วิธีการบันทึกและฝังวิดีโอใน Microsoft Outlook

เปลี่ยนอีเมลการทำงานประจำวันให้เป็นข้อความที่ชัดเจน น่าสนใจ และเป็นส่วนตัวโดยการฝังวิดีโอใน Outlookลองนึกภาพการแทนที่การประชุมที่ยาวนานและอีเมลที่ยาวด้วยวิดีโออธิบายสั้นๆ หรือวิดีโอการอัปเดตโครงการ หรือแม้แต่การเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับอีเมลเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานและอีเมลแนะนำตัว

ปลดล็อกศักยภาพเต็มรูปแบบของวิดีโอในอีเมล Outlook ของคุณโดยใช้สามวิธีในการบันทึก ฝัง และส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ทางอีเมลสำรวจแนวคิดที่เป็นประโยชน์ในการเพิ่มวิดีโอในอีเมล Outlook ถัดไปของคุณเพื่อทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

หมายเหตุ: วิธีบางอย่างจะมีให้หากบัญชี Outlook ของคุณเชื่อมต่อกับองค์กรและคุณเป็นลูกค้า O365 Enterprise ดังนั้นให้เลือกวิธีที่ตรงกับความต้องการวิดีโอของคุณ

ฝังวิดีโอจาก OneDrive ใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1 สร้างลิงก์การแชร์ OneDrive สำหรับวิดีโอของคุณ

เปิดโฟลเดอร์ OneDrive ที่บันทึกวิดีโอของคุณเลือกไฟล์วิดีโอที่คุณต้องการแชร์ถัดไป คลิกปุ่มแชร์ในแผงคุณสมบัติของ OneDrive เพื่อเริ่มสร้างลิงก์การแชร์

ขั้นตอนที่ 2 คัดลอกลิงก์การแชร์ OneDrive

เมื่อสร้างลิงก์ของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่มคัดลอกลิงก์ลิงก์การแชร์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติลงในคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ของคุณ

เคล็ดลับ: พิจารณาการอัปเดตการตั้งค่าลิงก์ของคุณโดยการคลิกที่ไอคอนการตั้งค่าในหน้านี้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับอีเมลของคุณสามารถดูวิดีโอได้

ขั้นตอนที่ 3 วางลิงก์การแชร์ OneDrive ใน Outlook

เปิด Microsoft Outlook และเลือกอีเมลใหม่และเขียนข้อความของคุณเพียงแค่วางลิงก์การแชร์ OneDrive ลงในเนื้อความของอีเมลและโปรแกรมเล่นวิดีโอแบบฝังตัวจะปรากฏขึ้นขณะนี้คุณสามารถส่งวิดีโอโดยใช้ที่อยู่อีเมลงานของคุณ

ฝังวิดีโอ YouTube ใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1 คัดลอก URL วิดีโอ YouTube

ไปที่วิดีโอ YouTube ที่คุณต้องการฝังในอีเมลและคัดลอก URL ของ YouTube

ขั้นตอนที่ 2วาง URL วิดีโอ YouTube ใน Outlook

เปิด Microsoft Outlook และเลือกไอคอนอีเมลใหม่และเขียนอีเมลของคุณวางลิงก์การแชร์ YouTube ลงในเนื้อความของอีเมลตัวอย่างของวิดีโอจะปรากฏขึ้น โดยแสดงรูปขนาดย่อ คำอธิบาย และรายละเอียดสำคัญอื่นๆ ของวิดีโอ YouTube

ผู้รับอีเมลที่คลิกลิงก์ในอีเมลของคุณจะมีวิดีโอเปิดในแท็บใหม่ใน YouTube ซึ่งทำให้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการแนบวิดีโอ YouTube ในอีเมล

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถ สร้างไฮเปอร์ลิงก์ของ URL วิดีโอ YouTube บนข้อความที่มีคำอธิบายหรือรูปสำหรับการส่งเสริมการขายจากวิดีโอเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

บันทึกวิดีโอใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1 เลือกปุ่มบันทึกวิดีโอใน Outlook

เปิด Microsoft Outlook และเลือกอีเมลใหม่และเขียนข้อความของคุณเมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างวิดีโอ ให้เลือกแทรกจาก Ribbon ของ Outlook

คลิกที่ปุ่มบันทึกจาก Ribbon ของ Outlook เพื่อเริ่มการบันทึกหน้าจอและกล้องของคุณเพื่อส่งวิดีโอทางอีเมล

ขั้นตอนที่ 2 เริ่มการบันทึกวิดีโอ

โปรแกรมบันทึกหน้าจอและกล้องจะปรากฏขึ้นคุณสามารถเลือกบันทึกหน้าจอ เว็บแคม และเสียงตามความต้องการวิดีโอของคุณบันทึกทั้งหน้าจอและเว็บแคมของคุณโดยการเปิดใช้งานไอคอนกล้องเปิดใช้งานสิทธิ์ป็อปอัพใดๆ เพื่ออนุญาตให้ Outlook เข้าถึงเว็บแคมของคุณคุณยังสามารถเพิ่มสคริปต์ Teleprompter เพื่ออ่านขณะบันทึกวิดีโอของคุณโดยใช้ไอคอนสคริปต์คลิกที่ปุ่มเริ่มการบันทึกหน้าจอเมื่อคุณพร้อม

