Cara mentranskripsi audio kepada teks dalam Microsoft

Ubah produktiviti anda dengan menukar audio kepada teks dalam aplikasi Microsoft kegemaran anda.Pantas dan selamat, transkripsi audio berkuasa AI di seluruh Microsoft membantu mereka yang suka merakam pemikiran secara langsung dan mereka yang lebih suka penaipan suara untuk kebolehcapaian.

Tukar inspirasi dan idea anda secara spontan menjadi draf pertama untuk dokumen dan persembahan, atau tingkatkan ciptaan video anda dengan sari kata dan transkripsi yang boleh dimuat turun dalam pelbagai bahasa global.

Ketahui cara membuka tahap kecekapan baharu dalam aplikasi M365 kegemaran anda, termasuk Microsoft Word, editor video Clipchamp, PowerPoint dan Microsoft Teams dalam panduan berguna ini.

Kaedah 1. Transkripsikan audio kepada teks dalam Word

Ciri imlak dalam Word boleh mempercepatkan penciptaan dokumen anda. Rakam sesi sumbang saran anda dan elakkan sesi menaip yang panjang dengan penukar audio kepada teks ini. Ciri ini amat berguna terutamanya untuk individu yang mengalami kekangan mobiliti dan menghadapi kesukaran menaip. Transkripsi ini mudah untuk digunakan namun sangat berkuasa kerana ia juga dapat mengenal pasti penceramah yang berbeza dan mencipta transkrip dengan label serta cap masa, sekaligus menjimatkan masa pengeditan anda di masa hadapan.

Cara menggunakan Dictate dalam Word untuk mentranskripsi audio

1. Buka dokumen Word yang baharu dalam aplikasi Word, atau Word dalam talian.

2. Pilih ikon imlak dalam reben utama dalam Word.

3. Dayakan keizinan mikrofon untuk peranti anda dan mulakan semula Word.

4. Klik ikon imlak untuk memulakan rakaman anda. Ikon tersebut akan menjadi biru, dan cap masa rakaman akan menunjukkan tempoh rakaman anda.

5. Mula bercakap dengan jelas dan lihat audio ditranskripsi dalam dokumen anda secara masa nyata.

6. Klik ikon imlak sekali lagi untuk menghentikan rakaman.

7. Semak semula nota anda, laraskan pemformatan dokumen anda dan simpan transkripsi audio anda.

3 idea untuk menggunakan penukar audio kepada teks dalam Word

• Rakam nota sesi sumbang saran dalam masa nyata supaya ia dapat disusun semula menjadi laporan dan penyelesaian dengan lebih cepat.

• Lakukan transkripsi di dewan kuliah supaya perkara utama daripada bahan pembelajaran dapat ditukar menjadi nota pembelajaran yang mudah.

• Tukar audio temu duga kepada teks dan percepatkan proses penulisan di tempat kerja atau penciptaan kandungan kewartawanan.

Nota ciri

• Imlak hanya tersedia kepada pelanggan Microsoft 365 dan Office 365.

• Pengguna juga boleh memuat naik fail audio untuk menjana transkrip jika mereka menggunakan Word for Microsoft 365 pada Windows dalam Penyewa Komersial.

• Mereka yang menggunakan program pembaca skrin seperti Windows Narrator juga boleh menggunakan perakam skrin untuk mentranskripsi audio kepada teks untuk sokongan kebolehcapaian tambahan.

Kaedah 2. Transkripsikan audio daripada rakaman suara dalam Clipchamp

Perakam suara dalam talian dalam Microsoft Clipchamp membantu anda merakam suara anda untuk membuat alih suara video dengan cepat. Percuma dan dengan privasi yang terjamin, ia boleh digandingkan dengan ciri kapsyen automatik untuk menjana sari kata dan menukar audio kepada transkrip dalam pelbagai bahasa.

Cara mentranskripsi rakaman suara dalam Clipchamp

1. Cipta video baharu di app.clipchamp.com atau menggunakan aplikasi Microsoft Clipchamp.

2. Cari tab rekod & cipta pada bar alat dan pilih perakam suara.

3. Izinkan capaian mikrofon dalam tetingkap timbul.

4. Pilih sumber mikrofon anda, lakukan ujian mikrofon dan hidupkan atau matikan ciri pembimbing penceramah AI.

5. Klik pada butang merah untuk memulakan dan menamatkan rakaman suara anda untuk muncul pada garis masa.

6. Pilih aset audio pada garis masa, kemudian klik pada tab kapsyen pada panel sifat.

7. Pengesan suara pintar akan menjana sari kata dan transkrip video yang boleh dimuat turun dalam .Format SRT menunjukkan teks dan cap masa.

