Slik transkriberer du lyd til tekst i Microsoft

Transformer produktiviteten ved å konvertere lyd til tekst i dine favorittapper i Microsoft. Den raske og sikre KI-drevne lydtranskripsjonen på tvers av Microsoft hjelper de som liker å fange tanker i sanntid og de som foretrekker taleinntasting for tilgjengelighet.

Gjør inspirasjon og ideer på farten om til førsteutkast for dokumenter og presentasjoner, eller forbedre videokreasjonene dine med undertekster og nedlastbare transkripsjoner på globale språk.

Finn ut hvordan du låser opp nye nivåer for effektivitet i dine favorittapper i M365, inkludert Microsoft Word, videoredigeringsprogrammet Clipchamp, PowerPoint og Microsoft Teams i denne nyttige veiledningen.

Metode 1. Transkribere lyd til tekst i Word

Dikter-funksjonen i Word kan få fart på dokumentopprettingen din. Fang opp idémyldringer og unngå lange skriveøkter med dette lyd-til-tekst-konverteringsprogrammet.Funksjonen er spesielt nyttig for personer med mobilitetsbegrensninger som synes det er vanskelig å skrive.Transkripsjonen er enkel å bruke, men veldig kraftig, for den kan også identifisere forskjellige foredragsholdere og lage transkripsjoner med etiketter og tidsstempler, noe som sparer deg for redigeringsid senere.

Slik bruker du Dikter i Word for å transkribere lyd

1. Åpne et nytt Word-dokument i Word-appen, eller Word online.

2. Velg dikter-ikonet på hjem-båndet i Word.

3. Aktiver mikrofonrettigheter for enheten din og start Word på nytt.

4. Klikk på dikter-ikonet for å starte opptaket. Ikonet vil bli blått, og et tidsstempel for opptaket vil vise deg lengden på opptaket.

5. Begynn å snakke klart og se hvordan lyden blir transkribert i dokumentet i sanntid.

6. Klikk på dikter-ikonet igjen for å stoppe opptaket.

7. Gå gjennom notatene dine, juster dokumentformatet og lagre lydtranskripsjonen.

Tre ideer for å bruke lyd-til-tekst-konverteringsprogrammet i Word

• Fang notater fra idémyldringsøkter i sanntid slik at de kan omorganiseres til rapporter og løsninger raskere.

• Transkriber auditorier slik at de viktigste punktene fra studiematerialet kan konverteres til enkle læringsnotater.

• Gjør intervju-lyd om til tekst og få fart på skrivingen på arbeidsplassen eller når du lager journalistisk innhold.

Funksjonsnotater

• Dikter er bare tilgjengelig for Office 365- og Microsoft 365-abonnenter.

• Brukere kan også laste opp en lydfil for å generere en transkripsjon hvis de bruker Word for Microsoft 365 på Windows i kommersielle tenanter.

• De som bruker et skjermleserprogram slik som Windows Skjermleser kan også bruker en skjermopptaker for å transkribere lyd til tekst for ekstra tilgjengelighetsstøtte.

Metode 2. Transkribere lyd fra taleopptak i Clipchamp

Den nettbaserte taleopptakeren i Microsoft Clipchamp hjelper deg med å ta opp stemmen din for å lage en video-voiceover raskt. Kostnadsfritt og med garantert personvern, kan det kombineres med automatisk teksting-funksjon for å generere teksting og konvertere lyd til en transkripsjon på forskjellige språk.

Slik transkriberer du taleopptak i Clipchamp

1. Lag en ny video på app.clipchamp.com eller ved å bruke Microsoft Clipchamp-appen.

2. Finn ta opp og opprett-fanen på verktøylinjen, og velg taleopptakeren.

3. Tillat mikrofontilgang i popup-vinduet.

4. Velg mikrofonkilde, gjør en mikrofontest, og slå taleveileder drevet av kunstig intelligens på eller av.

5. Klikk på den røde knappen for å starte og avslutte taleopptaket som vil vises på tidslinjen.

6. Velg lydressurser på tidslinjen, og klikk på direktetekstingsfanen på egenskapspanelet.

7. Den smarte stemmegjenkjenneren vil generere undertekster og en nedlastbar videotranskripsjon i .SRT-format som viser tekst og tidsstempler.

