«Obs! Skjermbildene i denne artikkelen er fra Clipchamp for personlige kontoer. De samme prinsippene gjelder for Clipchamp for jobb- og skolekontoer.»
På denne siden
Gjør vanlige e-poster for arbeid om til klare, engasjerende og personlige meldinger ved å bygge inn en video i Outlook.Se for deg å erstatte lange møter og e-poster med en kort forklaringsvideo eller prosjektoppdateringsvideo, eller hva med å legge til et personlig preg på fraværsmeldinger og introduksjons-e-poster.
Lås opp det fulle potensialet til video i Outlooks e-poster ved å bruke disse tre metodene for å ta opp, bygge inn og sende store videofiler via e-post.Utforsk også praktiske ideer for å legge til videoer i din neste e-post i Outlook for å få arbeidet gjort raskere.
Merk: Noen metoder vil være tilgjengelige hvis Outlook-kontoen din er koblet til en bedrift og du er O365 Enterprise-kunde, så velg metoden som oppfyller dine videobehov.
Bygg inn videoer fra OneDrive i Outlook
Trinn 1. Opprett en OneDrive-delingskobling for videoen
Åpne OneDrive-mappen der videoen er lagret.Velg videofilen du har lyst til å dele.Klikk deretter på delingsknappen i OneDrive-egenskapsfeltet for å begynne å generere en delingskobling.
Trinn 2. Kopier OneDrive-delingskoblingen
Når koblingen er generert, klikker du på Kopier kobling.En delingskobling vil automatisk bli lagret på enhetens utklippstavle.
Tips: Vurder å oppdatere koblingsinnstillingene dine ved å klikke på innstillingsikonet på denne siden for å sikre at e-postmottakerne dine kan se videoen.
Trinn 3. Lim inn OneDrive delingskoblingen i Outlook
Åpne Microsoft Outlook og velg ny e-post og skriv meldingen din.Det er bare å lime inn OneDrive-delingskoblingen i brødteksten til e-posten, så vil en innebygd videospiller vises.Nå kan du sende videoer ved å bruke e-postadressen for arbeid.
Bygge inn YouTube-videoer i Outlook
Trinn 1. Kopier YouTube-videoens URL
Gå til YouTube-videoen du vil bygge inn i e-posten, og kopier YouTube-videoens URL.
Trinn 2. Lim inn YouTube-videoens URL i Outlook
Åpne Microsoft Outlook og velg «Ny e-post»-ikonet og skriv e-posten din.Lim inn YouTube-delingskoblingen i e-postens brødtekst.En forhåndsvisning av videoen vil vises, med YouTube-videoens miniatyrbilde, beskrivelse og annen viktig informasjon.
E-postmottakere som klikker på koblingen i e-posten, åpner videoen i en ny fane på YouTube, noe som gjør det til en rask måte å legge ved YouTube-videoer i e-poster på.
Tips: Du kan også lage en hyperkobling med YouTube-videoens URL i beskrivende tekst eller et kampanjebilde fra videoen for en proffere stil.
Ta opp en video i Outlook
Trinn 1. Velg «Ta opp video» i Outlook
Åpne Microsoft Outlook og velg ny e-post og skriv meldingen din.Når du er klar til å lage en video, velger du «Sett inn» fra Outlook-båndet.
Klikk på opptaksknappen i Outlook-båndet for å begynne å ta opp skjermen og kameraet for å sende en video via e-post.
Trinn 2. Start videoopptaket
Et skjerm- og kameraopptak vil vises.Du kan velge å ta opp skjermen, webkameraet og lyd basert på videobehovene dine.Ta opp både skjermen og webkameraet ved å aktivere kameraikonet.Aktiver eventuelle popup-tillatelser for å gi Outlook tilgang til webkameraet ditt.Du kan også legge til et teleprompter-manus som du kan lese mens du tar opp videoen din, ved å bruke manusikonet.Klikk på «Start skjermopptak»-knappen når du er klar.
Velg å dele en spesifikk nettleserfane, et vindu eller hele skjermen, og klikk på delingsknappen for å starte.Her kan du også aktivere eller deaktivere lyd fra fanen.
Videoen vil begynne å ta opp den valgte skjermen i en ny fane.Når du har tatt opp videoene, klikker du på «Avslutt deling»-knappen, så vil videoen bli behandlet i Outlook.
Trinn 3: Redigere videoopptaket
Videoopptaket er klart for gjennomgang og redigering.Du kan trimme opptaket ved å bruke sakseikonet eller velge deleikonet for å slette overflødig opptak fra videoen din.Du kan også fortsette å ta opp videoklipp for å lage en lengre video, ved å velge «Ta opp mer»-ikonet.
Du kan legge til bakgrunnsmusikk i den redigerte videoen ved å bruke musikkikonet.Velg pil-knappen for å fullføre redigeringen av videoen.
Trinn 4. Lagre videoen for å bygge den inn i e-posten
Videoen vil begynne å lagres, og den vises automatisk i e-postens brødtekst i en innebygd videospiller.
E-postmottakere kan klikke på videoen for å åpne en videospiller i bredformat i SharePoint.Du kan også oppdatere filnavnet, endre plasseringen til den lagrede videoen og laste ned videoen fra denne fanen.
10 ideer for å legge til videoer i e-poster i Outlook
Lag en personlig videomelding og legg den ved i fraværsmeldingen når du er på ferie eller ikke er på jobb.
Lag en instruksjons- eller opplæringsvideo som følger med instruksjoner eller prosesser i en e-post.
Bygg inn en rekke HR-videoer for å lage en videopålasting for nye ansatte.
Lag en bedriftsvideorapport ved å ta opp skjermen din for å dele forretningsanalyser, og forklar det med en voiceover.
Ta opp en introduksjonsvideo som nyansatt, eller for å skape forbindelser når du begynner å jobbe med et nytt team eller prosjekt.
Ta opp skjermen din for å lage et videoeksempel på feilsøking for IT- og støtteavdelinger.
Legg ved en bedriftsoppdateringsvideo til nyhetsbrev for å kunngjøre resultater og teamendringer.
Bygg opp forventningene til et kommende jobbarrangement ved å lage en trailervideo eller invitasjonsvideo.
Ta opp en kundehistorievideo til en bedrift for å dele en vurdering av produktene og tjenestene deres
Send ut sesongens hilsener på arbeidsplassen ved å lage en videomelding.
Ta opp og bygg inn en video i Outlook for å forbedre kommunikasjonen på arbeidsplassen og gjøre e-postene dine dynamiske og interessante å lese.
For å fortsette å lage videoer for jobb, la deg inspirere av disse ideene for bedriftsvideoer eller lær å lage en effektiv opplæringsvideo.
Når du er klar til å lage flere jobbvideoer, kan du bruke et enkelt nettbasert videoredigeringsprogram som Microsoft Clipchamp.
