Videokomprimering

Slik setter du inn video i PowerPoint

Clipchamp er et gratis nettbasert verktøy for videoredigeringPrøv gratis
Del dette innlegget

*Videokomprimering er nå kun tilgjengelig for Clipchamp Utilities-bukere.

Sist oppdatert: 18. september 2019

PowerPoint-presentasjoner er en nyttig måte å formidle informasjon effektivt på, men bilde etter bilde med tekst kan få folk til å minste konsentrasjonen. Menneskehjernen liker litt variasjon, så hold publikum engasjert med variert innhold. Et triks for få seernes øyne på ballen igjen, er å legge inn bilder og video som fanger oppmerksomheten. Det hjelper også å bruke maler med god design som utgangspunkt, som for eksempel de du finner hos SlideHunter.

Vi har satt sammen denne artikkelen for å gjøre det enkelt for deg å sette inn videoer direkte i presentasjonen din. Du trenger ikke å navigere bort, det er bare å trykke på avspilling! Vi skal dekke disse temaene:

  1. Hvilken versjon av PowerPoint bruker du?

    1. Slik setter du inn video i PowerPoint 2010 til 2019

    2. Slik setter du inn video i PowerPoint 2007

  2. Vanlige problemer med videoer i PowerPoint

  3. Slik konverterer og komprimerer du videoer for å gjøre dem kompatible med PowerPoint

  4. Lag vidoer som er klare for PowerPoint

  5. Støttede videoformater, videokodeker og lydkodeker i alle PowerPoint-versjoner

1. Hvilken versjon av PowerPoint bruker du?

Det første du må sjekke er hvilken versjon av PowerPoint du har installert. Hver generasjon av programmet har – slik det ofte er tilfelle – sine fordeler og ulemper når du jobber med videofiler, og støtter forskjellige utvalg av videoformater, videokodeker og lydkodeker.

Ikke overraskende er Office 2019 den mest moderne og allsidige versjonen – den lar deg faktisk bygge inn videoer direkte i en presentasjon, og videoen blir lagret i PowerPoint-filen, akkurat som med bilder.

Dette hjelper deg å unngå et problem brukere har støtt på opp gjennom årene – ugyldige koblinger mellom presentasjonen og videofiler som er lagret et annet sted på datamaskinen, noe som skjer rett som det er i eldre PowerPoint-versjoner.

Lagring av video i Powerpoint-filen kan skape et nytt problem – disse filene kan bli ganske store, og det gjør det vanskelig å dele dem, laste dem opp til et fellesområde eller bruke dem på en annen datamaskin.

A. Slik bygger du inn video i PowerPoint 2010–2019

PowerPoint 2013, 2016 og 2019 støtter alle de fleste videoformater, særlig MP4, mens WMV anbefales til PowerPoint 2010. Men alle disse fire versjonene kan bygge inn video direkte i lysbilder, så du trenger ikke å ha nyeste versjon.

Du kan enten dra og slippe videoen på et lysbilde, eller klikke på «Sett inn» i båndet og deretter på «Video» for å velge videofiler fra harddisken din. Videoer du har satt inn kan spilles av med en gang.

embed-videos-powerpoint-2010

 PowerPoint 2016 kan imidlertid ikke håndtere alle videoformater siden det ikke støtter alle kodeker. Hvis du har dette problemet, kan du ta en titt på feilsøkingstipsene nedenfor.

powerpoint-video-filesize

Filstørrelsen kan øke voldsomt når du legger til videoer i Powerpoint-presentasjoner.

I eksempelet vårt hadde den originale presentasjonen med seks innebygde videoer en filstørrelse på omtrent 1 GB. Du kan komprimere videoer på nettet med Clipchamp Utilities. Ta en titt på eksempelet nedenfor for å se hvordan vi reduserte den filstørrelsen til 622 MB – en reduksjon på omtrent 40 %.

Ved å konvertere til en «trygg» filtype som MP4, forsikrer du deg også om at videoene du setter inn kan spilles av på alle enheter og alle versjoner av PowerPoint.

videos-powerpoint-convert

Du kan også komprimere med forhåndsinnstillingen «Mobil» på Clipchamp. I dette tilfellet gikk den totale filstørrelsen ned til 507 MB, omtrent 50 % av den originale størrelsen, når vi gjorde det.

Videoverktøy i nettleseren.

