Transcriptie van audio naar tekst in Microsoft-apps

Transformeer productiviteit met audio-naar-tekst in Microsoft-apps. De ai-aangedreven hulpprogramma's maken het moeiteloos om audioclips en spraakopnamen in realtime te converteren naar tekst. De snelle en veilige functie is beschikbaar in populaire hulpprogramma's, zoals Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Clipchamp video-editor en Microsoft Teams.

Zet audio om in professionele eerste concepten voor documenten en presentaties, transcribeer audio van lezingen in tekst of verbeter video-inhoud met nauwkeurige ondertitels in wereldwijde talen. Ontdek vijf krachtige methoden om nieuwe efficiëntieniveaus te ontgrendelen met audiotranscriptie in Microsoft 365-apps.

Methode 1. Transcriptie van audio naar tekst in Word

De functie dicteren in Word kan het maken van documenten versnellen. Leg brainstorms vast en escape-lange typsessies met dit audio-naar-tekst-conversieprogramma. Deze functie is vooral nuttig voor gebruikers met een mobiliteitsbeperking voor wie het lastig is om te typen. Het transcriptieproces is eenvoudig te gebruiken, maar zeer krachtig omdat het ook verschillende sprekers kan identificeren en een transcriptie met labels en tijdstempels kan maken, waardoor toekomstige bewerkingstijd wordt bespaard.

Dicteren in Word gebruiken voor audiotranscriptie

1. Open een nieuw Word-document in de Word-app of gebruik Word online om aan de slag te gaan.

2. Selecteer het dicteerpictogram op het startlint in Word.

3. Schakel microfoonmachtigingen in op het apparaat en start Word opnieuw.

4. Klik op het dicteerpictogram om de opname te starten. Het pictogram wordt blauw en een tijdstempel geeft de lengte van de opname weer.

5. Begin duidelijk te spreken en kijk hoe de audio in realtime wordt getranscribeerd in het document.

6. Klik opnieuw op het pictogram Dicteren om de opname te stoppen.

7. Controleer de notities, pas de opmaak van het document aan en sla de audiotranscriptie op.

Vijf ideeën voor het gebruik van het audio-naar-tekstconversieprogramma in Word

• Leg brainstormsessienotities in realtime vast, zodat ze sneller kunnen worden ingedeeld in rapporten en oplossingen.

• Transcribeer collegezalen, zodat de belangrijkste punten uit het studiemateriaal kunnen worden samengevat in eenvoudig te leren notities.

• Zet de audio van een interview om in tekst en versnel het schrijven op de werkplek of bij het maken van journalistieke inhoud.

• Maak notulen van vergaderingen voor werk door teamdiscussies op te nemen en nauwkeurige transcripties te genereren om te delen met belanghebbenden die niet konden deelnemen.

• Ontwikkel toegankelijk studiemateriaal voor studenten met leerverschillen met behulp van audiofuncties voor het transcriberen van tekst om opgenomen lessen te converteren naar geschreven documenten die ze in hun eigen tempo kunnen bekijken.

Functiekenmerken

• Dicteren is alleen beschikbaar voor Office 365- en Microsoft 365-abonnees.

• Gebruikers kunnen ook transcripties genereren van audiobestanden met behulp van de upload een audiobestandsfunctie in Word voor Microsoft 365 op Windows in Commerciële tenants.

• Gebruikers met een schermlezer (zoals Windows Verteller) kunnen ook een schermrecorder gebruiken om audio naar tekst te transcriberen voor extra ondersteuning voor toegankelijkheid.

Methode 2. Transcriptie van audio uit spraakopnamen in Clipchamp

De met online voicerecorder in Microsoft Clipchamp kan iedereen snel audio-opnamen maken voor video-voice-overs. Gratis en met gegarandeerde privacy, kan het worden gekoppeld met de functie autocaptions om ondertitels te genereren en audio-opnamen te converteren naar nauwkeurige transcripties in verschillende talen.

Spraakopnamen transcriberen in Clipchamp

1. Een nieuwe video maken op app.clipchamp.com of de Microsoft Clipchamp Windows-app op het bureaublad.

2. Zoek het tabblad Opnemen en maken op de werkbalk en selecteer vervolgens Spraakrecorder.

3. Schakel microfoonmachtigingen in het pop-upvenster in.

4. Kies de microfoonbron en doe een microfoontest.

5. Klik op de rode knop om de spraakopname op de tijdlijn te starten en te voltooien.

6. Selecteer de audio-asset op de tijdlijn en klik vervolgens op het tabblad Bijschriften in het eigenschappenvenster.

7. De slimme geluidsdetectiefunctie genereert ondertitels en een downloadbare videotranscriptie inSRT-indeling, inclusief tekst en tijdstempels.

Vijf ideeën voor het transcriberen van spraak naar tekstconversie in Clipchamp

• Neem een persoonlijk spraakspoor op in een globale taal en ondertitels genereren in een voorkeurstaal.

