Microsoft ішінде аудионы мәтінге транскрипциялау жолы

Таңдаулы Microsoft бағдарламаларында аудионы мәтінге түрлендіру арқылы өнімділікті арттырыңыз.Жылдам және қауіпсіз, Microsoft корпорациясының жасанды интеллект негізіндегі аудио транскрипциясы ойларды нақты уақытта түсіруді ұнататындарға және арнайы мүмкіндіктер үшін дауыспен теруді қалайтындарға көмектеседі.

Шабыт пен идеяларыңызды тез арада құжаттар мен презентацияларға айналдырыңыз немесе субтитрлер мен дүние жүзіндегі тілдерде жүктеп алынатын транскрипттермен бейне туындыларыңызды жақсартыңыз.

Осы пайдалы нұсқаулықта Microsoft Word, Clipchamp бейне редакторы, PowerPoint және Microsoft Teams сияқты таңдаулы M365 бағдарламаларында тиімділіктің жаңа деңгейлерінің құлпын ашу жолын үйреніңіз.

1-әдіс. Word-та аудионы мәтінге транскрипциялау

Word бағдарламасындағы диктофон мүмкіндігі құжатты жасауды жылдамдатады. Ұжымдық талқылау сеанстарын жазып алыңыз және осы аудионы мәтінге түрлендіргішпен ұзақ теру сеанстарынан аулақ болыңыз. Бұл мүмкіндік әсіресе мобильділігі шектеулі, теру қиынға соғатын адамдар үшін пайдалы. Транскрипцияны пайдалану оңай әрі өте тиімді, өйткені ол әртүрлі баяндамашыларды анықтай алады және тегтер мен уақыт белгілері бар транскрипт жасай алады, бұл болашақта өңдеу уақытын үнемдейді.

Аудионы транскрипциялау үшін Word бағдарламасында диктофонды пайдалану жолы

1. Word бағдарламасында немесе онлайн Word бағдарламасында жаңа Word құжатын ашыңыз.

2. Word бағдарламасындағы "Басты" таспасындағы "Диктофон" белгішесін таңдаңыз.

3. Құрылғыңыз үшін микрофон рұқсаттарын қосыңыз және Word бағдарламасын қайта іске қосыңыз.

4. Жазбаңызды бастау үшін диктофон белгішесін басыңыз. Белгіше көк түске айналады және жазбаның уақыт белгісі оның ұзақтығын көрсетеді.

5. Анық сөйлей бастаңыз және аудио нақты уақытта құжатыңызға қалай транскрипцияланғанын қараңыз.

6. Жазуды тоқтату үшін Диктофон белгішесін қайта басыңыз.

7. Жазбаларды қарап шығыңыз, құжат форматын реттеңіз және аудио транскрипцияны сақтаңыз.

Word бағдарламасында аудионы мәтінге түрлендіргішін пайдаланудың 3 идеясы

• Ұжымдық талқылау жазбаларын нақты уақыт режимінде сақтаңыз, осылайша олар тез есептер мен шешімдерге айнала алады.

• Дәріс залдарын транскрипциялаңыз, осылайша оқыту материалының негізгі тармақтары оқуға ыңғайлы конспектілерге айналуы мүмкін.

• Сұхбаттың аудиосын мәтінге түрлендіру және жұмыс орнында жазуды немесе журналистік контентті жасауды жылдамдатыңыз.

Мүмкіндік жазбалары

• Диктофон тек Office 365 және Microsoft 365 жазылушыларына қолжетімді.

• Сондай-ақ пайдаланушылар коммерциялық клиенттерде Windows жүйесінде Microsoft 365 жүйесіне арналған Word бағдарламасын пайдаланса, транскрипт жасау үшін аудио файлды жүктеп салуы мүмкін.

• Windows экрандық дикторы сияқты экраннан оқу құралын пайдаланатындар қосымша арнайы мүмкіндіктер қолдауы үшін аудионы мәтінге транискрипциялау үшін экран жазу құралын пайдалана алады.