Gratis for alltid. Lag profesjonelle videoer på noen få minutter.

B. Slik setter du inn video i PowerPoint 2007

Hvis du bruker PowerPoint 2007, ser ting litt annerledes ut. I 2007-versjonen kan du sette inn videoer i presentasjonene dine på denne måten:

Klikk på Sett inn, og deretter video i båndet.

videos-powerpoint-insert-movie

Velg en videofil på datamaskinen din.

videos-powerpoint-insert

Hvis videoen er i et støttet format, vises den slik i presentasjonen.

video-powerpoint-clipchamp

2. Vanlige problemer med video i PowerPoint

Dette er noen av de vanligste problemene folk støter på:

  • Videoer vises som et miniatyrbilde på et lysbilde, men spilles ikke ved fremvisning på grunn av ugyldige koblinger.

  • PowerPoint gjenkjenner ikke videoformatet, videokodeken eller lydkodeken som benyttes i klippet.

  • Videoen viser en feil og kan ikke settes inn i lysbildet. Eldre versjoner som PowerPoint 2003 eller 2007 kan ha dette problemet. En annen grunn kan være uvanlige videoformater.

  • Presentasjonfilen blir veldig stor når videoer settes inn, og er vanskelig å dele, laste opp eller bruke.

  • YouTube-videoer som det er lagt inn kobling til, kan ikke spilles av på grunn av manglende internettforbindelse, eller fordi eieren av videoen har slettet den.

Særlig hvis du bruker et eldre operativsystem (Windows Vista, Windows 7) og/eller en eldre versjon av Office (2007, 2010), er manglende kodeker et velkjent problem.

Hvis en nødvendig video- eller lydkodek ikke er installert på datamaskinen, eller ikke støttes av PowerPoint-versjonen din, fungerer ikke videofilen overhodet. Dette er et kjent problem for de som bruker QuickTime og PowerPoint 2010 eller 2013.

Slik løser du disse problemene

For å håndtere disse problemene og minimere risikoen for at de skal oppstå, er det to ting som er viktige å huske på:

  1. Mindre videofiler er alltid lettere å håndtere, så det er lurt å komprimere dem før du bygger dem inn eller lenker til dem.

  2. Videoer bør være i et format som PowerPoint gjenkjenner helt knirkefritt, og derfor er det lurt å konvertere dem til enten WMV/ASF eller MP4.

convert-video-powerpoint

konverter-video-powerpoint

Å lage mindre videofiler i PowerPoint-kompatible formater reduserer riskikoen for at noe skal gå galt. Du må fortsatt sørge for at videoer du legger inn kobling til i en presentasjon, er tilgjengelige i den samme mappen. Legg inn lenke til en lokal videofil, heller enn til YouTube, i tilfelle du får problemer med internettforbindelsen.

Det sikreste er å kopiere alle videoene du vil bruke til den samme mappen på enheten din som .ppt- eller .pptx-filen til presentasjonen ligger i, og behandle dem som et samlet arkiv, slik at de alltid er på samme sted. Hvis du får en feil med «kopier» og «lim inn» på Mac, kan du lese mer om hvordan feilen «Sorry, No Manipulations With Clipboard Allowed» (eller tilsvarende på norsk) kan rettes.

3. Slik konverterer og komprimerer du videoer for å gjøre dem kompatible med PowerPoint

Du kan oppnå begge deler ved å behandle videoene dine i Clipchamps nettbaserte videokonverter og -kompressor.

I Clipchamp behandles alle videoer på en privat og sikker måte. Til tross for at appen er helt nettbasert, behandler Clipchamp filene direkte på datamaskinen din, så du trenger ikke å laste opp noe direkte til nettstedet.

videos-powerpoint-convert-compress

Filene dine blir aldri lastet opp til servere uten at du har kontroll over det, og de er tilgjengelige på datamaskinen din så snart Clipchamp har konvertert og komprimert dem, klare til å legges inn i PowerPoint.

For eldre versjoner opp til PowerPoint 2007, er det best å konvertere videoer til en av Microsofts proprietære videokodeker, som WMV, og bruke konteinerformatet .ASF. Videoer som konverteres på denne måten vil også fungere på eldre datamaskiner som kjører Windows 7, XP eller Vista. Merk at .ASF-filer kan være større enn den originale videoen, så du vil kanskje ikke kunne redusere den totale størrelsen av presentasjonen med ASF.

