Как редактировать записи из Zoom для удобного просмотра

Zoom молниеносно приобрел статус Святого Грааля современной коммуникации для многих офисных работников. В период социального дистанцирования видеоконференции стали привычным способом связи для коллег из разных уголков мира. Не обошлось и без курьезов в виде креативных фонов и маски картошки.

Недавний бум работы на дому затронул и сферу продаж: многим сотрудникам пришлось адаптироваться к новым условиям и проводить торговые презентации посредством видеоконференций. Однако у Zoom, как и у других решений для домашнего офиса, есть свои изъяны. Кто-то пропускает звонки. Кого-то отвлекают дети или коты либо предательски подводит интернет-соединение. А у кого-то на одно и то же время выпадает сразу две конференции. В любом случае важно, чтобы руководство записывало рабочие видеозвонки по Zoom и отправляло их тем, кто не смог принять участие в беседе. 

Казалось бы, что может быть проще? Но не спешите с выводами. В принципе, совещание можно записать «как есть» и разослать всей команде, но в этом случае вашему зрителю придется иметь дело с многочисленными неловкими паузами, разговорами не по теме и выключенными микрофонами. 

Что же касается торговых презентаций и звонков, если вы хотите донести свой посыл и не потерять внимание аудитории, лучше сначала отредактировать запись из Zoom и только потом отправлять ее потенциальному клиенту.

Как записать звонок через Zoom

Звонок через Zoom может записать каждый. Вот инструкция: 

1. Запустите видеоконференцию в Zoom в качестве организатора.

2. Нажмите круглую кнопку записи. 

3. Выберите опцию «Записать на этот компьютер». 

4. Откройте меню «Участники», чтобы просмотреть, кто ведет трансляцию. 

5. По завершении записи Zoom преобразует файл в более удобный для вас формат. 

6. Когда загрузка завершится, папка с файлом записи откроется автоматически. 

Часто проводите видеоконференции и звонки через Zoom? Если домашняя обстановка не годится для профессиональной беседы или звонки приходится принимать на бегу, вам непременно пригодятся готовые фоны для Zoom от Clipchamp. 

Самые полезные советы по редактированию записей из Zoom

Работайте с записями из Zoom бесплатно в онлайн-видеоредакторе Clipchamp! Эти советы подойдут для любой видеоконференции, будь то презентация товара или услуги, еженедельное совещание или обсуждение нового видеопроекта для компании. 

Ниже приведена наша подборка советов для тех, кто работает в сфере продаж и хочет отредактировать запись из Zoom. 

1. Добавьте символику бренда

Если вы планируете разослать свою запись разным отделам, компаниям или клиентам, не помешает лишний раз напомнить им, чье видео они смотрят.

Фирменная заставка или концовка либо просто фон с вашим логотипом отлично впишется как в видео для внутреннего пользования, так и в запись вебинара или торговой презентации.

2. Удалите из презентации всё лишнее

При просмотре записи из Zoom вы, скорее всего, заметите, что как минимум несколько минут видеоряда занимают кадры, не имеющие ни малейшего отношения к теме. Разговоры о погоде, технические неполадки, чихание в кадре — этот список можно продолжать до бесконечности. 

Уберите из записи весь «информационный мусор», и она моментально приобретет более профессиональный вид. Как это сделать? Просто вырезать всё лишнее. 

3. Сформируйте четкую структуру

Теперь в вашей записи осталась только существенная информация, значит пора браться за структурные элементы. Для начала добавьте заголовок и заставку. К примеру, имена участников можно представить с помощью анимированного текста, что особенно пригодится крупным компаниям. Этот метод также сработает для торговых представителей, желающих завязать общение с потенциальными клиентами.

Затем разбейте запись звонка на логические отрезки. Например, совещание отдела продаж можно разделить на следующие части:

• Повестка дня 

• Постановка целей на месяц

• Вопросы и ответы

Для формирования структуры вам пригодятся такие функции и элементы, как наложение видео, анимированные заголовки, а также вступительные и финальные заставки. Визуальная сегментация поможет вашему зрителю лучше усвоить информацию и подобрать удачный момент для перерыва на кофе.

4. Позаботьтесь об удобстве

Из-за необходимости работать на дому некоторым пришлось научиться делать несколько дел одновременно. На практике это значит, что не все коллеги будут смотреть запись вашей встречи в Zoom дома на своем компьютере. Те, кто постоянно ездит на работу или по делам, часто смотрят видео без звука. 

Чтобы повысить удобство просмотра и преодолеть языковые барьеры, рекомендуем сопроводить видео подписями и субтитрами. Если у вас и без того мало времени, используйте функцию автоматизации субтитров в мобильном приложении Clipchamp. Искусственный интеллект приложения преобразует речь в текст за считанные секунды. Вам же останется лишь проверить орфографию и внести необходимые корректировки. 

5. Постарайтесь развлечь аудиторию

Кто сказал, что работать нужно с серьезным лицом? Добавьте в свою запись из Zoom немного юмора в виде гифки (а лучше сразу десяти). Анимация из GIPHY непременно поднимет вашим коллегам настроение, а это, между прочим, очень важный аспект работы в четырех домашних стенах.  

6. Добавьте фон

Zoom на глазах меняет культуру общения, но вместе с тем, не у каждого под боком найдется светлый и опрятный кабинет для конференции. Виртуальные фоны для Zoom — отличный способ творчески подойти к решению этой проблемы (и заодно спрятать беспорядок в доме). 

Zoom сам по себе предлагает несколько вариантов виртуального фона, а в коллекции Clipchamp счет идет на сотни. 

Отредактируйте запись из Zoom в Clipchamp

Платформа Salesforce назвала видеоконференции самым эффективным инструментом продаж в 2020 году, а многие торговые представители уверены, что мода на виртуальные продажи пришла всерьез и надолго. Сегодня импортировать и редактировать записи из Zoom как никогда просто.

Clipchamp поможет вам повысить качество записей из Zoom и держать свою команду в курсе дела и в бодром настроении. Регистрируйтесь в Clipchamp и убедитесь сами!