前些时候,我们发布了帖子介绍如何在PowerPoint中嵌入并播放视频。自那以后,Microsoft就发布了Windows和Mac新的办公室软件版本。因此,我们推出了更新的帖子,内容包括如何在所有的PowerPoint版本中,加入视频的最新信息。

powerpoint-video-filesize

 

你可能会怀疑,每一代的程序都有视频方面的强项和弱点,支持不同的视频格式、视频编译码和音频编译码。

不令人意外的,Office 2016是最现代和最多功能的版本-你能够真正地在报告中直接嵌入视频,并且以pptx的档案格式储存起来,文内的视频就如同图片一样储存起来。

这将消除你这几年来遇到的问题-报告和视频档案无法结合起来-这是一个旧版PowerPoint常见的问题。

无论如何,在pptx档案内储存视频也会制造新的问题-这些档案会变得非常大,如果你要分享或是上载它们会很困难,如果你要在别人的电脑上使用档案也会有问题。

拥有视频内容的PowerPoint常见的问题

一般上,PowerPoint的内容如果有视频,会遇到以下常见问题:

  • 视频在幻灯片中会呈缩略图,但是由于断裂的连接,视频无法播放
  • PowerPoint不认识电影短片的视频格式、视频编译码或音频编译码
  • 视频显示错误,完全无法植入幻灯片中。旧的Powerpoint 版本如2003或2007年版本,就有这样的问题。外来的视频格式可能是原因之一。
  • 报告的档案会变得非常大,要分享、上载和使用都会很困难
  • 幻灯片中的YouTube视频无法播放,原因是无法连接网络或是视频拥有者将其删除了

特别是当你正在使用旧的操作系统(Windows Vista、Windows 7)和/或旧的办公室软件版本(2007、2010)时,编译码的遗失经常会发生。

如果一段视频或音频编译码没有安装到你的电脑中,或是不受你的PowerPoint 版本支持,那么视频档案就无法运作-QuickTime的用户和 PowerPoint 2010 或 2013的用户很清楚这一点。

如何解决这些问题

为了解决这些问题,减少与其相关的风险,2个最重要、需要考虑的点是:

  1. 较小的视频档案总是比较容易处理的,所以在你嵌入或链接它们前,最好先进行压缩
  2. 视频应该转换成PowerPoint能够认识的格式,因此最好是将它们转换成WMV/ASF或MP4。

 

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把档案弄得更小,并转换成PowerPoint兼容的格式,将减少可能的错误以及无法播放的短片。你还得确保你连接的视频,在原始档案中可以使用,并且最好是连接到本地版本而不是YouTube,以防网络连接出现问题。

最安全的办法其实是将所有你想用的视频,拷贝一份到ppt或pptx档案同样的档案夹里,并把它当作一个配套,确保它们时时都在一起。

如何转换与压缩视频以让它们变得PowerPoint兼容

你可以同时达成2个上述目标,只要通过视频转换器和视频压缩器,像是clipchamp.com提供的视频处理。所有在Clipchamp处理的视频都会维持隐秘与安全,因为这个应用程序使用你的电脑浏览器作为平台进行运作-有点像是下载的软件以及网上应用程序的混合体。

 

clipchamp-chinese

 

你的档案不会被上载到控制范围外的其他伺服器,而且在Clipchamp 完成转换与压缩后,视频就能马上使用,可以嵌入PowerPoint 了。

对于PowerPoint 2007以前的版本,我们建议你先将视频转换成Microsoft专有的编译码,例如使用.ASF容器格式的WMV。转换成这个格式的视频,也可以在使用Windows XP、Vista或Windows 7的旧式电脑上运作。值得注意的是,ASF档案可能会比原始档案还大,所以你将无法让PowerPoint报告的档案容量变小。

对于PowerPoint 2010,你可以将视频转换成WMV/ASF或是MP4。不过对于后者,你也需要在电脑中安装Apple QuickTime才能播放视频,并且在播放QuickTime编码视频时,还是可能遇到问题,除非你使用Clipchamp 把视频转换成MP4 。

PowerPoint 20132016则比较轻松,它们使用更多的是MP4视频格式。不过,MP4容器里的视频与音频编译码应该是H.264和AAC,以便视频能稳定地播放。

将视频转换成WMV也能播放,而且PowerPoint 2016 相比之前的版本,接受更广泛的视频格式。但是MP4还是最多功能的选择,压缩成MP4并直接将视频嵌入到PowerPoint报告中,有助于减小报告的容量。

创建嵌入视频的PowerPoint

为了创建一个可以在Windows的任何PowerPoint 版本播放的电影档案,你可以在clipchamp.com将原始视频使用 “Windows ”输出选项,进行转换。

这将会创建一个.ASF 格式的档案,视频使用WMV编码,音频则使用WMA编码。请注意这些视频可能无法在Mac的某些PowerPoint 版本上播放。

video-converter-chinese

对于PowerPoint 较新的版本(2013, 2016),不论是Windows还是Mac的版本,你可以在Clipchamp上使用“网页”输出选项转换视频,将视频转换成MP4视频档案。要得到更小容量的视频,使用“手机”输出选项。

