan transkrip untuk pelajar yang memerlukan sumber berasaskan teks.

• Hasilkan video latihan untuk penyertaan pekerja dengan suara latar profesional dan transkrip yang boleh dirujuk oleh pekerja baharu semasa proses pembelajaran mereka.

Nota ciri

• Transkripsi audio adalah percuma untuk semua pengguna Clipchamp, tetapi rakaman suara dihadkan kepada 30 minit pada satu masa jadi rakam berbilang pengambilan untuk suara latar yang lebih lama.

• Transkrip audio juga boleh digunakan semula sebagai kandungan untuk dokumen Word dan keperluan dokumen lain.

• Pengguna boleh membetulkan kualiti bunyi yang lemah dan mengurangkan bunyi latar belakang dalam rakaman suara dengan alat penindasan bunyi , memastikan transkrip yang lebih tepat.

Kaedah 3. Transkripsikan audio daripada video dalam Clipchamp

Bagi pengguna yang perlu menyalin video ke dalam teks, hanya dayakan penjana sari kata automatik dalam editor video Clipchamp untuk mencipta sari kata yang tepat dan transkrip yang boleh dimuat turun dalam beberapa klik.

Cara mentranskripsikan video kepada teks dalam Clipchamp

1. Cipta video baharu dalam app.clipchamp.com atau menggunakan Apl Microsoft Clipchamp Windows pada desktop.

2. Muat naik video menggunakan butang import media dalam tab media anda pada bar alat untuk menyemak imbas fail komputer atau sambungkan OneDrive untuk akses storan awan.

3. Tambahkan video pada garis masa, kemudian pilih tab kapsyen pada panel sifat.

4. Pilih bahasa audio dan tandakan kotak untuk menapis kata-kata kesat dalam tetingkap pop timbul.

5. Klik pada butang transkripsi media untuk mula mencipta kapsyen untuk audio video.

6. Semak transkrip bersama-sama dengan cap masa video dan klik pada perkataan tertentu untuk menulis semula.

7. Muat turun transkrip video menggunakan kapsyen muat turun (. SRT) dan fail akan dimuat turun secara automatik ke peranti.

Lima idea untuk menggunakan transkripsi video AI kepada teks dalam Clipchamp

• Mengubah Video YouTube, Kekili dan podcast video ke dalam video dengan sari kata yang bergaya dan gunakan semula transkrip untuk keperluan SEO video.

• Buat video latihan inklusif dengan kapsyen teks, perihalan audio dan pelekat bahasa isyarat, dan guna semula transkrip untuk dokumen dan e-mel.

• Perkemaskan klip mesyuarat dengan kapsyen AI untuk menjadikannya mudah disemak dan dikaji semula oleh pasukan, dan lampirkan transkrip video untuk kebolehcapaian.

• Buat kuliah untuk Video pembelajaran dalam talian dengan menambah kapsyen pada kelas yang dirakam dan menyediakan transkrip yang boleh dimuat turun untuk mengambil nota dan belajar.

• Membangunkan video keselamatan dan pematuhan di tempat kerja dengan kapsyen dan transkrip mandatori untuk memastikan semua pekerja boleh mengakses maklumat kritikal daripada rakaman audio, tanpa mengira keupayaan pendengaran atau penguasaan bahasa.

Nota ciri

• Autokapsyen dan transkripsi video adalah percuma untuk pengguna Clipchamp, tetapi masa penjanaan akan bergantung pada sambungan internet pengguna dan panjang video.

• Bahasa global disokong namun hanya satu bahasa boleh ditranskripsikan bagi setiap video.

• Transkripsi video-ke-teks dikuasakan oleh Pengecaman Pertuturan Automatik Microsoft supaya ia selamat dan tepat.

Kaedah 4. Transkripsikan audio kepada slaid dalam PowerPoint

Cipta kandungan untuk slaid anda hanya dalam beberapa minit dengan imlak dalam PowerPoint. Ciri ini membolehkan transkripsi pertuturan ke teks dalam talian, mencipta cara yang dinamik dan cekap untuk mempercepatkan aliran kerja dan menjana kandungan untuk ditambahkan pada ruang letak pembentangan dan nota penceramah.

Cara menukar audio kepada slaid dalam PowerPoint

1. Cipta pembentangan atau buka pembentangan sedia ada menggunakan Microsoft PowerPoint.

2. Pilih ikon imlak daripada reben utama dalam PowerPoint.

3. Dayakan mikrofon menggunakan tetapan peranti dan mulakan semula PowerPoint.

4. Hidupkan ikon imlak dan mula bercakap untuk melihat suara-ke-teks muncul dalam slaid.

5. Edit transkripsi audio dan laraskan peletakan merentas slaid.

Lima idea untuk menggunakan penukar audio kepada teks dalam PowerPoint

• Catat idea awal dan transkripsikannya untuk mencipta garis besar untuk slaid, kemudian perhalusi ke dalam ayat yang digilap menggunakan Microsoft Copilot dalam Microsoft 365.