3 idea untuk mentranskrip penukar suara kepada teks dalam Clipchamp

• Rekod runut suara peribadi dalam bahasa global dan jana sari kata dalam bahasa pilihan anda.

• Ceritakan esei video dan video persembahan slaid untuk menceritakan kisah di sebalik imej serta sertakannya dengan sari kata.

• Buat arahan langkah demi langkah untuk video tunjuk cara dan kongsikannya dengan sari kata yang tepat serta transkripsi bertulis.

Nota ciri

• Transkripsi audio adalah percuma untuk semua pengguna di Clipchamp, tetapi rakaman suara dihadkan kepada 30 minit pada satu masa, jadi rekod berulang kali untuk alih suara yang lebih panjang.

• Transkrip audio juga boleh digunakan semula sebagai kandungan untuk dokumen Word dan keperluan dokumen lain.

• Pengguna boleh membetulkan kualiti bunyi yang tidak elok dan mengurangkan hingar latar belakang dalam rakaman suara dengan alat penyekatan hingar.

Kaedah 3. Transkripsikan audio daripada video dalam Clipchamp

Ingin mentranskripsikan video ke dalam teks? Hanya dayakan penjana sari kata automatik dalam editor video Clipchamp untuk mencipta sari kata yang tepat dan transkrip yang boleh dimuat turun dalam beberapa klik.

Cara mentranskripsikan video kepada teks dalam Clipchamp

1. Cipta video baharu dalam app.clipchamp.com atau menggunakan aplikasi Microsoft Clipchamp.

2. Muat naik video anda sendiri menggunakan butang import media dalam tab media anda pada bar alat untuk menyemak imbas fail komputer anda atau menyambungkan OneDrive anda.

3. Tambahkan video pada garis masa kemudian pilih tab kapsyen pada panel sifat.

4. Pilih bahasa audio dan tandakan kotak untuk menapis kata-kata kesat dalam tetingkap timbul.

5. Klik pada butang transkripsi media untuk mula mencipta kapsyen untuk audio video anda.

6. Semak transkrip bersama cap masa video dan klik pada perkataan tertentu jika anda perlu menulis semula.

7. Muat turun transkrip video anda menggunakan kapsyen muat turun (.Butang SRT) dan fail anda akan dimuat turun secara automatik ke peranti anda.

3 idea untuk menggunakan transkripsi video kepada teks AI dalam Clipchamp

• Ubah video YouTube, Reels, dan podcast video menjadi video dengan sari kata bergaya dan gunakan semula transkrip untuk keperluan SEO video anda.

• Buat video latihan terangkum dengan kapsyen teks, perihalan audio dan pelekat bahasa isyarat, dan guna semula transkrip dalam dokumen dan e-mel.

• Perkemaskan klip mesyuarat dengan kapsyen AI untuk menjadikannya mudah disemak dan dikaji semula oleh pasukan, dan lampirkan transkrip video untuk kebolehcapaian.

Nota ciri

• Kapsyen automatik dan transkripsi video adalah percuma untuk semua pengguna dalam Clipchamp, tetapi masa penjanaan akan bergantung pada sambungan Internet anda dan panjang video anda.

• Bahasa global disokong namun hanya satu bahasa boleh ditranskripsikan bagi setiap video.

• Transkripsi video kepada teks dikuasakan oleh Pengecaman Pertuturan Automatik Microsoft supaya ia selamat dan tepat.

Kaedah 4. Transkripsikan audio kepada slaid dalam PowerPoint

Perlukan cara untuk mencipta kandungan untuk slaid anda dengan cepat? Imlak dalam PowerPoint membolehkan transkripsi pertuturan kepada teks secara dalam talian, mencipta cara yang dinamik dan cekap untuk mempercepatkan aliran kerja anda serta menjana kandungan untuk ditambahkan pada ruang letak persembahan dan nota penyampai anda.

