Cách chép lời âm thanh thành văn bản trong Microsoft

Chuyển đổi năng suất với âm thanh thành văn bản trong các ứng dụng Của Microsoft. Các công cụ có hỗ trợ AI giúp bạn dễ dàng chuyển đổi clip âm thanh và bản ghi giọng nói thành văn bản trong thời gian thực. Tính năng nhanh và an toàn sẵn dùng ngay trong các công cụ phổ biến, chẳng hạn như Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Clipchamp chỉnh sửa video và Microsoft Teams.

Biến âm thanh thành những bản nháp đầu tiên đẹp mắt cho tài liệu và bản trình bày, chuyển âm thanh từ bài giảng thành văn bản hoặc nâng cao nội dung video với phụ đề chính xác bằng các ngôn ngữ toàn cầu. Khám phá năm phương pháp mạnh mẽ để mở khóa mức hiệu quả mới với bản chép lại âm thanh trong các ứng dụng Microsoft 365.

Phương pháp 1. Chép lời âm thanh thành văn bản trong Word

Tính năng đọc chính tả trong Word thể tăng tốc độ tạo tài liệu. Chụp động não và thoát khỏi các phiên nhập dài bằng bộ chuyển đổi âm thanh sang văn bản này. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những cá nhân có hạn chế về vận động, những người thấy việc gõ phím khó khăn. Quá trình phiên âm rất đơn giản để sử dụng nhưng rất mạnh mẽ vì nó cũng có thể xác định loa khác nhau và tạo một bản chép lại với nhãn và dấu thời gian, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa trong tương lai.

Cách sử dụng tính năng Đọc chính tả trong Word để chép lời âm thanh

1. Mở tài liệu Word mới trong ứng Word hoặc sử dụng Word trực tuyến để bắt đầu.

2. Chọn biểu tượng đọc chính tả trên dải băng trang đầu trong Word.

3. Bật quyền đối với micrô trên thiết bị, sau đó khởi động lại Word.

4. Bấm vào biểu tượng đọc chính tả để bắt đầu ghi. Biểu tượng sẽ chuyển sang màu xanh và dấu thời gian sẽ hiển thị thời lượng ghi.

5. Bắt đầu nói rõ ràng và xem âm thanh được sao chép trong tài liệu theo thời gian thực.

6. Nhấn vào biểu tượng đọc chính tả một lần nữa để dừng ghi âm.

7. Xem lại các ghi chú, điều chỉnh định dạng tài liệu và lưu bản chép lại âm thanh.

Năm ý tưởng để sử dụng bộ chuyển đổi âm thanh thành văn bản trong Word

• Ghi chú phiên động não theo thời gian thực để có thể sắp xếp lại thành báo cáo và giải pháp nhanh hơn.

• Chuyển ngữ phòng giảng để các điểm chính từ tài liệu nghiên cứu có thể được tóm tắt thành ghi chú dễ học.

• Chuyển âm thanh phỏng vấn thành văn bản và tăng tốc độ viết tại nơi làm việc hoặc khi tạo nội dung báo chí.

• Tạo biên bản cuộc họp cho công việc bằng cách ghi lại các cuộc thảo luận nhóm và tạo bản chép lại chính xác để chia sẻ với các bên liên quan không thể tham dự.

• Phát triển các tài liệu học tập có thể tiếp cận cho học viên với những khác biệt về việc học tập bằng cách sử dụng các tính năng âm thanh chép lại văn bản để chuyển đổi các bài học đã ghi lại thành các tài liệu đã ghi chép mà họ có thể xem xét theo tốc độ của riêng mình.

Ghi chú tính năng

• Tính năng Đọc chính tả chỉ có sẵn cho những người đăng ký Office 365 và Microsoft 365.

• Người dùng cũng có thể tạo bản chép lại từ các tệp âm thanh bằng cách sử dụng tải lên một tính năng tệp âm thanh Word cho Microsoft 365 trên Windows trong Đối tượng thuê Thương mại.

• Những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows cũng có thể sử dụng trình ghi màn hình để chép lời âm thanh thành văn bản tăng thêm tính tiện dụng.