• Transkripsikan audio ke dalam teks untuk memanjangkan slaid supaya penonton boleh menyemak secara tak segerak dan dengan cara yang boleh diakses.

• Tangkap cerapan utama untuk setiap slaid pembentangan yang panjang dan gunakan transkrip untuk mencipta nota penceramah yang komprehensif untuk penyampaian.

• Bina pembentangan bilik darjah dengan bercakap idea kandungan dengan kuat dan menukarnya kepada teks slaid untuk pelajaran.

• Sediakan dek padang perniagaan dengan cekap dengan menentukan perkara perbincangan utama dan data syarikat yang boleh diformatkan dengan cepat ke dalam slaid profesional untuk mesyuarat pelabur.

Nota ciri

• Perbaiki sebarang kesilapan transkripsi dalam masa nyata menggunakan papan kekunci semasa ciri imlak sedang berjalan.

• Ucapkan tanda baca untuk ditambahkan pada transkrip, menjimatkan masa penyuntingan dan penapisan.

• Transkripsi berkuasa AI tidak menyimpan sebarang data suara supaya ia selamat dan terjamin.

Kaedah 5. Transkripsikan rakaman mesyuarat dalam Teams

Tukar audio mesyuarat kepada nota secara automatik dengan ciri transkripsi dalam Microsoft Teams. Kongsi transkrip dengan pihak berkepentingan atau tingkatkan produktiviti selepas mesyuarat dengan item tindakan berguna untuk pasukan.

Cara menjana transkrip dalam Microsoft Teams

1. Mulakan mesyuarat Teams dengan memilih butang + mesyuarat baharu dalam aplikasi Microsoft Teams.

2. Pilih pilihan rakam dan transkripsi daripada lebih banyak tindakan atau tiga titik dalam kawalan mesyuarat untuk mula merakam mesyuarat.

3. Setelah rakaman mesyuarat tamat, audio mesyuarat akan ditukar kepada teks dan disimpan dalam butiran mesyuarat.

4. Navigasi ke tab rekap mesyuarat untuk mencari rakaman video mesyuarat, nota yang dijana AI, serta transkrip yang dijana AI dengan cap masa dan nama penceramah.

5. Pilih butang transkrip, pilih muat turun dan pilih format fail transkrip sebagai fail .docx atau .vtt.

6. Transkripsi mesyuarat akan disimpan ke peranti.

Lima idea untuk menggunakan transkripsi audio mesyuarat dalam Pasukan

• Janakan transkrip dan cari senarai peristiwa penting, tugas susulan atau item membuat keputusan supaya peserta mesyuarat dan pemegang kepentingan sentiasa mengikuti perkembangan.

• Transkripsikan mesyuarat tunjuk cara dan latihan untuk membangunkan panduan bertulis dan nota edaran untuk pelanggan dan pekerja baharu sebagai rujukan selepas mesyuarat.

• Tukar rakaman mesyuarat kepada teks, cari tajuk perbincangan dan petikan yang menarik, kemudian gunakan semula kandungan tersebut untuk menjana siaran blog dan idea video korporat.

• Rakam persidangan ibu bapa-guru dan panggilan pembelajaran maya untuk menyediakan ringkasan bertulis kepada keluarga untuk rujukan apabila menyokong pembelajaran di rumah.

• Dokumentasikan panggilan perundingan pelanggan dengan menyalin perbualan untuk mencipta rekod terperinci dokumentasi projek, tujuan pengebilan dan nota masa hadapan.

Nota ciri

• Pastikan bahasa transkripsi sepadan dengan bahasa yang dituturkan dalam mesyuarat untuk memastikan transkrip akan tepat.

• Minta pentadbir IT dan penganjur mesyuarat untuk memberi keizinan rakaman dan kebenaran transkripsi untuk mesyuarat Teams.

• Cari rakaman mesyuarat dan transkrip yang disimpan ke OneDrive untuk perniagaan untuk akses mudah.

Mulakan dalam mana-mana apl produktiviti dalam Microsoft 365 atau temui lebih lanjut alat kebolehcapaian yang dibenamkan dalam Microsoft untuk membantu pengguna mencapai lebih banyak lagi.

Teruskan belajar tentang mencipta video untuk kerja seperti cara mencipta video yang berkesan dengan merakam PowerPoint, atau petua menjimatkan masa seperti cara meringkaskan video dengan AI.

Mulakan dengan Editor video Clipchamp atau muat turun Apl Microsoft Clipchamp Windows.