Äänen muuntaminen tekstiksi Microsoftissa

Mullista tuottavuutesi käyttämällä äänen tekstiksi muuntavia toimintoja tutuissa Microsoft-sovelluksissa.Microsoftin nopea ja turvallinen tekoälypohjainen äänen litterointi auttaa sekä käyttäjiä, jotka tallentavat ajatuksensa mielellään reaaliaikaisesti että heitä, joille sanelukirjoitus on helppokäyttötoiminto.

Muuta inspiraatiosi ja ideasi lennosta asiakirjaluonnoksiksi ja esitelmiksi, tai parantele videoluomuksiasi tekstityksillä ja ladattavilla tekstitallenteilla eri kielillä.

Tämä hyödyllinen opas kertoo, kuinka voit nostaa tehokkuutesi uudelle tasolle tutuissa M365-sovelluksissa, kuten Microsoft Word, Clipchamp-videoeditori, PowerPoint ja Microsoft Teams.

Tapa 1. Äänen muuntaminen tekstiksi Wordissa

Wordin sanelutoiminto voi nopeuttaa asiakirjojen luomista.Tallenna kuningasajatuksesi ilman pitkiä näppäimistösessioita käyttämällä tätä äänen tekstiksi muuntavaa toimintoa. Toiminto on erityisen hyödyllinen liikuntarajoitteisille, joille kirjoittaminen on hankalaa. Tekstitallenne on helppokäyttöinen mutta tehokas, koska se myös tunnistaa eri puhujat ja laatii transkription, jossa on tunnisteet ja aikaleimat, mikä säästää aikaa editointivaiheessa.

Näin muunnat äänen tekstiksi käyttämällä Wordin Sanelu-toimintoa

1. Avaa uusi Word-asiakirja Word-sovelluksessa tai Word Onlinessa.

2. Valitse saneluikoni Wordin aloitusnauhasta.

3. Myönnä mikrofonin käyttöoikeudet laitteella ja käynnistä Word uudelleen.

4. Aloita tallentaminen napsauttamalla saneluikonia. Ikoni muuttuu siniseksi ja tallennuksen aikaleima näyttää tallenteen keston.

5. Ala puhua selkeästi ja katso, kuinka puheesi muuntuu tekstiksi asiakirjassasi reaaliajassa.

6. Napsauta saneluikonia uudelleen lopettaaksesi tallennuksen.

7. Tarkista muistiinpanosi, muokkaa asiakirjasi formatointia ja tallenna tekstitallenne.

3 tapaa käyttää Wordin äänen tekstiksi muuntavaa toimintoa

• Tallenna aivoriihen muistiinpanot reaaliajassa, jotta ne on helppo koota raporteiksi ja ratkaisuiksi.

• Litteroi luennot, jotta voit helposti tehdä oppimateriaalin tärkeimmistä kohdista opiskelumuistiinpanoja.

• Muunna haastattelun äänitallenne tekstiksi, jotta nopeutat kirjoitustehtäviä töissä tai laatiessasi journalistista sisältöä.

Ominaisuuden tiedot

• Sanelu on saatavilla vain Office 365 ja Microsoft 365 -tilaajille.

• Käyttäjät voivat myös ladata valmiin äänitiedoston ja generoida siitä transkription, mikäli he käyttävät Word for Microsoft 365:ia Windowsissa kaupallisen vuokralaisen kautta.

• Näytönlukuohjelmien kuten Windows Lukijan käyttäjät voivat myös käyttää näytöntallenninta, jonka avulla he voivat muuntaa äänen tekstiksi parantaakseen helppokäyttöisyyttä entisestään.

Tapa 2.Muunna ääni tekstiksi puhetallenteesta Clipchampissa

Microsoft Clipchampin online-puheentallennuksen avulla voit äänittää puhettasi ja laatia siitä nopeasti videolle voiceover-äänen. Ilmaisessa palvelussa on vahva tietosuoja ja sen voi yhdistää automaattiseen tekstitykseen, jolloin voit luoda tekstitykset ja tehdä äänestä tekstitallenteen eri kielillä.

Puhetallenteiden muuntaminen tekstiksi Clipchampissa

1. Luo uusi video osoitteessa app.clipchamp.com tai käytä Microsoft Clipchamp -sovellusta.

2. Etsi Tallenna & luo -välilehti työkalupalkista ja valitse puheentallennus.

3. Salli mikrofonin käyttö ponnahdusikkunasta.

4. Valitse mikrofonin lähde, tarkista mikrofonin toimivuus ja kytke tekoälypohjainen puhevalmentaja päälle tai pois päältä.

