Як транскрибувати аудіо в програмах Microsoft

Підвищуйте продуктивність, перетворюючи аудіо на текст у своїх улюблених програмах Microsoft. Швидка й захищена функція транскрибування аудіо на основі штучного інтелекту в програмах Microsoft стане в пригоді тим, хто полюбляє записувати думки в реальному часі й віддає перевагу голосовому вводу для забезпечення спеціальних можливостей.

Записуйте думки й ідеї, що вас надихають, у чернетках документів і презентацій або покращуйте свої відео за допомогою субтитрів і транскриптів із можливістю завантаження всіма мовами світу.

Дізнайтеся, як максимально ефективно користуватися вашими улюбленими програмами Microsoft 365, такими як Microsoft Word, відеоредактор Clipchamp, PowerPoint і Microsoft Teams, із цього посібника.

Метод 1. Транскрибування аудіо у Word

Завдяки функції диктування у Word можна прискорити створення документів. Записуйте свої ідеї під час мозкових штурмів і уникайте тривалих сеансів набору тексту за допомогою перетворювача аудіо на текст. Ця функція особливо корисна для людей з обмеженою мобільністю, яким важко набирати текст. Транскрибування просте у використанні, але дуже потужне, оскільки здатне також розпізнавати різних промовців і створювати транскрипти з мітками й позначками часу, що дає змогу заощаджувати час на редагуванні.

Як використовувати диктування у Word, щоб транскрибувати аудіо

1. Відкрийте новий документ Word у відповідній програмі або її онлайновій версії.

2. На головній стрічці Word виберіть піктограму диктування.

3. Увімкніть дозволи на використання мікрофона для свого пристрою та перезапустіть Word.

4. Натисніть піктограму диктування, щоб почати запис. Піктограма стане темно-блакитною, а позначка часу запису показуватиме його тривалість.

5. Почніть чітко говорити й спостерігайте, як аудіо транскрибується у вашому документі в реальному часі.

6. Натисніть піктограму диктування ще раз, щоб зупинити запис.

7. Перегляньте свої нотатки, відкоригуйте форматування документа й збережіть аудіотранскрипт.

Три ідеї щодо того, як використовувати перетворювач аудіо на текст у Word

• Записуйте нотатки із сеансів мозкового штурму в реальному часі, щоб швидко перетворювати їх на звіти й рішення.

• Транскрибуйте матеріали лекцій, щоб легко перетворювати ключові тези на зрозумілі навчальні нотатки.

• Перетворюйте інтерв’ю у форматі аудіо на текст і прискорюйте написання на робочому місці або створення журналістського вмісту.

Примітки до функцій

• Диктування доступне лише передплатникам Office 365 і Microsoft 365.

• Ви можете також завантажити аудіофайл, щоб згенерувати транскрипт, якщо користуєтеся Word для Microsoft 365 у Windows для комерційних клієнтів.

• Користувачі програми невізуального екрана, як-от Диктор Windows, можуть також транскрибувати аудіо за допомогою записувача з екрана для додаткової підтримки спеціальних можливостей.

Метод 2. Транскрибування аудіо з голосового запису в Clipchamp

За допомогою онлайн-диктофона в Microsoft Clipchamp можна записувати власний голос, щоб швидко озвучувати відео. Безкоштовна функція створення автоматичних субтитрів із гарантованим захистом конфіденційності дає змогу доповнити готову звукову доріжку з озвученням субтитрами й перетворити аудіо на транскрипт різними мовами.

Як транскрибувати голосові записи в Clipchamp

1. Створіть нове відео на сторінці app.clipchamp.com або за допомогою програми Microsoft Clipchamp.

2. Відшукайте на панелі інструментів вкладку "Запис і створення" й виберіть диктофон.

3. Надайте доступ до мікрофона в спливаючому вікні.

4. Виберіть джерело мікрофона, перевірте його роботу й увімкніть або вимкніть функцію тренування говоріння на основі ШІ.

