Transcriptie van audio naar tekst in Microsoft-apps

Geef je productiviteit een boost door audio om te zetten naar tekst in je favoriete Microsoft-apps. AI-audiotranscriptie voor Microsoft-producten is snel en veilig, en helpt iedereen die gedachten in real time wil vastleggen of die typen via stem gebruikt om toegankelijkheidsredenen.

Zet je inspiratie en ideeën in een handomdraai om in een eerste concept voor documenten en presentaties, of verbeter je videocreaties met ondertitels en downloadbare transcripties in talen van over de hele wereld.

In deze handige gids lees hoe je jouw efficiëntie naar een hoger plan tilt in je favoriete M365-apps, zoals Microsoft Word, de Clipchamp-video-editor, PowerPoint en Microsoft Teams.

Methode 1. Transcriptie van audio naar tekst in Word

Gebruik de dicteerfunctie in Word om sneller documenten te maken. Leg je brainstormsessies vast en bespaar typtijd met deze tool voor conversie van audio naar tekst. Deze functie is vooral nuttig voor gebruikers met een mobiliteitsbeperking voor wie het lastig is om te typen. De transcriptiefunctie is gebruiksvriendelijk, maar zeer krachtig.De functie kan verschillende sprekers identificeren en een transcriptie met labels en tijdstempels maken, wat de bewerkingstijd in de toekomst verkort.

Dicteren in Word gebruiken voor audiotranscriptie

1. Open een nieuw Word-document in de Word-app of in de webversie van Word.

2. Selecteer het pictogram Dicteren op het startlint van Word.

3. Schakel de microfoonmachtigingen in voor je apparaat en start Word opnieuw.

4. Klik op het pictogram Dicteren om je opname te starten. Het pictogram wordt blauw en een tijdstempel voor de opname geeft de lengte van de opname aan.

5. Begin door duidelijk te spreken. Je ziet dan hoe de audio in real time in je document wordt getranscribeerd.

6. Klik opnieuw op het pictogram Dicteren om de opname te stoppen.

7. Lees je notities na, pas de opmaak van het document aan en sla je audiotranscriptie op.

3 ideeën om de tool voor conversie van audio naar tekst in Word te gebruiken

• Leg notities van brainstormsessies in real time vast, zodat ze sneller kunnen worden geordend in rapporten en oplossingen.

• Transcribeer hoorcolleges om de belangrijkste punten uit het studiemateriaal om te zetten in duidelijke lesnotities.

• Zet audio van interviews om in tekst om het uitschrijven op kantoor en het creëren van journalistieke inhoud te versnellen.

Functiekenmerken

• Dicteren is alleen beschikbaar voor Office 365- en Microsoft 365-abonnees.

• Gebruikers kunnen ook een audiobestand uploaden om een transcriptie te genereren als ze Word voor Microsoft 365 gebruiken in Windows in tenants voor commercieel gebruik.

• Gebruikers met een schermlezer (zoals Windows Verteller) kunnen ook een schermrecorder gebruiken om audio naar tekst te transcriberen voor extra ondersteuning voor toegankelijkheid.

Methode 2. Transcriptie van audio uit spraakopnamen in Clipchamp

De onlinegeluidsrecorder in Microsoft Clipchamp helpt je om je stem op te nemen om snel een voice-over bij een video te maken. De recorder is gratis en biedt gegarandeerde privacy. Je kunt de tool combineren met de functie voor automatische ondertitels om ondertitels te genereren en audio om te zetten naar een transcriptie in verschillende talen.

Spraakopnamen transcriberen in Clipchamp

1. Maak een nieuwe video op app.clipchamp.com of met de Microsoft Clipchamp-app.

2. Zoek het tabblad 'Opnemen en maken' op de werkbalk en selecteer de geluidsrecorder.

3. Schakel microfoonmachtigingen in het pop-upvenster in.

4. Kies je microfoonbron, test de microfoon en schakel de AI-functie Sprekercoach in of uit.

5. Klik op de rode knop om je spraakopname te starten en te beëindigen. Je opname wordt nu weergegeven op de tijdlijn.

6. Selecteer de audio-asset op de tijdlijn en klik op het tabblad Bijschriften in het eigenschappenpaneel.

7. De slimme geluidsdetectiefunctie genereert ondertitels en een downloadbare videotranscriptie in SRT-indeling, inclusief tekst en tijdstempels.

