Video Compression

So bettest du Videos in Outlook-E-Mails ein

Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2019

Wie du vielleicht schon bemerkt hast, unterstützt die Microsoft Outlook-Anwendung (Versionen einschließlich 2007, 2010, 2013 und höher) die Einbettung von Videos in E-Mails nicht.

Zusammen mit vielen anderen Anbietern entschied sich Microsoft, die Videounterstützung in E-Mails einzustellen, da in diesen Dateien immer mehr Viren und Malware gefunden werden. Aber die Einbindung von Videoinhalten in deine Marketing-E-Mails ist eine großartige Idee, da Video ein leistungsstarkes digitales Werkzeug ist.

Glücklicherweise kannst du Videos immer noch in Outlook Live einbetten, und es gibt auch einige einfache Workarounds für die Desktop-App. Und das werden wir hier behandeln:

  1. Einbetten von Videos in Outlook Live-E-Mails

  2. Einbetten eines Videos in Outlook-E-Mails durch Verlinken mit einem Bild

  3. Hinzufügen von Videos zu Outlook-E-Mails durch Einfügen als Anhang

  4. Einbetten von Videos in Outlook-E-Mails mit HTML5

1. Einbetten von Videos in Outlook Live-E-Mails

Wenn du die Online-Version von Outlook – und nicht die Desktop-App – verwendest, ist das Einbetten von E-Mails sehr einfach:

Schritt 1: Zuerst musst du auf YouTube gehen und den Link zu dem Video kopieren, das du teilen möchtest. Wenn es sich um ein Video handelt, das du erstellt hast, musst du es für YouTube optimieren und auf die Website hochladen.

Schritt 2: Erstelle als nächstes eine neue Nachricht und füge den Link in den Text der E-Mail ein. Du siehst eine Vorschau des Videos, das unter dem Link erscheint:

Video preview on Outlook Live

Schritt 3: Jetzt kannst du den Link löschen und deine Nachricht schreiben – die Vorschau bleibt erhalten:

Delete video URL

Schritt 4: Sobald deine E-Mail gesendet wurde, kann der Empfänger auf den Link klicken und das Video ansehen, ohne ein neues Fenster öffnen zu müssen:

Watch video on Outlook

In der Outlook-Telefon-App wird das Video in der YouTube-App geöffnet.

2. Einbetten eines Videos in Outlook-E-Mails durch Verlinken mit einem Bild

Wenn du die Outlook-Desktopanwendung verwendest, funktioniert das Einfügen des YouTube-Links nicht. Aber wie in diesem Artikel vorgeschlagen, kannst du YouTube-Videos wie folgt in Outlook-E-Mails einbetten:

Schritt 1: Mache einen Screenshot deines Videos und bette das Bild in den Text deiner E-Mail ein.

Schritt 2: Verlinke es mit dem auf YouTube gehosteten Video (siehe unten für einen Tipp, wie du deine Videos schneller auf YouTube bekommst).

Schritt 3: Wenn die Empfänger auf das Bild klicken, können sie das Video ansehen, indem sie es in einem neuen Browserfenster öffnen.

Link to a picture

Du kannst sogar einen Play-Button über der Mitte des Bildes in Photoshop oder einem ähnlichen Programm hinzufügen, um das Anklicken des Videos deutlicher zu machen.

Wir empfehlen die Verknüpfung mit einem Video, das auf YouTube gehostet wird, da es eine größere Wahrscheinlichkeit gibt, dass Outlook gegenüber einem Video auf anderen Websites eher die automatische Anzeige des Bildes ermöglicht.

Du solltest auch einen Call-to-Action als dein ALT-Bildattribut für Personen verwenden, deren E-Mail-Bilder deaktiviert sind.

3. Hinzufügen von Videos zu Outlook-E-Mails durch Einfügen als Anhang

Du kannst Videos auch als Anhang zu Outlook-E-Mails hinzufügen. Dabei könntest du auf die maximale Dateigröße von Outlook (20 MB) stoßen, da einige Videodateien zu groß sind, um sie über einen E-Mail-Anhang zu versenden.

Um dies zu umgehen, kannst du sie komprimieren, bevor du sie deiner E-Mail hinzufügst, was bei vielen Videodateien funktioniert. Dies kann die Größe des Videos reduzieren, um es unter 20 MB zu bringen.

Mit dem kostenlosen Online-Videokompressor und Online-Videokonverter von Clipchamp zum Komprimieren und Konvertieren deiner Videodateien in MP4 kannst du diese an deine Outlook-E-Mail anhängen.

Attach video to email

Nach der Anmeldung in der App in deinem Browser – du kannst ein kostenloses Konto erstellen und bis zu 5 Videos pro Monat kostenlos verarbeiten – wähle einfach dein Eingabevideo aus, wählen Sie dann Optimieren für Mobile, MP4, Medium oder Low Quality und eine Auflösung von 240p, 360p oder 480p auf dem Bildschirm, wo du deine Datei optimieren kannst, um das Video ausreichend für einen E-Mail-Anhang zu komprimieren.

Optimize for mobile on Clipchamp

Nach Abschluss der Bearbeitung siehst du die Dateigröße des Ausgabevideos auf dem Clipchamp-Bildschirm „Speichern & Teilen“. Wenn das Ausgabevideo immer noch zu groß ist, kannst du einen anderen Satz von Komprimierungseinstellungen ausprobieren, indem du auf „Andere Datei komprimieren“ klickst, ohne das erste Ausgabevideo zu speichern.

Wenn die Ausgabedatei klein genug ist, speichere sie auf deinem Computer und hänge sie dann an deine E-Mail an, genau wie du es mit jedem anderen Dateianhang tun würdest. Auf diese Weise können Empfänger deiner E-Mail das Video öffnen und sofort ansehen.

Successful compression

Dank des kostenlosen Online-MP4-Konverters von Clipchamp, der Teil des Kompressionsprozesses ist, können deine Videos auf jedem modernen Computer, Tablet und Smartphone wiedergegeben werden.

Bitte beachte, dass einige Videos, insbesondere solche mit höherer Auflösung, höheren Bildraten und längerer Dauer, zu groß sein können, um eine Dateigröße unter 20 MB zu erreichen.

Um diese Art von Videos per E-Mail zu versenden, empfehlen wir, sie auf YouTube hochzuladen und von deiner E-Mail aus wie unter 1) oben beschrieben auf das YouTube-Video zu verlinken. Aber auch für Videos, die du auf diese Weise zu E-Mails hinzufügst, hilft die Komprimierung, da kleinere Videos viel schneller auf YouTube hochgeladen werden.

4. Einbetten von Videos in Outlook-E-Mails mit HTML5

Wenn du ein Talent für HTML5 hast, kannst du deiner E-Mail Code hinzufügen, der dein Video zusammen mit einem Vorschaubild deiner Wahl einbindet.

Schaue dir einfach den Code an und ersetze die voreingestellten Titel, Videos und Bilder durch deine eigenen. Im folgenden Satz von Tags kannst du beispielsweise den Text zwischen den Titel-Tags an den Inhalt deiner E-Mail anpassen:

Je nach verwendetem Gerät und E-Mail-Server ist der genaue Code etwas anders. Es gibt auch Fallback-Codes für Fälle, in denen E-Mail-Server oder -Geräte der Empfänger die Einbettung von HTML5 nicht zulassen. Wenn du irgendwelche Probleme hast, sieh dir diesen Artikel für weitere Informationen an.

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