„Uwaga! Zrzuty ekranu w tym artykule pochodzą z usługi Clipchamp dla kont osobistych.Te same zasady odnoszą się do usługi Clipchamp dla kont służbowych.”
Na tej stronie
Zmień codzienne służbowe wiadomości e-mail w przejrzyste, ciekawe i spersonalizowane wiadomości, osadzając wideo w aplikacji Outlook. Wyobraź sobie zastąpienie długich spotkań i rozbudowanych wiadomości e-mail krótkim filmem wyjaśniającym lub wideo z aktualizacją projektu, a nawet dodanie osobistego akcentu do wiadomości e-mail z automatyczną odpowiedzią i wiadomości powitalnych.
Odkryj pełny potencjał wideo w wiadomościach e-mail w aplikacji Outlook, korzystając z tych trzech metod nagrywania, osadzania i wysyłania dużych plików wideo przez pocztę e-mail.Odkrywaj też praktyczne pomysły na dodawanie wideo do kolejnych wiadomości e-mail w aplikacji Outlook, aby szybciej wykonywać zadania.
Uwaga: niektóre metody będą dostępne, jeśli Twoje konto aplikacji Outlook jest połączone z przedsiębiorstwem i jesteś korporacyjnym klientem usługi O365, więc wybierz metodę, która spełnia Twoje potrzeby w zakresie wideo.
Osadzanie pliku wideo z usługi OneDrive w aplikacji Outlook
Krok 1. Utwórz link udostępniania usługi OneDrive dla swojego wideo
Otwórz folder usługi OneDrive, w którym zapisano Twoje wideo. Wybierz plik wideo, który chcesz udostępnić. Następnie kliknij przycisk udostępniania w panelu właściwości usługi OneDrive, aby rozpocząć generowanie linku do udostępnienia.
Krok 2. Skopiuj link udostępniania usługi OneDrive
Gdy link zostanie wygenerowany, kliknij przycisk kopiowania linku. Link do udostępniania automatycznie zapisze się w schowku Twojego urządzenia.
Wskazówka: rozważ zaktualizowanie ustawień linku, klikając ikonę ustawień na tej stronie, aby mieć pewność, że odbiorcy wiadomości e-mail będą mogli obejrzeć Twoje wideo.
Krok 3.Wklej link do udostępnienia usługi OneDrive w aplikacji Outlook
Otwórz aplikację Microsoft Outlook, wybierz nową wiadomość e-mail i zredaguj komunikat. Po prostu wklej link udostępnienia usługi OneDrive w treści wiadomości e-mail, a pojawi się osadzony odtwarzacz wideo.Teraz możesz wysyłać pliki wideo, używając służbowego adresu e-mail.
Osadź wideo z serwisu YouTube w aplikacji Outlook
Krok 1. Skopiuj adres URL wideo z serwisu YouTube
Przejdź do wideo w serwisie YouTube, które chcesz osadzić w wiadomości e-mail, i skopiuj adres URL serwisu YouTube.
Krok 2. Wklejanie adres URL wideo z serwisu YouTube w aplikacji Outlook
Otwórz aplikację Microsoft Outlook, wybierz ikonę nowej wiadomości e-mail i napisz swoją wiadomość e-mail.Wklej link udostępniania serwisu YouTube w treści wiadomości e-mail.Pojawi się podgląd wideo, pokazujący miniaturę wideo serwisu YouTube, opis i inne kluczowe szczegóły.
Odbiorcy poczty e-mail, którzy klikną link w Twojej wiadomości e-mail, otworzą wideo w nowej karcie w serwisie YouTube, co stanowi szybki sposób na dołączenie wideo z serwisu YouTube do wiadomości e-mail.
Wskazówka: możesz też utworzyć hiperłącze do adresu URL filmu w serwisie YouTube w postaci opisu lub obrazu promocyjnego filmu, aby uzyskać bardziej profesjonalny wygląd.
Nagrywanie wideo w aplikacji Outlook
Krok 1. Wybierz przycisk nagrywania wideo w aplikacji Outlook
Otwórz aplikację Microsoft Outlook, wybierz nową wiadomość e-mail i zredaguj komunikat. Gdy wszystko będzie gotowe do utworzenia wideo, wybierz opcję wstawiania z wstążki aplikacji Outlook.
Kliknij przycisk nagrywania na wstążce aplikacji Outlook, aby rozpocząć nagrywanie swojego ekranu i obrazu z kamery, a następnie wysłać wideo przez pocztę e-mail.