เลือกที่จะแชร์แท็บเบราว์เซอร์เฉพาะ หน้าต่าง หรือหน้าจอทั้งหมด และคลิกปุ่มแชร์เพื่อเริ่มต้นที่นี่ คุณยังสามารถเปิดหรือปิดเสียงแท็บได้

วิดีโอจะเริ่มการบันทึกหน้าจอที่คุณเลือกในแท็บใหม่เมื่อคุณบันทึกฟุตเทจของคุณเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มหยุดการแชร์และวิดีโอของคุณจะเริ่มประมวลผลใน Outlook

ขั้นตอนที่ 3: ตัดต่อการบันทึกวิดีโอ

การบันทึกวิดีโอพร้อมสำหรับการตรวจสอบและการตัดต่อคุณสามารถตัดแต่งการบันทึกโดยใช้ไอคอนกรรไกร หรือเลือกไอคอนแยกเพื่อลบฟุตเทจส่วนเกินจากวิดีโอของคุณคุณยังสามารถบันทึกคลิปวิดีโอต่อไปเพื่อสร้างวิดีโอที่ยาวขึ้นโดยการเลือกไอคอนบันทึกเพิ่มเติม

คุณสามารถเพิ่มเพลงพื้นหลังให้กับวิดีโอที่ตัดต่อของคุณโดยใช้ไอคอนเพลงเลือกปุ่มลูกศรเพื่อเสร็จสิ้นการตัดต่อวิดีโอ

ขั้นตอนที่ 4 บันทึกวิดีโอเพื่อฝังในอีเมล

วิดีโอจะเริ่มบันทึกและปรากฏโดยอัตโนมัติในเนื้อความอีเมลของคุณในโปรแกรมเล่นวิดีโอแบบฝังตัว

ผู้รับอีเมลสามารถคลิกที่วิดีโอเพื่อเปิดโปรแกรมเล่นวิดีโอแบบจอกว้างใน SharePoint ได้คุณยังสามารถอัปเดตชื่อไฟล์ เปลี่ยนตำแหน่งของวิดีโอที่บันทึก และดาวน์โหลดวิดีโอจากแท็บนี้

10 ไอเดียในการเพิ่มวิดีโอลงในอีเมล Outlook

• สร้างข้อความวิดีโอแบบส่วนตัวและแนบไปกับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงานหรืออยู่ในช่วงวันหยุด

• สร้างวีดีโอสาธิตการใช้หรือบทช่วยสอนเพื่อประกอบชุดคำแนะนำหรือกระบวนการในอีเมล

• ฝังวิดีโอ HR ที่หลากหลายเพื่อสร้างประสบการณ์ใช้งาน การเตรียมความพร้อมแบบวิดีโอสำหรับพนักงานใหม่

• สร้าง รายงานแบบวิดีโอขององค์กรโดยการบันทึกหน้าจอของคุณ เพื่อแชร์การวิเคราะห์ทางธุรกิจและอธิบายด้วยการพากย์เสียง

• บันทึกวิดีโอแนะนำตัวในฐานะพนักงานใหม่ หรือเพื่อสร้างการเชื่อมต่อเมื่อเริ่มทำงานกับทีมหรือโครงการใหม่

• บันทึกหน้าจอของคุณเพื่อสร้างตัวอย่างวิดีโอสำหรับการแก้ไขปัญหาด้านไอทีและฝ่ายสนับสนุน

• แนบวิดีโอการอัปเดตของบริษัทไปยังจดหมายข่าวเพื่อประกาศผลลัพธ์และการเปลี่ยนแปลงของทีม

• สร้างความตื่นเต้นเกี่ยวกับงานที่กำลังมาถึงโดยการสร้างวิดีโอเทรลเลอร์หรือ วิดีโอคำเชิญ

• บันทึก วิดีโอคำรับรองสำหรับธุรกิจเพื่อแชร์รีวิวเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการ

• ส่งคำทักทายประจำฤดูกาลและกำลังใจในวันหยุดในที่ทำงานโดยการสร้างข้อความวิดีโอ

บันทึกและฝังวิดีโอใน Outlook อย่างมั่นใจเพื่อเสริมสร้างการสื่อสารในที่ทำงานของคุณ และทำให้อีเมลของคุณมีชีวิตชีวาและน่าสนใจในการอ่าน

เมื่อต้องการสร้างวิดีโอสำหรับงานต่อไป ให้รับแรงบันดาลใจจาก ไอเดียวิดีโอองค์กรเหล่านี้ หรือเรียนรู้วิธีการสร้าง วิดีโอการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างวิดีโอเพิ่มเติมสำหรับงาน ให้ใช้โปรแกรมตัดต่อวิดีโอออนไลน์อย่างง่าย เช่น Microsoft Clipchamp