“Lưu ý! Các ảnh chụp màn hình trong bài viết này được lấy từ Clipchamp cho tài khoản cá nhân. Các nguyên tắc tương tự cũng áp dụng Clipchamp cho tài khoản công việc và trường học."
Trên trang này
Nhúng video trong Outlook để email công việc hàng ngày trở thành thư điện tử cá nhân hóa, rõ ràng và hấp dẫn. Hãy thử nghĩ đến việc thay thế các cuộc họp lê thê và thư điện tử dài dòng bằng video giải thích ngắn gọn hoặc video cập nhật về dự án, hay thậm chí là thêm dấu ấn cá nhân cho email báo vắng mặt và email giới thiệu.
Khai thác toàn bộ tiềm năng của video trong email Outlook của bạn bằng ba phương thức ghi, nhúng và gửi tệp video lớn qua email sau đây. Ngoài ra, khám phá các ý tưởng thiết thực để thêm video vào email Outlook tiếp theo của bạn để hoàn thành công việc nhanh hơn.
Lưu ý: một số phương thức chỉ khả dụng khi tài khoản Outlook của bạn được kết nối với một công ty và bạn là khách hàng Office 365 Enterprise, vì thế hãy chọn phương thức phù hợp với nhu cầu về video của mình.
Nhúng video từ OneDrive vào trong Outlook
Bước 1. Tạo một liên kết chia sẻ OneDrive cho video của bạn
Mở thư mục OneDrive đang lưu trữ video. Chọn tệp video mà bạn muốn chia sẻ. Tiếp theo, bấm vào nút Chia sẻ trong pa nen thuộc tính OneDrive để bắt đầu tạo liên kết chia sẻ.
Bước 2. Sao chép liên kết chia sẻ OneDrive
Sau khi liên kết được tạo, hãy bấm vào nút Sao chép liên kết. Liên kết chia sẻ sẽ được lưu tự động vào bảng tạm của thiết bị.
Mẹo: cân nhắc việc cập nhật cài đặt liên kết của bạn bằng cách bấm vào biểu tượng Cài đặt trên trang này để đảm bảo người nhận email sẽ có thể xem video của bạn.
Bước 3. Dán liên kết chia sẻ OneDrive trong Outlook
Mở Microsoft Outlook, chọn email mới và soạn thư của bạn. Bạn chỉ cần dán liên kết chia sẻ OneDrive vào phần nội dung của email và trình phát video đã nhúng sẽ hiển thị. Từ giờ bạn có thể gửi video bằng địa chỉ email công việc của mình.
Nhúng video YouTube trong Outlook
Bước 1. Sao chép URL của video YouTube
Đi tới video YouTube mà bạn muốn nhúng vào email và sao chép URL YouTube.
Bước 2. Dán URL của video trên YouTube vào trong Outlook
Mở Microsoft Outlook và chọn biểu tượng Email mới và Soạn email của bạn. Dán liên kết chia sẻ YouTube vào phần nội dung của email. Bản xem trước video sẽ hiển thị và bao gồm hình thu nhỏ, phần mô tả và thông tin chính khác của video YouTube.
Khi người nhận email bấm vào liên kết trong email của bạn, video sẽ mở ra trong thẻ mới trên YouTube, đây là cách đính kèm nhanh video YouTube vào email.
Mẹo: bạn cũng có thể tạo một siêu liên kết của URL video YouTube trên văn bản mô tả hoặc hình ảnh quảng cáo trong video để có hình thức chuyên nghiệp hơn.
Ghi video trong Outlook
Bước 1. Chọn nút Ghi video trong Outlook
Mở Microsoft Outlook, chọn email mới và soạn thư của bạn. Khi bạn sẵn sàng tạo video, hãy chọn Chèn trên dải băng Outlook.
Bấm vào nút Ghi trên dải băng Outlook để bắt đầu ghi màn hình và camera của bạn để gửi video qua email.