5. Napsauta punaista nappia, kun haluat aloittaa ja lopettaa puheentallennuksen. Valmis tallenne näkyy aikajanalla.

6. Valitse puhetallenne aikajanalla ja napsauta sitten Tekstitykset-välilehteä Ominaisuudet-ruudussa.

7. Älykäs puheentunnistin luo tekstityksen sekä ladattavan videotranskription .SRT-formaatissa, johon sisältyy tekstin lisäksi aikaleimat.

3 tapaa muuntaa puheääni tekstiksi Clipchampissa

• Tallenna henkilökohtainen ääniraita jollain kielellä ja generoi tekstitykset haluamallasi kielellä.

• Tallenna kertojanääni videoesseisiin ja diaesitysvideoihin, jotta voit kertoa tarinan kuvien takana, ja lisää sitten tekstitykset.

• Laadi vaiheittaiset ohjeet demovideota varten ja jaa se tarkkojen tekstitysten ja tekstitallenteen kanssa.

Ominaisuuden tiedot

• Tekstitallenne äänitiedostosta on ilmainen toiminto kaikille Clipchamp-käyttäjille, mutta puheäänen tallenteet voivat olla korkeintaan 30 minuutin pituisia, joten tallenna useita otoksia pidempiä äänityksiä varten.

• Tekstitallenteet voidaan käyttää uudelleen Word-asiakirjojen sisältönä tai muilla tavoin.

• Käyttäjät voivat parantaa huonoa äänenlaatua ja poistaa taustahälyä puhetallenteissa käyttämällä melunvaimennustyökalua.

Tapa 3.Muunna videon ääni tekstiksi Clipchampissa

Haluatko tehdä videosta tekstitallenteen?Ota vain automaattinen tekstitysgeneraattori käyttöön Clipchamp-videoeditorissa ja voit luoda tarkkoja tekstityksiä sekä ladattavia tekstitallenteita vain muutamalla napsautuksella.

Videon litteroiminen tekstiksi Clipchampissa

1. Luo uusi video osoitteessa app.clipchamp.com tai käytä Microsoft Clipchamp -sovellusta.

2. Lataa oma videosi käyttämällä median tuontipainiketta mediasisältövälilehdellä työkalupalkissa ja valitsemalla tiedoston tietokoneeltasi tai OneDrive-tallennustilastasi.

3. Lisää video aikajanalle ja valitse sitten Tekstitykset-välilehti Ominaisuudet-ruudusta.

4. Valitse äänen kieli ja päätä, haluatko suodattaa pois sopimattoman kielenkäytön ruksaamalla laatikon ponnahdusikkunassa.

5. Napsauta medianlitterointipainiketta ja voit luoda tekstitykset videosi ääniraidalle.

6. Tarkista tekstitallenne ja videon äänileimat, ja mikäli haluat muuttaa jotain sanaa, napsauta sitä.

7. Lataa videon tekstitallenne käyttämällä lataa tekstitykset (.SRT) -nappia ja tiedostosi latautuu automaattisesti laitteellesi.

3 tapaa käyttää tekoälypohjaista videon litterointia Clipchampissa

• Muunna YouTube-videot, Reels-videot ja videopodcastit videoiksi, joissa on tyylikkäät tekstitykset, ja käytä tekstitallenteita parantaaksesi videosi hakukoneoptimointia.

• Tee helppokäyttöisiä koulutusvideoita käyttämällä tekstityksiä, äänikuvailua ja viittomakielitarroja ja käytä tekstitallenteita asiakirjoissa ja sähköposteissa.

• Viimeistele kokousvideot tekoälyn tuottamalla tekstityksillä, joiden ansiosta tiimien on helpompi silmäillä ja tarkistaa ne, ja liitä mukaan videon tekstitallenne parantaaksesi saavutettavuutta.

Ominaisuuden tiedot

• Automaattiset tekstitykset ja videoiden litterointi ovat ilmaisia ominaisuuksia kaikille Clipchamp-käyttäjille, mutta generoimiseen kuluva aika riippuu internet-yhteydestäsi sekä videosi pituudesta.

• Clipchamp tukee yleisiä kieliä, mutta jokaisesta videosta voidaan luoda tekstitallenne vain yhdellä kielellä.

• Videoiden litterointiin käytetään Microsoftin automaattista puheentunnistusta, joten toiminto on turvallinen ja paikkansapitävä.

Tapa 4.Muunna ääntä dioiksi PowerPointissa

Haluatko luoda dioillesi sisältöä nopeasti? Sanelu PowerPointissa mahdollistaa puhe tekstiksi -litteroinnin verkossa. Se on dynaaminen ja tehokas tapa nopeuttaa työnkulkuasi ja generoida sisältöä, jota voit käyttää esityksesi paikkamerkeissä ja puhujan muistiinpanoissa.