Phương pháp 2. Chép lời âm thanh từ bản ghi âm giọng nói trong Clipchamp

Nút trình ghi giọng nói trực tuyến Microsoft Clipchamp cho phép bất kỳ ai nhanh chóng tạo bản ghi âm thanh cho voiceover video. Miễn phí và với sự riêng tư được đảm bảo, nó có thể được ghép nối với tính năng autocaptions để tạo phụ đề và chuyển đổi bản ghi âm thanh thành bản chép lại chính xác ở các ngôn ngữ đa dạng.

Cách chép lời bản ghi âm giọng nói trong Clipchamp

1. Tạo video mới tại app.clipchamp.com sử dụng ứng dụng Microsoft Clipchamp dụng Windows trên máy tính để bàn.

2. Định vị bản ghi và tạo tab trên thanh công cụ, sau đó chọn trình ghi giọng nói.

3. Cho phép truy cập micrô trong cửa sổ bật lên.

4. Chọn nguồn micrô, thực hiện kiểm tra micrô.

5. Bấm vào nút màu đỏ để bắt đầu và hoàn tất quá trình ghi giọng nói để xuất hiện trên đường thời gian.

6. Chọn nội dung âm thanh trên đường thời gian, sau đó bấm vào tab phụ đề trên bảng thuộc tính.

7. Trình phát hiện giọng nói thông minh sẽ tạo phụ đề và bản chép lời video có thể tải xuống trong . định dạng SRT hiển thị văn bản và dấu thời gian.

Năm ý tưởng để chuyển giọng nói thành bộ chuyển đổi văn bản Clipchamp

• Ghi lại bản nhạc giọng nói cá nhân bằng ngôn ngữ toàn cầu và tạo phụ đề bằng ngôn ngữ ưa thích.

• Tường thuật bài luận bằng video và trình chiếu video để kể câu chuyện đằng sau các hình ảnh và đi kèm với chúng phụ đề.

• Tạo hướng dẫn từng bước cho video demo và chia sẻ với phụ đề chính xác và bản chép lại bằng văn bản.

• Tạo video giải thích giáo dục cho học sinh bằng cách ghi lại lời giải thích bằng giọng nói về nội dung trực quan và cung cấp bản chép lại cho những người học cần tài nguyên dạng văn bản.

• Tạo video đào tạo cho nhân viên triển khai với các voiceover chuyên nghiệp và bản chép lại mà nhân viên mới có thể tham khảo trong quá trình học tập của họ.

Ghi chú tính năng

• Bản chép lại âm thanh miễn phí cho tất cả Clipchamp người dùng, nhưng các bản ghi giọng nói được giới hạn trong vòng 30 phút mỗi lần, vì vậy việc ghi nhiều bản ghi sẽ mất nhiều thời gian hơn đối với voiceovers.

• Các bản chép lời âm thanh cũng có thể được tái sử dụng làm nội dung cho tài liệu Word và các nhu cầu tài liệu khác.

• Người dùng có thể khắc phục chất lượng âm thanh kém và giảm tiếng ồn nền trong các bản ghi giọng nói với cài đặt công cụ khử tiếng ồn, đảm bảo bản chép lại chính xác hơn.

Phương pháp 3. Chép lời âm thanh từ video trong Clipchamp

Đối với những người dùng cần chuyển video thành văn bản, chỉ cần bật cài đặt máy phát điện phụ đề tự động Clipchamp chỉnh sửa video để tạo phụ đề chính xác và một bản chép lại có thể tải xuống trong một vài cú nhấp chuột.

Cách chép lời video thành văn bản trong Clipchamp

1. Tạo video mới trong app.clipchamp.com sử dụng ứng dụng Microsoft Clipchamp dụng Windows trên máy tính để bàn.

2. Tải video lên bằng nút nhập phương tiện trong tab phương tiện của bạn trên thanh công cụ để duyệt các tệp máy tính hoặc kết nối OneDrive cho quyền truy nhập lưu trữ đám mây.