3 ideeën om de tool voor conversie van spraak naar tekst in Clipchamp te gebruiken

• Neem een persoonlijke gesproken track op in de ene taal en genereer ondertitels in de gewenste taal.

• Neem gesproken video-essays en diavoorstellingsvideo's op om meer te vertellen over het verhaal achter de beelden. Voeg daarna ook nog ondertitels toe.

• Maak stapsgewijze instructies voor een demovideo en deel deze met correcte ondertitels en een geschreven transcriptie.

Functiekenmerken

• Audiotranscriptie is gratis voor alle gebruikers in Clipchamp, maar spraakopnamen zijn beperkt tot 30 minuten per keer. Je moet dus opnemen in meerdere takes voor langere voice-overs.

• Audiotranscripties kunnen ook worden hergebruikt als inhoud voor Word-documenten en andere materialen.

• Gebruikers kunnen lage geluidskwaliteit verbeteren en achtergrondgeluiden beperken in geluidsopnamen met de tool voor ruisonderdrukking.

Methode 3. Transcriptie van audio uit video's in Clipchamp

Wil je een video transcriberen naar tekst? Schakel gewoon de generator voor automatische ondertitels in de Clipchamp-video-editor in om in slechts enkele klikken correcte ondertitels en een downloadbare transcriptie te genereren.

Video's transcriberen naar tekst in Clipchamp

1. Maak een nieuwe video op app.clipchamp.com of met de Microsoft Clipchamp-app.

2. Upload je eigen video via de knop Media importeren op het tabblad Jouw media op de werkbalk door in je computerbestanden te zoeken. Je kunt ook je OneDrive verbinden.

3. Voeg de video toe aan de tijdlijn en selecteer vervolgens het tabblad Bijschriften in het eigenschappenpaneel.

4. Selecteer de audiotaal en schakel het selectievakje in om grof taalgebruik te filteren in het pop-upvenster.

5. Klik op de knop Media transcriberen om ondertitels voor de audio van je video te maken.

6. Controleer de transcriptie en de videotijdstempels en klik op een specifiek woord als je het wilt herschrijven.

7. Download je videotranscriptie via de knop Ondertitels downloaden (SRT). Je bestand wordt automatisch naar je apparaat gedownload.

3 ideeën om AI-transcriptie van video naar tekst in Clipchamp te gebruiken

• Transformeer YouTube-video's, Reels en videopodcasts in video's met stijlvolle ondertitels, en hergebruik de transcriptie voor SEO voor je video.

• Maak inclusieve trainingsvideo's met tekstbijschriften, audiobeschrijvingen en gebarentaalstickers. Je kunt de transcriptie in documenten en e-mails hergebruiken.

• Verbeter clips van vergaderingen met AI-ondertitels om het eenvoudiger te maken voor je team om ze te doorzoeken en bekijken. Voeg de videotranscriptie toe voor betere toegankelijkheid.

Functiekenmerken

• Automatische ondertitels en videotranscriptie zijn gratis voor alle gebruikers van Clipchamp, maar hoelang het duurt om een video te genereren, is afhankelijk van je internetverbinding en de lengte van je video.

• Talen van over de hele wereld worden ondersteund, maar er kan slechts één taal per video worden getranscribeerd.

• Transcriptie van video naar tekst wordt mogelijk gemaakt met Automatische spraakherkenning van Microsoft. Dit maakt de functie veilig en nauwkeurig.

Methode 4. Audio naar dia's transcriberen in PowerPoint

Op zoek naar een manier om snel inhoud te maken voor je dia's? Met Dicteren in PowerPoint wordt transcriptie van spraak naar tekst online mogelijk gemaakt. Dit geeft je een dynamische en efficiënte manier om je workflow te versnellen en inhoud te genereren voor de tijdelijke aanduidingen in je presentaties en je sprekersnotities.

