“Lưu ý! Các ảnh chụp màn hình trong bài viết này được lấy từ Clipchamp cho tài khoản cá nhân. Các nguyên tắc tương tự cũng áp dụng Clipchamp cho tài khoản công việc và trường học."
Trên trang này
Biến đổi năng suất của bạn bằng cách chuyển đổi âm thanh thành văn bản trong các ứng dụng Microsoft yêu thích.Nhanh chóng và an toàn, tính năng chép lời âm thanh được hỗ trợ bởi AI trên Microsoft giúp những người thích ghi lại suy nghĩ ngay lập tức và những người thích nhập bằng giọng nói dễ tiếp cận.
Biến những cảm hứng và ý tưởng của bạn thành bản nháp đầu tiên cho tài liệu và bài thuyết trình, hoặc nâng cao các video của bạn với phụ đề và bản chép lời có thể tải xuống bằng nhiều ngôn ngữ toàn cầu.
Tìm hiểu cách mở khóa các cấp độ hiệu quả mới bên trong các ứng dụng M365 yêu thích của bạn, bao gồm Microsoft Word, trình chỉnh sửa video Clipchamp, PowerPoint và Microsoft Teams trong hướng dẫn hữu ích này.
Phương pháp 1.Chép lời âm thanh thành văn bản trong Word
Tính năng đọc chính tả trong Word có thể tăng tốc độ tạo tài liệu của bạn.Ghi lại những ý tưởng và thoát khỏi những buổi gõ phím dài dòng với công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản này.Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những cá nhân có hạn chế về vận động, những người thấy việc gõ phím khó khăn.Việc chép lời rất đơn giản để sử dụng nhưng lại rất mạnh mẽ, vì nó có thể nhận diện người nói khác nhau và tạo ra một bản chép lời có nhãn và dấu thời gian, giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa sau này.
Cách sử dụng tính năng Đọc chính tả trong Word để chép lời âm thanh
Mở một tài liệu Word mới trong ứng dụng Word, hoặc Word trực tuyến.
Chọn biểu tượng đọc chính tả trong thanh công cụ chính của Word.
Bật quyền truy cập micrô cho thiết bị của bạn và khởi động lại Word.
Nhấn vào biểu tượng đọc chính tả để bắt đầu ghi âm.Biểu tượng sẽ chuyển sang màu xanh, và một dấu thời gian ghi âm sẽ cho bạn biết độ dài của bản ghi.
Bắt đầu nói rõ ràng và xem âm thanh được chép lời trong tài liệu của bạn theo thời gian thực.
Nhấn vào biểu tượng đọc chính tả một lần nữa để dừng ghi âm.
Xem lại ghi chú của bạn, điều chỉnh định dạng tài liệu và lưu bản chép lời âm thanh của bạn.
3 ý tưởng để sử dụng công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản trong Word
Ghi lại các ghi chú trong buổi lên ý tưởng theo thời gian thực để có thể sắp xếp lại thành báo cáo và giải pháp nhanh hơn.
Chép lời bài giảng để có thể chuyển đổi những điểm chính trong tài liệu học tập thành ghi chú học tập dễ hiểu.
Chuyển âm thanh phỏng vấn thành văn bản và tăng tốc độ viết tại nơi làm việc hoặc tạo nội dung báo chí.
Ghi chú tính năng
Tính năng Đọc chính tả chỉ có sẵn cho những người đăng ký Office 365 và Microsoft 365.
Người dùng cũng có thể tải lên một tệp âm thanh để tạo bản chép lời nếu họ đang sử dụng Word cho Microsoft 365 trên Windows trong các Đối tượng thuê thương mại.
Những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows cũng có thể sử dụng trình ghi màn hình để chép lời âm thanh thành văn bản tăng thêm tính tiện dụng.
Phương pháp 2.Chép lời âm thanh từ bản ghi âm giọng nói trong Clipchamp
Trình ghi âm giọng nói trực tuyến trong Microsoft Clipchamp giúp bạn ghi âm giọng nói của mình để tạo giọng lồng tiếng video một cách nhanh chóng. Miễn phí và đảm bảo quyền riêng tư, nó có thể được kết hợp với tính năng phụ đề tự động để tạo ra phụ đề và chuyển đổi âm thanh thành bản chép lời bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Cách chép lời bản ghi âm giọng nói trong Clipchamp
Tạo một video mới tại app.clipchamp.com hoặc sử dụng ứng dụng Microsoft Clipchamp.
Tìm tab ghi âm & tạo trên thanh công cụ và chọn trình ghi giọng nói.
Cho phép truy cập micrô trong cửa sổ bật lên.
Chọn nguồn micrô của bạn, thực hiện kiểm tra mic, và bật tính năng huấn luyện viên diễn thuyết AI hoặc tắt nó đi.
Nhấp vào nút đỏ để bắt đầu và kết thúc ghi âm giọng nói của bạn để xuất hiện trên dòng thời gian.
