วิธีการถอดเสียงเป็นข้อความใน Microsoft

พลิกโฉมประสิทธิภาพการทํางานด้วยเสียงเป็นข้อความในแอป Microsoft เครื่องมือที่ขับเคลื่อนโดย AI ทําให้การแปลงคลิปเสียงและการบันทึกเสียงเป็นข้อความในเวลาจริงเป็นเรื่องง่าย คุณสมบัติที่รวดเร็วและปลอดภัยมีอยู่ในเครื่องมือยอดนิยม เช่น Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ Clipchamp และ Microsoft Teams

เปลี่ยนเสียงให้เป็นแบบร่างแรกที่ดูดีสําหรับเอกสารและงานนําเสนอ ถอดเสียงจากการบรรยายเป็นข้อความ หรือปรับปรุงเนื้อหาวิดีโอด้วยคําบรรยายที่ถูกต้องในภาษาต่างๆ ทั่วโลก ค้นพบห้าวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อปลดล็อกระดับใหม่ของประสิทธิภาพด้วยการถอดข้อความเสียงในแอป Microsoft 365

วิธีที่ 1. ถอดเสียงเป็นข้อความใน Word

ฟีเจอร์การถอดเสียงใน Word สามารถเร่งความเร็วในการสร้างเอกสารได้ Capture ระดมความคิดและหลีกหนีจากการพิมพ์ที่ยาวนานด้วยตัวแปลงเสียงเป็นข้อความนี้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีข้อจำกัดด้านการเคลื่อนไหวซึ่งประสบปัญหาในการพิมพ์ กระบวนการถอดเสียงพูดนั้นใช้งานง่าย แต่ทรงพลังมาก เนื่องจากสามารถระบุผู้พูดแต่ละคนและสร้างการถอดเสียงพูดพร้อมป้ายกํากับและประทับเวลา ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการตัดต่อในอนาคต

วิธีการใช้การเขียนตามคำบอกใน Word เพื่อถอดเสียง

1. เปิดเอกสาร Word ใหม่ในแอป Word หรือใช้ Word online (opens in a new tab) เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

2. เลือกไอคอนการเขียนตามคําบอกบน Ribbon ของหน้าแรกใน Word

3. เปิดใช้งานสิทธิ์ของไมโครโฟนบนอุปกรณ์ แล้วรีสตาร์ต Word

4. คลิกไอคอนการเขียนตามคําบอกเพื่อเริ่มการบันทึก ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นสีน้ําเงิน และประทับเวลาจะแสดงความยาวของการบันทึก

5. เริ่มพูดได้อย่างชัดเจนและดูเสียงถูกถอดความในเอกสารแบบเรียลไทม์

6. คลิกไอคอนการเขียนตามคำบอกอีกครั้งเพื่อหยุดการบันทึก

7. ตรวจสอบบันทึกย่อ ปรับรูปแบบเอกสาร และบันทึกการถอดเสียงพูด

แนวคิด 5 ประการในการใช้เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความใน Word

• Capture บันทึกย่อเซสชันการระดมความคิดแบบเรียลไทม์เพื่อให้สามารถจัดเรียงใหม่เป็นรายงานและโซลูชันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

• ถอดเสียงพูดในห้องบรรยายเพื่อให้ประเด็นสําคัญจากเนื้อหาการเรียนรู้สามารถสรุปเป็นบันทึกย่อที่เรียนรู้ได้ง่าย

• เปลี่ยนเสียงสัมภาษณ์เป็นข้อความ และเร่งการเขียนในที่ทํางานหรือเมื่อสร้างเนื้อหาวารสารศาสตร์

• สร้างรายงานการประชุมสําหรับการทํางานโดยการบันทึกการสนทนาในทีมและสร้างสําเนาบทสนทนาที่ถูกต้องเพื่อแชร์กับผู้เกี่ยวข้องที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

• พัฒนาสื่อการเรียนที่เข้าถึงได้สําหรับนักเรียนที่มีความแตกต่างในการเรียนรู้ โดยใช้ฟีเจอร์การถอดข้อความเสียงเพื่อแปลงบทเรียนที่บันทึกไว้ให้เป็นเอกสารที่เขียนขึ้นซึ่งพวกเขาสามารถทบทวนได้ตามจังหวะของตนเอง