• Gesproken video-essays en diavoorstellingsvideo's om het verhaal achter de afbeeldingen te vertellen en ze te begeleiden met ondertitels.

• Maak stapsgewijze instructies voor een demovideo en deel deze met nauwkeurige ondertitels en een geschreven transcriptie.

• Maak educatieve uitlegvideo's voor leerlingen/studenten door gesproken uitleg over visuele inhoud op te nemen en transcripties te bieden voor studenten die op tekst gebaseerde resources nodig hebben.

• Maak trainingsvideo's voor het onboarden van werknemers met professionele voice-overs en transcripties waarnaar nieuwe medewerkers kunnen verwijzen tijdens hun leerproces.

Functiekenmerken

• Audiotranscriptie is gratis voor alle Clipchamp gebruikers, maar spraakopnamen zijn beperkt tot 30 minuten tegelijk, dus neem meerdere opnames op voor langere voice-overs.

• Audiotranscripties kunnen ook worden hergebruikt als inhoud voor Word-documenten en andere materialen.

• Gebruikers kunnen een slechte geluidskwaliteit oplossen en achtergrondruis in spraakopnamen verminderen met de hulpprogramma voor ruisonderdrukking , waardoor nauwkeurigere transcripties worden gegarandeerd.

Methode 3. Transcriptie van audio uit video's in Clipchamp

Voor gebruikers die een video moeten transcriberen in tekst, schakelt u de automatische ondertitelingsgenerator in Clipchamp video-editor om in een paar klikken nauwkeurige ondertitels en een downloadbare transcriptie te maken.

Video's naar tekst transcriberen in Clipchamp

1. Een nieuwe video maken in app.clipchamp.com of de Microsoft Clipchamp Windows-app op het bureaublad.

2. Upload de video met behulp van de knop Media importeren op het tabblad Uw media op de werkbalk om door computerbestanden te bladeren of verbinding maken met OneDrive voor toegang tot cloudopslag.

3. Voeg de video toe aan de tijdlijn en selecteer vervolgens het tabblad Bijschriften in het eigenschappenvenster.

4. Selecteer de audiotaal en schakel het selectievakje in om grof taalgebruik in het pop-upvenster te filteren.

5. Klik op de knop Media transcriberen om te beginnen met het maken van bijschriften voor de audio van de video.

6. Controleer de transcriptie samen met de tijdstempels van de video en klik op een specifiek woord om het te herschrijven.

7. Download het videotranscript met behulp van de downloadbijschriften (. SRT) en het bestand wordt automatisch gedownload naar het apparaat.

Vijf ideeën voor het gebruik van AI-video voor teksttranscriptie in Clipchamp

• Transformeren YouTube-video's, Reels en videopodcasts in video's met stijlvolle ondertitels en hergebruik de transcriptie voor video-SEO-behoeften.

• Maak inclusieve trainingsvideo's met bijschriften, audiobeschrijvingen en taalstickers ondertekenen en de transcriptie voor documenten en e-mailberichten opnieuw gebruiken.

• Verbeter clips van vergaderingen met AI-ondertitels om het eenvoudiger te maken voor je team om ze te doorzoeken en bekijken. Voeg de videotranscriptie toe voor betere toegankelijkheid.

• Hoorcolleges maken voor online leervideo's door bijschriften toe te voegen aan opgenomen lessen en downloadbare transcripties te bieden voor het maken van notities en studie.

• Ontwikkel video's voor veiligheid en naleving op de werkplek met verplichte bijschriften en transcripties om ervoor te zorgen dat alle werknemers toegang hebben tot essentiële informatie uit audio-opnamen, ongeacht hun gehoorvermogen of taalvaardigheid.

Functiekenmerken

• Autocaptions en videotranscriptie is gratis voor Clipchamp gebruikers, maar de generatietijd is afhankelijk van de internetverbinding van de gebruiker en de lengte van de video.

• Talen van over de hele wereld worden ondersteund, maar er kan slechts één taal per video worden getranscribeerd.

• Transcriptie van video-naar-tekst wordt mogelijk gemaakt door Microsoft Automatische spraakherkenning zodat deze veilig en nauwkeurig is.

Methode 4. Audio naar dia's transcriberen in PowerPoint

Maak in slechts enkele minuten inhoud voor uw dia's met dicteren in PowerPoint. Deze functie maakt online transcriptie van spraak-naar-tekst mogelijk, waardoor een dynamische en efficiënte manier wordt gemaakt om de werkstroom te versnellen en inhoud te genereren die kan worden toegevoegd aan tijdelijke aanduidingen voor presentaties en sprekersnotities.