Bước 2. Bắt đầu ghi hình
Trình ghi màn hình và camera sẽ hiển thị. Bạn có thể chọn ghi màn hình, webcam và âm thanh theo nhu cầu sử dụng video của mình. Ghi cả màn hình và webcam bằng cách bật biểu tượng Camera. Cho phép mọi quyền bật lên để Outlook có thể truy cập webcam của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng biểu tượng Kịch bản để thêm và đọc kịch bản máy nhắc chữ trong khi ghi hình. Bấm vào nút Bắt đầu ghi màn hình khi bạn sẵn sàng.
Chọn chia sẻ cửa sổ, thẻ trình duyệt cụ thể hoặc toàn bộ màn hình và bấm vào nút Chia sẻ để bắt đầu. Tại đây, bạn cũng có thể bật hoặc tắt âm thanh trên thẻ.
Màn hình bạn đã chọn sẽ bắt đầu được ghi trong thẻ mới. Khi ghi hình xong, hãy bấm vào nút Dừng chia sẻ và video của bạn sẽ bắt đầu được xử lý trong Outlook.
Bước 3: Chỉnh sửa bản ghi video
Bản ghi video đã sẵn sàng cho bạn xem lại và chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng biểu tượng Kéo để cắt tỉa bản ghi hoặc chọn biểu tượng Chia để xóa cảnh quay thừa khỏi video. Ngoài ra, bạn có thể chọn biểu tượng Ghi thêm để tiếp tục ghi video clip giúp tạo video dài hơn.
Bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng Nhạc để thêm nhạc nền vào video đã chỉnh sửa. Chọn nút Mũi tên để hoàn tất việc chỉnh sửa video.
Bước 4. Lưu video để nhúng vào email
Video sẽ bắt đầu được lưu và tự động hiển thị trong phần nội dung của email qua trình phát video đã nhúng.
Người nhận email có thể bấm vào video để mở ra trình phát video màn hình rộng trong SharePoint. Bạn cũng có thể cập nhật tên tệp, thay đổi vị trí của video đã lưu và tải xuống video từ thẻ này.
10 ý tưởng thêm video vào email Outlook của bạn
Tạo tin nhắn video cá nhân hóa và đính kèm vào email trả lời tự động khi bạn vắng mặt hoặc nghỉ phép.
Tạo video hướng dẫn để kèm thêm một danh sách các bước hoặc quy trình trong email.
Nhúng một loạt video đào tạo nhân sự để nhân viên mới trải nghiệm nhập môn qua video.
Tạo báo cáo video cho công ty bằng cách ghi màn hình của bạn để chia sẻ số liệu phân tích kinh doanh và giải thích bằng tính năng lồng tiếng.
Ghi hình video giới thiệu khi là nhân viên mới hoặc xây dựng mối quan hệ khi bắt đầu làm việc với nhóm hoặc dự án mới.
Ghi màn hình của bạn để tạo video khắc phục sự cố mẫu cho bộ phận CNTT và hỗ trợ.
Đính kèm video cập nhật về công ty vào email bản tin để thông báo kết quả và các thay đổi của nhóm.
Khuấy động không khí hào hứng cho một sự kiện công việc sắp tới bằng cách tạo đoạn video giới thiệu hoặc video mời tham gia.
Ghi hình video lời chứng cho một doanh nghiệp để chia sẻ đánh giá về sản phẩm và dịch vụ của họ
Tạo tin nhắn video để gửi lời chúc mừng nghỉ lễ ở nơi làm việc.
Tự tin ghi hình và nhúng video trong Outlook để nâng cao trải nghiệm giao tiếp tại nơi làm việc và cải thiện email cho linh động và thú vị hơn.
Để tiếp tục tạo video cho công việc, hãy tìm cảm hứng qua các ý tưởng video doanh nghiệp này hoặc tìm hiểu cách tạo video đào tạo hiệu quả.
Khi bạn đã sẵn sàng tạo thêm video cho công việc, hãy sử dụng trình biên tập video trực tuyến đơn giản như Microsoft Clipchamp.
