Cómo transcribir audio en texto en Microsoft

Transforma tu productividad convirtiendo audio en texto en tus aplicaciones de Microsoft favoritas. Rápida y segura, la transcripción de audio con tecnología de IA en Microsoft es muy útil para aquellos que prefieren capturar ideas en tiempo real y aquellos que eligen la escritura por voz para facilitar la accesibilidad.

Convierte tu inspiración e ideas sobre la marcha en borradores iniciales de documentos y presentaciones, o mejora tus creaciones de vídeo con subtítulos y transcripciones descargables en idiomas globales.

Descubre cómo desbloquear nuevos niveles de eficiencia en tus aplicaciones favoritas de M365, como Word, el editor de vídeo Clipchamp, PowerPoint y Microsoft Teams en esta útil guía.

Método 1. Transcribir audio en texto en Word

La función de dictado en Word permite acelerar la creación de documentos. Captura tus sesiones de lluvia de ideas y evita las largas sesiones de escritura con este conversor de audio en texto. Esta función es especialmente útil para las personas con restricciones de movilidad a las que les resulta difícil escribir. La transcripción es fácil de usar y muy potente, ya que también puede identificar diferentes hablantes y crear una transcripción con etiquetas y marcas de tiempo, para ahorrar tiempo de edición en el futuro.

Cómo usar el dictado en Word para transcribir audio

1. Abre un nuevo documento de Word en la aplicación Word o en Word online.

2. Selecciona el icono de dictado en la cinta de inicio en Word.

3. Habilita los permisos de micrófono para tu dispositivo y reinicia Word.

4. Haz clic en el icono de dictado para iniciar la grabación. El icono se volverá azul y una marca de tiempo te mostrará la duración de la grabación.

5. Comienza a hablar con claridad y observa cómo el audio se transcribe en tu documento en tiempo real.

6. Haz clic en el icono de dictado nuevamente para detener la grabación.

7. Revisa tus notas, ajusta el formato de tu documento y guarda la transcripción de audio.

3 ideas para usar el convertidor de audio en texto en Word

• Captura notas de sesiones de lluvia de ideas en tiempo real para que puedan reorganizarse en informes y soluciones más rápido.

• Transcribe las ponencias para que los puntos clave del material de estudio puedan convertirse en notas de aprendizaje fáciles.

• Convierte el audio de una entrevista en texto y acelera la escritura en el lugar de trabajo o la creación de contenido periodístico.

Notas sobre la función

• El dictado solo está disponible para suscriptores de Office 365 y Microsoft 365.

• Los usuarios también pueden subir un archivo de audio para generar una transcripción si están utilizando Word para Microsoft 365 en Windows en inquilinos comerciales.

• Aquellos que utilizan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows también pueden usar una grabadora de pantalla para transcribir audio en texto para garantizar un soporte adicional de accesibilidad.

Método 2. Transcribir audio de grabaciones de voz en Clipchamp

La grabadora de voz online de Microsoft Clipchamp permite grabar tu voz para hacer una voz en off de vídeo rápidamente. Gratis y con privacidad garantizada, se puede combinar con la función de subtitulado automático para generar subtítulos y convertir el audio en una transcripción en varios idiomas.

Cómo transcribir grabaciones de voz en Clipchamp

1. Crea un nuevo vídeo en app.clipchamp.com o mediante la aplicación Microsoft Clipchamp.

2. Localiza la pestaña de grabar y crear en la barra de herramientas y selecciona la grabadora de voz.

3. Permite el acceso al micrófono en la ventana emergente.

4. Elige la fuente de micrófono, realiza una prueba y activa o desactiva la función de entrenador de discursos de IA.

5. Haz clic en el botón rojo para iniciar y finalizar la grabación de voz, que aparecerá en la línea de tiempo.

6. Selecciona el activo de audio en la línea de tiempo y, a continuación, haz clic en la pestaña de subtítulos en el panel de propiedades.

7. El detector de voz inteligente generará subtítulos y una transcripción de vídeo que puedes descargar en formato.SRT que muestra texto y marcas de tiempo.

3 ideas para transcribir el conversor de voz en texto en Clipchamp

• Graba una pista de voz personal en un idioma global y genera subtítulos en tu idioma preferido.

• Narra ensayos en vídeo y vídeos de presentación de diapositivas para contar la historia detrás de las imágenes y acompáñalos con subtítulos.

• Crea instrucciones paso a paso para un vídeo de demostración y compártelo con subtítulos precisos y una transcripción escrita.

Notas sobre la función

• La transcripción de audio es gratuita para todos los usuarios en Clipchamp, pero las grabaciones de voz están limitadas a 30 minutos a la vez, por lo que deberás grabar varias tomas para voces en off más largas.

• Las transcripciones de audio también pueden reutilizarse como contenido para documentos de Word y otras necesidades en documentos.

• Los usuarios pueden corregir la mala calidad del sonido y reducir el ruido de fondo en sus grabaciones de voz con la herramienta de supresión de ruido.

Método 3. Transcribir audio desde vídeo en Clipchamp

¿Quieres transcribir un vídeo en texto?Solo tienes que habilitar el generador automático de subtítulos en el editor de vídeo Clipchamp para crear subtítulos precisos y una transcripción descargable en unos pocos clics.

Cómo transcribir vídeo en texto en Clipchamp

1. Crea un nuevo vídeo en app.clipchamp.com o mediante la aplicación Microsoft Clipchamp.

2. Para cargar tu propio video, usa el botón Importar elemento multimedia de la pestaña Elementos multimedia de la barra de herramientas para examinar los archivos de tu ordenador conectarte a OneDrive.

