”Obs! Skärmbilderna i den här artikeln kommer från Clipchamp för personliga konton. Samma principer gäller för Clipchamp för arbets- och skolkonton.”
På den här sidan
Gör dina vanliga jobbmejl tydliga, engagerande och personliga genom att bädda in en video i Outlook.Tänk dig att slippa utdragna möten och långa mejl och istället göra en kort förklarande video eller projektuppdateringsvideo, eller till och med lägga till en personlig touch i automatiska svar och välkomstmejl.
Släpp fram den fulla videopotentialen i dina Outlook-mejl med de här tre metoderna för att spela in, bädda in och skicka stora videofiler via e-post.Utforska också praktiska idéer för att lägga till videor i ditt nästa Outlook-mejl och få jobbet gjort snabbare.
Obs! Vissa metoder är tillgängliga om ditt Outlook-konto är kopplat till ett företag och du är O365 Enterprise-kund, så välj den metod som passar dina videobehov.
Bädda in en video från OneDrive i Outlook
Steg 1. Skapa en OneDrive-delningslänk för videon
Öppna OneDrive-mappen där videon är sparad.Välj den video som du vill dela.Klicka sedan på dela-knappen i OneDrive-egenskapspanelen för att börja generera en delningslänk.
Steg 2.Kopiera OneDrive-delningslänken
När länken har skapats klickar du på kopiera länk-knappen.En delningslänk sparas automatiskt i Urklipp på din enhet.
Tips: uppdatera länkinställningarna genom att klicka på inställningsikonen på de här sidan för att säkerställa att dina mejlmottagarna kan se din video.
Steg 3. Klistra in OneDrive-delningslänken i Outlook
Öppna Microsoft Outlook och välj nytt e-postmeddelande och skriv mejlet.Klistra bara in OneDrive-delningslänken i mejlets brödtext så visas en inbäddad videospelare.Nu kan du skicka videorna via din e-postadress för arbetet.
Bädda in en YouTube-video i Outlook
Steg 1. Kopiera en YouTube-videowebbadress
Gå till YouTube-videon du vill bädda in i ett mejl och kopiera YouTube-webbadressen.
Steg 2. Klistra in YouTube-videowebbadressen i Outlook
Öppna Microsoft Outlook och välj ikonen för nytt e-postmeddelande och skriv mejlet.Klistra in YouTube-delningslänken i mejlets brödtext.En förhandsgranskning av videon visas, med en miniatyrbild av YouTube-videon, beskrivning och annan viktig information.
När mottagarna klickar på länken i mejlet öppnas videon på en ny flik i YouTube, vilket gör det här till ett snabbt sätt att bifoga en YouTube-video i ett mejl.
Tips: du kan också skapa en hyperlänk av YouTube-videons webbadress i beskrivande text eller en kampanjbild från videon, och få ett mer proffsigt utseende.
Spela in en video i Outlook
Steg 1. Välj knappen för att spela in video i Outlook
Öppna Microsoft Outlook och välj nytt e-postmeddelande och skriv mejlet.När du är redo att skapa en video väljer du infoga på Outlook-menyfliken.
Klicka på inspelningsknappen på Outlook-menyfliken och spela in din skärm och kamera för att skicka en video via mejl.
Steg 2.Starta videoinspelning
En skärm- och kamerainspelare visas.Du kan välja att spela in skärmen, webbkameran och ljudet, beroende på hur videon ska se ut.Spela in både skärm och webbkamera genom att aktivera kameraikonen.Aktivera eventuella popup-behörigheter för att ge Outlook tillgång till webbkameran.Du kan också lägga till ett teleprompter-manus som ska läsas upp medan du spelar in din video med hjälp av manusikonen.Klicka på knappen för att börja spela in skärmen när du är redo.
Välj att dela en specifik webbläsarflik, ett fönster eller hela skärmen och klicka på dela-knappen för att börja.Här kan du också aktivera eller inaktivera flikljud.
Videon börjar spela in din valda skärm på en ny flik.När du har spelat in ditt bildmaterial klickar du på knappen för att stoppa delningen. Videon börjar bearbetas i Outlook.
Steg 3: Redigera videoinspelningen
Videoinspelningen är redo att granskas och redigeras.Du kan trimma inspelningen med hjälp av saxikonen eller välja delningsikonen för att ta bort överflödigt bildmaterial från video.Om du vill göra en längre video kan du fortsätta spela in videoklipp genom att välja ikonen för att spela in mer.
Du kan också lägga till bakgrundsmusik i den redigerade videon med hjälp av musikikonen.Välj pilknappen för att avsluta redigeringen av videon.
Steg 4. Spara video för att bädda in i e-post
Videon börjar sparas och visas automatiskt i mejlets brödtext i en inbäddad videospelare.
När mottagarna klickar på videon öppnas en videospelare i bredbild i SharePoint.Du kan också uppdatera filnamnet, ändra platsen för den sparade videon och ladda ned videon från den här fliken.
10 idéer för att lägga till videor i dina Outlook-mejl
Skapa ett personligt videomeddelande och lägg till det i ditt automatiska svarsmejl när du är borta från kontoret eller på semester.
Gör en instruktionsvideo eller handledningsvideo tillsammans med anvisningar eller en processbeskrivning i ett mejl.
Bädda in en rad HR-videor för att skapa en introduktionsvideo för nya anställda.
Skapa en företagsvideorapport genom att spela in din skärm för att dela företagsanalyser med en voiceover som förklarar.
Spela in en introduktionsvideo som nyanställd, eller för att skapa kontakter när du börjar arbeta med ett nytt team eller projekt.
Spela in din skärm för att skapa ett videoexempel för felsökning för it- och supportavdelningar.
Bifoga en företagsuppdateringsvideo i nyhetsbrev för att delge resultat och teamförändringar.
Bygg upp intresset inför ett kommande jobbevenemang genom att skapa en trailervideo eller video med inbjudan.
Spela in en rekommendationsvideo för ett företag för att dela en recension av deras produkter och tjänster
Skicka ut hälsningar inför högtider och semester på arbetsplatsen i form av ett videomeddelande.
Spela in och bädda in tryggt en video i Outlook för att förbättra kommunikationen på arbetsplatsen och göra dina mejl mer dynamiska och intressanta att läsa.
Om du vill fortsätta göra videor för arbetet kan du hämta inspiration från de här idéerna för företagsvideo eller lära dig att göra en effektiv utbildningsvideo.
När du är redo att skapa fler videor för arbetet kan du använda en enkel onlinevideoredigerare som Microsoft Clipchamp.