Tre ideer for å transkribere tale-til-tekst-konvertering i Clipchamp

• Ta opp et personlig stemmespor på et globalt språk og generer undertekster på ditt foretrukne språk.

• Legg til lydkommentar på historievideoer og lysbildefremvisningsvideoer for å fortelle historien bak bildene og legge til undertekster.

• Lag trinnvise instruksjoner for en demonstrasjonsvideo, og del den med nøyaktige undertekster og en skrevet transkripsjon.

Funksjonsnotater

• Lydtranskripsjon er kostnadsfritt for alle brukere i Clipchamp, men taleopptak er begrenset til 30 minutter om gangen, så ta flere opptak for lengre voiceovere.

• Lydtranskripsjonene kan også brukes som innhold til Word-dokumenter og andre dokumentbehov.

• Brukere kan fikse dårlig lydkvalitet og redusere bakgrunnsstøy i taleopptak med støydemping-verktøyet.

Metode 3. Transkribere lyd fra video i Clipchamp

Vil du transkribere en video til tekst? Aktiver den automatiske undertekstgeneratoren i videoredigeringsprogrammet Clipchamp for å lage en nedlastbar transkripsjon med noen få klikk.

Slik transkriberer du video til tekst i Clipchamp

1. Lag en ny video på app.clipchamp.com, eller ved å bruke Microsoft Clipchamp-appen.

2. Last opp din egen video ved hjelp av Importer medier-knappen i Dine medier-fanen på verktøylinjen for å bla gjennom datafilene eller koble til OneDrive.

3. Legg til videoen på tidslinjen, og velg deretter direktetekstingfanen på egenskapspanelet.

4. Velg lydspråk, og merk av for å filtrer for å filtrere upassende språk i popup-vinduet.

5. Klikk på transkriber medier-knappen for å begynne å lage teksting for lydsporet til videoen din.

6. Gå gjennom transkripsjonen sammen med videotidsstemplene, og klikk på et bestemt ord hvis du trenger å skrive det om.

7. Last ned videotranskripsjonen din ved å bruke knappen for å laste ned teksting (.SRT) -knappen, og filen lastes automatisk ned til enheten din.

Tre ideer for å bruke KI-video til tekst-transkripsjon i Clipchamp

• Transformer YouTube-videoer, Reels og videopodkaster til videoer med stilfulle undertekster, og gjenbruk transkripsjonen for videoens søkeoptimaliseringsbehov.

• Lag inkluderende opplæringsvideoer med direkteteksting, lydbeskrivelser og tegnspråkklistremerker,og gjenbruk transkripsjonen i dokumenter og e-poster.

• Finpuss møteklipp med direkteteksting med KI for å gjøre dem enkle for teamene å skumlese og gjennomgå, og legg ved videotranskripsjonen for tilgjengelighet.

Funksjonsnotater

• Automatiske undertekster og videotranskripsjon er kostnadsfritt for alle brukere i Clipchamp, men genereringstiden vil avhenge av internettforbindelsen og lengden på videoen.

• Globale språk støttes, men bare ett språk kan transkriberes per video.

• Video til tekst-transkripsjon er drevet av automatisk talegjenkjenning i Microsoft så det er trygt og nøyaktig.

Metode 4. Transkribere lyd til lysbilder i PowerPoint

Trenger du en måte å lage innhold for lysbildene dine på, på en rask måte? Diktering i PowerPoint tillater tale-til-tekst-transkripsjon på nettet, og skaper en dynamisk og effektiv måte å få fart på arbeidsflyten din på og generere innhold for å legge til plassholdere for presentasjon og foredragsnotater.

