Como transcrever áudio para texto na Microsoft

Transforme sua produtividade convertendo áudio em texto nos seus aplicativos favoritos da Microsoft. Rápida e segura, a transcrição de áudio da plataforma IA nos produtos Microsoft é ideal para quem gosta de capturar pensamentos em tempo real ou prefere a digitação por voz para maior acessibilidade.

Transforme suas inspirações e ideias instantaneamente em rascunhos de documentos e apresentações ou melhore seus vídeos com legendas e transcrições baixáveis em diversos idiomas.

Neste guia prático, aprenda a atingir novos níveis de eficiência nos seus aplicativos favoritos do Microsoft 365, como Microsoft Word, editor de vídeo Clipchamp, PowerPoint e Microsoft Teams.

Método 1.Transcrever áudio para texto no Word

O recurso Ditado no Word pode acelerar a criação de documentos. Resgistre suas ideias rapidamente e evite longas sessões de digitação com este conversor de áudio em texto.Essa funcionalidade é bastante útil para pessoas com restrições de mobilidade, que têm dificuldade em digitar. A transcrição é simples de usar, mas muito poderosa, pois pode identificar diferentes oradores e criar uma transcrição com rótulos e carimbos de data/hora, economizando tempo de edição posteriormente.

Como usar o Ditado no Word para transcrever áudio

1. Abra um novo documento no aplicativo Word ou no Word online.

2. Selecione o ícone de Ditado na faixa de opções da página inicial do Word.

3. Habilite as permissões do microfone no seu dispositivo e reinicie o Word.

4. Clique no ícone de Ditado para começar a gravação. O ícone ficará azul e um contador de tempo mostrará a duração da gravação.

5. Fale claramente e observe a transcrição sendo gerada em tempo real no documento.

6. Clique novamente no ícone de Ditado para parar a gravação.

7. Revise suas anotações, ajuste a formatação do documento e salve sua transcrição de áudio.

3 ideias para usar o conversor de áudio em texto no Word

• Registre anotações de sessões de troca de ideias em tempo real para reorganizá-las rapidamente em relatórios e soluções.

• Transcreva aulas para converter os principais pontos do material de estudo em anotações fáceis de revisar.

• Transforme o áudio de entrevistas em texto para agilizar a escrita no local de trabalho ou na criação de conteúdos jornalísticos.

Notas sobre a funcionalidade

• O Ditado está disponível apenas para assinantes do Microsoft 365 e do Office 365.

• Os usuários também podem carregar um arquivo de áudio para gerar uma transcrição se estiverem usando o Word para Microsoft 365 no Windows em locatários comerciais.

• Quem utiliza programas que leem a tela, como o Narrador do Windows, também podem usar um gravador de tela para transcrever áudio em texto, garantindo mais acessibilidade..

Método 2. Transcrever áudio de gravações de voz no Clipchamp

O gravador de voz online no Microsoft Clipchamp permite gravar sua voz para criar uma narração de vídeo rapidamente. Gratuito e com privacidade garantida, pode ser combinado com a funcionalidade de legendas automáticas para gerar legendas e converter áudio em transcrição em diversos idiomas.

Como transcrever gravações de voz no Clipchamp

1. Crie um novo vídeo em app.clipchamp.com ou use o aplicativo Microsoft Clipchamp.

2. Localize a guia "Gravar e criar" na barra de ferramentas e selecione o gravador de voz.

3. Permita o acesso ao microfone na janela pop-up.

4. Escolha a fonte do microfone, faça um teste de áudio e ative ou desative o recurso de IA "Treinador de Discurso".

5. Clique no botão vermelho para iniciar e finalizar sua gravação de voz, que aparecerá na linha do tempo.

6. Selecione o ativo de áudio na linha do tempo e clique na guia "Legendas" no painel de propriedades.

7. O detector de voz inteligente gerará legendas e uma transcrição de vídeo baixável no formato.SRT, incluindo o texto e carimbos de data/hora.

3 ideias para usar o conversor de voz para texto no Clipchamp

• Grave uma faixa de áudio da sua voz em um idioma global e gere legendas no seu idioma preferido.

• Narrem ensaios em vídeo e vídeos de apresentação de slides para contar a história por trás das imagens e acompanhá-las com legendas.

• Crie instruções passo a passo para um vídeo de demonstração e compartilhe-o com legendas precisas e uma transcrição escrita.

Notas sobre a funcionalidade

• A transcrição de áudio é gratuita para todos os usuários do Clipchamp. No entanto, as gravações de voz são limitadas a 30 minutos por vez, então, para narrações mais longas, é preciso gravá-las em várias partes.

• As transcrições de áudio também podem ser reaproveitadas como conteúdo para documentos do Word e outras necessidades textuais.

• Os usuários podem melhorar a qualidade do som e reduzir o ruído de fundo em gravações de voz usando a ferramenta de supressão de ruído.

Método 3.Transcrever áudio de vídeos no Clipchamp

Quer transcrever um vídeo em texto? É simples! Basta ativar o gerador automático de legendas no editor de vídeos Clipchamp para criar legendas precisas e gerar uma transcrição baixável em poucos cliques.

Como transcrever um vídeo em texto no Clipchamp

1. Crie um novo vídeo em app.clipchamp.com ou use o aplicativo Microsoft Clipchamp.

2. Carregue seu vídeo clicando no botão "Importar mídia" na guia "Sua mídia", localizada na barra de ferramentas. Você pode navegar pelos arquivos do seu computador ou conectar seu OneDrive.