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如何在PowerPoint 2016嵌入视频

这里有一个使用PowerPoint 2016的例子。Microsoft最新的办公室软件版本接受更多的视频格式- MP4、MKV、M4V、MOV、WMV 和AVI档案-这类视频可以像图片一样直接放入幻灯片中。

你只要将视频拖放到幻灯片中,或是点击工具栏的“插入”按钮,并在“视频”中增加档案。嵌入的视频可以马上播放。

 

powerpoint-video-filesize

 

无论如何,PowerPoint 2016还是无法掌握一些视频格式,因为它无法辨认那些编译码。如同之前建议的, 使用Clipchamp 转换这些档案将有所帮助。

 

powerpoint-video-filesize

 

此外,依据你加入的视频多寡、视频类型,pptx可能会变得很大。

我们的例子中,嵌入6个视频的幻灯片,档案大小大约是1 GB。在使用clipchamp将视频转换成MP4后,档案大小下降到了622 MB,节省了大约40%的容量。

额外的好处是,该幻灯片和视频现在可以在任何设备上播放。你甚至可以分享幻灯片并使用别的办公室软件版本打开它。

 

clipchamp-compressed-powerpoint

 

你还可以多做1步,使用Clipchamp的“手机”输出设定压缩视频,档案的总容量下降到了507 MB,大约是原始档案的50%大小。

如何在PowerPoint 2007中嵌入视频

有鉴于不同的PowerPoint版本,会出现有点不同的荧幕和操作顺序,这里我们提供了第2个例子,使用的是PowerPoint 2007。

要加入视频,点击 插入,然后在工具栏中选择电影。

 

video-powerpoint-2007

 

从你的电脑中选择电影档案

 

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如果你的视频是能够识别的,这是它会出现在你的报告中的模样

 

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在所有PowerPoint版本中受支持的视频格式、视频编译码和音频编译码

作为总结,这个列表显示了多年来所有PowerPoint版本支持的视频与音频档案格式。

如果你的短片是列表中的其中一个,那有非常高的机会它可以在PowerPoint2016到2017播放。不过,如上所述压缩与转换视频,让你可以更容易地使用这些视频。

PowerPoint 版本 视频档案格式 音频档案格式
2016
  • Windows视频档案 (.asf),
  • Windows 视频 (.avi),
  • MP4视频 (.mp4, .m4v, .mov),
  • 电影 (.mpg or .mpeg),
  • Adobe Flash (.swf),
  • Windows媒体视频档案(.wmv)
  • AIFF 音频 (.aiff),
  • AU 音频 (.au),
  • MIDI (.mid or .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • 高级音频编码– MPEG-4 音频档案 (.m4a, .mp4),
  • Windows 音频 (.wav),
  • Windows 媒体音频 (.wma)
2013
  • Windows 媒体 (.asf),
  • Windows 视频 (.avi),
  • MP4 视频 (.mp4, .m4v, .mov),
  • 电影 (.mpg or .mpeg),
  • Adobe Flash (.swf),
  • Windows 媒体视频(.wmv)
  • AIFF 音频 (.aiff),
  • AU音频(.au),
  • MIDI (.mid or .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • 高级音频编码– MPEG-4 (.m4a, .mp4),
  • Windows音频(.wav),
  • Windows 媒体音频(.wma)
2010
  • Adobe Flash Media (.swf),
  • Windows 媒体 (.asf),
  • Windows 视频 (.avi),
  • 电影 (.mpg or .mpeg),
  • Windows 媒体视频(.wmv)
  • AIFF音频(.aiff),
  • AU音频(.au),
  • MIDI (.mid or .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Windows音频(.wav),
  • Windows 媒体音频(.wma)
2007
  • Windows 媒体 (.asf),
  • Windows 视频 (.avi),
  • 电影 (.mpg or .mpeg),
  • Windows 媒体视频(.wmv)
  • AIFF音频(.aiff),
  • AU音频(.au),
  • MIDI (.mid or .midi),
  • MP3 (.mp3),
  • Windows音频(.wav),
  • Windows 媒体音频(.wma)
2003 PowerPoint本身不播放视频档案, 它需要Microsoft专有的格式,也需要安装 Windows 媒体播放器和DirectX PowerPoint本身不播放音频档案,它需要 Microsoft专有的格式,也需要安装 Windows 媒体播放器和DirectX

 

请注意如果你使用的是Mac,那么你最好是将视频转换成MP4,它以H.264和AAC编码视频和音频。Clipchamp在手机网页中提供了一系列合适的输出预设。你可以在Mac上将视频转换成 WMV。

虽然较新的办公室软件可以比之前的版本,更好地处理视频,但是电影档案还是一个很大的挑战。Clipchamp能够很好地进行处理,像是把它们转换成对的格式,使用对的视频和音频编译码,并减小它们的档案容量。

延伸阅读

  • Microsoft提供了一段视频用户指导 以教导用户如何在PowerPoint 2010中嵌入视频。
  • 要从YouTube上嵌入视频,请看一看这篇 wikiHow的文章