Slik konverterer du lyd til lysbilder i PowerPoint

1. Lag en presentasjon eller åpne eksisterende lysbilder i Microsoft PowerPoint.

2. Velg dikter-ikonet fra hjem-båndet i PowerPoint.

3. Aktiver mikrofonen din ved hjelp av enhetsinnstillingene og start PowerPoint på nytt.

4. Slå på dikter-ikonet og begynn å snakke for å se tale-til-tekst vises i lysbildene dine.

5. Rediger lydtranskripsjonen din og juster plasseringen i lysbildene.

Tre ideer for å bruke lyd-til-tekst-konverteringsprogrammet i PowerPoint

• Ta opp de første ideene dine, og transkriber dem for å lage en disposisjon for lysbildene dine, og finpuss dem til profesjonelle setninger med Microsoft Copilot i M365.

• Transkriber lyd til tekst for å utvide lysbildene slik at seerne kan gjennomgå dem asynkront, og på en tilgjengelig måte.

• Registrer tankene dine for hvert lysbilde i en lang presentasjon, og bruk transkripsjonen for å lage omfattende foredragsnotater til bruk under presentasjonen.

Funksjonsnotater

• Rett opp eventuelle transkripsjonsfeil i sanntid ved hjelp av tastaturet mens dikteringsfunksjonen kjører.

• Les opp punktum og legg til tegnsetting i transkripsjonen, for å spare tid på redigering og finpussing.

• Den KI-drevne transkripsjonen lagrer ikke taledataene dine, så det er trygt og sikkert.

Metode 5. Transkribere møteopptak i Teams

Konverter møtelyd til notater automatisk med transkriberingsfunksjonen i Microsoft Teams. Del transkripsjonen med interessenter, eller forbedre produktiviteten etter møter med nyttige handlingspunkter for teamet.

Slik genererer du en transkripsjon i Microsoft Teams

1. Start et Teams-møte ved å velge + nytt møte-knappen i Microsoft Teams-appen.

2. Velg Ta opp og transkriber-alternativet fra Flere handlinger eller de tre prikkene i møtekontrollene for å begynne å ta opp møtet.

3. Når møteopptaket er over, blir møtelyden konvertert til tekst og lagret i møtedetaljene.

4. Naviger til Møteoppsummering-fanen for å finne videoopptaket av møtet, KI-genererte notater, samt den KI-genererte transkripsjonen som viser tidsstempler og foredragsholdere.

5. Velg transkripsjon-knappen, velg last ned og velg transkripsjonsfilformatet som .docx eller .vtt-fil.

6. Møtetranskripsjonen vil bli lagret på enheten din.

Tre ideer for å bruke møtelydtranskripsjoner i Teams

• Generer en transkripsjon og finn en liste over milepæler, oppfølgingsoppgaver eller beslutningspunkter slik at møtedeltakere og interessenter holdes oppdatert.

• Transkriber demo- og opplæringsmøter for å utvikle skriftlige veiledninger og utdelingsmateriell som kunder og nye ansatte kan se på etter møtet.

• Konverter møteopptak til tekst, finn interessante samtaleemner og sitater, og gjenbruk innholdet for å fremme blogginnlegg og bedriftsvideoideer.

Funksjonsnotater

• Sørg for at transkripsjonsspråket samsvarer med språket det snakkes på i møtet, slik at transkripsjonen blir riktig.

• Be IT-administratorer og møtelederne om å gi opptaks- og transkriberingstillatelser for Teams-møtet.

• Finn møteopptak og -transkripsjoner lagret på OneDrive for Business.

Kom i gang med din favoritt-produktivitetsapp i M365, eller oppdag flere tilgjengelighetsverktøy innebygd i Microsoft for å hjelpe deg med å oppnå mer.

Fortsett å lære om hvordan du lager videoer for arbeid, eller hvordan du lager virkningsfulle videoer ved å ta opp en PowerPoint-presentasjon med Clipchamp.