3. Adicione o vídeo à linha do tempo e selecione a guia "Legendas" no painel de propriedades.

4. Escolha o idioma do áudio e marque a opção para filtrar palavrões e linguagem ofensiva na janela pop-up.

5. Clique no botão "Transcrever mídia" para começar a gerar as legendas do seu vídeo.

6. Revise a transcrição junto com os carimbos de data/hora e clique em uma palavra específica caso precise reescrevê-la.

7. Baixe a transcrição do vídeo clicando no botão "Baixar legendas"(.SRT). O arquivo será salvo automaticamente no seu dispositivo.

3 ideias para usar a transcrição de vídeo para texto com IA no Clipchamp

• Transforme vídeos do YouTube, Reels e podcasts em vídeo em conteúdos com legendas estilosas e reutilize a transcrição para suas necessidades de SEO.

• Crie vídeos de treinamento inclusivos com legendas em texto, descrições em áudio e stickers de língua de sinais. Além disso, reaproveite a transcrição em documentos e emails.

• Melhore as gravações de reuniões com legendas geradas por IA, facilitando a revisão para as equipes. Também é possível anexar a transcrição para deixar o conteúdo mais acessível.

Notas sobre a funcionalidade

• A geração automática de legendas e a transcrição de vídeos são gratuitas para todos os usuários do Clipchamp. No entanto, o tempo de processamento pode variar de acordo com a conexão com a internet e a duração do vídeo.

• Idiomas globais são compatíveis, mas apenas um idioma pode ser transcrito por vídeo.

• A transcrição de vídeo para texto é alimentada pelo Reconhecimento Automático de Fala da Microsoft, garantindo segurança e precisão.

Método 4.Transcrever áudio para slides no PowerPoint

Precisa de uma maneira rápida de criar conteúdo para seus slides? O recurso de Ditado no PowerPoint permite transcrever sua voz para texto de forma online, deixando seu fluxo de trabalho mais dinâmico e eficiente. Assim, você pode gerar conteúdo para adicionar aos espaços reservados e as notas da apresentação com mais rapidez.

Como converter áudio em texto no PowerPoint

1. Crie uma apresentação ou abra slides existentes no Microsoft PowerPoint.

2. Na faixa de opções da página inicial do PowerPoint, clique no ícone Ditado.

3. Habilite o microfone nas configurações do seu dispositivo e reinicie o PowerPoint.

4. Habilite o ícone de ditado e comece a falar para ver a conversão de voz em texto aparecer em seus slides.

5. Edite sua transcrição de áudio e ajuste o posicionamento nos seus slides.

3 ideias para usar o conversor de áudio em texto no PowerPoint

• Grave suas ideias iniciais e transcreva-as para criar um esboço dos seus slides. Depois, refine o conteúdo com frases bem estruturadas usando o Microsoft Copilot no M365.

• Transcreva seu áudio para texto e expanda seus slides, permitindo que o público revise o conteúdo de forma assíncrona e acessível.

• Registre suas ideias para cada slide de uma apresentação longa e use a transcrição para criar notas detalhadas para quem irá apresentar, que poderão ser usadas durante a apresentação.

Notas sobre a funcionalidade

• Corrija possíveis erros de transcrição em tempo real usando o teclado enquanto o recurso de ditado estiver em execução.

• Fale os sinais de pontuação em voz alta para que as pontuações sejam adicionadas à sua transcrição, economizando tempo de edição e refinamento do texto.

• A transcrição da plataforma IA não armazena seus dados de voz, oferecendo mais segurança ao seu conteúdo.

Método 5.Transcrever gravações de reuniões no Teams

Converta automaticamente o áudio das reuniões em notas com o recurso de transcrição no Microsoft Teams. Depois, é só compartilhar a transcrição com os stakeholders ou usá-la para aumentar a produtividade, transformando os insights da reunião em itens de ação para a equipe.

Como gerar uma transcrição no Microsoft Teams

1. Inicie uma reunião clicando no botão + Nova reunião no aplicativo Microsoft Teams.

2. Selecione a opção "Gravar e transcrever" no menu Mais ações (três pontos) nos controles da reunião para iniciar a gravação.

3. Após o fim da reunião, o áudio será convertido em texto e salvo nos detalhes da reunião.

4. Acesse a guia de resumo da reunião para encontrar a gravação em vídeo, notas geradas por IA e a transcrição com carimbos de data/hora e identificação dos oradores.

5. Selecione o botão de transcrição, escolha a opção baixar e selecione o formato do arquivo de transcrição como .docx ou .vtt.

6. A transcrição da reunião será salva no seu dispositivo.

3 ideias para usar as transcrições de áudio das reuniões no Teams

• Gere uma transcrição e identifique marcos importantes, tarefas de acompanhamento e decisões tomadas, garantindo que todos os participantes e stakeholders fiquem por dentro.

• Transcreva reuniões de treinamento e demonstração para criar guias escritos e materiais de apoio para clientes e novos colaboradores consultarem após a reunião.

• Converta gravações de reuniões em texto, encontre pontos de discussão e citações interessantes e reaproveite o conteúdo para alimentar postagens de blog e ideias de vídeos corporativos.

Notas sobre a funcionalidade

• Lembre-se que o idioma da transcrição precisa corresponder ao idioma falado na reunião para ter mais precisão.

• Solicite aos administradores de TI e organizadores da reunião que ativem as permissões para gravação e transcrição no Teams.

• Encontre gravações de reuniões e transcrições salvas no OneDrive for Business.

Comece a usar essa funcionalidade nos seus aplicativos de produtividade favoritos do M365 ou descubra mais ferramentas de acessibilidade integradas na Microsoft para alcançar ainda mais.

Continue aprendendo sobre como criar vídeos para o trabalho ou descubra como criar vídeos impactantes gravando um PowerPoint com o Clipchamp.