2-әдіс. Clipchamp бағдарламасында дауыстық жазбадан аудионы транскрипциялаңыз

Microsoft Clipchamp бағдарламасындағы онлайн дыбыс жазу құралы бейнеге кадрдан тыс дауыс қосу үшін дауысыңызды жазуға көмектеседі. Тегін және құпиялылық кепілдігімен оны субтитрлер жасау және аудионы әртүрлі тілдердегі транскриптке түрлендіру үшін автоматты субтитрлер мүмкіндігімен бірге пайдалануға болады.

Clipchamp бағдарламасында дауыстық жазбаларды транскрипциялау жолы

1. app.clipchamp.com сайтында немесе Microsoft Clipchamp бағдарламасын пайдаланып жаңа бейне жасаңыз.

2. Құралдар тақтасында "Жазу және жасау" қойыншасын тауып, дауыс жазу құралын таңдаңыз.

3. Қалқымалы терезеде микрофонды пайдалануға рұқсат беріңіз.

4. Микрофон көзін таңдаңыз, микрофон сынамасынан өтіңіз және ЖИ баяндамашы нұсқаушысы мүмкіндігін қосыңыз немесе өшіріңіз.

5. Дауысты жазуды бастау және тоқтату үшін қызыл түймешікті басыңыз, ол уақыт шкаласында пайда болады.

6. Уақыт шкаласында аудионы таңдаңыз, содан кейін сипаттар тақтасындағы субтитрлер қойыншасын басыңыз.

7. Смарт дауыс детекторы субтитрлер мен жүктеп алынатын бейненің транскрипциясын жасайды.Мәтін мен уақыт белгілерін көрсететін SRT пішімі.

Clipchamp бағдарламасында дауысты мәтінге түрлендіргішке арналған 3 идея

• Жеке дауыс жолшығын ғаламдық тілде жазыңыз және қалаған тіліңізде субтитрлер жасаңыз.

• Бейне эсселер мен слайд-шоу бейнелерін дыбыстап, суреттердің артындағы оқиғаны айтып беріңіз және оған субтитрлар қосыңыз.

• Демонстрациялық бейнеге арналған қадамдық нұсқауларды орындаңыз және оны дәл субтитрлермен және жазбаша транскриптпен бөлісіңіз.

Мүмкіндік жазбалары

• Аудио транскрипциясы барлық Clipchamp пайдаланушылары үшін тегін, бірақ дауыстық жазбалар бір уақытта 30 минутпен шектеледі, сондықтан ұзағырақ дауыс жазу үшін бірнеше рет жазыңыз.

• Аудио транскрипттерді Word және басқа құжаттардың мазмұны ретінде де пайдалануға болады.

• Пайдаланушылар төмен дыбыс сапасын түзете және дыбыстық жазбалардағы фондық шуды басу құралымен азайта алады.

3-әдіс. Clipchamp бағдарламасында бейнеден аудионы транскрипциялаңыз

Бейнені мәтінге транскрипциялауды қалайсыз ба? Бірнеше рет басу арқылы дәл субтитрлер мен жүктеп алынатын транскрипт жасау үшін Clipchamp бейне редакторында автоматты субтитр генераторын қосыңыз.

Clipchamp құралында бейнені мәтінге транскрипциялау жолдары

1. app.clipchamp.com сайтында немесе Microsoft Clipchamp бағдарламасын пайдаланып жаңа бейне жасаңыз.

2. Компьютер файлдарын шолу немесе OneDrive жүйесіне қосылу үшін құралдар тақтасындағы "Медиафайл" қойыншасындағы "Медиафайлды импорттау" түймешігін пайдаланып жеке бейнеңізді жүктеп салыңыз.

3. Бейнені уақыт шкаласына қосыңыз, содан кейін сипаттар тақтасындағы субтитрлар қойыншасын таңдаңыз.

4. Аудио тілін таңдап, қалқымалы терезеде балағат сөздерді сүзу үшін құсбелгіні қойыңыз.

