Videoiden pakkaaminen

Videoiden upottaminen PowerPoint-esitykseen

Clipchamp on maksuton videoeditori verkossaKokeile maksutta
Jaa tämä julkaisu

*Videoiden pakkaaminen on nyt käytettävissä vain Clipchamp Utilities ‑käyttäjille.

Päivitetty viimeksi 18.9.2019.

PowerPoint-esitykset ovat hyödyllinen tapa esittää tietoa tehokkaasti, mutta dia toisensa jälkeen saattaa puuduttaa yleisöä. Ihmisaivot pitävät vaihtelusta, joten voit säilyttää yleisösi mielenkiinnon monipuolisella sisällöllä. Huomiota kiinnittävien kuvien lisääminen ja videoiden upottaminen ovat nopeita tapoja pitää mielenkiintoa yllä. Hyvin suunniteltujen mallipohjien, esimerkiksi SlideHunterin tarjoamien, käytöstä on myös apua.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit upottaa videoita helposti suoraan esitykseesi. Sinun ei tarvitse siirtyä toiseen ohjelmistoon, toistopainikkeen napsautus riittää! Käsittelemme tässä seuraavia asioita:

  1. Mitä PowerPoint-versiota käytät?

    1. Videoiden upottaminen PowerPoint 2010–2019 -esitykseen

    2. Videoiden upottaminen PowerPoint 2007 -esitykseen

  2. Yleiset video-ongelmat PowerPointissa

  3. Videoiden muuntaminen ja pakkaaminen PowerPointiin sopiviksi

  4. PowerPointiin sopivien videoiden luominen

  5. Tuetut videotiedostomuodot sekä tuettu kuvan ja äänen pakkauksenhallinta kaikissa PowerPoint-versioissa

1. Mitä PowerPoint-versiota käytät?

Tarkista ensin, mikä PowerPoint-versio sinulla on. Kuten arvata saattaa, ohjelman joka versiolla on omat hyvät ja huonot puolensa videotiedostojen suhteen, ja ne tukevat eri videotiedostomuotoja sekä eri kuvan ja äänen pakkauksenhallintoja.

Ei liene yllättävää, että Office 2019 on uusin ja monipuolisin. Sen avulla voit itse asiassa upottaa videoita suoraan esitykseen, jolloin tallennettu PowerPoint-tiedosto sisältää videot kuvien tapaan.

Tämä auttaa aiempina vuosina aivan liian tutussa ongelmassa, esityksen ja muualle tietokoneeseen tallennettujen videoiden yhteyden katkeamisessa.

Videoiden tallentaminen tiedostoon voi aiheuttaa uusia ongelmia, sillä nämä tiedostot voivat olla hyvin suuria. Se aiheuttaa hankaluuksia, jos haluat jakaa niitä, ladata niitä yhteiskäyttöön tai käyttää niitä jonkun toisen tietokoneella.

A. Videoiden upottaminen PowerPoint 2010–2019 -esitykseen

PowerPoint 2013, 2016 ja 2019 sopivat yhteen useimpien videotiedostomuotojen kanssa, mutta erityisesti niihin sopii MP4. PowerPoint 2010:lle suositellaan WMV:tä. Kaikissa neljässä versiossa voi kuitenkin upottaa videoita suoraan dioihin, joten ei huolta, vaikka käytössäsi ei olisikaan uusinta versiota.

Voit joko vetää ja pudottaa videon diaan tai valita kiintolevyltäsi videotiedostot napsauttamalla valintanauhassa Lisää ja sitten Video. Upotetut videot voi toistaa heti.

embed-videos-powerpoint-2010

 PowerPoint 2016 ei kuitenkaan pysty käsittelemään kaikkia videotiedostomuotoja tunnistamattomien pakkauksenhallintojen vuoksi. Jos törmäät tähän ongelmaan, tutustu jäljempänä ongelmanratkaisuvinkkeihin.

powerpoint-video-filesize

Videoiden lisääminen PowerPoint-esitykseen voi paisuttaa tiedoston kokoa.

Esimerkissämme alkuperäinen diaesitys, jossa on kuusi upotettua videota, oli kooltaan noin 1 Gt. Voit pakata tiedostoja verkossa Clipchamp Utilitiesilla. Tutustu alla olevaan esimerkkiin, niin näet, miten pienensimme tiedoston kokoa 622 Mt:hen – eli noin 40 %.

Muuntamalla ”turvalliseen” tiedostotyyppiin, kuten MP4-tiedostoksi, varmistat lisäksi, että upotetut videot toimivat kaikilla laitteilla ja PowerPointin muissa versioissa.

videos-powerpoint-convert

Voit pakata myös Clipchampin Mobile (Mobiili) -asetuksella. Sitä käyttäen tiedoston kokonaiskooksi tuli 507 Mt, noin puolet alkuperäisestä tiedostokoosta.

Hyödynnä selainkäyttöistä videoeditoria .