3. Agrega el vídeo a la línea de tiempo y selecciona la pestaña de subtítulos en el panel de propiedades.

4. Selecciona el idioma de audio y marca la casilla para filtrar las palabras soeces en la ventana emergente.

5. Haz clic en el botón de transcribir elementos multimedia para comenzar a crear subtítulos para el audio de tu vídeo.

6. Revisa la transcripción junto con las marcas de tiempo del vídeo y haz clic en una palabra específica si necesitas reescribirla.

7. Descarga la transcripción del vídeo usando el botón para descargar subtítulos (.SRT) y el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo.

3 ideas para usar la transcripción de vídeo en texto con IA en Clipchamp

• Transforma vídeos de YouTube, Reels y podcasts de vídeo en vídeos con subtítulos elegantes, y reutiliza la transcripción para tus necesidades de SEO de vídeo.

• Crea vídeos de formación inclusivos con subtítulos de texto, descripciones de audio y stickers de lengua de signos, y reutiliza la transcripción en documentos y correos electrónicos.

• Mejora los clips de reuniones con subtítulos de IA para que sean fáciles de hojear y revisar para los equipos, y adjunta la transcripción de vídeo para facilitar la accesibilidad.

Notas sobre la función

• Los subtítulos automáticos y la transcripción de vídeo son gratuitos para todos los usuarios en Clipchamp, pero el tiempo de generación dependerá de tu conexión a Internet y de la duración del vídeo.

• Aunque se admiten idiomas globales, solo se puede transcribir un idioma por vídeo.

• La transcripción de vídeo en texto se basa en el Reconocimiento de voz automático de Microsoft, por lo que es segura y precisa.

Método 4.Transcribir audio en diapositivas en PowerPoint

¿Necesitas una forma de crear contenido para tus diapositivas rápidamente?El dictado en PowerPoint permite la transcripción de voz en texto online, lo que permite crear una forma dinámica y eficiente de acelerar tu flujo de trabajo y generar contenido para agregar a tus marcadores de presentación y notas del orador.

Cómo convertir audio en diapositivas en PowerPoint

1. Crea una presentación o abre diapositivas existentes en Microsoft PowerPoint.

2. Selecciona el icono de dictado en la cinta de inicio en PowerPoint.

3. Habilita tu micrófono usando la configuración del dispositivo y reinicia PowerPoint.

4. Activa el icono de dictado y comienza a hablar para ver cómo el texto aparece en tus diapositivas.

5. Edita tu transcripción de audio y ajusta la ubicación en tus diapositivas.

3 ideas para usar el convertidor de audio en texto en PowerPoint

• Graba tus ideas iniciales y transcríbelas para crear un esquema para las diapositivas. Posteriormente, optimízalo en frases más elaboradas utilizando Microsoft Copilot en M365.

• Transcribe tu audio en texto para complementar tus diapositivas, de modo que los espectadores puedan revisarlas de manera asincrónica y accesible.

• Captura las ideas para cada diapositiva de una presentación extensa y utiliza la transcripción para crear notas completas del orador que usarás durante la entrega de tu presentación.

Notas sobre la función

• Corrige cualquier error de transcripción en tiempo real usando el teclado mientras la función de dictado se está ejecutando.

• Pronuncia los puntos finales y añade puntuaciones a la transcripción, lo que permite ahorrar tiempo de edición y mejora.

• La transcripción con tecnología de IA no almacena tus datos de voz, por lo que es segura y está protegida.

Método 5. Transcribir grabaciones de reuniones en Teams

Convierte automáticamente el audio de reuniones en notas con la función de transcripción de Microsoft Teams. Comparte la transcripción con las partes interesadas o multiplica tu productividad después de las reuniones con útiles elementos de acción para el equipo.

Cómo generar una transcripción en Microsoft Teams

1. Para iniciar una reunión de Teams, selecciona el botón + de nueva reunión en la aplicación Microsoft Teams.

2. Selecciona la opción de grabar y transcribir en la opción de más acciones o los tres puntos en los controles de la reunión para comenzar a grabar tu reunión.

3. Una vez que la grabación de la reunión haya terminado, el audio se convertirá en texto y se guardará en los detalles de la reunión.

4. Navega a la pestaña de resumen de la reunión para encontrar la grabación de vídeo, las notas generadas con IA, así como la transcripción generada con IA que muestra marcas de tiempo y hablantes.

5. Selecciona el botón de transcripción, elige descargar y selecciona el formato de archivo de transcripción como .docx o .vtt.

6. La transcripción de tu reunión se guardará en tu dispositivo.

3 ideas para utilizar las transcripciones de audio en las reuniones de Teams

• Genera una transcripción y encuentra una lista de hitos, tareas de seguimiento o elementos de toma de decisiones, para que los asistentes a la reunión y las partes interesadas estén siempre informados.

• Transcribe las reuniones de demostración y formación para desarrollar guías escritas y materiales para que los clientes y nuevos empleados puedan consultar después de la reunión.

• Convierte las grabaciones de reuniones en texto; encuentra temas de conversación interesantes y citas; y reutiliza el contenido para incluirlo en publicaciones de blog e ideas de vídeos corporativos.

Notas sobre la función

• Asegúrate de que el idioma de la transcripción coincida con el idioma hablado en la reunión para que la transcripción sea precisa.

• Solicita a los administradores de TI y a los organizadores de la reunión que permitan los permisos de grabación y transcripción de la reunión de Teams.

• Encuentra las grabaciones y transcripciones de reuniones guardadas en OneDrive para la Empresa.

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