หมายเหตุฟีเจอร์

• ฟังก์ชันการเขียนตามคำบอกมีให้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ Office 365 และ สมาชิก Microsoft 365 (opens in a new tab)

• นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถสร้างการถอดเสียงพูดจากไฟล์เสียงได้โดยใช้ อัปโหลดฟีเจอร์ไฟล์เสียง (opens in a new tab)ใน Word for Microsoft 365 บน Windows ในผู้เช่าเชิงพาณิชย์

• ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเช่น Windows Narrator ยังสามารถ ใช้ตัวบันทึกหน้าจอเพื่อถอดเสียงเป็นข้อความ (opens in a new tab) เพื่อการสนับสนุนด้านการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติม

วิธีที่ 2. ถอดเสียงจากการบันทึกเสียงใน Clipchamp

พื้นที่ เครื่องบันทึกเสียงออนไลน์ใน Microsoft Clipchamp ช่วยให้ทุกคนสามารถสร้างการบันทึกเสียงสําหรับการพากย์เสียงวิดีโอได้อย่างรวดเร็ว ฟรีและรับประกันความเป็นส่วนตัว โดยสามารถใช้จับคู่กับคุณสมบัติคําบรรยายอัตโนมัติเพื่อสร้างคําบรรยายและแปลงการบันทึกเสียงให้เป็นการถอดเสียงพูดที่ถูกต้องในภาษาต่างๆ

วิธีการถอดเสียงจากการบันทึกเสียงใน Clipchamp

1. สร้างวิดีโอใหม่ที่ app.clipchamp.com หรือใช้ แอป Microsoft Clipchamp สําหรับ Windows บนเดสก์ท็อป

2. ค้นหาแท็บบันทึกและสร้างบนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกเครื่องบันทึกเสียง

3. อนุญาตให้เข้าถึงไมโครโฟนในหน้าต่างป็อปอัพ

4. เลือกแหล่งที่มาของไมโครโฟน ทําการทดสอบไมค์

5. คลิกที่ปุ่มสีแดงเพื่อเริ่มและสิ้นสุดการบันทึกเสียงที่จะปรากฏบนไทม์ไลน์

6. เลือกแอสเซทเสียงในไทม์ไลน์ จากนั้นคลิกที่แท็บคําอธิบายภาพบนแผงคุณสมบัติ

7. ตัวตรวจจับเสียงอัจฉริยะจะสร้างคำบรรยายและการถอดเสียงพูดในวิดีโอที่ดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ .SRT ที่แสดงข้อความและประทับเวลา

5 ไอเดียในการถอดเสียงเป็นเครื่องมือแปลงข้อความใน Clipchamp

• บันทึกเสียงพูดส่วนตัวในภาษาสากลและ สร้างคําบรรยายในภาษาที่ต้องการ

• บรรยายวิดีโอเรียงความ และ วิดีโอการนําเสนอสไลด์ เพื่อบอกเล่าเรื่องราวเบื้องหลังรูปภาพและมาพร้อมกับคําบรรยาย

• ให้คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับ และ แชร์พร้อมคําบรรยายที่ถูกต้องและการถอดเสียงพูดที่เป็นลายลักษณ์อักษร

• สร้างวิดีโออธิบายเกี่ยวกับการศึกษาสําหรับนักเรียนโดยการบันทึกเสียงอธิบายผ่านเนื้อหาภาพ และให้การถอดความสําหรับผู้เรียนที่ต้องการแหล่งข้อมูลที่เป็นข้อความ

• สร้างวิดีโอการฝึกอบรมสําหรับการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ พร้อมการพากย์เสียงและการถอดเสียงพูดระดับมืออาชีพที่พนักงานใหม่สามารถอ้างอิงในระหว่างกระบวนการเรียนรู้ได้

หมายเหตุฟีเจอร์

• การถอดเสียงใช้งานได้ฟรีสําหรับผู้ใช้ Clipchamp ทุกคน แต่การบันทึกเสียงจะจํากัดที่ 30 นาทีต่อครั้ง ดังนั้น ให้บันทึกหลายครั้งสําหรับการพากย์เสียงที่ยาวขึ้น