5. Натисніть червону кнопку, щоб почати або завершити запис голосу, який з’явиться на часовій шкалі.

6. Виберіть аудіофайл на часовій шкалі, а потім натисніть вкладку субтитрів на панелі властивостей.

7. Розумний засіб розпізнавання голосу згенерує субтитри й транскрипт відео з можливістю завантаженняу форматі SRT з текстом і позначками часу.

Три ідеї щодо транскрибування голосу в перетворювачі Clipchamp

• Запишіть доріжку з персоналізованим голосом однією з мов світу й згенеруйте субтитри потрібною мовою.

• Озвучте відеоесе й ролики з показом слайдів, щоб пояснити зображення й доповнити їх субтитрами.

• Створіть покрокові вказівки для демонстраційного відео й доповніть його точними субтитрами та записаним транскриптом.

Примітки до функцій

• Транскрибування аудіо безкоштовне для всіх користувачів Clipchamp, але записи голосу обмежені до 30 хвилин за раз. Тому якщо вам потрібен довший голосовий супровід, записуйте його в кілька підходів.

• Аудіотранскрипти також можна використовувати повторно як вміст для документів Word та інших потреб.

• Користувачі можуть виправити погану якість звуку й зменшити фоновий шум у голосових записах за допомогою інструмента придушення шуму.

Метод 3. Транскрибування аудіо з відео в Clipchamp

Хочете транскрибувати відео? Просто ввімкніть генератор автоматичних субтитрів у відеоредакторі Clipchamp, щоб створити точні субтитри й транскрипт із можливістю завантаження кількома натисканнями.

Як транскрибувати відео в Clipchamp

1. Створіть нове відео на сторінці app.clipchamp.com або за допомогою програми Microsoft Clipchamp.

2. Щоб завантажити власне відео, відкрийте на панелі інструментів вкладку "Мультимедіа" й натисніть кнопку "Імпорт мультимедіа", щоб переглянути файли на комп’ютері або підключитися до OneDrive.

3. Додайте відео на часову шкалу, а потім виберіть вкладку субтитрів на панелі властивостей.

4. Виберіть мову аудіо й установіть у спливаючому вікні прапорець, щоб фільтрувати ненормативну лексику.

5. Натисніть кнопку "Транскрибувати медіафайли", щоб почати створення субтитрів для аудіо вашого відео.

6. Перегляньте транскрипт разом із позначками часу відео й натисніть конкретне слово, якщо потрібно переписати його.

7. Натисніть кнопку "Завантажити субтитри(SRT)", і файл із транскриптом автоматично завантажиться на ваш пристрій.

Три ідеї щодо того, як використовувати транскрибування відео на основі ШІ в Clipchamp

• Перетворюйте відео YouTube, ролики Reels і відеоподкасти на відео зі стильними субтитрами й повторно використовуйте транскрипти для пошукової оптимізації.

• Створюйте інклюзивні навчальні відео з текстовими субтитрами, аудіоописами й наклейками жестовою мовою, а також повторно використовуйте транскрипти в документах і електронних листах.

• Оптимізуйте кліпи нарад за допомогою субтитрів на основі ШІ, щоб команди могли їх легко переглядати й аналізувати, і вкладайте відеотранскрипти для забезпечення спеціальних можливостей.

Примітки до функцій

• Автоматичні субтитри й транскрибування відео безкоштовні для всіх користувачів Clipchamp, але час генерування залежать від вашого інтернет-підключення й тривалості відео.

• Підтримуються всі мови світу, однак одне відео можна транскрибувати лише однією мовою.

• Функція транскрибування відео працює на основі Автоматичного розпізнавання мовлення Microsoft, що забезпечує її точність і надійність.

Метод 4. Транскрибування аудіо для слайдів у PowerPoint

Потрібно швидко створити вміст для слайдів? Диктування в PowerPoint дає змогу перетворювати усне мовлення на текст онлайн, що динамічно й ефективно прискорює робочий процес і допомагає генерувати вміст для доповнення презентацій та нотаток промовця.