For PowerPoint 2010, kan du enten konvertere videoen til WMV/ASF eller til MP4. Men i sistnevnte tilfelle må du også ha Apple QuickTime installert på datamaskinen din, og du kan fremdeles støte på problemer med QuickTime-videoer, med mindre du konverterer dem til MP4 med Clipchamp.

Ting blir litt enklere med PowerPoint 2013 og 2016, hvor det foretrukne videoformatet er MP4. Merk at video- og lydlkodekene i MP4-kontaineren skal være H.264 og AAC, for å være sikker på at videoen fungerer.

Du kan også konvertere videoen til WMV, og PowerPoint 2016 støtter flere videoformater enn noen av sine forgjengere. MP4 er imidlertid fremdeles det mest allsidige alternativet, og komprimert MP4 kan hjelpe deg å redusere størrelsen på presentasjonen hvis du setter inn videofilene på riktig måte.

4. Lag videoer som er klare til bruk i PowerPoint

For å opprette en videofil som garantert fungerer med alle versjoner av PowerPoint for Windows, kan du konvertere videoen din med alternativet «Windows» på clipchamp.com.

Dette gir deg en fil i .ASF-format, hvor videoen er kodet med WMV og lyden er kodet med WMA. Merk at disse videoene kanskje ikke fungerer med enkelte PowerPoint-versjoner for Mac.

videos-powerpoint-create

For nyere utgaver av PowerPoint (2013, 2016) på både Windows og Mac, bør du konvertere videoene med alternativet «Nettside» på Clipchamp, som gir deg videofiler i MP4-format. Du kan få enda mindre videofiler ved å velge alternativet «Mobil».

videos-powerpoint-newer-version

5. Støttede videoformater, videokodeker og lydkodeker i alle versjoner av PowerPoint

For å oppsummere: Her er en tabell som viser alle støttede video- og lydformater for hver PowerPoint-versjon for Windows opp gjennom årene.

Hvis klippet ditt er i et av formatene i tabellen, er det stor sjanse for at det fungerer med PowerPoint 2007 og oppover. Likevel kan komprimering og konvertering som nevnt gjøre det enklere å bruke videoene dine. Du kan også bruke en tredjepart til å lage tilpassede presentasjoner for deg med de eksporterte videoene dine.

Powerpoint Version

Support Link

Video File Formats

Audio File Formats

2019

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2016

Support

  • Windows Video (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2013

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Adobe Flash (.swf)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi), MP3 (.mp3)

  • Advanced Audio Coding – MPEG-4 (.m4a, .mp4)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2010

Support

  • Adobe Flash Media (.swf)

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2007

Support

  • Windows Media (.asf)

  • Windows Video (.avi)

  • Movie (.mpg or .mpeg)

  • Windows Media Video (.wmv)

  • AIFF Audio (.aiff)

  • AU Audio (.au)

  • MIDI (.mid or .midi)

  • MP3 (.mp3)

  • Windows Audio (.wav)

  • Windows Media Audio (.wma)

2003

Support

PowerPoint itself doesn’t play video files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed

PowerPoint itself doesn’t play audio files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed


Merk at hvis du bruker Mac, er det best å konvertere videoer til MP4 med video- og lydkodekene H.264 og AAC. Clipchamp tilbyr en rekke passende forhåndsinnstillinger for eksportering under Mobil eller Nettside. Du kan også konvertere en video til WMV på en Mac.

Selv om nyere versjoner av Office håndterer video mye bedre enn sine forgjengere, kan Clipchamp fortsatt hjelpe med en del utfordringer knyttet til bruk av videofiler: konvertering til rett format, bruk av riktig video- og lydkodek og reduksjon av filstørrelse.


Videre lesning

Mer fra Clipchamp-bloggen

Slik kan du spille av videoer på en Chromebook

February 24, 2021
Chromebooks er gode små maskiner med et bredt tilbud av funksjoner. De henger imidlertid…

Slik komprimerer du videoer til WhatsApp

February 17, 2021
Clipchamp Utilities and video compression has been discontinued in 2021. But no worries…

Slik optimaliserer du HTML5-videoer til nettstedet ditt

February 17, 2021
*Videokomprimering er nå kun tilgjengelig for Clipchamp Utilities-bukere. Sist oppdatert:…

Begynn å lage videoer gratis med Clipchamp