• การถอดเสียงสามารถนำไปใช้เป็นเนื้อหาสำหรับเอกสาร Word และความต้องการด้านเอกสารอื่นๆ

• ผู้ใช้สามารถแก้ไขคุณภาพเสียงที่ไม่ดีและลดเสียงรบกวนพื้นหลังในการบันทึกเสียงด้วย เครื่องมือ การตัดเสียงรบกวน ทําให้มั่นใจได้ถึงการถอดเสียงพูดที่แม่นยํายิ่งขึ้น

ดูวิธีการถอดเสียงจากการบันทึกเสียง

วิธีที่ 3. ถอดเสียงจากวิดีโอใน Clipchamp

สําหรับผู้ใช้ที่ต้องการถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความ เพียงเปิดใช้งาน เครื่องมือสร้างคําบรรยายอัตโนมัติในโปรแกรมตัดต่อวิดีโอ Clipchamp เพื่อสร้างคําบรรยายที่ถูกต้องและการถอดเสียงพูดที่สามารถดาวน์โหลดได้ในไม่กี่คลิก

วิธีการถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความใน Clipchamp

1. สร้างวิดีโอใหม่ใน app.clipchamp.com หรือใช้ แอป Microsoft Clipchamp สําหรับ Windows บนเดสก์ท็อป

2. อัปโหลดวิดีโอโดยใช้ปุ่มนําเข้าสื่อในแท็บสื่อของคุณบนแถบเครื่องมือเพื่อเรียกดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์ หรือ เชื่อมต่อ OneDrive เพื่อเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบน Cloud

3. เพิ่มวิดีโอลงในไทม์ไลน์ จากนั้นเลือกแท็บคําบรรยายบนแผงคุณสมบัติ

4. เลือกภาษาของเสียง แล้วเลือกกล่องเพื่อกรองคําหยาบคายในหน้าต่างแบบผุดขึ้น

5. คลิกที่ปุ่มถอดเสียงสื่อเพื่อเริ่มสร้างคําบรรยายสําหรับเสียงของวิดีโอ

6. ตรวจสอบการถอดเสียงพูดพร้อมกับประทับเวลาของวิดีโอ แล้วคลิกคําที่ต้องการเพื่อเขียนใหม่

7. ดาวน์โหลดการถอดเสียงพูดของวิดีโอโดยใช้ปุ่มดาวน์โหลดคําบรรยาย (. SRT) และไฟล์จะดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ

5 ไอเดียในการใช้การถอดเสียงพูดในวิดีโอเป็นข้อความด้วย AI ใน Clipchamp

• แปลง วิดีโอ YouTube, Reels และ เพิ่มพ็อดแคสต์วิดีโอ ให้เป็นวิดีโอที่มีคําบรรยายมีสไตล์ และนําการถอดเสียงพูดกลับมาใช้ใหม่สําหรับความต้องการด้าน SEO ของวิดีโอ

• สร้างวิดีโอการฝึกอบรมที่ครอบคลุมพร้อมคําบรรยายข้อความ คําอธิบายเสียง และ สติกเกอร์ภาษามือ และนําการถอดเสียงพูดไปใช้ใหม่สําหรับเอกสารและอีเมล

• ปรับปรุงคลิปการประชุมด้วยคำบรรยาย AI เพื่อให้สามารถอ่านและตรวจสอบได้ง่ายสำหรับทีม และแนบการถอดเสียงพูดในวิดีโอเพื่อการช่วยสำหรับการเข้าถึง

• สร้างการบรรยายสําหรับ วิดีโอการเรียนรู้ออนไลน์ โดยการเพิ่มคําบรรยายลงในชั้นเรียนที่บันทึกไว้และให้การถอดความที่สามารถดาวน์โหลดได้สําหรับการจดบันทึกและการศึกษา

• พัฒนาวิดีโอความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับในที่ทํางานพร้อมคําอธิบายภาพและการถอดเสียงบังคับ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลสําคัญจากการบันทึกเสียง โดยไม่คํานึงถึงความสามารถในการได้ยินหรือความสามารถทางภาษา