3. Thêm video vào dòng thời gian, sau đó chọn tab phụ đề trên bảng thuộc tính.

4. Chọn ngôn ngữ âm thanh và chọn hộp để lọc lời tục thiển trong cửa sổ bật lên.

5. Bấm vào nút chuyển ngữ phương tiện để bắt đầu tạo phụ đề cho âm thanh của video.

6. Xem lại bản chép lại cùng với dấu thời gian của video và bấm vào một từ cụ thể để viết lại.

7. Tải xuống bản chép lại video bằng cách sử dụng phụ đề tải xuống (. SRT) và tệp sẽ tự động tải xuống thiết bị.

Năm ý tưởng sử dụng video AI để ghi lại văn bản trong Clipchamp

• Biến Video YouTube, Reels và podcast video vào video với phụ đề phong cách và tái sử dụng các bản chép lại cho nhu cầu SEO video.

• Tạo video đào tạo toàn diện với phụ đề văn bản, mô tả âm thanh và và tái sử dụng bản chép lại cho tài liệu và email.

• Hoàn thiện các clip cuộc họp bằng phụ đề AI để giúp các nhóm dễ dàng đọc lướt và xem xét, đồng thời đính kèm bản chép lời video tăng tính tiện dụng.

• Tạo bài giảng cho học trực tuyến video bằng cách thêm chú thích vào các lớp học được ghi lại và cung cấp các bản chép lại có thể tải về để ghi chú và học tập.

• Phát triển video tuân thủ và an toàn tại nơi làm việc với phụ đề bắt buộc và bản chép lại để đảm bảo tất cả nhân viên có thể truy cập thông tin quan trọng từ các bản ghi âm thanh, bất kể khả năng nghe hoặc thành thạo ngôn ngữ.

Ghi chú tính năng

• Autocaptions and video transcription is free for Clipchamp users, but the generation time will depend on the user's internet connection and the length of the video.

• Ngôn ngữ toàn cầu được hỗ trợ tuy nhiên chỉ có thể chép lời một ngôn ngữ cho mỗi video.

• Bản chép lại chuyển video thành văn bản hoạt động trên cơ chế Tính năng Nhận dạng Giọng nói tự động của Microsoft để tính năng này an toàn và chính xác.

Phương pháp 4. Chép lời âm thanh thành slide trong PowerPoint

Tạo nội dung cho các trang chiếu của bạn chỉ trong vài phút với tính năng đọc chính tả trong PowerPoint. Tính năng này cho phép chuyển giọng nói thành văn bản trực tuyến, tạo ra một cách năng động và hiệu quả để tăng tốc dòng công việc và tạo nội dung để thêm vào chỗ dành sẵn cho bản trình bày và ghi chú diễn giả.

Cách chuyển đổi âm thanh thành slide trong PowerPoint

1. Tạo bản trình bày hoặc mở bản trình bày hiện có bằng cách sử dụng Microsoft PowerPoint.

2. Chọn biểu tượng đọc chính tả từ thanh công cụ chính trong PowerPoint.

3. Bật micrô bằng thiết đặt thiết bị và khởi động lại PowerPoint.

4. Bật biểu tượng đọc chính tả và bắt đầu nói để xem văn bản chuyển giọng nói xuất hiện trong các trang chiếu.

5. Chỉnh sửa bản chép lại âm thanh và điều chỉnh vị trí trên các trang chiếu.

Năm ý tưởng sử dụng âm thanh để chuyển đổi văn bản trong PowerPoint

• Ghi lại các ý tưởng ban đầu và chuyển ngữ ý tưởng để tạo dàn bài cho trang chiếu, sau đó tinh chỉnh thành các câu được đánh bóng bằng cách sử dụng Microsoft Copilot trong Microsoft 365.

• Chuyển âm thanh thành văn bản để mở rộng trang chiếu để người xem có thể xem lại bất đồng bộ và theo cách dễ truy nhập.

• Ghi lại những thông tin chuyên sâu quan trọng cho từng trang chiếu của một bản trình bày dài và sử dụng bản chép lại để tạo ghi chú diễn giả toàn diện để chuyển phát.

• Xây dựng bản trình bày trong lớp học bằng cách đọc to ý tưởng nội dung và chuyển đổi chúng thành văn bản trang chiếu cho bài học.

• Chuẩn bị sàn kinh doanh hiệu quả bằng cách đọc chính tả các điểm nói chuyện chính và dữ liệu công ty có thể được định dạng nhanh chóng thành các trang chiếu chuyên nghiệp cho các cuộc họp nhà đầu tư.