Äänen muuntaminen dioiksi PowerPointissa

1. Luo uusi esitys tai avaa valmiit diat Microsoft PowerPointissa.

2. Valitse saneluikoni PowerPointin aloitusnauhalta.

3. Ota mikrofoni käyttöön laiteasetuksista ja käynnistä PowerPoint uudelleen.

4. Käynnistä sanelu ikonista ja aloita puhuminen. Näet, kuinka puheäänesi muuttuu tekstiksi dioissasi.

5. Muokkaa äänen litterointia ja säädä sen sijaintia dioissasi.

3 tapaa käyttää ääni-tekstimuunninta PowerPointissa

• Nauhoita tuoreet ideasi ja litteroi ne, jotta saat luonnoksen dioillesi, ja hio ne sitten viimeistellyiksi lauseiksi käyttämällä Microsoft Copilotia M365:ssa.

• Litteroimalla puheesi tekstiksi laajennat diojesi sisältöä ja tarjoat katsojille mahdollisuuden palata niihin myöhemmin saavutettavalla tavalla.

• Tallenna pidemmästä esityksestä jokaista diaa koskevat oivallukset ja luo tekstitallenteen avulla kattavat muistiinpanot, joita voit käyttää esityksesi aikana.

Ominaisuuden tiedot

• Korjaa mahdolliset virheet litteroinnissa käyttämällä näppäimistöä samalla, kun sanelutoiminto on käynnissä.

• Kun sanelet myös pisteet ja lisäät välimerkit tekstitallenteeseen, nopeutat editointi- ja viimeistelyprosessia.

• Tekoälypohjainen litterointi ei tallenna äänidataasi, joten se on turvallinen ja suojattu.

5. tapaLitteroi kokoustallenteet Teamsissa

Muuta kokouksen äänitallenne automaattisesti muistiinpanoiksi käyttämällä Microsoft Teamsin litterointitoimintoa.Jaa tekstitallenne sidosryhmien kanssa tai tehosta tuottavuuttasi kokousten jälkeen poimimalla näppärästi toimenpiteet tiimille.

Tekstitallenteen generoiminen Microsoft Teamsissa

1. Aloita Teams-kokous valitsemalla + uusi kokous -painike Microsoft Teams -sovelluksessa.

2. Valitse Nauhoita ja litteroi kokouskomentojen lisätoiminnoista kolmen pisteen ikonista, jotta voit aloittaa kokouksen tallennuksen.

3. Kun kokoustallennus on loppunut, kokouksesi äänitallenne muunnetaan tekstiksi ja tallennetaan kokouksen tietoihin.

4. Kokouksen yhteenvetovälilehdeltä löytyvät kokouksen videotallenteen, tekoälyn generoimat muistiinpanot sekä tekstitallenteen, jossa on mainittu aikaleimat ja puhujat.

5. Tekstitallenne-painiketta napsauttamalla voit ladata tekstitallenteen .docx tai .vtt -tiedostomuodossa.

6. Kokouksesi tekstitallenne tallentuu laitteellesi.

3 tapaa käyttää kokousäänitallenteen litterointia Teamsissa

• Generoi tekstitallenne, josta on helppo löytää lista virstanpylväistä, seurantatehtävistä tai päätöksentekoasioista, ja kokouksen osallistujat ja sidosryhmät pysyvät ajan tasalla.

• Esittelyt ja koulutustapaamiset litteroimalla voit laatia kirjallisia ohjeita ja materiaaleja, joihin asiakkaat ja uudet työntekijät voivat palata kokouksen jälkeen.

• Muunna kokoustallenteet tekstiksi, löydä kiinnostavia puheenaiheita ja lainauksia ja käytä sitten sisältösi blogikirjoitusten tai yritysvideoideoiden pohjana.

Ominaisuuden tiedot

• Varmista, että litteroinnin kieli on sama kuin kokouksessa puhuttu kieli, jotta tekstitallenne on paikkansapitävä.

• Pyydä tietojärjestelmien ylläpitäjiltä ja kokousten järjestäjiltä lupaa tallentaa ja litteroida Teams-kokoukset.

• Kokoustallenteet ja litteroinnit tallentuvat OneDrive for Businessiin.

Käytä näitä toimintoja suosikkisovelluksissasi M365:ssa jo tänään, tai tutustu muihin Microsoftin sisäänrakennettuihin helppokäyttötoimintoihin, joiden avulla saat vielä enemmän aikaiseksi.

Opi lisää työvideoiden luomisesta tai, siitä kuinka voit luoda vaikuttavia videoita tallentamalla PowerPoint-esityksen Clipchampilla.