Krok 2. Rozpocznij nagrywanie wideo
Pojawi się rejestrator ekranu i kamery.Możesz nagrywać swój ekran, obraz z kamery internetowej i dźwięk w zależności od swoich potrzeb dotyczących wideo. Nagrywaj zarówno swój ekran, jak i obraz z kamery internetowej, włączając ikonę kamery.Włącz wszelkie uprawnienia dla wyskakujących okienek, aby umożliwić aplikacji Outlook dostęp do Twojej kamery internetowej.Możesz też dodać skrypt promptera, aby czytać podczas nagrywania swojego wideo, korzystając z ikony skryptu.Kliknij przycisk rozpoczęcia nagrywania zawartości ekranu, gdy wszystko będzie gotowe.
Zdecyduj, czy udostępnisz konkretną kartę przeglądarki, okno lub cały ekran i kliknij przycisk udostępniania, aby rozpocząć. Tutaj możesz też włączyć lub wyłączyć dźwięk zakładki.
Wideo zacznie nagrywać wybrany ekran w nowej karcie.Po nagraniu swojego materiału kliknij przycisk zatrzymania udostępniania, a Twoje wideo zacznie być przetwarzane w aplikacji Outlook.
Krok 3: Edytuj nagranie wideo
Nagranie wideo jest gotowe do przeglądania i edytowania. Możesz przyciąć nagranie, korzystając z ikony nożyczek, lub wybrać ikonę podziału, aby usunąć niepotrzebny materiał wideo.Możesz też dalej nagrywać klipy wideo, aby stworzyć dłuższy film, wybierając ikonę nagrywania więcej.
Możesz też dodać muzykę w tle do edytowanego wideo, korzystając z ikony muzyki.Wybierz przycisk strzałki, aby zakończyć edytowanie wideo.
Krok 4. Zapisz wideo do osadzenia w wiadomości e-mail
Wideo zacznie się zapisywać i automatycznie pojawi się w treści Twojej wiadomości e-mail w osadzonym odtwarzaczu wideo.
Odbiorcy wiadomości e-mail mogą kliknąć na wideo, aby otworzyć odtwarzacz wideo w formacie panoramicznym w programie SharePoint.Możesz też zaktualizować nazwę pliku, zmienić lokalizację zapisanego wideo i pobrać wideo z poziomu tej karty.
10 pomysłów na dodawanie filmów do wiadomości e-mail w aplikacji Outlook
Utwórz spersonalizowaną wiadomość wideo i dołącz ją do wiadomości e-mail o nieobecności, gdy jesteś poza biurem lub na wakacjach.
Utwórz film instruktażowy lub tutorial wideo, aby towarzyszył zestawowi instrukcji lub procesowi w wiadomości e-mail.
Osadź serię filmów działu HR, aby stworzyć środowisko wideo wdrażania do pracy dla nowych pracowników.
Utwórz firmowy raport wideo, nagrywając swój ekran, aby udostępnić analizę biznesową i objaśnić ją za pomocą głosu lektora.
Nagraj film wprowadzający jako nowy pracownik lub w celu nawiązywania kontaktów, gdy zaczynasz pracę z nowym zespołem lub projektem.
Nagraj swój ekran, aby utworzyć przykład wideo na potrzeby rozwiązywania problemów dla działów IT i wsparcia technicznego.
Dołącz film z aktualizacją dotyczącą firmy do biuletynu, aby ogłosić wyniki i zmiany w zespole.
Wzbudź zainteresowanie nadchodzącym wydarzeniem w pracy, tworząc zwiastun lub zaproszenie wideo.
Nagraj film z poleceniami dla firmy, aby podzielić się recenzją ich produktów i usług
Wyślij świąteczne życzenia i pozdrowienia w miejscu pracy, tworząc wiadomość wideo.
Pewnie nagrywaj i osadzaj wideo w aplikacji Outlook, aby wzbogacić komunikację w miejscu pracy i sprawić, że Twoje wiadomości e-mail będą dynamiczne i interesujące dla czytelnika.
Aby dalej tworzyć filmy do pracy, zainspiruj się tymi pomysłami na filmy biznesowe lub dowiedz się, jak stworzyć efektywne wideo szkoleniowe.
Gdy zechcesz utworzyć więcej filmów na potrzeby pracy, skorzystaj z łatwego w użyciu edytora wideo online, takiego jak Microsoft Clipchamp.