Як перетворити аудіо на слайди в PowerPoint

1. Створіть презентацію або відкрийте наявні слайди в Microsoft PowerPoint.

2. Виберіть піктограму диктування на головній стрічці в PowerPoint.

3. Увімкніть мікрофон у налаштуваннях пристрою та перезапустіть PowerPoint.

4. Увімкніть піктограму диктування й почніть говорити. Ви побачите, як запис голосу у вигляді тексту з’являється на слайдах.

5. Відредагуйте аудіотранскрипт і відкоригуйте його розташування на слайдах.

Три ідеї щодо того, як використовувати перетворювач аудіо на текст у PowerPoint

• Запишіть свої початкові ідеї та транскрибуйте їх, щоб створити план для слайдів, а потім сформуйте з них бездоганні речення за допомогою Microsoft Copilot у Microsoft 365.

• Транскрибуйте аудіо для оптимізації слайдів, щоб користувачі могли переглядати їх асинхронно й без відволікаючих чинників.

• Записуйте ідеї для кожного слайду довгої презентації та використовуйте транскрипт, щоб створити всеохопні нотатки промовця, на які можна спиратися під час виступу.

Примітки до функцій

• Виправляйте за допомогою клавіатури помилки в транскрипті в реальному часі, поки працює функція диктування.

• Диктуйте крапки й інші пунктуаційні знаки, щоб заощаджувати час на редагуванні й коригуванні транскрипту.

• Функція транскрибування на основі штучного інтелекту не зберігає ваші голосові дані, тому ви можете не хвилюватися про її безпеку й надійність.

Метод 5. Транскрибування записів нарад у Teams

Автоматично перетворюйте аудіо нарад на нотатки за допомогою функції транскрибування в Microsoft Teams. Діліться транскриптами із зацікавленими сторонами або підвищуйте власну продуктивність після нарад завдяки інтерактивним елементам для команди.

Як згенерувати транскрипт у Microsoft Teams

1. Почніть нараду Teams, натиснувши кнопку "Нова нарада" в програмі Microsoft Teams.

2. Виберіть параметр запису й транскрибування з меню додаткових дій або значка з трьома крапками в елементах керування нарадою, щоб почати запис.

3. Після завершення запису аудіо буде перетворено на текст і збережено у відомостях про нараду.

4. Перейдіть на вкладку резюме наради, щоб знайти її відеозапис, а також згенеровані штучним інтелектом нотатки й транскрипт із позначками часу та іменами промовців.

5. Натисніть кнопку "Транскрибувати" й "Завантажити", а потім виберіть формат файлу транскрипту: DOCX або VTT.

6. Транскрипт наради буде збережено на вашому пристрої.

Три ідеї щодо того, як використовувати аудіотранскрипти нарад у Teams

• Згенеруйте транскрипт і знайдіть список ключових моментів, подальших завдань або заходів, щоб учасники наради й зацікавлені сторони залишалися поінформованими.

• Транскрибуйте демонстраційні й навчальні наради, щоб розробляти письмові інструкції та супровідні матеріали для клієнтів і нових працівників, до яких можна звертатися після наради.

• Перетворюйте записи нарад на текст, знаходьте цікаві основні тези й цитати, а потім повторно використовуйте вміст для написання дописів у блоґах та ідей для корпоративних відео.

Примітки до функцій

• Переконайтеся, що мова транскрипту збігається з мовою, якою говорять на нараді.

• Попросіть ІТ-адміністраторів і організаторів наради Teams надати для неї дозволи на запис та транскрибування.

• Знайдіть запис і транскрипти наради у OneDrive для бізнесу.

Почніть працювати у своїй улюбленій програмі Microsoft 365 для продуктивної роботи або знайдіть інші інструменти спеціальних можливостей, вбудовані в засоби Microsoft, щоб досягати більшого.

Продовжуйте навчатися: дізнайтеся, як створювати робочі ролики або ефектні відео, записуючи PowerPoint за допомогою Clipchamp.