Compression vidéo

Comment intégrer des vidéos dans un e-mail Outlook

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Dernière mise à jour : 14 octobre 2019

Vous vous en êtes peut-être déjà rendu compte, mais l'application Microsoft Outlook (versions 2007, 2010, 2013 et suivantes) ne prend pas en charge l'intégration de vidéos dans des e-mails.

Comme bien d’autres éditeurs de logiciels, Microsoft a décidé de mettre fin à la prise en charge de la vidéo dans les e-mails en raison du nombre croissant de virus et de malwares dangereux que ce type de fichier pouvait contenir. Néanmoins, la vidéo est un outil numérique puissant et l’intégrer à des e-mails marketing reste une excellente idée.

Heureusement, vous pouvez tout de même incorporer des vidéos dans Outlook Live, et il existe des solutions simples pour l'application de bureau. Voici le sommaire de cet article :

  1. Intégrer des vidéos dans des e-mails Outlook Live

  2. Intégrer une vidéo dans un e-mail Outlook en la liant à une image

  3. Ajouter une vidéo à un e-mail Outlook sous forme de pièce jointe

  4. Intégrer des vidéos dans des e-mails Outlook par le biais du HTML5

1. Intégrer des vidéos dans des e-mails Outlook Live

Si vous utilisez la version en ligne d’Outlook plutôt que l’application de bureau, il est très facile d’intégrer une vidéo dans un e-mail :

Étape 1 : Rendez-vous sur YouTube et copiez le lien de la vidéo que vous voulez partager. S'il s'agit d'une vidéo de votre création, vous devez tout d'abord l'optimiser pour YouTube, puis l'importer sur le site.

Étape 2 : Créez un message et copiez le lien YouTube dans le corps de l'e-mail. Un aperçu de la vidéo s'affiche en dessous du lien :

Video preview on Outlook Live

Étape 3 : Vous pouvez à présent supprimer le lien et rédiger votre message ; l'aperçu reste visible :

Delete video URL

Étape 4 : Après envoi de l’e-mail, le destinataire peut cliquer sur l’aperçu et regarder la vidéo sans ouvrir une nouvelle fenêtre :

Watch video on Outlook

À partir de l'application mobile Outlook, la vidéo s'ouvre dans l'application YouTube.

Outil de montage vidéo en ligne.

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2. Intégrer une vidéo dans un e-mail Outlook en la liant à une image

Si vous utilisez l'application de bureau Outlook, vous ne pourrez pas coller le lien YouTube. Toutefois, comme l'explique cet article, vous pouvez intégrer des vidéos YouTube dans des e-mails Outlook de la manière suivante :

Étape 1 : Faites une capture d'écran de la vidéo et placez cette image dans le corps du message.

Étape 2 : Liez l’image à la vidéo hébergée sur YouTube (voir ci-dessous les conseils pour accélérer le chargement de vos vidéos sur cette plateforme).

Étape 3 : Lorsque le destinataire clique sur l'image, il peut accéder à la vidéo en l'ouvrant dans une fenêtre de navigateur.

Link to a picture

Vous pouvez même ajouter un bouton de lecture au centre de l'image à l'aide de Photoshop ou d'un autre programme du même type afin d'indiquer clairement qu'il faut cliquer sur l'image pour voir la vidéo.

Nous vous recommandons de lier une vidéo hébergée sur YouTube plutôt que sur un autre site pour maximiser vos chances qu'Outlook affiche automatiquement l'image. Il est important de veiller à ce que le message soit agréable à lire, afin d'améliorer l'expérience utilisateur.

Pensez également à insérer un appel à l'action dans l'attribut ALT de l'image pour les personnes qui désactivent l'affichage des images dans les e-mails. S'il s'agit d'une campagne marketing B2B par e-mail, l'ajout d'une vidéo est une bonne solution pour que votre message sorte du lot.

3. Ajouter une vidéo à un e-mail Outlook sous forme de pièce jointe

Vous pouvez aussi ajouter des vidéos à des e-mails Outlook sous forme de pièces jointes. Vous risquez toutefois de vous heurter aux limitations de taille des pièces jointes fixées par Outlook (20 Mo), car certains fichiers vidéo sont trop volumineux pour un envoi par e-mail.

La solution consiste bien souvent à compresser le fichier avant de l'ajouter à votre e-mail. Cette opération peut permettre de ramener la taille de la vidéo en dessous de 20 Mo.

Le compresseur vidéo et le convertisseur vidéo en ligne de Clipchamp, accessibles gratuitement, vous permettent de compresser et convertir vos fichiers vidéo au format MP4 pour ensuite les joindre à un e-mail Outlook.

Attach video to email

Commencez par vous connecter à l'application dans votre navigateur ; vous pouvez créer un compte gratuit qui vous permet de traiter jusqu'à 5 vidéos par mois. Ensuite, sélectionnez simplement la vidéo d'origine et choisissez une option d'optimisation (mobile, MP4, qualité moyenne ou basse qualité) et une résolution (240p, 360p ou 480p) sur l'écran permettant d'optimiser le fichier. Votre objectif : compresser suffisamment la vidéo pour la joindre à un e-mail.

Optimize for mobile on Clipchamp

Lorsque le traitement est terminé, la taille du fichier vidéo obtenu est indiquée sur l'écran Enregistrer et partager de Clipchamp. Si le volume de la vidéo reste trop important, vous pouvez essayer d'autres paramètres de compression en cliquant sur Compresser un autre fichier, sans enregistrer la vidéo que vous venez de traiter.

Si la taille du fichier est suffisamment réduite, enregistrez la vidéo, puis joignez-la à votre e-mail comme une pièce jointe classique. De cette manière, les destinataires peuvent ouvrir et regarder la vidéo dès qu'ils la reçoivent.

Successful compression

Grâce au convertisseur MP4 en ligne et gratuit de Clipchamp, qui fait partie du processus de compression, vos vidéos peuvent être lues sur tout ordinateur moderne, une tablette ou un smartphone.

Notez cependant que certaines vidéos sont trop volumineuses pour que la taille du fichier soit réduite en dessous de 20 Mo, notamment lorsque la résolution et la fréquence d'images sont élevées, ou que leur durée est trop importante.

Pour insérer ces types de vidéos dans un e-mail, nous vous recommandons de les importer sur YouTube et d'insérer un lien vers la vidéo dans votre e-mail, comme décrit plus haut, à la section 1). Même si vous optez pour cette solution, il est utile de compresser vos vidéos, car le temps de transfert sur YouTube sera alors considérablement réduit.

4. Intégrer des vidéos dans des e-mails Outlook par le biais du HTML5

Si vous maîtrisez le HTML5, vous pouvez ajouter du code à votre message de manière à intégrer la vidéo ainsi qu'un aperçu de votre choix. Veillez à ce que ce code soit correct pour éviter d'obtenir l'erreur [pii_email_a4afd22dca99c2593bff].

Examinez l'exemple de code fourni et remplacez les titres, la vidéo et l'image prédéfinis avec vos propres paramètres. Par exemple, dans les balises ci-après, le texte à modifier se situe entre les balises <title> de votre contenu :

<!doctype html> <html> <head> <title>Titre de la vidéo intégrée</title>

Selon le serveur de messagerie et l'appareil utilisé, le code à insérer peut légèrement varier. Il existe également des codes secondaires pour les serveurs de messagerie ou appareils qui n'autorisent pas l'intégration HTML5. En cas de problème, consultez cet article pour en savoir plus.

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