Palvelu on aina maksuton. Tee ammattimaisia videoita muutamassa minuutissa.

B. Videoiden upottaminen PowerPoint 2007 -esitykseen

Jos käytät PowerPoint 2007 -versiota, tulos on hieman erilainen. Näin voit upottaa videoita PowerPoint 2007 -esitykseen:

Lisää video napsauttamalla valintanauhassa Lisää ja sitten Elokuva.

videos-powerpoint-insert-movie

Valitse elokuvatiedosto tietokoneeltasi.

videos-powerpoint-insert

Jos video on tunnistettavassa tiedostomuodossa, se näyttää tältä esityksessäsi:

video-powerpoint-clipchamp

2. Yleiset video-ongelmat PowerPointissa

Nämä ovat yleisimpiä ongelmia:

  • Videot näytetään pikkukuvina dioissa, mutta ne eivät toimi esityksen aikana rikkoutuneiden linkkien vuoksi.

  • PowerPoint ei tunnista videon tiedostomuotoa tai kuvan tai äänen pakkauksenhallintaa.

  • Video näyttää virheviestiä, eikä sitä voi edes lisätä dioihin. Tämä koskee erityisesti vanhoja versioita, kuten PowerPointin versioita 2003 ja 2007. Toinen syy voi olla harvinainen tiedostomuoto.

  • Esitystiedostoista tulee hyvin suuria, kun niihin upotetaan videoita, ja niitä on hankala jakaa, ladata ja käyttää.

  • YouTube-videoita, joihin diasta on linkki, ei voi toistaa internetyhteyden katkeamisen vuoksi tai siksi, että videon omistaja on poistanut videon.

Varsinkin vanhoissa käyttöjärjestelmissä (Windows Vista, Windows 7) ja vanhoissa Office-versioissa (2007, 2010) puuttuvat pakkauksenhallinnat voivat olla tuskastuttavan tavallisia ongelmia.

Jos kuvan tai videon pakkauksenhallintaa ei ole asennettu tietokoneelle tai PowerPoint-versio ei tue sitä, videotiedosto, jota haluaisit käyttää, ei yksinkertaisesti toimi. Tämä on hyvin tuttua QuickTimen ja PowerPointin versioiden 2010 ja 2013 käyttäjille.

Ongelmien ratkaisu

Jotta edellä mainitut ongelmat voidaan ratkaista ja niihin liittyviä riskejä vähentää, on otettava huomioon kaksi tärkeintä tekijää:

  1. Mitä pienempi videotiedosto on, sitä helpompi sitä on käsitellä, joten ne kannattaa pakata ennen niiden upottamista tai niihin linkittämistä.

  2. Videoiden on oltava tiedostomuodossa, jonka PowerPoint tunnistaa ongelmitta, joten tiedostojen muuntamisesta WMV/ASF- tai MP4-muotoon on apua.

convert-video-powerpoint

convert-video-powerpoint

Tiedostojen pienentäminen ja niiden muuntaminen PowerPointiin sopivaan tiedostomuotoon vähentää mahdollisia virheitä ja toimimattomia leikkeitä. Silti on varmistettava, että videot, joihin luot linkin esityksen sisältä, ovat saatavilla alkuperäisissä kansioissaan. Kannattaa myös mieluummin linkittää paikalliseen versioon kuin YouTubessa olevaan siltä varalta, että internetyhteydessä on ongelmia.

Itse asiassa on turvallisinta kopioida kaikki videot, joita haluat käyttää, samaan kansioon laitteellasi kuin PPT- tai PPTX-tiedosto ja käsitellä koko pakettia yhtenä kokonaisuutena, jotta tiedostot pysyvät aina yhdessä. Jos kopioimisessa ja liittämisessä Macilla on ongelmia, lue lisää Sorry, No Manipulations With Clipboard Allowed (Käsittely leikepöydällä ei sallittua) -virheestä.

3. Videoiden muuntaminen ja pakkaaminen PowerPointiin sopiviksi

Voit saavuttaa molemmat edellä mainitut tavoitteet käsittelemällä videot Clipchampin verkossa olevassa videomuuntimessa ja -kompressorissa.

Kaikki Clipchampissa käsitellyt videot pysyvät yksityisinä ja suojattuina. Vaikka Clipchamp on täysin verkkopohjainen sovellus, se käsittelee tiedostot suoraan tietokoneellasi, joten sinun ei tarvitse ladata mitään sivustolle.

videos-powerpoint-convert-compress

Tiedostojasi ei ladata tavoittamattomissasi oleville palvelimille, ja ne ovat käytettävissä tietokoneellasi heti, kun Clipchamp on viimeistellyt niiden muuntamisen ja pakkaamisen. Voit lisätä niitä PowerPointiin heti.