Audio naar dia's converteren in PowerPoint

1. Een presentatie maken of bestaande presentaties openen met behulp van Microsoft PowerPoint.

2. Selecteer het pictogram Dicteren op het startlint van PowerPoint.

3. Schakel de microfoon in met behulp van apparaatinstellingen en start PowerPoint opnieuw op.

4. Schakel het dicteerpictogram in en begin te spreken om de spraak-naar-tekst weer te geven in de dia's.

5. Bewerk de audiotranscriptie en pas de plaatsing op dia's aan.

Vijf ideeën voor het gebruik van audio-naar-tekstconversie in PowerPoint

• Neem initiële ideeën op en transcribeer ze om een overzicht voor dia's te maken en verfijn deze vervolgens in gepolijste zinnen met behulp van Microsoft Copilot in Microsoft 365.

• Transcribeer audio in tekst om dia's uit te breiden, zodat kijkers asynchroon en op een toegankelijke manier kunnen bekijken.

• Leg belangrijke inzichten vast voor elke dia van een lange presentatie en gebruik de transcriptie om uitgebreide sprekersnotities te maken voor levering.

• Bouw klaspresentaties door inhoudsideeën hardop te spreken en deze te converteren naar diatekst voor lessen.

• Bereid zakelijke pitch decks efficiënt voor door belangrijke gesprekspunten en bedrijfsgegevens te dicteren die snel kunnen worden opgemaakt in professionele dia's voor investeerdersvergaderingen.

Functiekenmerken

• Corrigeer eventuele transcriptiefouten in real time met je toetsenbord terwijl de dicteerfunctie actief is.

• Spreek leestekens uit om toe te voegen aan de transcriptie, waardoor bewerkings- en verfijningstijd wordt bespaard.

• De transcriptie met AI-functie slaat geen spraakgegevens op, dus het is veilig en veilig.

Methode 5. Opnamen van vergaderingen transcriberen in Teams

Zet audio van vergaderingen automatisch om in notities met de transcriptiefunctie van Microsoft Teams. Deel de transcriptie met belanghebbenden of verhoog de productiviteit na vergaderingen met handige actie-items voor het team.

Een transcriptie genereren in Microsoft Teams

1. Start een Teams-vergadering door de knop + Nieuwe vergadering in de Microsoft Teams-app te selecteren.

2. Selecteer de optie opnemen en transcriberen uit de meer acties of drie puntjes in de besturingselementen voor vergaderingen om te beginnen met het opnemen van een vergadering.

3. Zodra de opname van de vergadering is afgelopen, wordt de audio van de vergadering geconverteerd naar tekst en opgeslagen in de details van de vergadering.

4. Ga naar het tabblad Samenvatting van de vergadering om de video-opname van de vergadering, door AI gegenereerde notities en de door AI gegenereerde transcriptie met tijdstempels en sprekernamen te vinden.

5. Selecteer de knop Transcriptie, kies Downloaden en selecteer .docx of .vtt als indeling voor het transcriptiebestand.

6. De transcriptie van de vergadering wordt op het apparaat opgeslagen.

Vijf ideeën voor het gebruik van audiotranscripties van vergaderingen in Teams

• Genereer een transcriptie en gebruik de lijst met mijlpalen, opvolgingstaken of besluitvormingsitems om deelnemers en belanghebbenden op de hoogte te houden.

• Transcribeer demo- en trainingsvergaderingen om geschreven handleidingen en hand-outs te ontwikkelen die klanten en nieuwe medewerkers kunnen raadplegen na de vergadering.

• Converteer opnamen van vergaderingen naar tekst, ontdek interessante gesprekspunten en citaten, en hergebruik de inhoud voor blogposts en ideeën voor zakelijke video's.

• Noteer vergaderingen van ouders/docenten en virtuele leergesprekken om gezinnen een schriftelijke samenvatting te bieden die u kunt raadplegen wanneer u thuis leren ondersteunt.

• Documenteer gesprekken van clientconsultaties door gesprekken te transcriberen om gedetailleerde records te maken van projectdocumentatie, factureringsdoeleinden en toekomstige notities.

Functiekenmerken

• Zorg ervoor dat de transcriptietaal overeenkomt met de taal die in de vergadering wordt gesproken om ervoor te zorgen dat de transcriptie nauwkeurig is.

• Vraag IT-beheerders en organisatoren van vergaderingen om opname- en transcriptiemachtigingen voor de Teams-vergadering.

• Opnamen en transcripties van vergaderingen zoeken die zijn opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven voor eenvoudige toegang.

Ga aan de slag in een productiviteits-app in Microsoft 365 of ontdek meer toegankelijkheidshulpprogramma's die zijn ingesloten in Microsoft om gebruikers te helpen meer te bereiken.

Meer informatie over video's maken voor werk , zoals het maken van impactvolle video's door een PowerPoint-opname of tips voor tijdbesparing, zoals een video samenvatten met AI.

Aan de slag met Clipchamp video-editor of download de Microsoft Clipchamp Windows-app.