หมายเหตุฟีเจอร์

• คําบรรยายอัตโนมัติและการถอดข้อความวิดีโอนั้นฟรีสําหรับผู้ใช้ Clipchamp แต่เวลาในการสร้างจะขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของผู้ใช้และความยาวของวิดีโอ

• สนับสนุนหลายภาษาทั่วโลก แต่สามารถถอดเสียงได้เพียงภาษาเดียวต่อหนึ่งวิดีโอ

• การถอดข้อความจากวิดีโอเป็นข้อความขับเคลื่อนโดย การ รู้จําเสียงอัตโนมัติของ Microsoft (opens in a new tab) จึงปลอดภัยและแม่นยํา

วิธีที่ 4. ถอดเสียงไปยังสไลด์ใน PowerPoint

สร้างเนื้อหาสําหรับสไลด์ของคุณในเวลาเพียงไม่กี่นาทีด้วยการเขียนตามคําบอกใน PowerPoint ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ถอดเสียงพูดได้ด้วยการแปลงคําพูดเป็นข้อความออนไลน์ ซึ่งช่วยสร้างวิธีการทํางานที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วในการสร้างเนื้อหาเพื่อนําไปใช้ในพื้นที่ที่สํารองไว้ของการนําเสนอและบันทึกย่อของผู้พูด

วิธีการแปลงเสียงเป็นสไลด์ใน PowerPoint

1. สร้างงานนําเสนอหรือเปิดงานนําเสนอที่มีอยู่โดยใช้ Microsoft PowerPoint (opens in a new tab)

2. เลือกไอคอนการเขียนตามคำบอกจาก Ribbon ของหน้าแรกใน PowerPoint

3. เปิดใช้งานไมโครโฟนโดยใช้การตั้งค่าอุปกรณ์ แล้วรีสตาร์ต PowerPoint

4. เปิดไอคอนการเขียนตามคําบอกและเริ่มพูดเพื่อดูการเปลี่ยนเสียงเป็นข้อความปรากฏในสไลด์

5. แก้ไขการถอดเสียงพูดและปรับตําแหน่งในสไลด์ต่างๆ

แนวคิด 5 ประการในการใช้เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความใน PowerPoint

• บันทึกไอเดียเริ่มต้นและถอดเสียงเพื่อสร้างโครงร่างสําหรับสไลด์ จากนั้นปรับปรุงให้เป็นประโยคที่สวยงามโดยใช้ Microsoft Copilot (opens in a new tab) ใน Microsoft 365

• ถอดเสียงเป็นข้อความเพื่อขยายสไลด์ เพื่อให้ผู้ชมสามารถตรวจสอบแบบไม่ต้องรอและในลักษณะที่เข้าถึงได้

• Capture ข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญสําหรับแต่ละสไลด์ของการนําเสนอที่ยาว และใช้การถอดเสียงพูดเพื่อสร้างบันทึกย่อของผู้พูดที่ครอบคลุมสําหรับการนําเสนอ

• สร้างงานนําเสนอในชั้นเรียนโดยการพูดออกเสียงแนวคิดเนื้อหาและแปลงเป็นข้อความสไลด์สําหรับบทเรียน

• เตรียมชุดงานนําเสนอทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพโดยการเขียนตามคําบอกประเด็นการพูดคุยสําคัญและข้อมูลบริษัทที่สามารถจัดรูปแบบเป็นสไลด์ระดับมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วสําหรับการประชุมนักลงทุน

หมายเหตุฟีเจอร์

• แก้ไขข้อผิดพลาดจากการถอดเสียงพูดในเวลาจริงโดยใช้แป้นพิมพ์ในขณะที่ฟีเจอร์การเขียนตามคำบอกกำลังทำงาน

• พูดเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อเพิ่มลงในการถอดข้อความ ช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขและการปรับแต่ง

• การถอดข้อความที่ขับเคลื่อนโดย AI จะไม่จัดเก็บข้อมูลเสียงใดๆ จึงปลอดภัย

วิธีที่ 5. ถอดเสียงการบันทึกการประชุมใน Teams

แปลงเสียงการประชุมเป็นบันทึกย่อโดยอัตโนมัติด้วยฟีเจอร์ถอดเสียงใน Microsoft Teams แชร์สําเนาบทสนทนากับผู้เกี่ยวข้องหรือเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานหลังการประชุมด้วยรายการการดําเนินการที่มีประโยชน์สําหรับทีม