5. Бейнеңіздің аудиосына субтитрлар жасауды бастау үшін мультимедианы транскрипциялау түймешігін басыңыз.

6. Транскриптті бейне уақыт белгілерімен бірге қарап шығыңыз және оны қайта жазу қажет болса, белгілі бір сөзді басыңыз.

7. Субтитрларды жүктеп алу (.SRT) түймешігін пайдаланып бейне транскрипциясын жүктеп алыңыз және файлыңыз құрылғыңызға автоматты түрде жүктеледі.

Clipchamp бағдарламасында мәтіндік транскрипция үшін ЖИ бейнесін пайдаланудың 3 идеясы

• YouTube бейнелерін, Reels және бейне подкасттарын стильді субтитрлері бар бейнелерге айналдырыңыз және бейнелеріңіздің SEO мақсаттары үшін транскриптті қайта пайдаланыңыз.

• Мәтіндік жазулармен, дыбыстық сипаттамалармен және ым тілі стикерлерімен инклюзивті оқыту бейнелерін жасаңыз және құжаттар мен электрондық хаттарда транскрипциялауды пайдаланыңыз.

• Топтардың көруін және қарап шығуын жеңілдету үшін ЖИ негізіндегі субтитрлары бар жиналыс бейнелерін қамтамасыз етіңіз және арнайы мүмкіндіктер үшін бейне транскрипциясын тіркеңіз.

Мүмкіндік жазбалары

• Автоматты бейне субтитрлары мен транскрипциялары барлық Clipchamp пайдаланушылары үшін тегін, бірақ жасау уақыты интернет қосылымыңызға және бейнеңіздің ұзақтығына байланысты болады.

• Ғаламдық тілдерге қолдау көрсетіледі, бірақ бір бейне үшін тек бір тілге транскрипциялауға болады.

• Бейнені мәтінге транскрипциялау Microsoft сөзді/cөйлеуді автоматты түрде тану көмегімен жұмыс істейді, сондықтан ол қауіпсіз және дәл.

4-әдіс. PowerPoint бағдарламасында аудионы слайдтарға транскрипциялау

Слайдтарыңыз үшін мазмұнды жылдам жасау әдісі керек пе? PowerPoint бағдарламасындағы диктофон сөйлеуді онлайн мәтінге түрлендіруге мүмкіндік береді, жұмыс процесін жылдамдатудың динамикалық және тиімді әдісін жасауға және презентация толтырғыштары мен баяндамашы жазбаларына қосу үшін мазмұнды жасауға мүмкіндік береді.

PowerPoint бағдарламасында аудионы слайдтарға түрлендіру жолы

1. Microsoft PowerPoint бағдарламасында презентация жасаңыз немесе бар слайдтарды ашыңыз.

2. PowerPoint бағдарламасындағы "Басты" таспасынан "Диктофон" белгішесін таңдаңыз.

3. Құрылғы параметрлерін пайдаланып микрофонды қосыңыз және PowerPoint бағдарламасын қайта іске қосыңыз.

4. Слайдтарыңызда мәтінге дауыстың пайда болуы үшін диктофон белгішесін қосып, сөйлей бастаңыз.

5. Аудио транскрипцияңызды өңдеңіз және слайдтарыңыздағы орналасуын реттеңіз.

PowerPoint бағдарламасында аудионы мәтінге түрлендіргішін пайдаланудың 3 идеясы

• Бастапқы идеяларыңызды жазып алыңыз және слайдтарыңыздың құрылымын жасау үшін оларды транскрипциялаңыз, содан кейін M365 жүйесіндегі Microsoft Copilot көмегімен оны әдемі сөйлемдерге түрлендіріңіз.

• Көрермендер оларды асинхронды және қолжетімді түрде көре алатындай етіп слайдтарыңызды жақсарту үшін аудионы мәтінге транскрипциялаңыз.