Chọn tài sản âm thanh trên dòng thời gian, sau đó nhấp vào tab phụ đề trên bảng thuộc tính.
Trình phát hiện giọng nói thông minh sẽ tạo phụ đề và bản chép lời video có thể tải xuống trong .định dạng SRT hiển thị văn bản và dấu thời gian.
3 ý tưởng để chép lời trình chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong Clipchamp
Ghi âm một bản giọng nói cá nhân bằng ngôn ngữ toàn cầu và tạo phụ đề bằng ngôn ngữ bạn ưa thích.
Tường thật các bài luận video và video trình chiếu để kể câu chuyện phía sau những hình ảnh và kèm theo phụ đề.
Tạo hướng dẫn từng bước cho video demo và chia sẻ kèm theo phụ đề chính xác và một bản chép lời đã viết.
Ghi chú tính năng
Chép lời âm thanh là miễn phí cho tất cả người dùng trong Clipchamp, nhưng ghi âm giọng nói bị giới hạn trong 30 phút mỗi lần, vì vậy hãy ghi nhiều lần cho các đoạn lồng tiếng dài hơn.
Các bản chép lời âm thanh cũng có thể được tái sử dụng làm nội dung cho tài liệu Word và các nhu cầu tài liệu khác.
Người dùng có thể khắc phục chất lượng âm thanh kém và giảm tiếng ồn xung quanh trong bản ghi âm giọng nói bằng công cụ khử tiếng ồn.
Phương pháp 3.Chép lời âm thanh từ video trong Clipchamp
Bạn muốn chép lời video thành văn bản?Chỉ cần bật trình tạo phụ đề tự động trong trình chỉnh sửa video Clipchamp để tạo phụ đề chính xác và bản chép lời có thể tải xuống chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Cách chép lời video thành văn bản trong Clipchamp
Tạo một video mới tại app.clipchamp.com hoặc sử dụng ứng dụng Microsoft Clipchamp.
Tải lên video của riêng bạn bằng cách sử dụng nút nhập phương tiện trong tab phương tiện để duyệt tệp trên máy tính hoặc kết nối với OneDrive.
Thêm video vào dòng thời gian rồi chọn tab phụ đề trên bảng thuộc tính.
Chọn ngôn ngữ âm thanh và đánh dấu vào ô để lọc nội dung thô tục trong cửa sổ bật lên.
Nhấp vào nút chép lời phương tiện để bắt đầu tạo phụ đề cho âm thanh video của bạn.
Xem lại bản chép lời cùng với các dấu thời gian video và nhấp vào một từ cụ thể nếu bạn cần viết lại.
Tải xuống bản chép lời video của bạn bằng cách sử dụng nút tải xuống phụ đề (.SRT) và tệp của bạn sẽ tự động tải xuống thiết bị của bạn.
3 ý tưởng để sử dụng tính năng chép lời video thành văn bản AI trong Clipchamp
Chuyển đổi video YouTube, Reels, và video podcast thành các video với phụ đề phong cách và tái sử dụng bản chép lời cho nhu cầu SEO video của bạn.
Tạo video đào tạo toàn diện có phụ đề văn bản, mô tả âm thanh, và nhãn ngôn ngữ ký hiệu, và tái sử dụng bản chép lời trong tài liệu và email.
Hoàn thiện các clip cuộc họp bằng phụ đề AI để giúp các nhóm dễ dàng đọc lướt và xem xét, đồng thời đính kèm bản chép lời video tăng tính tiện dụng.
Ghi chú tính năng
Tính năng phụ đề tự động và chép lời video là miễn phí cho tất cả người dùng Clipchamp nhưng thời gian tạo sẽ phụ thuộc vào kết nối Internet và thời lượng video của bạn.
Ngôn ngữ toàn cầu được hỗ trợ tuy nhiên chỉ có thể chép lời một ngôn ngữ cho mỗi video.
Tính năng chép lời video thành văn bản được hỗ trợ bởi công nghệ ASR (Nhận dạng tiếng nói tự động) của Microsoft nên rất an toàn và chính xác.
Phương pháp 4.Chép lời âm thanh thành slide trong PowerPoint
Bạn cần cách tạo nội dung cho slide của mình một cách nhanh chóng?Tính năng đọc chính tả trong PowerPoint cho phép chép lời giọng nói thành văn bản trực tuyến, tạo ra một phương pháp năng động và hiệu quả để tăng tốc quy trình làm việc của bạn và tạo nội dung để thêm vào chỗ dành sẵn cho bản trình bày và ghi chú của diễn giả.
Cách chuyển đổi âm thanh thành slide trong PowerPoint
Tạo một bài thuyết trình hoặc mở các slide hiện có trong Microsoft PowerPoint.
Chọn biểu tượng đọc chính tả từ thanh công cụ chính trong PowerPoint.
Bật mic của bạn bằng cách sử dụng cài đặt thiết bị và khởi động lại PowerPoint.
