Microsoft Outlook에서 비디오를 녹화하고 포함하는 방법

Outlook에서 비디오를 삽입하여 일상적인 업무 이메일을 명확하고 매력적인 맞춤 메시지로 바꿔보세요.길고 지루한 회의와 긴 이메일 메시지를 짧은 설명 비디오나 프로젝트 업데이트 비디오로 대체하거나, 부재 중 자동 회신 이메일과 소개 이메일에 나만의 개성을 더해 보세요.

이메일을 통해 대용량 비디오 파일을 녹화, 포함 및 전송하는 다음 세 가지 방법을 사용하여 Outlook 이메일에서 비디오의 잠재력을 최대한 활용하세요.다음에 보낼 Outlook 이메일에 비디오를 추가하여 작업을 더 빠르게 완료하는 실용적인 아이디어도 확인해 보세요.

참고: 일부 방법은 Outlook 계정이 기업에 연결되어 있고 O365 엔터프라이즈 고객인 경우에만 사용할 수 있으므로, 내 비디오 필요에 맞는 방법을 선택하세요.

Outlook에서 OneDrive의 비디오 포함

1단계. OneDrive 비디오 공유 링크 만들기

비디오가 저장된 OneDrive 폴더를 엽니다.공유하려는 비디오 파일을 선택합니다.그다음 OneDrive 속성 패널에서 공유 버튼을 클릭하여 공유 링크를 생성하기 시작합니다.

2단계. OneDrive 공유 링크 복사

링크가 생성되면 링크 복사 버튼을 클릭합니다.공유 링크가 자동으로 장치 클립보드에 저장됩니다.

팁: 이 페이지의 설정 아이콘을 클릭하고 링크 설정을 업데이트하여 이메일 수신자가 비디오를 볼 수 있도록 하세요.

3단계. Outlook에서 OneDrive 공유 링크 붙여넣기

Microsoft Outlook을 열고 새 이메일을 선택한 후 메시지를 작성합니다.OneDrive 공유 링크를 이메일 본문에 붙여넣으면 포함 비디오 플레이어가 나타납니다.이제 업무용 메일 주소를 사용하여 비디오를 전송할 수 있습니다.

Outlook에 YouTube 비디오 포함

1단계. YouTube 비디오 URL 복사

이메일에 삽입할 YouTube 비디오로 이동하여 YouTube URL을 복사합니다.

2단계. Outlook에 YouTube 비디오 URL 붙여넣기

Microsoft Outlook을 열고 새 이메일 아이콘을 선택한 후 이메일을 작성합니다.YouTube 공유 링크를 이메일 본문에 붙여넣습니다.YouTube 비디오의 썸네일, 설명 및 기타 주요 세부 정보를 표시하는 비디오 미리 보기가 나타납니다.

이메일 수신자가 이메일에서 링크를 클릭하면 비디오가 YouTube의 새 탭에서 열리므로, 이렇게 하면 YouTube 비디오를 이메일에 빠르게 첨부할 수 있습니다.

팁: 또한 비디오의 설명 텍스트나 프로모션 이미지에서 YouTube 비디오 URL 하이퍼링크를 만들어 더 전문적인 모습을 연출할 수도 있습니다.

Outlook에서 비디오 녹화

1단계. Outlook에서 비디오 녹화 버튼 선택

Microsoft Outlook을 열고 새 이메일을 선택한 후 메시지를 작성합니다.비디오를 만들 준비가 되면 Outlook 리본에서 삽입을 선택합니다.

Outlook 리본에서 녹화 버튼을 클릭하고 화면과 카메라를 녹화하여 이메일을 통해 비디오를 전송합니다.

2단계. 비디오 녹화 시작

화면과 카메라 녹화기가 나타납니다.어떤 비디오가 필요한지에 따라 화면과 웹캠, 오디오를 녹음/녹화할 수 있습니다.카메라 아이콘을 활성화하여 화면과 웹캠을 모두 녹화합니다.Outlook이 웹캠에 접근할 수 있도록 허용하는 모든 팝업 권한을 활성화합니다.스크립트 아이콘을 사용하여 비디오를 녹화하는 동안 읽을 수 있는 텔레프롬프터 스크립트를 추가할 수도 있습니다.준비가 되면 화면 녹화 시작 버튼을 클릭합니다.

특정 브라우저 탭, 창 또는 전체 화면을 공유하도록 선택하고 공유 버튼을 클릭하여 시작합니다.여기에서 탭 오디오를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

비디오는 새 탭에서 선택한 화면을 녹화하기 시작합니다.촬영이 완료되면 공유 중지 버튼을 클릭합니다. 그러면 비디오가 Outlook에서 처리되기 시작합니다.

3단계: 비디오 녹화본 편집

이제 비디오 녹화본을 검토하고 편집하기 시작할 수 있습니다.가위 아이콘을 사용하여 녹화를 자르거나, 분할 아이콘을 선택하여 비디오에서 불필요한 장면을 삭제할 수 있습니다.비디오 클립을 계속 녹화하여 더 긴 비디오를 만들려면 더 녹화하기 아이콘을 선택합니다.

더불어 음악 아이콘을 사용하여 편집한 비디오에 배경 음악을 추가할 수도 있습니다.화살표 버튼을 선택하여 비디오 편집을 마칩니다.

4단계. 이메일에 포함할 비디오 저장

비디오가 저장되기 시작하고, 자동으로 이메일 본문에 포함된 비디오 플레이어에 비디오가 표시됩니다.

이메일 수신자는 비디오를 클릭하여 SharePoint에서 와이드스크린 비디오 플레이어를 열 수 있습니다.또한 이 탭에서 파일 이름을 업데이트하고, 저장된 비디오의 위치를 변경하고, 비디오를 다운로드할 수 있습니다.

Outlook 이메일에 비디오를 추가하는 10가지 아이디어

• 사무실을 비우거나 휴가 중일 때 자동 회신 이메일에 맞춤 비디오 메시지를 첨부하세요.

• 방법 비디오 또는 자습서 비디오를 만들어 지침이나 프로세스를 이메일과 함께 전송하세요.

• 다양한 HR 비디오를 포함하여 신입 사원을 위한 비디오 온보딩 경험을 만드세요.

• 비즈니스 분석을 공유하고 이를 보이스오버로 설명하는 화면을 녹화하여 기업 비디오 보고서를 만드세요.

• 신입 사원 소개 비디오를 녹화하거나, 새로운 팀과 협업하거나 새로운 프로젝트를 시작할 때 관계를 구축하세요.

• 화면을 녹화하여 IT와 지원팀을 위한 문제 해결 비디오 예시를 만드세요.

• 뉴스레터에 회사 업데이트 비디오를 첨부하여 결과와 팀 변경 사항을 발표하세요.

• 트레일러 비디오나 초대 비디오를 만들어 다가오는 회사 이벤트에 대한 기대감을 높여보세요.

• 비즈니스용 추천사 비디오를 녹화하여 제품과 서비스에 대한 리뷰를 공유하세요.

• 비디오 메시지를 만들어 직장에서 시즌 인사와 연휴 인사를 전해 보세요.

자신 있게 Outlook에서 비디오를 녹화하고 포함하여 직장 내 커뮤니케이션을 향상하고 동적이고 흥미로운 이메일을 만들어 보세요.

계속해서 업무용 비디오를 만들려면 이러한 기업 비디오 아이디어에서 영감을 얻거나 효과적인 교육 비디오를 만드는 방법을 배워보세요.

더 많은 업무용 비디오를 만들 준비가 되면 Microsoft Clipchamp와 같은 쉬운 온라인 비디오 편집기를 사용하세요.