Ghi chú tính năng

• Sửa mọi lỗi chép lời theo thời gian thực bằng cách sử dụng bàn phím trong khi tính năng đọc chính tả đang chạy.

• Đọc ra dấu câu để thêm vào bản chép lại, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và tinh chỉnh.

• Bản chép lại có hỗ trợ AI không lưu trữ bất kỳ dữ liệu giọng nói nào nên dữ liệu đó an toàn và bảo mật.

Phương pháp 5. Chép lời bản ghi âm cuộc họp trong Teams

Tự động chuyển đổi âm thanh cuộc họp thành ghi chú bằng tính năng chép lời trong Microsoft Teams. Chia sẻ bản chép lại với các bên liên quan hoặc nâng cao năng suất làm việc sau các cuộc họp với các mục hành động tiện dụng cho nhóm.

Cách tạo bản chép lời trong Microsoft Teams

1. Bắt đầu cuộc họp Teams bằng cách chọn nút + cuộc họp mới trong ứng dụng Microsoft Teams.

2. Chọn tùy chọn bản ghi và sao chép từ các hành động khác hoặc ba dấu chấm trong điều khiển cuộc họp để bắt đầu ghi cuộc họp.

3. Sau khi bản ghi cuộc họp kết thúc, âm thanh cuộc họp sẽ được chuyển đổi thành văn bản và được lưu trong chi tiết cuộc họp.

4. Dẫn hướng đến tab bản chụp lại cuộc họp để tìm bản ghi video của cuộc họp, các ghi chú do AI tạo, cũng như bản chép lại do AI tạo với dấu thời gian và tên diễn giả.

5. Chọn nút bản chép lời, chọn tải xuống và chọn định dạng tệp bản chép lời là tệp .docx hoặc .vtt.

6. Bản chép lại cuộc họp sẽ lưu vào thiết bị.

Năm ý tưởng sử dụng bản chép lại âm thanh cuộc họp trong Teams

• Tạo bản chép lời và tìm danh sách các cột mốc, nhiệm vụ tiếp theo hoặc mục ra quyết định để người dự cuộc họp và các bên liên quan luôn cập nhật thông tin.

• Chép lời các cuộc họp demo và đào tạo để xây dựng tài liệu hướng dẫn và bản phân phát cho khách hàng và nhân viên mới tham khảo sau cuộc họp.

• Chuyển đổi các bản ghi cuộc họp thành văn bản, tìm các điểm thảo luận thú vị và trích dẫn, sau đó tái sử dụng nội dung để tạo bài viết blog và ý tưởng video doanh nghiệp.

• Ghi lại các buổi họp phụ huynh và các cuộc gọi học tập ảo để cung cấp cho các gia đình một bản tóm tắt bằng văn bản để tham khảo khi hỗ trợ việc học ở nhà.

• Tài liệu tư vấn khách hàng cuộc gọi bằng cách chuyển các cuộc hội thoại để tạo ra hồ sơ chi tiết của tài liệu dự án, mục đích thanh toán, và ghi chú trong tương lai.

Ghi chú tính năng

• Đảm bảo ngôn ngữ bản chép lại khớp với ngôn ngữ được nói trong cuộc họp để đảm bảo bản chép lại sẽ chính xác.

• Yêu cầu người quản trị CNTT và người tổ chức cuộc họp cho phép quyền ghi âm và chép lời cho cuộc họp Teams.

• Tìm bản ghi cuộc họp và bản chép lại được lưu vào OneDrive for business để truy nhập dễ dàng.

Bắt đầu trong bất kỳ ứng dụng năng suất nào trong Microsoft 365 hoặc khám phá thêm các công cụ trợ năng được nhúng vào Microsoft để giúp người dùng đạt được nhiều hơn.

Tiếp tục tìm hiểu về tạo video để làm việc như cách tạo video có ảnh hưởng bằng cách ghi PowerPoint hoặc các mẹo tiết kiệm thời gian như cách tóm tắt video bằng AI.

Bắt đầu với Clipchamp chỉnh sửa video hoặc tải xuống Microsoft Clipchamp dụng Windows.