• Ұзын презентацияның әрбір слайдына өз ойларыңызды жазыңыз және транскриптті презентация кезінде пайдалану үшін егжей-тегжейлі баяндамашы жазбаларын жасау үшін пайдаланыңыз.

Мүмкіндік жазбалары

• Диктофон мүмкіндігі жұмыс істеп тұрған кезде пернетақтаны пайдаланып нақты уақыттағы транскрипция қателерін түзетіңіз.

• Өңдеу және нақтылау уақытын үнемдей отырып, нүктелерді айтыңыз және транскриптке тыныс белгілерін қосыңыз.

• Жасанды интеллект негізіндегі транскрипция сіздің дауыс деректеріңізді сақтамайды, сондықтан ол қауіпсіз.

5-әдіс. Teams-та жиналыс жазбаларын транскрипциялау

Жиналыс аудиосын Microsoft Teams бағдарламасында транскрипциясы бар жазбаларға автоматты түрлендіріңіз. Транскриптті мүдделі тараптармен бөлісіңіз немесе топ үшін пайдалы әрекеттер элементтерімен жиналыстардан кейін өнімділікті арттырыңыз.

Microsoft Teams бағдарламасында транскрипт жасау жолы

1. Microsoft Teams бағдарламасындағы + жаңа жиналыс түймешігін таңдау арқылы Teams жиналысын бастаңыз.

2. Жиналысты жазуды бастау үшін жиналысты басқару элементтеріндегі қосымша әрекеттер мәзірінен немесе үш нүктеден жазу және транкрипция опциясын таңдаңыз.

3. Жиналыс жазбасы аяқталғаннан кейін жиналыс аудиосы мәтінге түрлендіріліп, жиналыс мәліметтерінде сақталады.

4. Жиналыстың бейне жазбасын, ЖИ жасаған жазбаларды, сондай-ақ уақыт белгілерін және баяндамашыларды көрсететін ЖИ жасаған транскриптті табу үшін жиналыс қорытындысы қойыншасына өтіңіз.

5. Транскрипт түймешігін, жүктеп алу опциясын таңдаңыз және транскрипт файлының пішімін .docx немесе .vtt файлы ретінде таңдаңыз.

6. Жиналыс транскрипциясы құрылғыңызға сақталады.

Teams-та жиналыс аудио транскрипциясын пайдалану үшін 3 идея

• Транскриптті жасаңыз және маңызды кезеңдердің, кейінгі тапсырмалардың немесе шешім қабылдау элементтерінің тізімін табыңыз, осылайша жиналысқа қатысушылар мен мүдделі тараптар хабардар болып отырады.

• Клиенттер мен жаңа қызметкерлерге жиналыстан кейін сілтеме жасау үшін жазбаша нұсқаулықтар мен үлестірме материалдар әзірлеу үшін демонстрациялық және оқыту жиналыстарын транскрипциялаңыз.

• Жиналыс жазбаларын мәтінге түрлендіріңіз, қызықты әңгімелер мен цитаталарды табыңыз, содан кейін мазмұнды блог жазбалары мен корпоративтік бейне идеяларын жасау үшін қайта пайдаланыңыз.

Мүмкіндік жазбалары

• Транскрипцияның дәл болуы үшін транскрипция тілі жиналыста айтылған тілге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

• АТ әкімшілері мен жиналысты ұйымдастырушылардан Teams жиналысы үшін жазу және транскрипциялау рұқсаттарын беруін сұраңыз.

• Бизнеске арналған OneDrive қызметіне сақталған жиналыс жазбасы мен транскрипттерін табыңыз.

M365 ішіндегі таңдаулы өнімділік бағдарламасында жұмысты бастаңыз немесе көбірек қол жеткізуге көмектесу үшін Microsoft жүйесіне ендірілген арнайы мүмкіндіктер құралдарын табыңыз.

Clipchamp көмегімен PowerPoint жазу арқылы жұмысқа арналған бейнелерді жасауды немесе әсерлі бейнелерді жасауды үйренуді жалғастырыңыз.