Cara menukar audio kepada slaid dalam PowerPoint

1. Cipta persembahan atau buka slaid sedia ada dalam Microsoft PowerPoint.

2. Pilih ikon imlak daripada reben utama dalam PowerPoint.

3. Dayakan mikrofon anda menggunakan seting peranti dan mulakan semula PowerPoint.

4. Hidupkan ikon imlak dan mula bercakap untuk melihat suara kepada teks muncul dalam slaid anda.

5. Edit transkripsi audio anda dan laraskan peletakan dalam slaid anda.

3 idea untuk menggunakan penukar audio kepada teks dalam PowerPoint

• Rekod idea awal anda dan transkripsikannya untuk mencipta rangka untuk slaid anda, kemudian perkemaskan menjadi ayat yang teratur menggunakan Microsoft Copilot dalam M365.

• Transkripsikan audio anda kepada teks bagi memperluaskan slaid anda supaya penonton dapat menyemak secara tidak segerak dan dengan cara yang mudah dicapai.

• Rakam pandangan anda untuk setiap slaid persembahan yang panjang dan gunakan transkrip untuk mencipta nota penyampai yang komprehensif untuk digunakan semasa penyampaian persembahan anda.

Nota ciri

• Perbaiki sebarang kesilapan transkripsi dalam masa nyata menggunakan papan kekunci semasa ciri imlak sedang berjalan.

• Sebutkan tanda noktah dan tambahkan tanda baca pada transkrip anda, menjimatkan masa pengeditan dan proses memperkemas.

• Transkripsi dikuasakan AI tidak menyimpan data suara anda supaya ia selamat dan terjamin.

Kaedah 5. Transkripsikan rakaman mesyuarat dalam Teams

Tukar audio mesyuarat kepada nota secara automatik dengan ciri transkripsi dalam Microsoft Teams. Kongsi transkrip dengan pemegang kepentingan atau tingkatkan produktiviti anda selepas mesyuarat dengan item tindakan berguna untuk pasukan.

Cara menjana transkrip dalam Microsoft Teams

1. Mulakan mesyuarat Teams dengan memilih butang + mesyuarat baharu dalam aplikasi Microsoft Teams.

2. Pilih opsyen rekod dan transkrip daripada lebih banyak tindakan atau tiga titik dalam kawalan mesyuarat untuk mula merakam mesyuarat anda.

3. Setelah rakaman mesyuarat selesai, audio mesyuarat anda akan ditukar kepada teks dan disimpan dalam butiran mesyuarat.

4. Navigasi ke tab imbas semula mesyuarat untuk mencari rakaman video mesyuarat, nota dijana AI, serta transkrip dijana AI yang mempamerkan cap masa dan penyampai.

5. Pilih butang transkrip, pilih muat turun dan pilih format fail transkrip sebagai fail .docx atau .vtt.

6. Transkripsi mesyuarat anda akan disimpan pada peranti anda.

3 idea untuk menggunakan transkripsi audio mesyuarat dalam Teams

• Janakan transkrip dan cari senarai peristiwa penting, tugas susulan atau item membuat keputusan supaya peserta mesyuarat dan pemegang kepentingan sentiasa mengikuti perkembangan.

• Transkripsikan mesyuarat tunjuk cara dan latihan untuk membangunkan panduan bertulis dan nota edaran untuk pelanggan dan pekerja baharu sebagai rujukan selepas mesyuarat.

• Tukar rakaman mesyuarat kepada teks, cari tajuk perbincangan dan petikan yang menarik, kemudian gunakan semula kandungan tersebut untuk menjana siaran blog dan idea video korporat.

Nota ciri

• Pastikan bahasa transkripsi sepadan dengan bahasa yang dituturkan dalam mesyuarat supaya transkrip tersebut tepat.

• Minta pentadbir IT dan penganjur mesyuarat untuk memberi keizinan rakaman dan kebenaran transkripsi untuk mesyuarat Teams.

• Cari rakaman mesyuarat dan transkrip yang disimpan ke OneDrive for Business.

Bermula dalam aplikasi produktiviti kegemaran anda dalam M365, atau temui lebih banyak alat kebolehcapaian yang dibenamkan dalam Microsoft untuk membantu anda mencapai lebih banyak.

Teruskan belajar tentang mencipta video untuk kerja, atau cara mencipta video yang berkesan dengan merakam PowerPoint menggunakan Clipchamp.