วิธีการสร้างการถอดเสียงพูดใน Microsoft Teams

1. เริ่มการประชุม Teams โดยเลือกปุ่ม + การประชุมใหม่ในแอป Microsoft Teams

2. เลือกตัวเลือกบันทึกและถอดข้อความจากการดําเนินการเพิ่มเติมหรือจุดสามจุดในตัวควบคุมการประชุมเพื่อเริ่มการบันทึกการประชุม

3. เมื่อการบันทึกการประชุมสิ้นสุดลง เสียงการประชุมจะถูกแปลงเป็นข้อความและบันทึกในรายละเอียดการประชุม

4. นําทางไปยังแท็บสรุปการประชุมเพื่อค้นหาการบันทึกวิดีโอของการประชุม บันทึกย่อที่สร้างขึ้นโดย AI รวมถึงการถอดเสียงพูดที่สร้างโดย AI พร้อมประทับเวลาและชื่อผู้พูด

5. เลือกปุ่มถอดเสียงพูด จากนั้นเลือกดาวน์โหลดและเลือกรูปแบบไฟล์การถอดเสียงเป็นไฟล์ .docx หรือ .vtt

6. การถอดข้อความในการประชุมจะบันทึกลงในอุปกรณ์

ห้าแนวคิดในการใช้การถอดเสียงพูดจากการประชุมใน Teams

• สร้างการถอดเสียงพูดและค้นหารายการหลักเป้าหมาย งานติดตามผล หรือรายการตัดสินใจ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมและผู้เกี่ยวข้องไม่พลาดข้อมูลล่าสุด

• ถอดเสียงพูดจากการประชุมสาธิตและการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาคู่มือและเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับลูกค้าและพนักงานใหม่ ให้สามารถใช้อ้างอิงได้หลังการประชุม

• แปลงการบันทึกการประชุมเป็นข้อความ ค้นหาประเด็นการพูดคุยที่น่าสนใจและข้อความอ้างอิง จากนั้นนำเนื้อหาไปใช้ในการเขียนบล็อกโพสต์และ ไอเดียวิดีโอองค์กร

• บันทึกการประชุมผู้ปกครองกับครูและการโทรการเรียนรู้เสมือนจริงเพื่อให้ครอบครัวได้รับบทสรุปเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อใช้อ้างอิงเมื่อสนับสนุนการเรียนรู้ที่บ้าน

• จัดทําเอกสารการโทรให้คําปรึกษาลูกค้าโดยถอดความการสนทนาเพื่อสร้างบันทึกโดยละเอียดของเอกสารโครงการ วัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน และบันทึกย่อในอนาคต

หมายเหตุฟีเจอร์

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาที่ใช้ในการถอดเสียงพูดตรงกับภาษาที่พูดในการประชุม เพื่อให้แน่ใจว่าการถอดเสียงพูดมีความถูกต้อง

• ขอให้ผู้ดูแลระบบ IT และผู้จัดการการประชุมอนุญาตสิทธิ์ในการบันทึกและถอดเสียงพูดสำหรับการประชุม Teams

• ค้นหาการบันทึกการประชุมและการถอดเสียงพูดที่บันทึกไว้ใน OneDrive for Business (opens in a new tab) สําหรับการเข้าถึงที่ง่ายดาย

เริ่มต้นใช้งานในแอปประสิทธิภาพการทํางานใดๆ ใน Microsoft 365 หรือค้นพบเพิ่มเติม เครื่องมือการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่ฝังอยู่ใน Microsoft (opens in a new tab) เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทํางานสําเร็จลุล่วงได้มากขึ้น

เรียนรู้เกี่ยวกับ การสร้างวิดีโอสําหรับการทํางาน เช่น วิธีสร้างวิดีโอที่มีประสิทธิภาพโดย การบันทึก PowerPoint หรือเคล็ดลับการประหยัดเวลา เช่น วิธีการสรุปวิดีโอ ด้วย AI

เริ่มต้นใช้งาน Clipchamp หรือดาวน์โหลด แอป Microsoft Clipchamp สําหรับ Windows