Audio naar dia's converteren in PowerPoint

1. Maak een presentatie of open bestaande dia's in Microsoft PowerPoint.

2. Selecteer het pictogram Dicteren op het startlint van PowerPoint.

3. Schakel je microfoon in via de apparaatinstellingen en start PowerPoint opnieuw.

4. Schakel het pictogram Dicteren in en begin met spreken. De spraak wordt nu als tekst weergegeven in je dia's.

5. Bewerk je audiotranscriptie en pas de plaatsing in je dia's aan.

3 ideeën om de tool voor conversie van audio naar tekst in PowerPoint te gebruiken

• Neem je eerste ideeën op en transcribeer deze om een overzicht voor je dia's te maken. Transformeer de inhoud vervolgens naar gepolijste zinnen met behulp van Microsoft Copilot in M365.

• Transcribeer je audio naar tekst om je dia's zo uit te breiden dat kijkers deze asynchroon en op toegankelijke wijze kunnen bekijken.

• Leg je inzichten voor elke dia van een lange presentatie vast en gebruik de transcriptie om uitgebreide sprekersnotities te creëren die je kunt gebruiken wanneer je een presentatie geeft.

Functiekenmerken

• Corrigeer eventuele transcriptiefouten in real time met je toetsenbord terwijl de dicteerfunctie actief is.

• Spreek punten aan het einde van een zin uit en voeg interpunctie toe aan je transcriptie. Dat scheelt je bewerkings- en verfijningstijd.

• Tijdens de AI-transcriptie worden je spraakgegevens niet opgeslagen, dus de functie is veilig in gebruik.

Methode 5. Opnamen van vergaderingen transcriberen in Teams

Zet audio van vergaderingen automatisch om in notities met de transcriptiefunctie van Microsoft Teams. Deel de transcriptie met belanghebbenden of geef je productiviteit een boost na een vergadering met handige actie-items voor het team.

Een transcriptie genereren in Microsoft Teams

1. Start een Teams-vergadering door de knop + Nieuwe vergadering in de Microsoft Teams-app te selecteren.

2. Selecteer de optie 'Opnemen en transcriberen' via het menu Meer acties of het menu met de drie puntjes in de regelaars voor de vergadering om de opname van je vergadering te starten.

3. Zodra de opname van de vergadering is afgelopen, wordt je vergaderaudio omgezet naar tekst en opgeslagen in de details van de vergadering.

4. Navigeer naar het tabblad 'Samenvatting van vergadering' om de video-opname van de vergadering, de AI-notities en het AI-transcript met tijdstempels en sprekers te bekijken.

5. Selecteer de knop Transcriptie, kies Downloaden en selecteer .docx of .vtt als indeling voor het transcriptiebestand.

6. De transcriptie van je vergadering wordt op je apparaat opgeslagen.

3 ideeën om audiotranscripties van vergaderingen in Teams te gebruiken

• Genereer een transcriptie en gebruik de lijst met mijlpalen, opvolgingstaken of besluitvormingsitems om deelnemers en belanghebbenden op de hoogte te houden.

• Transcribeer demo- en trainingsvergaderingen om geschreven handleidingen en hand-outs te ontwikkelen die klanten en nieuwe medewerkers kunnen raadplegen na de vergadering.

• Converteer opnamen van vergaderingen naar tekst, ontdek interessante gesprekspunten en citaten, en hergebruik de inhoud voor blogposts en ideeën voor zakelijke video's.

Functiekenmerken

• Zorg ervoor dat de transcriptietaal overeenkomt met de taal die tijdens de vergadering wordt gesproken, zodat de transcriptie correct is.

• Vraag IT-beheerders en organisatoren van vergaderingen om opname- en transcriptiemachtigingen voor de Teams-vergadering.

• De opnamen en transcripties van vergaderingen worden opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven.

Ga aan de slag in je favoriete productiviteits-app in M365, of ontdek nog meer ingebouwde tools voor toegankelijkheid in Microsoft-oplossingen die je helpen meer gedan te krijgen.

Lees verder over het maken van video's voor op het werk of ontdek hoe je pakkende video's kunt maken door een PowerPoint-presentatie op te nemen met Clipchamp.