Vanhoissa versioissa aina PowerPointin versioon 2007 saakka on paras muuntaa videot Microsoftin omaan pakkauksenhallintamuotoon, kuten WMV:hen, käyttämällä ASF-säilömuotoa. Tällä tavoin muunnetut videot toimivat myös vanhoilla tietokoneilla, joissa on Windows XP, Vista tai Windows 7. Huomaathan, että ASF-tiedostot voivat olla suurempia kuin alkuperäinen video, joten esityksen kokonaistiedostokokoa ei ehkä voi pienentää ASF:ää käyttämällä.

PowerPoint 2010 -versiota varten voit muuntaa tiedostot joko WMV/ASF-muotoon tai MP4-muotoon. Viimeksi mainitussa tapauksessa sinulla on kuitenkin oltava myös Applen QuickTime asennettuna tietokoneellesi, ja ongelmia saattaa edelleen esiintyä QuickTime-koodattujen videoiden kanssa, ellet muunna niitä MP4-muotoon Clipchampilla.

PowerPoint 2013 ja 2016 ovat hieman helppokäyttöisempiä, sillä niiden suosima videotiedostomuoto on MP4. MP4-säilön kuvan ja äänen pakkauksenhallintojen tulisi kuitenkin olla H.264 ja AAC, jotta video toimii luotettavasti.

Videon muuntaminen WMV:hen toimii myös, ja PowerPoint 2016 hyväksyy useampia tiedostomuotoja kuin yksikään sen edeltäjistä. MP4 on silti kaikkein monipuolisin vaihtoehto, ja pakattu MP4 auttaa pienentämään esityksen tiedostokokoa, jos upotat videot siihen suoraan.

4. PowerPointiin sopivien videoiden luominen

Jos haluat luoda videotiedoston, joka toimii takuuvarmasti missä tahansa Windowsin PowerPoint-versiossa, muunna alkuperäinen video Windows-asetuksella osoitteessa clipchamp.com.

Tuloksena on ASF-tiedosto, jossa video on koodattu WMV-muotoon ja ääni WMA-muotoon. Huomaathan, että nämä videot eivät ehkä toimi joissakin Macin PowerPoint-versioissa.

videos-powerpoint-create

Jos käytät uusia PowerPoint-versioita (2013, 2016) joko Windowsissa tai Macissa, muunna videot Clipchampin Web (Verkko) -asetuksella. Tuloksena on MP4-videotiedostoja. Jos haluat vielä pienempiä videoita, käytä Mobile (Mobiili) -asetusta.

videos-powerpoint-newer-version

5. Tuetut videotiedostomuodot sekä tuettu kuvan ja äänen pakkauksenhallinta kaikissa PowerPoint-versioissa

Tässä yhteenvetotaulukossa näytetään kaikki Windowsin PowerPoint-versioiden tukemat video- ja äänitiedostomuodot kautta aikojen.

Jos leikkeesi on jossakin taulukossa mainituista tiedostomuodoista, on todennäköistä, että se toimii virheettä PowerPointin versioissa 2007–2016. Videoiden pakkaaminen ja muuntaminen edellä kerrotulla tavalla helpottaa kuitenkin niiden käyttöä. Voit myös käyttää kolmatta osapuolta luomaan sinulle mukautettuja esityksiä viedyillä videoilla.

Powerpoint Version

Support Link

Video File Formats

Audio File Formats

2019

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2016

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2013

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi), MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding – MPEG-4 (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2010

Support

  • Adobe Flash Media (.swf)

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2007

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2003

Support

PowerPoint itself doesn’t play video files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed

PowerPoint itself doesn’t play audio files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed


Huomaathan, että jos käytössäsi on Mac, on paras muuntaa videot MP4-tiedostomuotoon, jossa video ja ääni ovat H.264- ja AAC-koodattuja. Clipchampilla on useita sopivia lopputulosasetuksia Mobile (Mobiili)- tai Web (Verkko) -kohdissa. Voit myös muuntaa videon WMV-muotoon Macillasi.

Vaikka Officen uudet versiot osaavat käsitellä videoita paljon edeltäjiään paremmin, videotiedostot tuovat aina mukanaan ongelmia, joissa Clipchamp voi auttaa. Tällaisia ongelmia ovat esimerkiksi videon muuntaminen sopivaan tiedostomuotoon, sopivien kuvan ja äänen pakkauksenhallintojen käyttäminen sekä tiedostokoon pienentäminen.


Lisää aiheesta

Lisää Clipchamp-blogista

Videoiden upottaminen Outlook-sähköpostiin

March 8, 2021
*Videoiden pakkaaminen on nyt käytettävissä vain Clipchamp Utilities ‑käyttäjille…

Videoiden toistaminen Chromebookilla

February 22, 2021
Chromebookit ovat oivia pieniä laitteita, joilla on monipuoliset toiminnot. Niillä…

Videoiden pakkaaminen Snapchat-käyttöön

February 16, 2021
Clipchamp Utilities and video compression has been discontinued in 2021. But no…

Aloita maksuttomien videoiden luominen Clipchampilla