Bật biểu tượng đọc chính tả và bắt đầu nói để xem giọng nói chuyển thành văn bản xuất hiện trong các slide của bạn.
Chỉnh sửa bản chép lời âm thanh của bạn và điều chỉnh vị trí trong các slide.
3 ý tưởng để sử dụng công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản trong PowerPoint
Ghi âm những ý tưởng ban đầu của bạn và chép lời thành một dàn bài cho các slide, sau đó tinh chỉnh thành những câu hoàn chỉnh bằng cách sử dụng Microsoft Copilot trong M365.
Chép lời âm thanh thành văn bản để mở rộng slide của bạn để người xem có thể xem lại một cách không đồng bộ và dễ tiếp cận.
Nắm bắt thông tin chuyên sâu của bạn cho từng bản trình bày dài và sử dụng bản chép lời để tạo ghi chú toàn diện cho diễn giả để sử dụng trong quá trình trình bày.
Ghi chú tính năng
Sửa mọi lỗi chép lời theo thời gian thực bằng cách sử dụng bàn phím trong khi tính năng đọc chính tả đang chạy.
Nói rõ dấu chấm và thêm dấu câu vào bản chép lời của bạn, giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và tinh chỉnh.
Tính năng chép lời hoạt động trên nền tảng AI không lưu trữ dữ liệu giọng nói của bạn nên rất an toàn và bảo mật.
Phương pháp 5.Chép lời bản ghi âm cuộc họp trong Teams
Tự động chuyển đổi âm thanh cuộc họp thành ghi chú bằng tính năng chép lời trong Microsoft Teams.Chia sẻ bản chép lời với các bên liên quan hoặc tăng cường năng suất sau cuộc họp bằng các mục hành động hữu ích cho nhóm.
Cách tạo bản chép lời trong Microsoft Teams
Bắt đầu cuộc họp Teams bằng cách chọn nút + cuộc họp mới trong ứng dụng Microsoft Teams.
Chọn tùy chọn ghi âm và chép lời từ hành động khác hoặc ba dấu chấm trong phần điều khiển cuộc họp để bắt đầu ghi âm cuộc họp của bạn.
Sau khi quá trình ghi âm cuộc họp kết thúc, âm thanh cuộc họp sẽ được chuyển đổi thành văn bản và lưu vào phần chi tiết cuộc họp.
Điều hướng đến tab tóm tắt cuộc họp để tìm bản ghi video cuộc họp, ghi chú do AI tạo cũng như bản chép lời do AI tạo hiển thị dấu thời gian và người nói.
Chọn nút bản chép lời, chọn tải xuống và chọn định dạng tệp bản chép lời là tệp .docx hoặc .vtt.
Bản chép lời cuộc họp của bạn sẽ được lưu vào thiết bị.
3 ý tưởng để sử dụng bản chép lời âm thanh cuộc họp trong Teams
Tạo bản chép lời và tìm danh sách các cột mốc, nhiệm vụ tiếp theo hoặc mục ra quyết định để người dự cuộc họp và các bên liên quan luôn cập nhật thông tin.
Chép lời các cuộc họp demo và đào tạo để xây dựng tài liệu hướng dẫn và bản phân phát cho khách hàng và nhân viên mới tham khảo sau cuộc họp.
Chuyển đổi các bản ghi cuộc họp thành văn bản, tìm các điểm thảo luận thú vị và trích dẫn, sau đó tái sử dụng nội dung để tạo bài viết blog và ý tưởng video doanh nghiệp.
Ghi chú tính năng
Đảm bảo ngôn ngữ bản chép lời trùng khớp với ngôn ngữ được nói trong cuộc họp để bản chép lời được chính xác.
Yêu cầu người quản trị CNTT và người tổ chức cuộc họp cho phép quyền ghi âm và chép lời cho cuộc họp Teams.
Tìm bản ghi cuộc họp và các bản chép lời đã được lưu vào OneDrive cho doanh nghiệp.
Frequently asked questions
Can Microsoft Copilot AI transcribe audio?
Copilot in M365 can transcribe and translate audio recordings, which can help users streamline tasks and enhance productivity with the power of AI.
What audio file formats can I transcribe in Microsoft?
Microsoft transcription services across Word, PowerPoint and Clipchamp video editor currently support .wav, .mp4, .m4a, .mp3 audio formats.
Can I transcribe a screen recording in Microsoft?
Accessibility is a key priority at Microsoft, so users who use screen reader programs can also transcribe audio to text using Microsoft Word online.
Bắt đầu trong ứng dụng năng suất yêu thích của bạn trong M365, hoặc khám phá thêm các công cụ trợ năng được nhúng trong Microsoft để giúp bạn đạt được nhiều thành tựu hơn.
Tiếp tục tìm hiểu cách tạo video cho công việc, hoặc cách tạo video ấn tượng bằng cách ghi âm PowerPoint với Clipchamp.
