"Bemærk! Skærmbillederne i denne artikel er fra Clipchamp til personlige konti. De samme principper gælder for Clipchamp til arbejds- og skolekonti."
På denne side
Gør hverdagens arbejdsmails til klare, engagerende og personlige beskeder ved at indlejre en video i Outlook. Forestil dig at erstatte lange møder og lange e-mailbeskeder med en kort forklaringsvideo eller projektopdateringsvideo, eller endda tilføje et personligt præg til fraværs- og introduktionsmails.
Lås op for det fulde potentiale af video i dine Outlook-e-mails ved at bruge disse tre metoder til at optage, indlejre og sende store videofiler via e-mail. Udforsk også praktiske idéer til at tilføje videoer til din næste Outlook-e-mail for at få arbejdet gjort hurtigere.
Bemærk: nogle metoder vil være tilgængelige, hvis din Outlook-konto er tilsluttet en virksomhed, og du er en O365 enterprise-kunde, så vælg den metode, der opfylder dine videobehov.
Indlejr en video fra OneDrive i Outlook
Trin 1. Opret et OneDrive-delingslink til din video
Åbn OneDrive-mappen, hvor din video er gemt.Vælg den videofil, du vil dele. Klik derefter på delingsknappen i OneDrive-egenskabspanelet for at generere et delingslink.
Trin 2. Kopier OneDrive-delingslinket
Når dit link er genereret, skal du klikke på knappen Kopiér link. Et delingslink vil automatisk blive gemt i din enheds udklipsholder.
Tip: overvej at opdatere dine linkindstillinger ved at klikke på indstillingsikonet på denne side for at sikre, at dine e-mailmodtagere kan se din video.
Trin 3. Indsæt OneDrive-delingslinket i Outlook
Åbn Microsoft Outlook, vælg ny e-mail og skriv din besked. Indsæt blot OneDrive-delingslinket i brødteksten i e-mailen, og en indlejret videospiller vises.Nu kan du sende videoerne ved hjælp af din arbejdsmailadresse.
Indlejr en YouTube-video i Outlook
Trin 1. Kopier en YouTube-video-URL
Naviger til den YouTube-video, du vil indlejre i en e-mail, og kopier YouTube-URL'en.
Trin 2. Indsæt YouTube-video-URL'en i Outlook
Åbn Microsoft Outlook, vælg ikonet for ny e-mail og skriv din e-mail. Indsæt YouTube-delingslinket i brødteksten i e-mailen. En forhåndsvisning af videoen vises, som viser YouTube-videoens miniaturebillede, beskrivelse og andre nøgleoplysninger.
E-mailmodtagere, der klikker på linket i din e-mail, vil få videoen til at åbne i en ny fane i YouTube, hvilket gør det til en hurtig måde at vedhæfte en YouTube-video til en e-mail.
Tip: du kan også oprette et hyperlink til YouTube-videoens URL på beskrivende tekst eller et reklamebillede fra videoen for et mere professionelt udseende.
Optag en video i Outlook
Trin 1. Vælg knappen til at optage video i Outlook
Åbn Microsoft Outlook, vælg ny e-mail og skriv din besked. Når du er klar til at oprette en video, skal du vælge Indsæt fra Outlook-båndet.
Klik på Optag-knappen fra Outlook-båndet for at begynde at optage din skærm og kamera for at sende en video via e-mail.
Trin 2. Begynd at optage videoen
En skærm- og kameroptager vises.Du kan vælge at optage din skærm, webcam og lyd baseret på dine videobehov.Optag både din skærm og webcam ved at aktivere kameraikonet.Aktivér eventuelle pop-up-tilladelser for at tillade Outlook at få adgang til dit webcam.Du kan også tilføje et teleprompter-manuskript til at læse, mens du optager din video ved hjælp af manuskriptikonet.Klik på knappen Start skærmoptagelse, når du er klar.
Vælg at dele en specifik browsertab, vindue eller din hele skærm, og klik på delingsknappen for at starte.Her kan du også aktivere eller deaktivere lyd fra fanen.
Videoen vil begynde at optage din valgte skærm i en ny fane.Når du har optaget dit materiale, skal du klikke på knappen Stop deling, og din video vil begynde at blive behandlet i Outlook.
Trin 3: Rediger videooptagelsen
Videooptagelsen er klar til gennemgang og redigering.Du kan trimme optagelsen ved hjælp af saks-ikonet eller vælge split-ikonet for at slette overskydende optagelser fra din video.Du kan også fortsætte med at optage videoklip for at skabe en længere video ved at vælge ikonet Optag mere.
Du kan yderligere tilføje baggrundsmusik til din redigerede video ved hjælp af musik-ikonet.Vælg pileknappen for at afslutte redigeringen af videoen.
Trin 4. Gem videoen for at indlejre den i en e-mail
Videoen gemmes og vises automatisk i din e-mails brødtekst i en indlejret videospiller.
E-mailmodtagere kan klikke på videoen for at åbne en widescreen videospiller i SharePoint.Du kan også opdatere filnavnet, ændre placeringen af den gemte video og downloade videoen fra denne fane.
10 idéer til at tilføje videoer til dine Outlook-e-mails
Opret en personlig videobesked og vedhæft den til din automatiske svar-e-mail, når du ikke er på kontoret eller på ferie.
Lav en how-to video eller tutorialvideo til at ledsage et sæt instruktioner eller en proces i en e-mail.
Indsæt en række HR-videoer for at skabe en video onboarding oplevelse for nye medarbejdere.
Opret en virksomhedsvideorapport ved at optage din skærm for at dele forretningsanalyser og forklare det med en voiceover.
Optag en introduktionsvideo som ny medarbejder, eller for at skabe forbindelser, når du begynder at arbejde med et nyt team eller projekt.
Optag din skærm for at skabe et videoeksempel til fejlfinding for IT- og supportafdelinger.
Vedhæft en virksomhedsopdateringsvideo til nyhedsbreve for at annoncere resultater og teamændringer.
Skab hype omkring et kommende arbejdsevent ved at lave en trailer video eller invitationsvideo.
Optag en videoanmeldelse for en virksomhed for at dele en anmeldelse af deres produkter og tjenester
Send årstidens hilsner og ferieglæde til arbejdspladsen ved at skabe en videobesked.
Optag og indlejre en video i Outlook med selvtillid for at forbedre din arbejdspladskommunikation og gøre dine e-mails dynamiske og interessante at læse.
For at fortsætte med at lave videoer til arbejdet, bliv inspireret af disse virksomhedsvideo-idéer eller lær hvordan man laver en effektiv kursusvideo.
Når du er klar til at lave flere videoer til arbejdet, kan du bruge en nem online videoeditor som Microsoft Clipchamp.
